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完美職場style,別輸給細(xì)節(jié)

2013-03-27 10:16
高中生·職教與就業(yè) 2013年2期
關(guān)鍵詞:場合名片職位

要打造完美的職場style,除了工作、學(xué)習(xí)、人際關(guān)系這些方面,細(xì)節(jié)上的表現(xiàn)也十分重要。完美的職場style是一種氣場,能夠讓你散發(fā)出與眾不同的魅力,而烘托這種氣場的則是你表現(xiàn)出的細(xì)枝末節(jié)。職場中,細(xì)節(jié)決定成敗,注重細(xì)節(jié)的人往往能得到更多的機(jī)會(huì)。

注意穿衣打扮

職場中,學(xué)生裝扮或者特立獨(dú)行的著裝,會(huì)讓同事和領(lǐng)導(dǎo)對你產(chǎn)生不信任感,覺得你辦事不夠沉穩(wěn)可靠。進(jìn)入職場后,一定要學(xué)會(huì)改變自己的學(xué)生裝扮。男士和女士的職業(yè)著裝禮儀是不同的。

女士:根據(jù)公司要求,著職業(yè)裝(職業(yè)褲裝或職業(yè)裙裝),襯衫以純色為主,不應(yīng)過于艷麗或花色繁多,裙子的長度應(yīng)保持在膝蓋稍下處;穿絲襪時(shí),注意絲襪和整體服裝的搭配,最好準(zhǔn)備一雙備用襪;注意包、皮鞋的樣式和顏色要與服裝相應(yīng)稱;如果佩戴首飾、頭飾,注意不要過于夸張和另類;一般要求化淡妝,注意眼部妝容不應(yīng)過于另類和鮮艷(如黑色、濃綠色),唇部色彩不應(yīng)夸張和濃重。

男士:穿西裝時(shí),注意西裝應(yīng)有垂墜感,不應(yīng)過短;西裝口袋不應(yīng)裝過多物品,應(yīng)保持口袋的平整;最好著淺藍(lán)色或白色襯衣,領(lǐng)帶花色不宜過于復(fù)雜;一般不應(yīng)佩戴飾物,如用餐時(shí)需脫去西服外套,則應(yīng)佩戴領(lǐng)夾;著深色襪,以褐色或藏藍(lán)色為佳;著深色正裝皮鞋,保持鞋面光潔無污漬。

當(dāng)然,在休閑場合,比如聚會(huì)、郊游時(shí),你可以穿回學(xué)生裝。注意在不同場合應(yīng)有不同的穿著,如果你穿工作裝到KTV唱歌,則會(huì)被認(rèn)為是搞笑的。

學(xué)會(huì)正確稱呼他人

新人報(bào)到后,首先應(yīng)該對自己所在部門的同事有一個(gè)大致了解,弄清楚每個(gè)人的職位。對自己的上級,可以直接稱呼其職位,如張經(jīng)理、王主任等。如果實(shí)在不知道怎么叫,就先叫“老師”。三人行,必有我?guī)?,叫聲老師總沒錯(cuò)?;蛘呖梢远Y貌地問對方:“先生(女士),我是新來的,該怎么稱呼您?”在面對很多人時(shí),一定要從職位高的向職位低的逐一稱呼,如李總經(jīng)理、張經(jīng)理。多個(gè)老總都在時(shí),一定要把每個(gè)老總的職位分開稱呼,如劉總、肖總、楊總。

稱呼沒有必要絕對化、固定化,要做到稱呼得體,還要看場合。在辦公室、會(huì)議室、談判桌上等正式場合,要用正式的稱謂,避免親昵的叫法;在聚餐、晚會(huì)、活動(dòng)等娛樂性的場合里,則可以隨意一些。

稱呼跟企業(yè)文化也有很大關(guān)系。比如,在歐美企業(yè),無論是同事之間,還是上下級之間,一般互叫英文名字。如果用職務(wù)稱呼別人,反而會(huì)讓人覺得有些格格不入。

職場江湖規(guī)則

有種說法,職場如江湖,每個(gè)人都在爭當(dāng)“老大”,因而會(huì)形成不同的利益團(tuán)體,也會(huì)有明爭暗斗和勾心斗角。初涉職場的人最好別摻和,保持中立比較好。最好不要參與任何派系爭斗,不要與同事發(fā)生金錢往來,不要與同事過多閑聊,更不能在閑聊時(shí)討論上司。學(xué)會(huì)合理地拒絕同事的“幫忙”請求,與同事相處應(yīng)注意基本禮儀并保持適當(dāng)?shù)木嚯x。

怎樣拿捏和老板的距離,向來是職場新人的一大困惑,既不能拒之千里,也不便“緊緊追隨”。和老板適度保持距離是必要的,盡量避免“馬屁精”的嫌疑,否則會(huì)在無形中失去許多同事的信賴。當(dāng)然,對老板要絕對尊敬,萬一與領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生了沖突,一定要有方法,克制好自己的脾氣,不然只有另謀高就了。

學(xué)會(huì)握手

強(qiáng)有力的握手,可以搭起積極交流的舞臺(tái)。握手一般是上級、長輩、女士伸手后,下級、晚輩、男士才能伸手相握。雙方應(yīng)該同時(shí)站著或坐著握手,如果你坐著,有人走過來和你握手,你必須站起來。

如果是初次見面,握手時(shí)需要自我介紹。在介紹時(shí),最好是姓名并提,還可附加簡短的說明,比如職稱、職務(wù)、愛好和特長等。這種介紹方式等于給對方提示交談的話題,可以使交談變得更加順利。

電梯里的學(xué)問

電梯雖然很小,但可以體現(xiàn)出一個(gè)人的道德與教養(yǎng)。伴隨客人或長輩來到電梯廳門前時(shí),先按電梯按鈕;電梯到達(dá)門打開時(shí),可先行進(jìn)入電梯,一手按開門按鈕,另一手?jǐn)r住電梯的側(cè)門,請他們進(jìn)來;行進(jìn)中有其他人員進(jìn)入,可主動(dòng)詢問要去幾樓,幫忙按下。電梯內(nèi)盡可能側(cè)身面對客人,不宜寒暄;到達(dá)目的樓層時(shí),一手按住開門按鈕,另一手做出請出的動(dòng)作,可說:“您先請!”進(jìn)入電梯時(shí),如果超載鈴聲響起,你要主動(dòng)下來等下一趟。如果最后進(jìn)電梯的人比較年長,你最好主動(dòng)地提出自己下電梯。

電子禮儀

電子郵件、傳真等給人們帶來了方便,你有隨時(shí)找到別人的能力,但這并不意味著你就應(yīng)當(dāng)這樣做?,F(xiàn)在許多公司里,電子郵件充斥著笑話、垃圾郵件和私人便條,與工作相關(guān)的內(nèi)容反而不多。記住,電子郵件是職業(yè)信件的一種,而職業(yè)信件中是沒有不嚴(yán)肅的內(nèi)容的。傳真應(yīng)當(dāng)包括你的聯(lián)系信息、日期和頁數(shù)。未經(jīng)別人允許不要發(fā)傳真,那樣會(huì)浪費(fèi)別人的紙張,占用別人的線路。

道歉有方法

即使你在社交禮儀上做得完美無缺,你也不可能完全避免在職場中冒犯別人。如果發(fā)生了這樣的事情,真誠地道歉就可以了,不必太動(dòng)感情。表達(dá)出你想表達(dá)的歉意,然后繼續(xù)工作。因?yàn)閷⒛闼傅腻e(cuò)誤當(dāng)成一件大事只會(huì)擴(kuò)大它的破壞作用,使得接受道歉的人更加不舒服。

名片有講究

職場中,名片是很重要的身份說明。遞交名片的時(shí)候,要雙手遞過去,將名片放置手掌中,用拇指夾住名片,其余四指拖住名片反面,名片的文字要正向?qū)Ψ?,以便對方觀看。同時(shí),說一些“請多聯(lián)系,請多關(guān)照”之類的友好客氣的話語。

接名片時(shí),也應(yīng)用雙手??奢p聲讀出對方姓名及職位,切勿馬上放入口袋,最好能牢記對方姓名及職位。索取名片不應(yīng)直言相告,而應(yīng)委婉地表達(dá)?!敖窈笕绾蜗蚰埥??”“以后怎么與您聯(lián)系?”反過來,不想給對方時(shí),也應(yīng)委婉地拒絕:“對不起,我的名片正好用完了?!?/p>

初涉職場,很多細(xì)節(jié)和經(jīng)驗(yàn),都是靠自己一邊學(xué)習(xí)領(lǐng)悟,一邊積累下來的,學(xué)會(huì)從一個(gè)“學(xué)校人”變成一個(gè)“職業(yè)人”,逐步提升自己的職業(yè)含金量和競爭優(yōu)勢。

(責(zé)任編校 徐雪梅)

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