蔣 娟

(重慶第二師范學院 綜合檔案室，重慶 400067)

1 高校檔案館員繼續(xù)教育的必要性

檔案由于其發(fā)生作用的滯后性和長期性，它屬后期行為，因此造成了一系列的惡性循環(huán):檔案館員平時工作量大，任務繁重，頭緒多，忙于應付檔案的查閱利用及檔案整理等日常事務而忽視了理論學習和觀念更新，在工作中缺乏理論指導;高校擴招，隨之產(chǎn)生的檔案增多，但檔案館室人手并沒有增加，他們每天都在默默無聞地工作，埋頭苦干。我們除了苦干外，還需和同行，尤其是高校同行一起進行切磋，相互交流經(jīng)驗，變苦干為巧干，變閉門造車為集思廣益，活學活用。

“兩個體系”的構(gòu)建，對檔案館員的知識結(jié)構(gòu)提出了較高的要求，要求他們既要有堅實的基礎知識，又要有一定深度的檔案業(yè)務技能，否則就無法熟悉和了解檔案的內(nèi)容，也就更不可能更好地為利用者服務，尤其是實行電子文檔管理后，更需要我們不斷學習，熟練應用檔案管理軟件，為高效便捷利用檔案提供方便。

2 高校檔案館員繼續(xù)教育“三位一體”齊努力

針對高校檔案館員的繼續(xù)教育，需要高校檔案學會、高校檔案館室及館員“三位一體”，齊心協(xié)力，通力配合，才能有效地提高培訓質(zhì)量，促進高校檔案工作的開展。

2.1 高校檔案學會搭建平臺

高校檔案館員的繼續(xù)教育需要學會搭建平臺。檔案館員平時工作忙，走出檔案館室參加培訓也不容易，因此需要學會常務理事會事前就培訓方案、培訓內(nèi)容作一個短期及中期策劃，建立網(wǎng)絡交流平臺(如QQ 群、電子郵件、飛信等)告之各高校，我們在何時何地開展什么專題培訓，希望高校館室負責人做好人員安排，以提高培訓質(zhì)量。為活躍學術(shù)研究氛圍、提高專業(yè)人員的學術(shù)水平，高校檔案學會可舉辦學術(shù)論文研討會或征文。通過學術(shù)討論會或征文，不僅可以了解檔案前沿理念，總結(jié)工作中的經(jīng)驗教訓，而且還可以加強高校之間的聯(lián)系和了解。在2009 年以前，重慶高校檔案學會每年都要開會進行交流，以會代訓，通過培訓交流，大家對重慶高校檔案工作都相對比較了解;從09 年起，我們重慶高校檔案學會與四川高校檔案學會聯(lián)誼，舉辦川渝高校檔案學會年會，這樣我們學習交流的范圍擴大了，視野開闊了，了解更多高校的檔案工作，便于今后我們工作的開展。今年在我們召開川渝高校檔案年會前，理事會還給大家布置了作業(yè)，圍繞總結(jié)貫徹教育部27 號令經(jīng)驗，展望“十二五”高校檔案工作發(fā)展進行學術(shù)論文交流，從QQ 群里交流來看，大家都積極寫論文。優(yōu)秀論文還可以通過論文集的形式出版，這給我們檔案館員提供發(fā)表論文的機會，促進大家工作的熱情。

高校檔案學會一般是高校檔案館室輪流坐莊辦會，這種辦會對本館室檔案工作及辦會水平既是一個檢閱和鞭策，同時也給高校同行提供一個相互學習和交流的機會，通過參觀學習其他高校，才能看到自己的短處和別人的長處。為了把本館室工作做得更好，我們參會老師都會有計劃、有針對性地進行學習、考察和交流，通過參觀學習，既可增長知識、開闊視野，又有利于把別人好的經(jīng)驗吸取過來，運用到自己的工作中。

2.2 高校檔案館室組織館員學習

高校檔案館室要充分利用自身資源加強對館員學習的指導。高校是信息聚集地，具有豐富的學習資源。我們應充分挖掘資源，利用資源優(yōu)勢進行學習。首先可以充分利用圖書館豐富的館藏，閱讀有關(guān)檔案專業(yè)及邊緣學科方面的書籍，提高團隊的專業(yè)素質(zhì)和思想素質(zhì);利用高校科研條件，相互交流經(jīng)驗，進行科研;檔案員內(nèi)部之間彼此學習，這是最大的學習資源。我們提倡檔案員之間相互學習，這樣可以提高檔案館室的功效，尤其是對于出現(xiàn)的問題，大家你一言，我一語，在相互交流中輕松地解決問題，有利于提高團隊素質(zhì)和工作效率。

檔案館室把建立學習型團隊與館員的學習緊密聯(lián)系起來，在每周的政治和業(yè)務學習時，可以讓我們每個館員都發(fā)表意見，各抒己見，這樣大家進一步熟悉和了解彼此工作，正如大家相互搭臺，好戲連臺，有利于增強團隊合力，促進工作開展。

2.3 高校檔案館員積極自學

在高校檔案學會及館室給我們提供學習機會的同時，我們館員也應該根據(jù)自身情況，積極加強學習，因為這種學習時間靈活，通過自學，查漏補缺，尤其是自己的弱項，一定要多學習，不恥下問，成為該項工作的行家。

針對高校檔案館員繼續(xù)教育三位一體，高校檔案學會及檔案館室的培訓學習都需要針對館員情況，因地制宜，因材施教，提高學習質(zhì)量。

3 高校檔案館員繼續(xù)教育因材施教

3.1 高校檔案館員的基本特點。

文化程度參差不齊。高校檔案館員其來源的特殊性，年齡跨度較大，有即將退休的長者，有剛參加工作的年輕人，他們所受的教育由于時代的影響，有高中、大專、本科及研究生;有科班的檔案專業(yè)的老師，也有非檔案專業(yè)的老師。

有強烈的學習愿望。檔案館員深知肩上的重擔和知識的貧乏，加上檔案工作性質(zhì)的滯后性，天天圍著檔案、圍著故紙堆，思想較封閉保守，因此大多老師希望能夠參加培訓，與同行進行交流，切磋經(jīng)驗，談談在工作中的感受和體會，有利于檔案館員身心調(diào)節(jié)和工作效率的提高。

3.2 注重靈活多樣的教學方式

檔案學本身是實踐性、應用性非常強的學科。我們在教學模式上應采取多層次、多途徑、多手段的教學方式:可以邀請高校資深專家進行培訓，培訓的內(nèi)容應有針對性，應該是本領域最新的理念和能付諸實踐的業(yè)務技能。如我在今年參加川渝高校檔案第三屆年會時，成都理工大學檔案館鄧老師談到他們在學生檔案管理過程中推行條形碼技術(shù)應用的一些實踐經(jīng)驗，和在其它類檔案管理中條形碼技術(shù)應用的一些探索，我覺得很新穎，很受啟發(fā)。在培訓時，注意理論和實踐相結(jié)合，把握重點和難點，邊教學邊參觀，邊教學邊現(xiàn)場操作，指導教師在教學過程中應注重教學方法的創(chuàng)新，提倡“授人以漁”的啟發(fā)式教學，引導館員積極主動學習，成為學習的主體。

3.3 重視務實的教學內(nèi)容

檔案館員應具備扎實的檔案基礎知識，掌握檔案的實體分類法及相關(guān)技能，通過培訓把理論與實際工作有機地結(jié)合起來，從而提高業(yè)務技能，拓寬視野，還應加強現(xiàn)代化信息技術(shù)培訓。大多數(shù)檔案館室都在著手進行檔案目錄數(shù)字庫建設。隨著計算機的普及，大部分的檔案員具有一定的計算機基礎，培訓時應重點放在數(shù)據(jù)的規(guī)范、采編、軟件及網(wǎng)絡知識的應用。通過培訓，使他們能夠掌握計算機技術(shù)在檔案管理工作中的應用，掌握檔案管理軟件的各種功能，成為檔案信息管理的專家，確保檔案管理系統(tǒng)平穩(wěn)、正常的運行。

4 健全繼續(xù)教育的管理制度，提高培訓質(zhì)量

健全繼續(xù)教育管理制度是檔案繼續(xù)教育良性發(fā)展的保證，因此我們要不斷完善檔案繼續(xù)教育管理規(guī)章制度的建設。

4.1 檔案繼續(xù)教育的制度化

加強制度建設，是深化繼續(xù)教育順利進行的保障。首先要建立專業(yè)人員繼續(xù)教育的約束和激勵機制，因為學習是學無止境的，是終生教育，需要不斷更新知識，提高業(yè)務水平，建立繼續(xù)教育學時登記卡，將檔案繼續(xù)教育與檔案人員的年度考核、職稱評定、提拔任用等結(jié)合起來，這樣就對專業(yè)人員進行有效的約束和激勵，從而逐步形成倡導終身學習的激勵機制;其次是建立繼續(xù)教育管理機制，將繼續(xù)教育納入單位的目標考核中，建立領導、人事、教育一體化的繼續(xù)教育工作體系和有計劃、有組織、有制度、有經(jīng)費的繼續(xù)教育管理體系。這樣就從制度上保證了檔案館員繼續(xù)教育的有效開展。檔案行政管理部門應努力實現(xiàn)檔案繼續(xù)教育的制度化，并力爭保持該制度的連續(xù)性與穩(wěn)定性。

高校檔案館室負責人在落實制度時，不僅是館長或主任在參加培訓學習，我們的業(yè)務骨干、年輕人或與該培訓內(nèi)容工作一致或接近的老師都需要輪流參加，這樣有助于提高團隊整體素質(zhì)，同時也促進了檔案館員工作的激情。

4.2 積極推進檔案繼續(xù)教育的現(xiàn)代化進程

要積極探索檔案現(xiàn)代化教育的新途徑，積極運用現(xiàn)代化教學手段輔助檔案教學，并依托重慶檔案信息網(wǎng)、高校檔案學會等開放的網(wǎng)絡教育培訓平臺，廣泛應用現(xiàn)代化手段拓展檔案繼續(xù)教育的范疇，滿足高校檔案工作者求知、提高能力的需求。同時.應有計劃、有組織地推進檔案繼續(xù)教育核心專題的網(wǎng)絡課程建設，構(gòu)建基于理想教學結(jié)構(gòu)的具有檔案學專業(yè)特色的網(wǎng)絡教學模式，促進檔案繼續(xù)教育資源的合理共享，提高檔案繼續(xù)教育人才培養(yǎng)的質(zhì)量。

高校檔案館員繼續(xù)教育任務艱巨，應使繼續(xù)教育的具體實施有針對性、實用性地進行，對繼續(xù)教育情況及時進行督促評價。只有深化繼續(xù)教育，更新觀念，才能提高培訓質(zhì)量，才能提高高校檔案館員素質(zhì)，從而推動高校檔案工作的開展。

［1］張宏梅.檔案培訓［J］.中國檔案，2010，(8).

［2］周海霞.論繼續(xù)教育管理的現(xiàn)狀與改革［J］.遼寧省交通高等?？茖W校學報，2010，(5).

［3］李麗珊.蔣志湘.簡述我國繼續(xù)教育現(xiàn)狀 加強繼續(xù)教育立法工作［J］.成人教育，2011，(1).