段曉林

(上海師范大學圖書館 上海200234)

民國文獻是指1911至1949年在中國國內(nèi)出版的圖書和報刊。據(jù)《民國時期總書目》統(tǒng)計，民國時期我國出版的中文圖書達10余萬種，期刊2萬多種，報紙1.3萬多種。這個時期的歷史、文化都凝結(jié)在民國文獻中傳承了下來，其文獻價值亦不在古籍善本之下，學術(shù)界有“新善本”之說，極其珍貴。近年來，民國文獻的保護和利用越來越受到重視。各大中型圖書館及出版機構(gòu)都在積極開展以保護為目的的民國文獻整理與開發(fā)利用，并取得了卓著的成績。

2011年，依托上海市教委085內(nèi)涵建設(shè)項目，上海師范大學圖書館啟動館藏民國文獻整理，開展“館藏民國教育文獻全文數(shù)據(jù)庫”(以下簡稱“民國教育庫”)的建設(shè)，在對民國文獻的保護、整理，對專題文獻的開發(fā)、利用方面，取得了一些成績。

1 上海師范大學圖書館民國文獻專題數(shù)據(jù)庫的開發(fā)思路及館藏特色

1.1 民國文獻專題數(shù)據(jù)庫的開發(fā)思路

國內(nèi)圖書館界近年來比較重視民國文獻的整理和利用，目前已有許多大型綜合性民國文獻數(shù)據(jù)庫，比如國家圖書館的“民國中文期刊資源庫”、上海圖書館“民國時期期刊全文數(shù)據(jù)庫”、大學數(shù)字圖書館合作計劃(CADAL)的“民國期刊全文數(shù)據(jù)庫子庫”以及“大成老舊刊全文數(shù)據(jù)庫”等。專題性數(shù)據(jù)庫的建設(shè)則有國家圖書館“民國法律文獻庫”、上海圖書館“近代民國中醫(yī)藥專題庫”、南京圖書館“中國近代文獻圖像數(shù)據(jù)庫”、北京師范大學圖書館的“館藏解放前師范學校及中小學教科書全文庫”、人民教育出版社“中國百年中小學教科書全文數(shù)據(jù)庫”及廣西圖書館“廣西民國照片數(shù)據(jù)庫”等。

較之綜合性數(shù)據(jù)庫，目前國內(nèi)專題數(shù)據(jù)庫開發(fā)還存在選題少，開發(fā)深度不夠等缺點，但專題數(shù)據(jù)庫在主題標引、類目設(shè)置、檢索點配置等方面更加細化和專業(yè)，可以為相關(guān)學術(shù)領(lǐng)域提供更全面而專業(yè)的文獻導引服務，也更能滿足相關(guān)領(lǐng)域研究者的學術(shù)需求。因此，以特定選題匯集某一學術(shù)領(lǐng)域期刊和論文的特色專題數(shù)據(jù)庫，應該是圖書館民國文獻特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的一個發(fā)展方向。

從期刊藏刊量、種類及數(shù)據(jù)庫建設(shè)力量上來說，上海師范大學圖書館肯定無法與國圖、上圖等大型圖書館相比，但上師大館藏民國期刊中的教育類、文學類等文獻，則有著自己的特點及優(yōu)勢，而這些種類的民國文獻，尚沒有圖書館開發(fā)及整理。同時，教育學作為學校重點優(yōu)勢學科，文獻需求強烈，教育類文獻的借閱率明顯高于其他學科。因此，根據(jù)對國內(nèi)數(shù)據(jù)庫建設(shè)現(xiàn)狀、館藏優(yōu)勢的分析及學校學科發(fā)展的要求，上師大圖書館確定了以館藏教育類文獻為主要的數(shù)據(jù)源，自主開發(fā)民國文獻專題數(shù)據(jù)庫，開展民國教育文獻全文數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。

1.2 上師大圖書館民國教育類文獻的館藏特色

上師大館藏解放前出版的報刊近千種，期刊合訂本兩萬余冊，其中，民國教育類文獻有著比較豐富的館藏，有關(guān)教育的專業(yè)期刊140余種，收藏數(shù)量和種類較多，涉及民國時期教育的各個方面。比如《教育雜志》《教育研究》《職業(yè)與教育》《教育論壇》等民國時期一些大型或重要的刊物，《江蘇教育》《福建教育》《上海教育》等反映地方教育的刊物，《民眾教育通訊》《遼寧教育公報》《北平市教育行政周報》等刊載教育新聞的刊物都有收藏。

值得一提的是，上師大圖書館還珍藏了一批清末及民國時期的教科書，各類中小學教材達數(shù)百種、近3000冊，這些老教材是民國時期中小學生學習的教科書，從中可以反映當時的教育理念和價值取向，對研究民國中小學教育、民國教育理論，具有重要的價值。

2 “館藏民國教育文獻全文數(shù)據(jù)庫”的開發(fā)實踐

為了既提供利用，又很好地保護民國珍貴的文獻資料，上海師范大學圖書館從2009年起即開始嘗試民國期刊數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。2009年建成“館藏解放前報刊題錄數(shù)據(jù)庫”，2010年起開展“館藏民國期刊篇名數(shù)據(jù)庫”建設(shè)。通過初步的文獻開發(fā)整理，實現(xiàn)了民國期刊信息檢索數(shù)字化，同時，也摸清了家底，為全文數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，積累了經(jīng)驗。2011年，依托市教委085內(nèi)涵建設(shè)項目，“民國教育文獻數(shù)據(jù)庫”的建設(shè)得以開展。

2.1 自主研發(fā)數(shù)據(jù)庫軟件

“民國教育文獻數(shù)據(jù)庫”的軟件設(shè)計完全依靠館內(nèi)技術(shù)力量自主研發(fā)，數(shù)據(jù)庫建設(shè)之初，數(shù)據(jù)庫使用者與技術(shù)人員就圖片存儲格式、上傳方式、目錄著錄等進行多次循環(huán)往復的討論和修改，軟件設(shè)計逐漸得以完善。目前軟件的后臺通道，可以提供全文圖片的傳輸、存儲、目錄編輯、工作量統(tǒng)計、權(quán)限設(shè)置、檢索點配置等操作功能;而用戶界面，則通過自動化查詢系統(tǒng)為用戶提供快速訪問、查詢、閱覽、下載等服務。為方便讀者使用，系統(tǒng)配置了內(nèi)容導航、作者導航、刊名導航和虛擬資源導航等多個版塊。

2.2 深層次的文獻開發(fā)

近年來，民國期刊的影印出版整理取得了卓著的成績，從建國以來單刊影印形式，逐漸過渡為專題期刊的匯編，并且已經(jīng)有一些文獻深層開發(fā)的專題論文影印匯編本出現(xiàn)，如國家圖書館出版社2009年以來陸續(xù)出版的《春秋學研究》、《敦煌學研究》等。但就圖書館的全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)而言，幾乎都是綜合數(shù)據(jù)庫，專題的民國期刊數(shù)據(jù)庫非常少，而進行深層次論文挖掘整理的數(shù)據(jù)庫則幾乎沒有。論文匯編形式的文獻整理，能全面反映民國時期的某領(lǐng)域的學術(shù)成就，也更能體現(xiàn)文獻整理水平和學術(shù)水平。“民國教育庫”在文獻深層次整理開發(fā)方面借鑒了國內(nèi)近年來出版整理的經(jīng)驗，進行了有益的嘗試，不僅匯集了民國時期出版的教育類刊物、民國時期老教材，還深入到文獻的知識單元層面，析出了發(fā)表于其他大量的各種非教育類刊物中的教育學相關(guān)文章，整合于一個數(shù)據(jù)庫內(nèi)，這在民國專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)中，尚屬首次。

2.3 全面完整的檢索點設(shè)置及專業(yè)化的主題標引

目前國內(nèi)幾大民國文獻全文數(shù)據(jù)庫在檢索信息的設(shè)置上存在缺陷，國家圖書館和CADAL的民國期刊庫都沒有篇名、作者信息，導致讀者只能查到期刊卷期，無法從篇名、作者角度來查找期刊，大大影響到全文庫的使用效率。針對這一不足，“民國教育庫”在設(shè)計之初，就把篇名、作者、主題詞、內(nèi)容提要的著錄，作為與刊名、卷期、出版信息及全文圖片同等重要而必須的著錄項目，盡量多地揭示文獻信息，讓讀者獲取更多的檢索途徑。同時借鑒古籍整理的經(jīng)驗，建立民國教育文獻分類表和主題詞表，為教育文獻提供更加細化、更加專業(yè)的規(guī)范主題標引。

2.4 統(tǒng)一規(guī)范各級著錄事項

(1)頁碼 民國期刊的頁碼編排方式可謂五花八門，有些期刊頁碼每期順延，有些每篇文章或每個欄目一個頁碼，有些期刊同時存在總頁碼和分期頁碼兩種形式。在數(shù)據(jù)庫建設(shè)中，我們采用了以卷期為單位，系統(tǒng)自動排定流水號以記錄文獻排列順序，同時設(shè)置頁碼著錄字段，照原書標識著錄頁碼，如實保留原刊頁碼形式，保證了圖片與相應文章做鏈接時不會出錯，避免讀者全文閱覽時出現(xiàn)著錄頁碼與圖片標識頁碼不符而帶來誤解。

(2)卷期號 民國期刊的卷期標識，也多種多樣，比如有“第1卷第1期”、“復刊第1號”、“春季號”、“創(chuàng)刊號”等多種形式，為避免自行編號給讀者帶來誤解，數(shù)據(jù)庫建設(shè)中，嚴格按照期刊封面或版權(quán)頁所標識卷期形式著錄，以使圖片和著錄文字兩相對應。

(3)廣告與圖片 民國期刊大多都會有廣告插入，而教育期刊中的廣告，通常以教育類新書、教科書的發(fā)布為主要內(nèi)容;期刊中所附的圖片，則大多是一些學校的老照片或教育界人士的影像。這些廣告和圖片，也是民國教育史、近代教科書研究的重要史料?！懊駠逃龓臁痹诮ㄔO(shè)過程中，很注重廣告和圖片材料的采集，設(shè)置了專門的“廣告”、“圖片”選項，并為這些廣告和圖片編輯文字說明，進行題名、主題標引，為讀者的檢索和查閱提供盡可能多的信息。

(4)年代 民國期刊大部分是以民國紀年，在數(shù)據(jù)庫中，一律轉(zhuǎn)換為公元紀年。

(5)繁簡字轉(zhuǎn)換 大多數(shù)的民國期刊都是繁體直排本，在著錄時，一律改為簡體字著錄，對其中的一些異體字，如果出現(xiàn)在篇名，一律改為正字，出現(xiàn)在作者，則盡量保留異體形式，對一些不能錄入的生僻漢字，采用組合字。

3 數(shù)據(jù)庫建設(shè)中取得的經(jīng)驗

3.1 創(chuàng)新管理模式，以研究生為主要力量開展建庫工作

利用高校學生資源豐富的優(yōu)勢，大量招募研究生以勤工助學的方式參與到數(shù)據(jù)庫的建設(shè)中。研究生主要負責書刊掃描、圖片上傳和目錄著錄等工作。書刊掃描雖然是簡單的重復勞動，但短期內(nèi)接近30萬頁的掃描量，工作量非常大，圖片上傳過程中，需要利用圖片編輯軟件對掃描圖片進行必要的修整和裁剪。而在進行目錄著錄時，因為民國期刊一般都是繁體字，要有一定的繁體字識別能力。同時，著錄事項還要與相關(guān)圖片進行關(guān)聯(lián)并編輯頁碼，這一系列工作，有一定的技術(shù)和知識含量，研究生因為接受過比較系統(tǒng)的學術(shù)訓練，文化素質(zhì)及計算機操作能力都比較強，經(jīng)過培訓基本都能勝任。因此，“民國教育庫”的建設(shè)，只用了很少的在職圖書館工作人員負責管理及監(jiān)控數(shù)據(jù)質(zhì)量，大量研究生的參與，保證了數(shù)據(jù)庫在短期內(nèi)完成數(shù)據(jù)的采集和編輯工作。當然，這樣的工作模式，也為學生提供了很好的勤工助學崗位，讓同學們在工作中得到了社會實踐和工作能力的鍛煉。

3.2 有力的后方技術(shù)支持是數(shù)據(jù)庫建設(shè)的重要保障

數(shù)據(jù)庫完全依靠自己的力量自主研發(fā)，“民國教育庫”建設(shè)人員與技術(shù)人員配合密切。因為有后方技術(shù)力量的支持和保障，軟件使用過程中的任何問題和要求，都能得到及時的溝通和解決。比如，軟件開始設(shè)計時，并沒有工作量統(tǒng)計的功能，但是隨著數(shù)據(jù)庫的進展，工作人員發(fā)現(xiàn)一些研究生經(jīng)常在掃描和上傳圖片的電腦上看電視劇、聊天，不僅占用機時，還影響工作進度，因此，在與技術(shù)人員協(xié)商后，增設(shè)工作量統(tǒng)計功能，使工作量得到及時監(jiān)控，工作效率明顯提高。隨著數(shù)據(jù)的逐漸增加，工作人員發(fā)現(xiàn)圖片在編輯和上傳過程中，鏈接錯誤或錄入文字錯誤時有發(fā)生，如果不對數(shù)據(jù)進行審校，數(shù)據(jù)庫質(zhì)量將很難保證，因此，技術(shù)人員對軟件再次進行修改，增加了“驗收”功能，同時對帳號實行分級管理，除軟件初始設(shè)計的“管理員”、“worker”外，增加了具有驗收權(quán)限的“superworker”，以方便審校驗收工作的分工及開展。

4 數(shù)據(jù)庫建設(shè)的成就

4.1 提高圖書館資源的社會影響力和文獻服務質(zhì)量

目前“民國教育庫”已完成第一期140余種民國教育專業(yè)期刊，近30萬頁圖片的采集、上傳，7萬余條目錄的加工及篇名、作者的著錄，第二期非教育期刊中教育文章的選取及掃描也已啟動，相信隨著數(shù)據(jù)庫的進一步完善和面向校內(nèi)廣大師生的推出，可以在很大程度上提高上海師范大學自有資源的社會影響力，提高圖書館館藏民國期刊和老教材的利用率，提升圖書館數(shù)據(jù)資源的品質(zhì)和文獻服務質(zhì)量。

4.2 為上師大打造教育學這一重點優(yōu)勢學科提供強有力的文獻資源保障

作為師范大學，教育學一直以來都是上師大的優(yōu)勢重點學科。民國時期的教育文獻，尤其是教育期刊在教育思想的引進、教育思潮的興起、教育制度的建立、教育內(nèi)容與方法的革新等方面發(fā)揮著重要的作用，對中國近代教育理論、教育史以及教學法等的研究，具有極其重要的文獻參考價值，但學術(shù)界對于民國教育的研究卻相對匱乏。形成這種現(xiàn)象的原因與民國時期文獻相對珍貴，缺乏系統(tǒng)整合的民國教育文獻數(shù)據(jù)庫，研究者獲取原始文獻相對困難有很大的關(guān)系。因此，“民國教育庫”的建設(shè)，對教育學學科建設(shè)具有深遠的意義，為學者開展民國教育研究提供重要的文獻保障，為中國近代教育理論、教育史以及教學法等研究提供便捷的一手材料。

4.3 有效地解決民國期刊藏用矛盾

民國時期的老期刊，由于印刷質(zhì)量不高，紙質(zhì)比較脆弱，許多文獻現(xiàn)在已經(jīng)不堪頻繁翻閱，通過對這批文獻的全文數(shù)字化，不僅可以有力地保護歷史文化，搶救珍貴文獻，而且有效地解決了藏用矛盾。

4.4 培養(yǎng)了一批數(shù)據(jù)庫建設(shè)人才，營造了良好的科研氛圍

數(shù)據(jù)庫的建設(shè)過程中，館員們直接參與并負責數(shù)據(jù)庫選題設(shè)計、館藏清點、軟件調(diào)試以及學生管理，在不斷的探索中，逐漸摸索出有效的數(shù)據(jù)庫建設(shè)模式。而這一系列工作的開展，為館員創(chuàng)造了施展才華的空間，館員們的參與意識、業(yè)務能力和管理協(xié)調(diào)能力，都得到了很大提升，培養(yǎng)了一支具有豐富數(shù)據(jù)庫建設(shè)經(jīng)驗人才隊伍。同時，數(shù)據(jù)庫建設(shè)所營造的良好科研氛圍，為館員們開展學術(shù)研究提供了明確的方向，以民國文獻為主要研究對象的文獻整理與保護、數(shù)字化開發(fā)、出版等方面的學術(shù)研究，正在逐步開展。

1 中國國家圖書館.中國國家數(shù)字圖書館·民國期刊.［2012－7－20］.http://mylib.nlc.gov.cn/web/guest/minguoqikan.

2 CADAL項目統(tǒng)計表(4月).［2012－7－19］.http://www.cadal.cn/zydt/index1204.htm.

3 全國報刊索引.民國時期期刊全文數(shù)據(jù)庫(1911～1949).［2012 －8 －1］.http://218.1.116.100/shlib_tsdc/product/detail.do?productCatId=6.

4 大成老舊刊全文數(shù)據(jù)庫.［2012－8－1］.http://www.dachengdata.com/tuijian/showTuijianList.action.

5 南京圖書館.特色資源.［2012－8－1］.http://www.jslib.org.cn/pub/njlib/jslib_njtsgtszy/

6 北京師范大學圖書館.特色資源.館藏解放前師范學校及中小學教科書全文庫.［2012－8－1］.http://digi.lib.bnu.edu.cn:8080/digilib/search?channelid=40816

7 人民教育出版社.中國百年中小學教科書全文數(shù)據(jù)庫.［2012－8－1］.http://www.pep.com.cn/rjs/rjdt/rjdt/201011/t20101103_944912.htm.

8 廖曉云，冼育華.廣西民國照片數(shù)據(jù)庫建設(shè)與思考.四川圖書館學報，2009(4)