王 磊,賈曉娟,董君楓,吳 兵
(首都醫(yī)科大學(xué) 設(shè)備與實驗室管理處,北京 100069)
最大限度地開發(fā)和利用各種資源是高校資產(chǎn)管理工作的最終目標,而高投入和低使用率是目前高校資產(chǎn)管理中亟待解決的問題之一[1]。解決這一問題的主要途徑,除了要建立健全資產(chǎn)管理體制和資源有效配置的科學(xué)手段之外,還要有科學(xué)合理的資產(chǎn)績效管理模式[2-3]。由于高校具有公益性和非營利性,其資產(chǎn)的績效往往難以度量。隨著國家財政性資金對高等教育的投入增多,由此形成的固定資產(chǎn)規(guī)模也將越來越大,開展高校固定資產(chǎn)績效管理工作越來越重要。2006年5月財政部發(fā)布的《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》[4]要求高校提高國有資產(chǎn)的使用效率,高校固定資產(chǎn)績效管理被提上高校管理日程。
提高教育教學(xué)資源的使用效益是高校固定資產(chǎn)績效管理的重點。資產(chǎn)績效評價可以對高校占有、使用資產(chǎn)的效果進行評定,評定資產(chǎn)的配置是否合理、使用是否有效。通過對固定資產(chǎn)進行分類,有針對性地研究不同類別固定資產(chǎn)的績效評價指標,尤其是價值高、耗能大的固定資產(chǎn)的績效評價指標。因而,應(yīng)建設(shè)基于綜合信息的高校資產(chǎn)績效評價信息系統(tǒng),優(yōu)化資產(chǎn)的可用性和利用率,更好地實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的績效管理,使得資產(chǎn)可以按照目標和要求充分實現(xiàn)其使用價值,使資產(chǎn)績效管理更加科學(xué)化、規(guī)范化和系統(tǒng)化。
隨著高等教育體制改革的不斷深入,高校資產(chǎn)構(gòu)成變得多元化和復(fù)雜化,隨之而來的資產(chǎn)使用和配置等管理問題日益突出。資產(chǎn)績效管理是指運用科學(xué)的方法、標準和程序,對資產(chǎn)本身及其運行過程和結(jié)果進行評估和分析,以促進資產(chǎn)績效不斷提升的過程。
資產(chǎn)績效管理包括3方面的內(nèi)容:一是建立績效評價體系;二是將績效評價體系運用到實踐中,提高資產(chǎn)績效;三是建立評估機制和反饋機制,實現(xiàn)資產(chǎn)管理的持續(xù)改進。建立資產(chǎn)績效評價體系是進行資產(chǎn)績效管理的重要前提。
對固定資產(chǎn)進行績效管理,通過合理運用各類信息來優(yōu)化資產(chǎn)的可用性和利用率,使資產(chǎn)可以按照目標和要求充分實現(xiàn)其使用價值。通過對固定資產(chǎn)實行績效管理,可以實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的諸多目標,有利于改善固定資產(chǎn)的可靠性、提高固定資產(chǎn)的安全性和完整性,延長固定資產(chǎn)壽命,提高整體資產(chǎn)績效。
高校屬于事業(yè)單位,事業(yè)單位的資產(chǎn)主要是通過國家財政撥款、收取學(xué)費、接受饋贈以及調(diào)撥等渠道獲得,執(zhí)行的是單位預(yù)算會計制度,一般不要求對資產(chǎn)進行成本核算、管理績效和使用效率評估。這往往導(dǎo)致對資產(chǎn)重投入、輕考核,重賬面管理、輕使用效率管理,缺乏對資產(chǎn)管理的監(jiān)督約束機制,常常導(dǎo)致資產(chǎn)浪費或閑置。
2010年,在全國財政工作會議上提出“實施新增資產(chǎn)配置預(yù)算專項審核,推進資產(chǎn)管理與預(yù)算管理有機結(jié)合”,這對加強國有資產(chǎn)績效管理有其現(xiàn)實的意義[5],也找到了資產(chǎn)管理與財政預(yù)算管理、財務(wù)管理的對接點。資產(chǎn)的績效評價結(jié)果可以為下一年度的預(yù)算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),為決策者進行科學(xué)預(yù)算提供依據(jù)。
實施高校固定資產(chǎn)績效評價,對固定資產(chǎn)的使用情況進行監(jiān)管,可以使固定資產(chǎn)利用情況與績效指標掛鉤,從而促進高校固定資產(chǎn)的有效使用,提高固定資產(chǎn)的可用率和使用率,從而推動固定資產(chǎn)效益的提升。
高校固定資產(chǎn)管理績效評價體系一般可以分為定性評價和定量評價[6]:定性評價主要指管理水平、創(chuàng)新能力、風險程度及防范等軟指標;定量評價通常采用固定資產(chǎn)的使用率、資產(chǎn)安全完好率、資產(chǎn)可用率、資產(chǎn)更新率、資產(chǎn)利用率、資產(chǎn)閑置率、資產(chǎn)共享率等指標進行評價,這些指標是可以量化的。上述指標均以固定資產(chǎn)總體作為研究對象,尚未涉及到不同類別固定資產(chǎn)的評價體系。在此基礎(chǔ)上,筆者對學(xué)校的固定資產(chǎn)進一步分類細化,研究特定類型資產(chǎn)的績效評價指標,尤其是價值高、耗能大的資產(chǎn),并對其進行資產(chǎn)績效分析。在反復(fù)論證的基礎(chǔ)上,不斷完善資產(chǎn)績效評價指標,最終建立一個基于網(wǎng)絡(luò)的高校資產(chǎn)績效評價信息系統(tǒng),為決策者的科學(xué)決策提供參考和依據(jù)。
2006年5月財政部發(fā)布的《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》,標志著事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理進入一個新階段。其中第六條第七款要求管理機構(gòu)“研究建立事業(yè)單位國有資產(chǎn)安全性、完整性和使用有效性的評價方法、評價標準和評價機制,對事業(yè)單位國有資產(chǎn)實行績效管理”。這為開展事業(yè)單位國有資產(chǎn)績效評價提供了重要的政策和法律依據(jù)[7],為加強固定資產(chǎn)績效管理,提高國有資產(chǎn)使用效益指明了方向。
堅持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以服務(wù)教學(xué)科研為宗旨,以強化資產(chǎn)配置和資產(chǎn)管理的服務(wù)性為目標,按照政府文件的精神,結(jié)合學(xué)校的現(xiàn)實情況和發(fā)展規(guī)劃,按照資源共享和可持續(xù)發(fā)展的思路,探索固定資產(chǎn)標準化配置和統(tǒng)籌管理的工作模式,逐步建設(shè)固定資產(chǎn)績效評價體系和管理機制。
績效評價指標是建立固定資產(chǎn)績效評價的基礎(chǔ),正確的評價結(jié)果取決于科學(xué)、完整的評價指標[8-9]。指標的設(shè)計應(yīng)體現(xiàn)完整性、科學(xué)性和易操作性,堅持系統(tǒng)性、經(jīng)濟性、效率性和有效性兼顧的原則,按照評價目標和分類來設(shè)置評價指標。
考慮到固定資產(chǎn)種類繁多、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的特點,要按照逐步到位的思路,有針對性地對價值較高(10萬元以上大型儀器)和耗能較大(功率>500W)資產(chǎn)的績效評價指標進行重點研究。此外還要注重銜接,堅持動態(tài)調(diào)整原則,對所有的指標進行論證,不斷修正和完善資產(chǎn)績效評價體系。
與企業(yè)不同的是,高校資產(chǎn)的績效無法用貨幣直接衡量,多側(cè)重于對固定資產(chǎn)本身及運行過程與結(jié)果的評價,即對固定資產(chǎn)的安全性、固定資產(chǎn)保障支持程度以及資產(chǎn)運行過程和效果的評價[10],可利用以下5個方面的指標。
(1)管理情況指標。它是一個定性指標,主要反映固定資產(chǎn)購置、驗收、使用、報廢、出讓等各項規(guī)章制度制定得是否完善。制度建設(shè)是規(guī)范管理的基礎(chǔ)和保證,各個管理環(huán)節(jié)的制度可以反映出管理是否規(guī)范,對于各個環(huán)節(jié)是否可以做到有章可循,是進行績效管理的基礎(chǔ)。
(2)保全率指標。主要反映固定資產(chǎn)賬務(wù)和實物的對應(yīng)情況,是指賬實相符的固定資產(chǎn)占固定資產(chǎn)總值的比例。保全率指標可以從側(cè)面反映出資產(chǎn)是否存在流失和賬外資產(chǎn)。
(3)安全與質(zhì)量指標。主要反映固定資產(chǎn)是否安全、完好,能否使用和更新等情況,是指賬實相符的固定資產(chǎn)、可正常使用及新增的固定資產(chǎn)占總固定資產(chǎn)的比值;
(4)利用率指標。主要反映固定資產(chǎn)的使用情況,是指正在使用的固定資產(chǎn)占固定資產(chǎn)總值的比例,包括固定資產(chǎn)的機時使用率。該指標值越高越好,它可以反映出固定資產(chǎn)使用或者閑置的情況。
(5)效益指標。是從教學(xué)、科研、培訓(xùn)和服務(wù)等方面設(shè)定的效益評價指標。以大型儀器為例:根據(jù)機時數(shù)設(shè)計儀器在教學(xué)效益方面的指標;根據(jù)機時數(shù)、研究項目、獲獎情況、專利發(fā)明情況和論文發(fā)表數(shù)量來設(shè)計儀器科研效益指標;根據(jù)機時、培訓(xùn)合格的儀器操作人員數(shù)量和教學(xué)演示人數(shù)設(shè)計儀器培訓(xùn)效益指標;還可以根據(jù)機時、新開發(fā)的功能和共享情況設(shè)計該儀器的服務(wù)效益指標。
本文通過研究資產(chǎn)績效管理,實行資產(chǎn)管理信息化、建立資產(chǎn)績效評價體系、強化學(xué)校固定資產(chǎn)管理,防止固定資產(chǎn)流失,實現(xiàn)固定資產(chǎn)保值增值的目的。通過建立存量固定資產(chǎn)的績效評價體系,從而推進學(xué)科建設(shè),促進學(xué)校發(fā)展從固定資產(chǎn)使用型向固定資產(chǎn)效益型的轉(zhuǎn)變,在不斷規(guī)范固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)上,強化固定資產(chǎn)配置和固定資產(chǎn)管理的服務(wù)性,為學(xué)科建設(shè)和學(xué)校發(fā)展提供有力的支撐。
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