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館員與文獻(xiàn)“融合度”提升過(guò)程中存在的問(wèn)題和建議*

2013-04-11 19:29:47鄭書(shū)娟
河南圖書(shū)館學(xué)刊 2013年5期
關(guān)鍵詞:融合度圖書(shū)館員館員

鄭書(shū)娟

(鄭州輕工業(yè)學(xué)院圖書(shū)館,河南 鄭州 450002)

1 文獻(xiàn)“融合度”的概念

“融”甲骨文原本下邊從土,上從蟲(chóng),會(huì)冰雪消融,春氣升騰,蟄蟲(chóng)蠢動(dòng)之意。本義指冰雪消融地氣蒸騰。篆文改為從鬲(鍋),蟲(chóng)聲,變成蒸汽升騰之意。隸變后楷書(shū)寫(xiě)作“融”?!昂稀眲t原為容量單位,量器?!稘h書(shū)·律歷志》:“以子谷秬黍中者,千有二百實(shí)其龠,合龠為合。十合為升?!焙笠隇榫奂?huì)合。賈誼《過(guò)秦論》:“天下云合響應(yīng)”?!叭诤稀眱蓚€(gè)字合起來(lái)是指將兩種或多種不同的事物合成一體,曾見(jiàn)于晉常璩《華陽(yáng)國(guó)志·漢中志·涪縣》:“孱水出孱山,其源出金銀礦,洗,取火融合之,為金銀?!爆F(xiàn)已不局限于物與物的相互作用關(guān)系,也可運(yùn)用與人與思想、文化與視覺(jué),如德國(guó)詮釋學(xué)家伽達(dá)默爾曾提出視域融合等?!岸取弊钤缫?jiàn)于《書(shū)·舜典》:“同律、度、量、衡”,最早作為一種計(jì)量的標(biāo)準(zhǔn),而后延伸出程度的意思,如《國(guó)語(yǔ)·周語(yǔ)下》:“用物過(guò)度,妨于財(cái)?!薄岸取奔仁且粋€(gè)名詞,也是一個(gè)動(dòng)態(tài)的概念。“融合度”指物與物、人與物(思想、文化、社會(huì))結(jié)合、了解、熟悉、掌握的程度。人——管理人員、物——文獻(xiàn),人與物之間的了解接受掌握程度,即是“融合度”。“文獻(xiàn)的融合度”,也就是我們圖書(shū)館員對(duì)于文獻(xiàn)外部特征及知識(shí)蘊(yùn)藏的掌握程度,“融合度”高的意味著“融會(huì)貫通”的境界,“融合度”低的意味著對(duì)文獻(xiàn)名稱及外部特征的模糊認(rèn)識(shí)。例如:同樣一個(gè)專題,與之“融合度”高低不同的人講會(huì)有不同的效果,資深教授對(duì)于本門(mén)學(xué)科知識(shí)融會(huì)貫通,能夠深入淺出,觸類旁通,往往令聽(tīng)眾受益匪淺,有醍醐灌頂之感。而如果由初步掌握此專題的學(xué)者即“融合度”低的人來(lái)講授,往往會(huì)出現(xiàn)表述不清的情況,有照本宣科之嫌。提升館員“融合度”的目的就是加強(qiáng)館員對(duì)于文獻(xiàn)本身內(nèi)容的了解和掌握,為凝練學(xué)科方向提供科學(xué)的決策依據(jù),為學(xué)科的健康發(fā)展提供良好的物質(zhì)基礎(chǔ),從而為構(gòu)筑學(xué)科基地提供切實(shí)有效的文獻(xiàn)保障。學(xué)科館員制度,是目前國(guó)際圖書(shū)館界比較先進(jìn)的館員制度,此制度的最終目的和效果也是為了提高館員與文獻(xiàn)的“融合度”。

2 提升高校圖書(shū)館館員與文獻(xiàn)“融合度”的條件

用RFID技術(shù)運(yùn)用于智能館藏管理的圖書(shū)館,為提升館員與文獻(xiàn)“融合度”提供技術(shù)支撐。1998年,RFID在北美圖書(shū)館被提議作為讀者自助借還的一種方式[1],作為圖書(shū)館日常工作文獻(xiàn)借閱管理方式發(fā)生了極大改變。RFID技術(shù)設(shè)備,包括自助借還書(shū)系統(tǒng)、智能安全防盜門(mén)禁系統(tǒng)、館藏架位管理系統(tǒng)、圖書(shū)編目系統(tǒng)、智能圖書(shū)管理平臺(tái)以及柜臺(tái)工作站等,這一系統(tǒng)徹底改變了圖書(shū)館傳統(tǒng)的借閱服務(wù)模式和典藏管理方法,大大提高了圖書(shū)館圖書(shū)流通和管理工作效率[2]。傳統(tǒng)圖書(shū)館的許多工作基本都是靠人力手工完成的,圖書(shū)管理人員大量的時(shí)間消耗在文獻(xiàn)的借閱、典藏、上架等體力上,主要擔(dān)當(dāng)?shù)氖羌埍緢D書(shū)的整理與保管的角色,對(duì)圖書(shū)文獻(xiàn)所蘊(yùn)藏的知識(shí)本身了解和掌握很少,很難為某一專業(yè)的學(xué)生指導(dǎo)準(zhǔn)確的文獻(xiàn)讀本,也很難以為學(xué)校高層次人才提供專業(yè)、快速的文獻(xiàn)服務(wù),準(zhǔn)確把握某些學(xué)科的前沿動(dòng)態(tài)。隨著圖書(shū)館RFID技術(shù)的不斷應(yīng)用,電子文獻(xiàn)的不斷增加,大量的圖書(shū)館館員從“多、復(fù)、重”的體力勞動(dòng)中解放出來(lái),有更多的時(shí)間和精力研究所管理的文獻(xiàn)本身,為館員了解、掌握所管理的某類專業(yè)文獻(xiàn)提供了機(jī)會(huì),給圖書(shū)館館員自身素質(zhì)的建設(shè)提供了條件和機(jī)遇。

3 提升高校圖書(shū)館館員與文獻(xiàn)“融合度”存在的問(wèn)題

3.1 館員素質(zhì)的問(wèn)題

隨著越來(lái)越多的高校圖書(shū)館引進(jìn)RFID技術(shù)設(shè)備,對(duì)高校圖書(shū)館的綜合評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)也有所轉(zhuǎn)變。高校圖書(shū)館已由原來(lái)的重視評(píng)價(jià)資源客觀因素過(guò)渡到對(duì)用戶(讀者)滿意度主觀因素的關(guān)注。逐漸從館藏、設(shè)備、資金投入、人員等因素轉(zhuǎn)移到關(guān)注服務(wù)對(duì)象的主觀愿望、內(nèi)心感受,強(qiáng)調(diào)信息的可獲取性、資源的再利用性以及圖書(shū)館文化環(huán)境對(duì)用戶(讀者)的影響等方面。圖書(shū)館員的服務(wù)能力,成為高校圖書(shū)館核心競(jìng)爭(zhēng)力的首要因素[3]。但是高校圖書(shū)館館員學(xué)歷層次高低不同,自身素質(zhì)參差不齊,利用現(xiàn)代信息技術(shù)科技文獻(xiàn)的能力也各不相同。許多傳統(tǒng)圖書(shū)館員對(duì)于自己的要求仍停留在對(duì)與各種文獻(xiàn)載體的管理上,滿足于專門(mén)向讀者提供宏觀文獻(xiàn)的服務(wù)方式。有學(xué)者這樣評(píng)價(jià):“中國(guó)現(xiàn)代圖書(shū)館學(xué)最大的失誤就是放棄了對(duì)文獻(xiàn)內(nèi)容的研究,而滿足于對(duì)文獻(xiàn)載體的管理,培養(yǎng)了一大批‘看報(bào)看題、看書(shū)看皮’的圖書(shū)管理員,而不是能研究文獻(xiàn)自身的圖書(shū)館學(xué)學(xué)者”[4]。這樣的言辭雖然激烈,卻非常深刻地提出圖書(shū)館員自身綜合素質(zhì)存在的問(wèn)題。如何提高圖書(shū)館員與所管理“文獻(xiàn)”的融合度,從而構(gòu)建館員綜合專業(yè)素養(yǎng),培養(yǎng)出一大批圖書(shū)館學(xué)的學(xué)者是當(dāng)今圖書(shū)館界迫切需要解決的問(wèn)題。

3.2 圖書(shū)館內(nèi)空間設(shè)計(jì)與設(shè)備問(wèn)題

信息素養(yǎng)的構(gòu)建,與文獻(xiàn)“融合度”的提高,離不開(kāi)空間布局的設(shè)計(jì)和信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的普及。近十幾年來(lái),在高等學(xué)校圖書(shū)館建筑設(shè)計(jì)中,結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)采用統(tǒng)一柱網(wǎng)、統(tǒng)一層高、統(tǒng)一荷載的“三統(tǒng)一”,計(jì)算機(jī)等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備多集中于“電子閱覽室”“資源建設(shè)部”“信息閱覽部”“辦公室”等部門(mén)。[5]對(duì)于“流通部”、“閱覽部”的一線圖書(shū)館員,網(wǎng)絡(luò)設(shè)備配備量相對(duì)較少,難以適應(yīng)信息網(wǎng)絡(luò)化對(duì)于館員的知識(shí)需求。

4 提升高校圖書(shū)館館員與文獻(xiàn)“融合度”策略和方法

4.1 制定人才引進(jìn)長(zhǎng)期規(guī)劃

傳統(tǒng)借閱方式多建立在體力勞動(dòng)的基礎(chǔ)之上,對(duì)于人員整體素質(zhì)要求不高,所以在引進(jìn)人員時(shí)過(guò)于隨意,導(dǎo)致現(xiàn)在高校圖書(shū)館員知識(shí)層次高低不同。難以為讀者提供更精深的技術(shù)咨詢和服務(wù)項(xiàng)目。因此在引進(jìn)人才時(shí)應(yīng)制定詳細(xì)的人員計(jì)劃,不但要注重圖書(shū)情報(bào)專業(yè)人才的引進(jìn),還要根據(jù)學(xué)校各院系專業(yè)設(shè)置,引進(jìn)各專業(yè)及相關(guān)學(xué)科專業(yè)人才,提高對(duì)文獻(xiàn)深度理解和掌握的能力,為提高館員與文獻(xiàn)“融合度”打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

4.2 完善分期培養(yǎng)制度

圖書(shū)館引進(jìn)博士、碩士和新員工入館后,進(jìn)行有針對(duì)性的分期培訓(xùn)。首期培訓(xùn)應(yīng)注重常規(guī)化培訓(xùn),使新入館人員對(duì)所在的集體有一個(gè)整體的認(rèn)識(shí),并掌握最基礎(chǔ)的知識(shí)及技能。其內(nèi)容包括:圖書(shū)館機(jī)構(gòu)設(shè)置及職能、各個(gè)學(xué)科的館藏情況、數(shù)據(jù)庫(kù)的情況及使用方法,從而逐步實(shí)現(xiàn)服務(wù)統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化。

新員工經(jīng)過(guò)培訓(xùn)后,根據(jù)員工專業(yè)層次分入各個(gè)庫(kù)區(qū),由各庫(kù)區(qū)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)進(jìn)行第二次深入培訓(xùn)。內(nèi)容包括庫(kù)區(qū)的紙質(zhì)文獻(xiàn)借閱情況、電子文獻(xiàn)和數(shù)據(jù)庫(kù)的利用現(xiàn)狀,學(xué)校相關(guān)學(xué)科整體教師相關(guān)教師研究方向及聯(lián)系方式。逐步學(xué)習(xí)使其具備較強(qiáng)的圖書(shū)情報(bào)學(xué)專業(yè)理論知識(shí)、信息處理能力與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的水平。

4.3 建立量化激勵(lì)機(jī)制

建立以用戶評(píng)價(jià)為主、圖書(shū)館考核為輔的圖書(shū)館員考評(píng)制度,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,逐漸形成完善的管理模式。高校圖書(shū)館的用戶包括學(xué)生和教師,對(duì)于學(xué)生的文獻(xiàn)服務(wù)體現(xiàn)在幫助學(xué)生查找所學(xué)知識(shí)文獻(xiàn)和擴(kuò)展學(xué)習(xí)的文獻(xiàn)指導(dǎo);對(duì)于教師的服務(wù)則應(yīng)更深入,教師中有較高學(xué)術(shù)造詣的學(xué)科帶頭人和銳意進(jìn)取的中青年學(xué)術(shù)骨干,他們要求情報(bào)文獻(xiàn)信息層次高、涉及廣、內(nèi)容新。此外,還應(yīng)當(dāng)為教師的科研提供個(gè)性化、專業(yè)化的服務(wù)。例如:與教師交流其研究相關(guān)領(lǐng)域的最新資訊;在開(kāi)題與項(xiàng)目申報(bào)時(shí),提供課題的研究背景、研究綜述、研究進(jìn)展;在課題進(jìn)行中提供可借鑒實(shí)驗(yàn)方案、數(shù)據(jù)分析、國(guó)內(nèi)外研究進(jìn)展與動(dòng)態(tài);在結(jié)題和論文撰寫(xiě)中提供比較研究、檢索查新、投稿指南[6]。

4.4 轉(zhuǎn)變圖書(shū)館員的觀念,從“Book Promotion”到“Reading Promotion”

即將以前從以書(shū)為中心的觀念轉(zhuǎn)變?yōu)橐宰x者為中心,開(kāi)展閱讀延伸和促進(jìn),提高圖書(shū)館館員對(duì)于文獻(xiàn)的認(rèn)知力和把握度,要求主動(dòng)跟蹤學(xué)科進(jìn)展,研究學(xué)科信息發(fā)展態(tài)勢(shì),在指導(dǎo)用戶獲取、理解、使用信息資源的同時(shí),積極參與對(duì)口學(xué)科的研究工作,提供個(gè)性化、學(xué)科化的高水平服務(wù)。

4.5 構(gòu)建圖書(shū)館建筑布局學(xué)科化,信息網(wǎng)絡(luò)學(xué)科化,設(shè)備配備普及化

圖書(shū)館員的服務(wù)需要與信息技術(shù)部門(mén)的發(fā)展有機(jī)地結(jié)合在一起。圖書(shū)館員的服務(wù)不能簡(jiǎn)單建立在手工服務(wù)的基礎(chǔ)上,尤其在知識(shí)服務(wù)日漸成為學(xué)科服務(wù)的趨勢(shì)的背景下,圖書(shū)館服務(wù)需要有效利用現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,提升服務(wù)的效率和水平。

[1] 紀(jì)元霞,趙海霞,陳雅雪.R FI D技術(shù)與圖書(shū)館自動(dòng)化研究[J].農(nóng)業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息,2010(3):60.

[2] 董良賢.RFID技術(shù)與圖書(shū)館管理模式的變化[J].河南圖書(shū)館學(xué)刊,2010(6):18.

[3] 劉海萍,陽(yáng)海燕,符勤.基于人際傳播的圖書(shū)館員服務(wù)能力培養(yǎng)研究[J].情報(bào)資料工作,2010(5):84-85.

[4] 李剛,倪波.20世紀(jì)中國(guó)圖書(shū)館學(xué)的現(xiàn)代性與學(xué)科建制[J].中國(guó)圖書(shū)館學(xué)報(bào),2002(4):14-17.

[5] 鄧昭明.我國(guó)大學(xué)圖書(shū)館建筑設(shè)計(jì)存在的問(wèn)題分析[J].山西建筑,2008(28)63.

[6] 林敏、麥林.農(nóng)業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息探析學(xué)科館員在高校重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)中的作用[J].農(nóng)業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息,2011(9):141.

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