李曉紅
(一汽轎車股份有限公司,長(zhǎng)春130012)
21 世紀(jì)的今天,我國企業(yè)的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)和投資主體都已經(jīng)呈現(xiàn)出多元化的發(fā)展趨勢(shì),在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境中,能夠站穩(wěn)腳跟取得長(zhǎng)足持續(xù)發(fā)展的企業(yè)不一定是短期內(nèi)取得較高利潤(rùn)的企業(yè),而一定是具有可持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的企業(yè),這樣的企業(yè)均具有較嚴(yán)格的財(cái)務(wù)成本內(nèi)部控制體系。作為一名專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員,必須要了解什么是財(cái)務(wù)成本內(nèi)部控制及其重要性。財(cái)務(wù)成本內(nèi)部控制不單單是壓縮相關(guān)的成本費(fèi)用,它是直接與企業(yè)的宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境、經(jīng)營(yíng)方向、未來發(fā)展戰(zhàn)略方針、提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、經(jīng)營(yíng)模式等進(jìn)行有效結(jié)合,是在科學(xué)合理的成本分析基礎(chǔ)上從最根本上改善企業(yè)的成本狀況,全面掌控企業(yè)成本,最終能夠真正地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)成本內(nèi)部控制。
作為企業(yè)內(nèi)部控制的組成部分,財(cái)務(wù)成本控制不僅有助于全面提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平、科學(xué)有效地降低成本,而且能夠提高企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。建立健全財(cái)務(wù)控制體系,制定規(guī)范的控制手段控制方法,提升財(cái)務(wù)系統(tǒng)人員專業(yè)能力,促進(jìn)整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)成本管控意識(shí)??梢酝ㄟ^對(duì)企業(yè)成本的分析,識(shí)別出風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及降低成本的因素,通過有效的管控手段,降低成本。
首先,企業(yè)的預(yù)算管理僅僅關(guān)注生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)階段,強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)成本的節(jié)約和控制,而缺乏全面預(yù)算觀念,忽略了完整財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)體系的建立和完善。其次,沒有相應(yīng)的跟蹤、分析和評(píng)價(jià)制度來對(duì)預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督,因而無法衡量預(yù)算完成情況和執(zhí)行效果,使得企業(yè)預(yù)算流于形式。最后,對(duì)預(yù)算執(zhí)行的考核手段陳舊,單一的激勵(lì)方式也難以調(diào)動(dòng)員工的積極性。
目前很多的企業(yè)已經(jīng)在內(nèi)部設(shè)置了自己的財(cái)務(wù)管理制度,但是在現(xiàn)實(shí)的工作中,實(shí)施運(yùn)用起來還是存在一些問題的,還會(huì)存在執(zhí)行方面沒有完全到位的情況。種種問題的出現(xiàn)證實(shí)了對(duì)于已經(jīng)制定好了的規(guī)定和現(xiàn)實(shí)中的實(shí)際運(yùn)作情況不符的情況,例如日常經(jīng)費(fèi)的使用情況,雖然已經(jīng)建立了相關(guān)的預(yù)算,但是在執(zhí)行中,往往都會(huì)存在剛性費(fèi)用難以控制,彈性費(fèi)用控制不住的問題。管理人員往往沒有著眼于整個(gè)公司的財(cái)務(wù)管理控制而局限于小范圍的財(cái)務(wù)管控,脫離于整個(gè)業(yè)務(wù)鏈管理。這些都是使財(cái)務(wù)管理不能有效執(zhí)行的案例。所以,必須要求在企業(yè)財(cái)務(wù)管理控制方面進(jìn)行新的改革。
會(huì)計(jì)系統(tǒng)指的是企業(yè)能夠在匯總、分類、記錄、保持對(duì)相關(guān)資產(chǎn)與負(fù)債的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,報(bào)告企業(yè)的交易情況等多方面建立的方法,那么作為企業(yè)更應(yīng)該重視財(cái)務(wù)的工作。也就是說,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是一項(xiàng)很重要的管理手段,會(huì)計(jì)系統(tǒng)失效主要的表現(xiàn)在于企業(yè)對(duì)于內(nèi)部的成員、企業(yè)會(huì)計(jì)的成本核算并沒有形成有效的約束機(jī)制,導(dǎo)致某些會(huì)計(jì)人員在操作時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)處理的狀況不真實(shí)、支出不當(dāng),出現(xiàn)企業(yè)的資金利用率低下,成本浪費(fèi)嚴(yán)重等現(xiàn)象。對(duì)會(huì)計(jì)的監(jiān)督乏力,企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的安全與完整受到影響。資金的籌集、投放、分配等環(huán)節(jié)缺乏應(yīng)有的宏觀約束機(jī)制和調(diào)控手段。
要建立審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員的激勵(lì)機(jī)制,使審計(jì)人員責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,從而調(diào)動(dòng)審計(jì)人員的工作積極性,充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。另一方面,建立一套科學(xué)可行的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制衡量標(biāo)準(zhǔn),將內(nèi)控制度的自我評(píng)價(jià)制度化,使企業(yè)內(nèi)控制度的檢查有章可循,減少主觀性和隨意性。設(shè)立具有相對(duì)獨(dú)立權(quán)限的機(jī)構(gòu)來負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的自我評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)各級(jí)管理部門是否嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)控制度并提出獎(jiǎng)懲意見,完善和健全相關(guān)制度,糾正可能存在的內(nèi)部控制失效的問題。
要對(duì)成本的控制理念進(jìn)行改革,建立有效的財(cái)務(wù)成本控制機(jī)制。整個(gè)的財(cái)務(wù)成本控制是關(guān)系到整個(gè)企業(yè)的戰(zhàn)略部署規(guī)劃的,建立有效的財(cái)務(wù)成本控制機(jī)制是幫助規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟(jì)有秩序進(jìn)行的原則和基礎(chǔ)。然而,針對(duì)目前的企業(yè)財(cái)務(wù)成本內(nèi)控的現(xiàn)狀來看,對(duì)財(cái)務(wù)成本的控制核心理念繼續(xù)改革是做好財(cái)務(wù)工作的前提,只要對(duì)財(cái)務(wù)控制理念進(jìn)行改革,企業(yè)的采購進(jìn)價(jià)、項(xiàng)目成本、信息處理成本等多方面涉及企業(yè)的資金成本都會(huì)得到有效的規(guī)范。但是,只改變控制理念還是單方面的,也還不夠,還需要?jiǎng)?chuàng)新并完善財(cái)務(wù)成本的控制機(jī)制,切實(shí)落實(shí)財(cái)務(wù)成本控制的責(zé)任和目標(biāo),并建立相應(yīng)的共享平臺(tái),及時(shí)公布相應(yīng)的信息,有效控制企業(yè)的成本。因此,在進(jìn)行制度建立上要主次分明,持續(xù)改進(jìn)。只有建立健全有效的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理制度,積極完善使其嚴(yán)密有序,行之有效,才能防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),保證會(huì)計(jì)人員依法行使職權(quán),使參與經(jīng)營(yíng)的人員履行職責(zé),按章辦事。
只有不斷加大力度才能有效地控制系統(tǒng)失效。執(zhí)行力是幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)控的重點(diǎn),相關(guān)的數(shù)據(jù)表明,在多數(shù)的企業(yè)內(nèi)部對(duì)于建立好的內(nèi)控制度本身是沒有大問題的,但是卻在實(shí)際的工作中產(chǎn)生了沒有預(yù)料到的后果,其中最主要的因素是制定好的相關(guān)制度并沒有得到很好的落實(shí)與執(zhí)行,對(duì)發(fā)現(xiàn)的漏洞和難題沒有進(jìn)行有效的分析和控制,沒有建立內(nèi)部控制自我完善的良好機(jī)制。因此,專業(yè)人員在執(zhí)行相關(guān)的內(nèi)控制度時(shí)必須要嚴(yán)格遵守,不能流于形式,只做表面功夫。
通過以上闡述可以看出,由于全球經(jīng)濟(jì)一體化的不斷深入,市場(chǎng)份額的競(jìng)爭(zhēng)在愈演愈烈,因此,企業(yè)財(cái)務(wù)成本內(nèi)部控制是幫助企業(yè)在市場(chǎng)上占有一席之地的重要組成部分。提高認(rèn)識(shí)和更新思想觀念是轉(zhuǎn)變的重要前提,只有這樣,才能及時(shí)掌握市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的發(fā)展?fàn)顟B(tài),以便及時(shí)掌握經(jīng)濟(jì)信息和財(cái)務(wù)管理的相關(guān)發(fā)展趨勢(shì),這樣才能幫助企業(yè)跟上時(shí)代發(fā)展的步伐。所以,本研究根據(jù)現(xiàn)在企業(yè)中財(cái)務(wù)成本內(nèi)部控制的現(xiàn)狀進(jìn)行分析和探討,并且給予了相應(yīng)的解決方案,以此來期待和希望能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)管理方面的同行提供借鑒,然而財(cái)務(wù)成本內(nèi)部控制相關(guān)問題的徹底解決還是需要一定過程,任重而道遠(yuǎn),需要全體的財(cái)務(wù)專業(yè)人員共同付出努力。
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