圓桌會議是指一種平等對話的協(xié)商會議形式，是一種與會者圍圓桌而坐的會議形式。在舉行國際或國內(nèi)政治談判時(shí)，為避免席次爭執(zhí)、表示參加各方地位平等起見，參加各方圍圓桌而坐，或用方桌但仍擺成圓形。圓桌沒有主席位置，亦沒有隨從位置，人人平等。圓桌會議能更好體現(xiàn)與會各國或者各個派別平等的原則和協(xié)商的精神。作為團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)進(jìn)行深度會談的一種組織形式，大家就一個主題進(jìn)行討論，所有的與會者對這個問題發(fā)表自己的意見和假設(shè)，但是不能對其他人的觀點(diǎn)進(jìn)行批評，彼此之間沒有階層，沒有權(quán)威，不受束縛，從而達(dá)到相互學(xué)習(xí)交流的目的。圓桌會議的運(yùn)作實(shí)質(zhì)上就是通過發(fā)揮圓桌會議的功能，充分調(diào)動人的積極性，提高機(jī)構(gòu)的效能，實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)型領(lǐng)導(dǎo)班子的共同目標(biāo)的過程。一般認(rèn)為，圓桌會議的運(yùn)作方式重點(diǎn)在于做好信息處理、有效反饋和溝通。

據(jù)說，這種會議形式來源于英國亞瑟王的傳說。5世紀(jì)，英國國王亞瑟在與他的騎士們共商國事時(shí)，大家圍坐在一張圓形的桌子周圍，騎士和君主之間不排位次。圓桌會議由此得名。

至今，在英國的溫切斯特堡還保留著一張這樣的圓桌。關(guān)于亞瑟王和圓桌騎士的傳說雖然有著各種各樣的版本，但圓桌會議的精神則延續(xù)下來。第一次世界大戰(zhàn)之后，這種形式被國際會議廣泛采用。今天，圓桌會議已成為平等交流、意見開放的代名詞，也是國家之間以及國家內(nèi)部一種重要的協(xié)商和討論形式，聯(lián)合國安理會和其他國際會議，以及在舉行國際政治談判時(shí)，大多都開圓桌會議 。

圓桌會議經(jīng)過漫長時(shí)間的發(fā)展，形成很多重要規(guī)則，主要有以下幾種：①角色對等規(guī)則：角色對等是指與會成員發(fā)言權(quán)的平等、表決權(quán)的平等和決策權(quán)的平等。②議事不議人規(guī)則：即使是人事會議，也要預(yù)先發(fā)給大家客觀實(shí)際的調(diào)查材料，讓大家根據(jù)工作需要，提名相對適合的人選，而不是把重點(diǎn)放在議人上，尤其不能放在議論人的缺點(diǎn)上。③非人數(shù)優(yōu)勢規(guī)則：圓桌會議不能輕易按照少數(shù)服從多數(shù)的原則裁決，因?yàn)樗粫屓诵姆?，而且結(jié)論也常常錯誤?！罢胬硗谏贁?shù)人手里”，這話很多時(shí)候是對的。會議重在弄清楚每個方案的利弊，盡可能做到以理服人。④非決定規(guī)則：不是每一個圓桌會議都要做出決定，即便是這個圓桌會議開得很成功也可不做結(jié)論。圓桌會議容納激烈的論爭，可以下次會議繼續(xù)討論而不做出決定。做出決策看起來好像可以平息會議中的紛爭，甚至還可以舒緩對任務(wù)的不確定性所產(chǎn)生的緊張，卻可能產(chǎn)生自以為任務(wù)有進(jìn)展的假象。

圓桌會議的經(jīng)典成功案例是1989年的波蘭圓桌會議。2月6日，波蘭圓桌會議開幕了。波蘭黨政當(dāng)局和政治反對派代表，以及各界名流57人一同坐在圓桌旁，共商國家大事。這是波蘭為尋求民族諒解開辟的新途徑。雙方簽署了一項(xiàng)公報(bào)和三個關(guān)于政治、經(jīng)濟(jì)、社會改革和工會多元化問題的協(xié)議。波蘭內(nèi)務(wù)部長在會議結(jié)束時(shí)指出：圓桌會議將成為通向民主和自由的波蘭之路的開端。