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淺談企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的防范

2013-04-12 01:49:12簡練
關(guān)鍵詞:壞賬賬款信用

簡練

【摘 要】市場競爭的日益激烈加之市場經(jīng)濟(jì)體制的不完善,越來越多的企業(yè)愿意冒著持有大量應(yīng)收賬款的危險(xiǎn)在市場的夾縫中得以求生。然而應(yīng)收賬款的大量存在會(huì)占據(jù)企業(yè)的流動(dòng)資金,使得企業(yè)現(xiàn)金流短時(shí)間周轉(zhuǎn)緩慢,甚至出現(xiàn)呆賬。這樣一來使得企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)加劇,因此企業(yè)對應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)有足夠的重視。

【關(guān)鍵詞】應(yīng)收賬款;壞賬風(fēng)險(xiǎn)

1.應(yīng)收賬款產(chǎn)生的原因

應(yīng)收賬款的產(chǎn)生主要由外部(市場),內(nèi)部(企業(yè))兩方面原因所導(dǎo)致。

1.1商業(yè)競爭

在市場經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下,企業(yè)之間的競爭日趨白熱化。當(dāng)企業(yè)之間產(chǎn)品的質(zhì)量,價(jià)格,銷售渠道等服務(wù)已近乎相同的時(shí)候,賒銷便作為了企業(yè)的一種有效促銷手段。賒銷能夠讓顧客形成一種自己獲得了產(chǎn)品并且現(xiàn)金流在短期內(nèi)沒有受到影響的思想,從而幫助企業(yè)增加市場份額,擴(kuò)大市場占有率。應(yīng)收賬款由此而生。

1.2庫存的積壓

企業(yè)的存貨量應(yīng)該維持在一個(gè)適當(dāng)?shù)乃?,即能夠及時(shí)滿足外部需求并且不會(huì)出現(xiàn)零庫存。如果企業(yè)的庫存量過多,那么企業(yè)用來儲存、維護(hù)、看管這些存貨的管理費(fèi)用相應(yīng)增加。如果企業(yè)采用賒銷的方式減少存貨,不僅可避免與存貨相關(guān)的管理費(fèi)用也可降低存貨“過時(shí)”的風(fēng)險(xiǎn)。所以企業(yè)采用優(yōu)惠的賒銷手段進(jìn)行“促銷”,將大量堆積的存貨轉(zhuǎn)化為應(yīng)收賬款,一方面節(jié)約開支,另一方面應(yīng)收賬款作為一種可以確認(rèn)為收入的債權(quán),使得賬面看來更為美觀。

1.3缺乏內(nèi)部控制

企業(yè)內(nèi)部控制的無效其根本原因在于對銷售部門和財(cái)務(wù)部門的職責(zé)分配不明確。應(yīng)收賬款的核銷不及時(shí)、未定期對應(yīng)收賬款進(jìn)行檢查和未提前做好壞賬準(zhǔn)備等。一個(gè)缺乏內(nèi)部控制的企業(yè),應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)自然很高。

1.4客戶信用度調(diào)查不夠嚴(yán)格

客戶作為企業(yè)的賒銷對象,企業(yè)應(yīng)該對其進(jìn)行全面而仔細(xì)的信用調(diào)查。為了盡量降低壞賬的風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)格的信用調(diào)查和資信評估是必不可少的步驟。這樣一方面可以確定哪些為資信好的客戶,方便長期的合作。另一方面能夠確立一個(gè)合適的信用額度讓顧客滿意,也讓企業(yè)能夠安全收回貨款。

1.5企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員職業(yè)素養(yǎng)不高

企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)人員未能及時(shí)學(xué)習(xí)最新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則變化并運(yùn)用于實(shí)際工作中大大增加了應(yīng)收賬款成為壞賬的風(fēng)險(xiǎn)。如果會(huì)計(jì)人員沒有良好的誠信素養(yǎng)與道德操守,虛增應(yīng)收賬款來增加利潤,使得企業(yè)的應(yīng)收賬款規(guī)模越來越大,十分不利于企業(yè)的健康發(fā)展。

2.應(yīng)收賬款給企業(yè)帶來的影響

2.1資金流動(dòng)困難

大量的應(yīng)收賬款代替了原本的現(xiàn)金收入或者銀行存款,若客戶拖欠貨款會(huì)造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難,影響正常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)不及時(shí),影響投資活動(dòng)導(dǎo)致企業(yè)丟失通過非生產(chǎn)性投資獲得回報(bào)的機(jī)會(huì)。

2.2收入的虛增

對于企業(yè)來說,當(dāng)期的賒銷收入可以計(jì)入當(dāng)期收入,利潤隨之增加。但是增加的利潤并不等于實(shí)際現(xiàn)金流的增加,也就是說企業(yè)夸大了當(dāng)期的經(jīng)營成果,使企業(yè)暴露于更大的風(fēng)險(xiǎn)之中。

2.3費(fèi)用的增加

當(dāng)企業(yè)的應(yīng)收賬款占據(jù)了大部分的流動(dòng)資產(chǎn)時(shí),企業(yè)對相應(yīng)應(yīng)收賬款的管理費(fèi)用支出也隨之增大。追回款項(xiàng)需要人力、物力成本;調(diào)查客戶信用度需要成本等,還只是企業(yè)花費(fèi)在應(yīng)收賬款上的小部分費(fèi)用,如果有收不回來的大額款項(xiàng),企業(yè)的損失就更為嚴(yán)重。同時(shí),應(yīng)收賬款虛增了企業(yè)的利潤,使得盈利后的企業(yè)所得稅也相應(yīng)上漲。

2.4貼點(diǎn)換錢由此產(chǎn)生

企業(yè)一味地追求市場效益最大化,從而使得應(yīng)收賬款急速膨脹,為了緩解企業(yè)緩慢的現(xiàn)金流,企業(yè)不得將應(yīng)收賬款以15%~25%的巨額損失換取所謂的“貼點(diǎn)”換錢。但此舉卻會(huì)破壞金融市場正常秩序,甚至助長腐敗之風(fēng),造成企業(yè)資產(chǎn)的流失。

3.應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的事前防范

3.1新客戶的信用調(diào)查

對新客戶進(jìn)行嚴(yán)格的信用調(diào)查以及資信評估。了解客戶的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營情況等,判別新客戶是否為資信良好的客戶,才能有效地制定該客戶的信用額度并降低應(yīng)收賬款的壞賬率。

3.2確定恰當(dāng)?shù)男庞闷陂g以及信用額度

信用期間是指企業(yè)允許顧客從購貨到付款的時(shí)間。如果企業(yè)制定較短的信用期間,那么很有可能在激烈的市場競爭中處于劣勢;如果企業(yè)制定較長的信用期間,雖然可以吸引顧客購買擴(kuò)大市場占有,但是企業(yè)因此而得收益有時(shí)并未超過增加的費(fèi)用。所以一個(gè)恰當(dāng)?shù)男庞闷陂g既能吸引消費(fèi)者又能保證企業(yè)的利潤收入不被減少。合理的信用額度是根據(jù)對客戶的調(diào)查評估后決定,一方面滿足客戶的需求一方面降低企業(yè)壞賬的風(fēng)險(xiǎn)。

3.3交易合同中事項(xiàng)的約定

交易前的合同中,企業(yè)可以提供現(xiàn)金折扣,及企業(yè)為吸引顧客提前付款而給予顧客的折扣,來縮短信用期間。對于涉及國際貿(mào)易的企業(yè),企業(yè)為規(guī)避匯率風(fēng)險(xiǎn),合同中可規(guī)定用現(xiàn)金交易等事項(xiàng)。事前交易合同約定條款來減少企業(yè)的應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)是十分重要的。

4.應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的事后控制

4.1老客戶信用政策的調(diào)整

對老客戶而言,信用政策不能一成不變。定期檢查其回款情況和回款時(shí)間長度,及時(shí)調(diào)整老客戶的信用額度和信用期間可以有效避免客戶拖欠企業(yè)應(yīng)收賬款的情況。

4.2建立健全企業(yè)內(nèi)部應(yīng)收賬款的管理責(zé)任制度

財(cái)務(wù)部門對賒銷業(yè)務(wù)按最新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行處理,對應(yīng)收賬款進(jìn)行日常的管理與定期的賬齡分析。企業(yè)內(nèi)部要明確分配各部門對應(yīng)收賬款的責(zé)任,例如催收應(yīng)收賬款應(yīng)是銷售人員的職責(zé)并非財(cái)務(wù)人員的職責(zé)。同時(shí)可將應(yīng)收款的回款情況作為銷售部門的考核指標(biāo),激勵(lì)銷售人員督催客戶的回款速度。

4.3外包應(yīng)收賬款減少風(fēng)險(xiǎn)

若企業(yè)在回收應(yīng)收賬款出現(xiàn)了問題,可采用外包給專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行回收的方式。雖然此方式企業(yè)會(huì)支付給外包公司一定的費(fèi)用,外包公司會(huì)依照一定的標(biāo)準(zhǔn)對企業(yè)應(yīng)收款額進(jìn)行賠付,避免了應(yīng)收賬款收不回來的風(fēng)險(xiǎn)。

5.結(jié)語

總之,有效地防范應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)作為企業(yè)的一項(xiàng)重要工作,必須引起企業(yè)的高度重視。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部對應(yīng)收賬款的控制,深入對客戶的信用調(diào)查,積極催收應(yīng)收賬款,做好應(yīng)收賬款的事前防范和事后控制工作,使企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)降到最低,企業(yè)才能健康長足地發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1]崔琳.如何降低應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn),會(huì)計(jì)之友,2007(1).

[2]王強(qiáng).如何建立應(yīng)收賬款內(nèi)部控制制度,財(cái)會(huì)通訊[J],2002,(2).

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