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公路施工企業(yè)成本控制研究

2013-04-16 22:37:55古麗先托呼提
交通運(yùn)輸研究 2013年18期
關(guān)鍵詞:公路財(cái)務(wù)成本

古麗先·托呼提

(新疆交通建設(shè)(集團(tuán))有限責(zé)任公司,新疆 烏魯木齊 830016)

0 引言

在公路施工企業(yè)的經(jīng)營管理過程中,成本控制是一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的工作,是由財(cái)務(wù)部門先制訂出相關(guān)的成本控制方案,其他部門來配合方案的執(zhí)行。只有企業(yè)的全體員工共同參與到其中,才能充分發(fā)揮方案的作用,實(shí)現(xiàn)對成本的有效控制。

1 施工成本控制現(xiàn)狀分析

1.1 成本控制涉及的內(nèi)容不全面

在很長的一段時(shí)間內(nèi),很多企業(yè)都是把控制支出作為成本控制的唯一有效措施,而忽略了成本控制風(fēng)險(xiǎn)、工期成本、質(zhì)量成本。片面的低成本投入易造成工程施工質(zhì)量出現(xiàn)嚴(yán)重的問題,反而降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,阻礙企業(yè)的發(fā)展。成本控制管理并不是簡單地強(qiáng)調(diào)減少支出,而是要在保障施工質(zhì)量的同時(shí),科學(xué)合理地控制支出。如果忽視施工質(zhì)量,一旦出現(xiàn)返工,成本反而會(huì)更高。

1.2 工期延長,成本加大

很多施工隊(duì)伍的人員整體素質(zhì)不高,缺乏紀(jì)律性,技術(shù)水平不夠,致使工程施工進(jìn)度減慢,再加上其他一些外部原因,項(xiàng)目的施工工期被延長,導(dǎo)致人工成本增加,超出成本預(yù)算額度[1]。

1.3 對材料的控制不嚴(yán)格

對材料的控制不嚴(yán)格表現(xiàn)在:施工項(xiàng)目所購買的材料沒有專人看管,致使材料進(jìn)出庫房的隨意性比較大;沒有明確的規(guī)章制度約束,認(rèn)領(lǐng)賬目不明晰,甚至還經(jīng)常出現(xiàn)材料被盜或遺失的情況;沒有對材料的購買進(jìn)行系統(tǒng)的計(jì)劃,盲目購買材料;對材料的質(zhì)量檢測不嚴(yán)格。

1.4 成本核算的基礎(chǔ)工作比較薄弱

公路施工項(xiàng)目涉及的內(nèi)容比較多,地域分布比較散,成本核算涉及的工作人員也比較多,但大多數(shù)人員缺乏專業(yè)知識(shí),因而成本核算的質(zhì)量不高。很多項(xiàng)目都沒有對間接成本和直接成本進(jìn)行區(qū)分,甚至還把一些不能歸類為成本支出的款項(xiàng)納入支出的范圍,違背成本核算管理的章程。還有一些公路施工企業(yè)在同一段時(shí)間內(nèi)有幾個(gè)項(xiàng)目都在施工,于是只從企業(yè)的自身利益出發(fā),對各項(xiàng)目的成本做隨意的調(diào)節(jié),致使成本的會(huì)計(jì)核算與實(shí)際不符[2]。

1.5 不注重財(cái)務(wù)管理,費(fèi)用開支的隨意性很大

現(xiàn)場施工管理只是施工企業(yè)管理中的一個(gè)主要內(nèi)容,但很多公路施工企業(yè)卻將全部精力都放到施工任務(wù)的完成及工程質(zhì)量的優(yōu)劣上,忽略了對財(cái)務(wù)的管理。企業(yè)財(cái)務(wù)管理在市場經(jīng)濟(jì)中的作用得不到足夠重視,具體體現(xiàn)為財(cái)務(wù)部門沒有財(cái)務(wù)管理的權(quán)利,而是由項(xiàng)目經(jīng)理來管理,導(dǎo)致成本的支出手續(xù)辦理不全,無法進(jìn)行財(cái)務(wù)月度、季度、年度總結(jié)。

2 改善公路施工企業(yè)成本控制的方法

2.1 加強(qiáng)成本的制度化管理

管理部門應(yīng)該制定成本管理責(zé)任制和監(jiān)督制,強(qiáng)化企業(yè)員工的成本控制意識(shí),調(diào)動(dòng)員工的積極性,使參與到項(xiàng)目的每個(gè)員工都意識(shí)到成本管理的重要性。在加強(qiáng)項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量管理的同時(shí)也應(yīng)該加強(qiáng)成本管理。制定合理有序的成本管理制度,每個(gè)項(xiàng)目的任務(wù)都應(yīng)包含成本控制指標(biāo)。對任務(wù)指標(biāo)完成較好的項(xiàng)目要予以獎(jiǎng)勵(lì),對于沒有完成任務(wù)指標(biāo)的項(xiàng)目要查明原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并且給予一定的處罰[3]。

2.2 加強(qiáng)對企業(yè)資產(chǎn)的內(nèi)部控制管理

公路施工現(xiàn)場內(nèi)容繁雜,物資的消耗較大,堆放也很分散,因此需要對存貨、債權(quán)、固定資產(chǎn)做定期的盤查。工程項(xiàng)目中涉及到的設(shè)備和物資都應(yīng)由專人負(fù)責(zé)管理,避免貨物與賬目出現(xiàn)差錯(cuò),嚴(yán)厲禁止出現(xiàn)浪費(fèi)和非正常的損耗現(xiàn)象。條件允許的企業(yè)應(yīng)該設(shè)立專門的設(shè)備租賃部門,負(fù)責(zé)設(shè)備的調(diào)度、租賃和維修工作。對企業(yè)的財(cái)產(chǎn)和物資進(jìn)行細(xì)致的盤查之后,將可正常作業(yè)、閑置或者無法正常作業(yè)的設(shè)備分類統(tǒng)計(jì),強(qiáng)化對企業(yè)資產(chǎn)的內(nèi)部控制管理。

2.3 加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)

應(yīng)建立專門的內(nèi)審機(jī)構(gòu),定期審計(jì)項(xiàng)目開展過程中的支出和收入,重點(diǎn)核查漏項(xiàng)或故意隱瞞的情況,查看是否根據(jù)章程進(jìn)行報(bào)銷審批,并且要實(shí)時(shí)公開財(cái)務(wù)情況,以便于每個(gè)員工都能參與到財(cái)務(wù)審計(jì)管理中。此外,還需要對項(xiàng)目成本的真實(shí)性進(jìn)行審查,對沒有結(jié)算的項(xiàng)目成本做重點(diǎn)審核,以明確盈虧狀況。

2.4 集中管理企業(yè)的項(xiàng)目資金

在資金管理上,企業(yè)擁有資金協(xié)調(diào)的權(quán)利,項(xiàng)目部門擁有項(xiàng)目資金分配的權(quán)利。雖然每個(gè)項(xiàng)目都有專用的款項(xiàng),但還是可以根據(jù)項(xiàng)目的施工進(jìn)度對即將開展的施工項(xiàng)目做資金調(diào)度綜合管理,通過建立完備的內(nèi)部資金結(jié)算部門,根據(jù)月度、季度和年度的項(xiàng)目資金計(jì)劃做下個(gè)項(xiàng)目資金的調(diào)度。這樣不僅能將閑置的資金協(xié)調(diào)到別的項(xiàng)目中支持項(xiàng)目的開展,還能為企業(yè)省去一定的借貸,活躍企業(yè)的資金管理,減少資金沉淀,提高資金的利用率,從而減少項(xiàng)目成本[4]。

2.5 全程貫徹成本的經(jīng)營控制管理

全程管理是將事前管理、事中管理和事后管理都包括在內(nèi)。事前控制的內(nèi)容主要是做好預(yù)測的成本控制。由標(biāo)后預(yù)算得出成本預(yù)算,制定項(xiàng)目成本管理目標(biāo),再選擇項(xiàng)目經(jīng)理,將項(xiàng)目的成本控制目標(biāo)下達(dá)到經(jīng)理部,明確施工責(zé)任預(yù)算,即完成成本管理的事前管理。事中控制的內(nèi)容包括對項(xiàng)目的材料費(fèi)、人工費(fèi)和間接產(chǎn)生的費(fèi)用做分?jǐn)偣芾?,對制定出的各種費(fèi)用支出定額做嚴(yán)格的監(jiān)管,從中找出阻礙項(xiàng)目成本降低的原因,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)處理,迅速做好糾偏工作,保障成本控制目標(biāo)的完成。事后控制的內(nèi)容包括事后成本的分析和考核,做好項(xiàng)目資金的支出資料的歸檔處理工作,以及便捷成本的總結(jié)工作。做好已完工的工程成本結(jié)算工作,并且對其進(jìn)行核查,最后整理出該項(xiàng)目的施工管理報(bào)告,對成本管理工作的得失進(jìn)行分析總結(jié)[5]。

2.6 建立財(cái)務(wù)責(zé)任委派制度,做好企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理

從一些大型企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)責(zé)任委派制度的執(zhí)行效果可以看出,企業(yè)財(cái)務(wù)責(zé)任委派制度的建立,對企業(yè)的成本控制管理確實(shí)起到了很好的作用。由此得出,建立并執(zhí)行財(cái)務(wù)責(zé)任委派制度,不僅能保證財(cái)務(wù)人員工作的獨(dú)立性,促使相關(guān)的財(cái)務(wù)人員根據(jù)企業(yè)制定的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度自主處理相應(yīng)的財(cái)務(wù)事件,還能強(qiáng)化上層機(jī)構(gòu)部門對項(xiàng)目財(cái)務(wù)成本的控制管理,增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的可靠性和信息處理的及時(shí)性,同時(shí)還可以減少經(jīng)濟(jì)犯罪和企業(yè)內(nèi)部腐敗的現(xiàn)象。

3 結(jié)語

施工企業(yè)的生存環(huán)境很殘酷,如果不加強(qiáng)企業(yè)自身經(jīng)營管理,企業(yè)的發(fā)展更加難以實(shí)現(xiàn)。工程項(xiàng)目的成本管理在企業(yè)的經(jīng)營管理中至關(guān)重要。公路施工企業(yè)只有根據(jù)企業(yè)自身的經(jīng)營特點(diǎn),結(jié)合成本管理的相關(guān)理論知識(shí),建立起完善的項(xiàng)目成本管理制度,并且認(rèn)真地落實(shí)項(xiàng)目成本管理指標(biāo),才有可能增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

[1]朱現(xiàn)峰.探討公路施工企業(yè)成本控制措施[J].科學(xué)之友,2011,23(4):123-124.

[2]謝建國.淺析公路施工企業(yè)成本控制[J].中國外資,2011,32(11):105-106.

[3]那仁其其格.淺談公路施工企業(yè)成本控制的幾點(diǎn)建議[J].內(nèi)蒙古大學(xué)學(xué)報(bào),2011,17(2):43.

[4]程?hào)|.論高速公路施工企業(yè)成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2011,14(13):144-145.

[5]張瑩.公路施工企業(yè)成本控制中存在的問題及改進(jìn)方法淺談[J].現(xiàn)代商業(yè),2011,17(3):154.

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