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關于事業(yè)單位會計核算問題的探析

2013-04-27 05:43:47龐莉
企業(yè)導報 2013年6期
關鍵詞:會計核算事業(yè)單位研究

龐莉

【摘 要】隨著改革開放的發(fā)展,會計信息在促進資源優(yōu)化配置,強化政府宏觀調(diào)控服務等方面發(fā)揮越來越重要。本文詳細分析了事業(yè)單位會計核算問題,并結合現(xiàn)實條件提出了完善事業(yè)單位會計核算問題,從而實現(xiàn)促進我國事業(yè)單位會計規(guī)范發(fā)展的目標。

【關鍵詞】事業(yè)單位;會計核算;研究

一、事業(yè)單位會計核算普遍存在的薄弱環(huán)節(jié)

1.缺乏規(guī)范的會計基礎。(1)賬簿設置:一些單位在賬簿的使用上沒有做到統(tǒng)一規(guī)范,沒有使用財政部門統(tǒng)一印制的賬簿,個別單位不設置總賬,使得各明細賬的核對、控制和平衡賬務無法進行。固定資產(chǎn)不入賬,形成賬外資產(chǎn);現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬存在混用現(xiàn)象或一本賬多年度使用,賬簿“經(jīng)管人員一覽表”和“賬戶目錄”被忽視不填;會計人員調(diào)動時間和經(jīng)管人員責任不清;一旦賬簿登記發(fā)生錯誤,其更正方法存在不規(guī)范現(xiàn)象,如挖補、涂抹、刮擦、數(shù)字書寫錯誤等。(2)記賬憑證:一是有的事業(yè)單位在開設銀行專戶時,將相關收支業(yè)務的會計憑證單獨記賬、單獨保管,未列入單位財務會計總賬內(nèi)管理,形成“賬外賬”和“小金庫”;二是會計憑證內(nèi)容不完整;三是在年終結賬時,有的單位制作會計憑證將收入和支出相對轉(zhuǎn),而不是將收入和支出結轉(zhuǎn)“結余”科目,造成“結余”科目不能準確、完整地反映核算單位的結余狀況;四是有的單位填寫會計記賬憑證摘要不詳細,寫得過于簡單;五是會計科目名稱不規(guī)范,出現(xiàn)不同收入相互混淆的現(xiàn)象,處理業(yè)務不及時。(3)原始憑證:一是原始憑證不真實;二是憑證填寫不完整。事業(yè)單位的會計核算在最初的原始憑證審核環(huán)節(jié)上存在著不規(guī)范。不少原始憑證存在漏填、少填和不填的現(xiàn)象,這就造成了原始憑證的填寫存在隨意性,受人為因素的影響很大。一旦這些不完整的原始憑證在沒有經(jīng)過嚴格審核的情況下被納入到事業(yè)單位的會計資料中,將會對會計信息的準確性和完整性造成嚴重影響。一是經(jīng)濟項目內(nèi)容與發(fā)票使用范圍、經(jīng)營范圍不符;二是會計原始憑證填寫的經(jīng)濟業(yè)務項目與實際發(fā)生的項目內(nèi)容不符;三是違規(guī)編制虛假的自制原始憑證;四是少數(shù)當事人為了侵吞單位公款或?qū)Ψ綖榱送德┒惪疃褂眠^期作廢發(fā)票及收費收據(jù)等。

2.缺少統(tǒng)一的開支標準,部門預算編制不規(guī)范。(1)費用開支定額標準不統(tǒng)一。經(jīng)費開支標準落后于實際,對單位有些支出很難審核其是否符合規(guī)定,致使個別單位巧立名目隨意發(fā)放福利、補貼和獎金。因此,制定統(tǒng)一的、可行的、合理的經(jīng)費開支標準在實行集中核算后很重要。(2)部門預算不規(guī)范。費用支出無計劃、無定額,或是有計劃定額但流于形式。財政部門對經(jīng)費管理是事后核算,缺乏對資金使用效益進行考核,忽視資金使用前的預測和使用中的控制。對經(jīng)費收支考核也只是停留在表面平衡上。(3)資產(chǎn)負債管理無序。一些部門和單位未經(jīng)正常建設程序,對投資規(guī)模擅自進行擴大,超計劃、超預算現(xiàn)象嚴重。有些單位對于單位固定資產(chǎn)的管理重視不夠,固定資產(chǎn)明細賬長期缺失,新增固定資產(chǎn)并未記賬,存在減少固定資產(chǎn)不沖賬等問題,對此缺乏有效的監(jiān)督和管理。(4)缺少透明度較高的會計報告。一是會計報表項目的設計不夠科學,會計信息不便于利用。未能詳細提供各類資金的收支余超,不便于進行財務分析。二是現(xiàn)行的事業(yè)單位會計報表內(nèi)容不完整,提供的會計信息比較簡單。側重于反映預算收支情況,不能充分反映事業(yè)單位的財務狀況,缺乏對事業(yè)單位財務活動成績、問題和風險的揭示。(5)內(nèi)部財務管理制度不健全。一是缺少規(guī)范的票據(jù)使用與管理。一些單位收入不按規(guī)定使用票據(jù),賬外設賬,甚至私設“小金庫”,內(nèi)部票據(jù)領購繳銷制度不規(guī)范,收入不按時解繳。二是缺少健全內(nèi)部稽核制度。按照財務制度規(guī)定,單位每項費用開支都必須采取“先審批后審核”的程序,但一方面單位財務審批人并不具備相應的財務管理知識,另一方面單位內(nèi)部稽核的流程控制過于簡單,對會計業(yè)務的審核往往流于形式,所以經(jīng)常會出現(xiàn)原始憑證內(nèi)容不齊全,手續(xù)不完備,非法票據(jù)甚至是白條報銷的現(xiàn)象。

二、加強事業(yè)單位會計核算的措施

1.提高認識,增強依法理財觀念。單位領導作為會計責任第一承擔者,應從主觀上高度重視,加強對有關政策法規(guī)的學習,特別是《會計法》、《國有資產(chǎn)管理辦法》和一些規(guī)范行政單位財務行為的規(guī)定,以提高領導管理水平。

2.會計基礎逐步轉(zhuǎn)向權責發(fā)生制。我國預算會計會計基礎應是漸進式轉(zhuǎn)變,先事業(yè)單位會計后政府會計,先報告系統(tǒng)后預算系統(tǒng),先個體后整體,先地方后中央。根據(jù)權責發(fā)生制原則,收入只有在政府提供服務時才加以確認,而且在政府接受服務以后,就應該將相應的義務確認為當期費用,并將其作為債務列入資產(chǎn)負債表,這樣,政府的財務報告就可以完整地反映政府的財政狀況和運行成果;同樣,權責發(fā)生制要求在資產(chǎn)負債表上確認所有的經(jīng)濟資源。

3.加大管理約束力度,強化預算管理。加大預算執(zhí)行力度,嚴格控制各項經(jīng)費開支范圍和開支標準,特別要從嚴控制招待費、車輛費、會議費支出等;要加強對專項資金管理,制定專項資金管理辦法,從嚴控制在專項資金中列支各項費用,尤其是還未立項、專項資金未到位就列支各項費用,確保??顚S?。要進一步擴大部門預算的范圍,力爭將單位全部財務收支事項均納入部門預算的實施范圍,并嚴格預算的調(diào)整和追加程序;要堅持預算編制、執(zhí)行、評價并重原則。

4.通過培訓提高財務人員業(yè)務水平。要選配具有財務會計專業(yè)技能的人員從事報賬工作,不然內(nèi)部控制制度建立、預算管理的實施、單位國有資產(chǎn)的安全無從談起;核算中心要加強報賬會計的業(yè)務培訓,采取舉辦培訓班、現(xiàn)場指導、外出學習考察等方式,提高報賬會計的業(yè)務技能和整體素質(zhì)。

5.加強國有資產(chǎn)管理,確保資產(chǎn)保值增值。要把行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理納入領導干部政績考核,督促單位領導重視國有資產(chǎn)管理,克服重資金使用、輕實物管理的傾向,變“資金”觀念為“資產(chǎn)”觀念;要結合地區(qū)實際,制定完善適合本地區(qū)資產(chǎn)購置、使用、保管、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、處置、報廢等各個環(huán)節(jié)的管理制度,逐步使資產(chǎn)管理制度化、規(guī)范化;要在部門預算的基礎上,建立資產(chǎn)管理與預算管理,資產(chǎn)管理與財務管理相結合的運行機制,為財政部門編制年度預算、加強資產(chǎn)收益管理、規(guī)范收入分配秩序創(chuàng)造條件。

6.健全財務管理制度,規(guī)范內(nèi)控措施。一是建立科學、合理內(nèi)部牽制制度。各單位應建立各項內(nèi)部財務管理制度,包括會計人員崗位責任制度、財務收支審批制度、費用報銷開支標準等一系列制度的建設,并不斷的進行完善。二是建立完善的內(nèi)部稽核制度。讓有財務管理技能、熟悉財政法規(guī)、政策的專業(yè)人員擔任內(nèi)部稽核崗位,對單位內(nèi)部開支進行初步審核,加強對各項經(jīng)濟業(yè)務開支的事前控制。三是建立規(guī)范的票據(jù)管理體系。嚴格執(zhí)行“收支兩條線”的管理制度,確保預算外資金按時足額繳入財政專戶。

我國事業(yè)單位會計監(jiān)管效率不高,造成事業(yè)單位的會計日常核算工作存在大量會計行為不規(guī)范、信息失真嚴重等問題,易引發(fā)會計風險。由于事業(yè)單位工作職責的特殊性,使得事業(yè)單位的財務核算并沒有看上去那么簡單,其在會計核算和財務管理的內(nèi)容和方法上具有自己的特點。因此,進一步完善我國行政事業(yè)單位會計監(jiān)管體制,優(yōu)化會計核算方式就成為了當務之急。

參 考 文 獻

[1]于鯤.預算會計存在問題的改革思路[J].中國新技術新產(chǎn)品.2009-10

[2]王鳳軍.試論預算會計存在的問題與對策[J].科技信息.2008-09

[3]鄭小平.行政事業(yè)單位會計集中核算制度[J].企業(yè)導報.2009(11)

[4]劉艷蕾.現(xiàn)行預算會計的改革與思考[J].中國市場.2011-06

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