飛雪散花

年底是各個公司總結(jié)全年的時期，每到這個時候就會有很多的年終總結(jié)，文件多得逆天啊，有木有！如果有個好用的云辦公系統(tǒng)，能讓我們隨時隨地通過云端處理工作，那就可以將很多閑暇的碎片時間利用起來?？墒忻嫔系脑妻k公系統(tǒng)品種繁多，我們應(yīng)該如何選擇呢？有鑒于此，我們決定制作一次關(guān)于云辦公系統(tǒng)的橫向評測。

客戶端和兼容性對比

顯然，對于辦公企業(yè)和個人用戶來說，平時所用的編輯工具不外乎是Microsoft Office和WPS系列，這兩大組件，除個別文檔格式不兼容外（如WPS專用的文檔格式wps、表格格式et和演示格式dps格式，以及Office 2007版本后提供的新型文檔格式、表格docx格式clsx和演示格式pptx），其余格式則大同小異。而在平時辦公時，我們?yōu)榱吮３治臋n的兼容性，以便能在Microsoft Office和WPS組件中都能順利打開和編輯，通常會將文檔保存為TXT、doc、xls和ppt格式。當(dāng)然，對于用慣Microsoft Office的朋友來說，將文件保存成docx、clsx和pptx等格式也是常事。

此外，對于一部分用戶來說，云辦公系統(tǒng)是否提供了相應(yīng)的客戶端，也是影響能辦公效率的一個重要方面。畢竟，在自己常用的設(shè)備中安裝相應(yīng)客戶會極大程度方便操作，提高工作效率。

所以這部分，我們首先要對四大云辦公系統(tǒng)提供的辦公組件、支持打開、編輯和保存的文件格式，及是否提供了客戶端進(jìn)行對比。

本輪點評

就提供的辦公組件和支持編輯、保存的文檔格式而言，Office 365和《百會》無疑是其中的佼佼者（如圖1），此外是IMO，而排在最后一名的是GLeasy。就是否提供了客戶端這方面來說，IMO和Gleasy表現(xiàn)不錯。不過，此處需要說明的是，雖然同為商業(yè)軟件，但Office 365和GLeasy都提供了一個月的全功能試用期，而IMO在試用期內(nèi)，只能通過客戶端調(diào)用本機(jī)的辦公組件才能編輯文件，WEB無任何打開或編輯功能（如圖2），在一定程度上影響了用戶的體驗效果。

編輯功能對比

這里所說的編輯功能，是指和桌面端的Office及WPS等組件相比，云辦公系統(tǒng)提供的編輯能力能否滿足我們?nèi)粘５霓k公需要。這當(dāng)中除了我們平常最常用到的字體及樣式設(shè)置、段落編輯、頁面布局及插入圖表等之外，還包括是否支持輸入特殊的公式函數(shù)。特別是后一種功能，對于企業(yè)或教育界用戶來說尤為重要，它直接牽涉到使用者能否利用云系統(tǒng)順利地完成文檔的所有編輯操作。在這方面，幾大系統(tǒng)的表現(xiàn)見列表4。

本輪點評

在編輯辦公方面，GLeasy表現(xiàn)最差，只提供了基本的文檔輕編輯功能，對特殊函數(shù)及公式的支持也僅限于特殊字符（如圖3），基本相當(dāng)于Windows系統(tǒng)

自帶的寫字板。此外，該工具在實際使用的過程中，還有幾個比較詭異的地方讓人感到很不爽，一是在用戶使用WEB頁面中提供的文檔編輯，文件打開等各功能的時候，必須要安裝相應(yīng)的桌面客戶端才行（如圖4）。這事看起來非常惱人，因為我們使用云辦公平臺的目的，除了它可能輕松地協(xié)同辦公外，還能讓我們在異地異機(jī)工作得方便，如果要在每部使用GLesay的設(shè)備上都安裝客戶端，那么，我們何不直接安裝個Office或WPS辦公套件？此外，該軟件客戶端啟動后，會默認(rèn)以全屏的方式顯示，屆時，整個桌面會被完全覆蓋，而且無法退出（客戶端雖然提供了退出全屏模式按鈕，但在我們測試用的Win8.1系統(tǒng)中，居然沒有一點作用）。所以至少在筆者看來，該系統(tǒng)目前最多只能算是個半成品，根本無法投入到正常使用中。

至于這部分我們評測的其他系統(tǒng)，如：Office 365和《百會》，提供的編輯功能相當(dāng)豐富，同時這兩者都提供了對特殊函數(shù)和公式的支持（如圖5），能夠很好地99%以上的用戶的需要。

上手難易程度對比

軟件的上手難易程度，直接決定了使用者能否以最少的學(xué)習(xí)時間，快速掌握其中的項目操作，因而對提高工效關(guān)系很大，那么，在這方面各系統(tǒng)的表現(xiàn)又如何呢？

本輪點評

在測試的過程中，筆者非常詫異Office 365為什么會提供那么多與功能無關(guān)的東西（如圖6），而用戶真正需要的編輯、協(xié)同和文件管理等操作，卻隱藏在較深的頁面中。它為什么就不能簡化一點，直接提供用戶最必須的功能，然后讓用戶在使用中逐步學(xué)習(xí)呢？Office 365的這種蛋疼設(shè)計，很容易讓初次接觸它的人感到“丈二和尚摸不著頭腦”。相比之下，幾款國產(chǎn)系統(tǒng)就簡捷得多了，特別是《百會》和GLesay，各大功能直接集中在一個界面中（如圖7與圖8），非常利于操作。

支持的平臺對比

隨著各種智能設(shè)備（如手機(jī)和平板電腦）的興起，目前的移動辦公，已不僅僅局限于筆記本電腦和臺式機(jī)，它同時也需要在我們上面提到的這些設(shè)備中運行。試想，如果能在家中，出差的路上，甚至在坐公交上班的路上，隨時隨地查看和編輯需要的文件，并可及時地與同事溝通，該是一件多么方便的事。那么，三大系統(tǒng)在這方面的表現(xiàn)又如何呢？鑒于要提供此方面的支持，必須要求系統(tǒng)提供相應(yīng)的客戶端才行，所以此項評測，我們僅限于IMO、Office 365及Gleasy系統(tǒng)。而《百會》由于未提供任何客戶端，只支持WEB頁面，所以在此項評測中，它以0分成績黯然離場。

本輪點評

在支持各類平臺方面，IMO的表現(xiàn)無無疑最好的（如圖9），此外是Office 365。盡管我們上面提過，Office 365并未提供任何客戶端，但由于該系統(tǒng)的協(xié)同及網(wǎng)絡(luò)存儲各項服務(wù)（其實是借助微軟的SkyDrive服務(wù)來完成的），所以SkyDrive對平臺的支持程度，就決定了Office 365對相應(yīng)平臺的支持程度。它目前SkyDrive已完美支持Windows、Android等平臺，這也就意味著，使用上述平臺的用戶，都能很好地享受到Office 365所帶來的便利功能。

小結(jié)

通過上面幾大方面的評測，相信各位對四款系統(tǒng)的優(yōu)劣情況已經(jīng)心中有數(shù)，不過為了方便某些較懶的朋友，能快速選擇出適合自己的系統(tǒng)，筆者還是再說一下。

IMO雖然協(xié)同辦公能力稍弱，但是對于在工作中需要隨時溝通的朋友來說，也是一個不錯的選擇。而對于協(xié)同辦公要求較高的朋友，可以選擇《百會》，這貨文檔編輯功能強(qiáng)大，且有良好的協(xié)同辦公能力。而Office 365，雖然兼容的格式多，編輯功能不錯，得了高分，但作為云辦公系統(tǒng)來說筆者覺得使用體驗一般，與本地的Office套件比起來體驗較差，所以并非首選。