付海峰
本人作為中介機(jī)構(gòu)審計(jì)人員分別于2003年開始分別有幸參與了10KV及以下農(nóng)村電網(wǎng)建設(shè)改造工程和35KV、110KV輸變電工程的竣工決算審計(jì)工作,在審計(jì)工作中主要負(fù)責(zé)工程造價(jià)的審核工作,根據(jù)歷年來電力項(xiàng)目審計(jì),談?wù)勛约旱膸c(diǎn)切身體會(huì)。
首先明確一個(gè)概念;竣工決算審計(jì)是依據(jù)《審計(jì)法》和審計(jì)署發(fā)《基本建設(shè)竣工決算審計(jì)工作要求》進(jìn)行的,審計(jì)內(nèi)容為(1)竣工決算編制依據(jù);(2)項(xiàng)目建設(shè)及概(預(yù))算執(zhí)行情況;(3)建設(shè)成本;(4)交付使用資產(chǎn);(5)尾工工程;(6)結(jié)余資金;(7)基建收人;(8)投資包干結(jié)余;(9)投資效益評價(jià)。主要審查概(預(yù))算在執(zhí)行中是否超支,超支原因,有無隱匿資金;隱瞞或截留基建收人和投資包干結(jié)余、以及以投資包干結(jié)余名義分基建投資之類的違紀(jì)行為等等。是對所完工程全面和最終的評價(jià)。決算審計(jì)主要從財(cái)務(wù)的角度出發(fā)來對工程竣工進(jìn)行的,而財(cái)務(wù)審計(jì)的對象又必須源于工程實(shí)體的完成(竣工),這必然涉及到工程造價(jià)。工程造價(jià)主要是根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)和政策,依據(jù)國家建設(shè)行政主管部門頒發(fā)的工程定額、工程消耗標(biāo)準(zhǔn)、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以及人工、材料、機(jī)械臺(tái)班的價(jià)格參數(shù)、設(shè)計(jì)及竣工圖紙和工程實(shí)物量,對工程造價(jià)的確定和控制進(jìn)行有效的監(jiān)督檢查。它是工程決算的基礎(chǔ)資料和依據(jù)。兩者之間既有密切的聯(lián)系,也有本質(zhì)的區(qū)別。由于電力行業(yè)工程建設(shè)本身的特有性,目前電力工程主要以財(cái)務(wù)審計(jì)和工程造價(jià)審核相結(jié)合的形式同時(shí)來進(jìn)行竣工決算審計(jì)的,作為中介機(jī)構(gòu)也相應(yīng)安排了財(cái)務(wù)審計(jì)和工程造價(jià)審核的兩套人馬進(jìn)駐現(xiàn)場進(jìn)行竣工決算審計(jì),由于電力工程是一項(xiàng)巨大的系統(tǒng)工程,涉及到計(jì)劃、資金、施工、質(zhì)量、安全等各方面,加之建設(shè)周期長、合同金額大、參建單位眾多和項(xiàng)目之間接口復(fù)雜等特點(diǎn),如何使在較短的時(shí)期內(nèi)高質(zhì)量完成是一項(xiàng)艱巨的任務(wù),這本身就是個(gè)矛盾。個(gè)人認(rèn)為單從工程造價(jià)而言,雖然國家和電力系統(tǒng)在工程投資原則和建設(shè)任務(wù),工程實(shí)施、技資政策、工程管理等方面制訂了很明確的各項(xiàng)現(xiàn)行規(guī)定和管理辦法,但由于目前我國建設(shè)市場發(fā)育尚不完善,建設(shè)交易行為尚不規(guī)范,使得建設(shè)工程在具體實(shí)施的過程中依然會(huì)出現(xiàn)諸多問題,為了更好地發(fā)揮投資效益、有效控制工程造價(jià),讓電力建設(shè)工程符合國家法律、法規(guī)的要求,有必要讓工程造價(jià)審計(jì)單獨(dú)分離出來,全過程地對工程造價(jià)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。從工程項(xiàng)目預(yù)算的編制、合同的簽訂、工程造價(jià)的約定開始,一直到工程的結(jié)算為止,對工程進(jìn)行全方位、全過程的管理。這種全過程、全方位的管理,事實(shí)上,也就使得工程項(xiàng)目的事后審計(jì)變成了工程進(jìn)行之中的事前審計(jì)。這對投資把關(guān)、工程量的合理確定和工程造價(jià)的合理約定無疑是十分有益的?,F(xiàn)在就本人所參與的農(nóng)網(wǎng)工程和35KV、110KV輸變工程造價(jià)審核所發(fā)現(xiàn)問題,來證實(shí)其必要性,
一, 工程建設(shè)項(xiàng)目的施工招標(biāo)投標(biāo)不規(guī)范。國家已頒布了招投標(biāo)法,并且規(guī)定了具體的實(shí)施細(xì)則,電力公司也成立了工程招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組或評標(biāo)委員會(huì),規(guī)定了對工程勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工和設(shè)備材料采購實(shí)行招投標(biāo)。然而就具體的實(shí)施來看,部分下級電力公司在工程中并沒有嚴(yán)格執(zhí)行工作程序,在投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)全過程中簡化、弱化程序,甚至跳過程序,形式注重實(shí)際,走形式、走過程。這對于國家投資的項(xiàng)目來說顯得猶為不規(guī)范,未能體現(xiàn)出招投標(biāo)工作的透明度、公正性、監(jiān)督性。如果違反規(guī)定出現(xiàn)暗箱操作行為,或出現(xiàn)行業(yè)保護(hù)和地方保護(hù),將使建設(shè)項(xiàng)目從源頭上就帶來不可預(yù)測的損失。建議可以委托工程審計(jì)機(jī)構(gòu)參與工程招投標(biāo),進(jìn)一步加大了招標(biāo)的管理、監(jiān)督力度,規(guī)范了施工招標(biāo)工作。
二,不重視合同管理體系和制度,合同簽訂形式不明確。建設(shè)施工合同是指承包人按照發(fā)包人的要求,依據(jù)勘察、設(shè)計(jì)的有關(guān)資料、要求,進(jìn)行施工建設(shè)、安裝的合同。是承發(fā)包雙方為實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程目標(biāo),明確相互責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議;是承包人進(jìn)行工程建設(shè),發(fā)包人支付價(jià)款,控制工程項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、投資,進(jìn)而保證工程建設(shè)活動(dòng)順利進(jìn)行的重要法律文件。其地位不言而喻。雖然電力工程具有本身的特殊性,但仍應(yīng)參照和執(zhí)行建[1993]78號文《建設(shè)工程施工合同管理辦法》的規(guī)定。使之合同文本規(guī)范、合同簽訂形式明確、合同約定更加嚴(yán)密。如有些工程合同應(yīng)為總承包合同,當(dāng)承包的工程建設(shè)項(xiàng)目分包給其他單位時(shí),應(yīng)當(dāng)簽訂分包合同,且分包合同與總承包合同的約定應(yīng)當(dāng)一致;不一致的,以總承包合同為準(zhǔn)。但實(shí)際中出現(xiàn)了總承包合同與分包合同相互矛盾和不盡合同的地方,甚至未簽分包合同,這一方面是由于合同管理的不注視、而從另一方面來設(shè)想,如果有分包金額之和低于總承包價(jià)款的情況,這就有可能造成有些工程在不超計(jì)劃資金的情況下,按計(jì)劃資金上報(bào)工程結(jié)算金額,而實(shí)際工程造價(jià)卻少于計(jì)劃投資額的情況。諸如此類的問題,加強(qiáng)合同管理對于工程建設(shè)具有重要的意義。
三,工程造價(jià)的確定及控制相對薄弱。電力工程建設(shè)是項(xiàng)龐大而復(fù)雜系統(tǒng)工程,從工程的立項(xiàng)開始直至竣工運(yùn)行,中間涉及的環(huán)節(jié)不可為不多,而每個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)影響其最終的投資形成。特別是在工程造價(jià)方面,顯的猶為重要。對于目前采用竣工決算的審計(jì)的方式,中介審計(jì)機(jī)構(gòu)也只能側(cè)重財(cái)務(wù)審計(jì),對于工程造價(jià)方面也僅僅是所完工程的結(jié)算審核,再加之時(shí)間緊、任務(wù)重,這對于工程造價(jià)的合理確定及控制顯然是不夠的。主要存在的問題如下;
1, 工程量不實(shí)。例如農(nóng)網(wǎng)中線路工程,工程量主要是依據(jù)計(jì)劃批復(fù)、竣工圖紙等相關(guān)資料和現(xiàn)場抽查結(jié)合的方式來對結(jié)算中的工程量進(jìn)行審核的,就每個(gè)縣的10KV及以下農(nóng)網(wǎng)線路少則幾十條,多則上百條,如果對每條線路進(jìn)行實(shí)地核實(shí),顯然不現(xiàn)實(shí),如果只是抽查,必然對其工程量的真實(shí)性不能作出完全的評價(jià)。實(shí)際審核中僅從資料上就發(fā)現(xiàn)某些工程量嚴(yán)重不符實(shí),把不屬于農(nóng)網(wǎng)投資范圍的工程納入結(jié)算中,或者虛報(bào)完成的投資額,重復(fù)申報(bào)項(xiàng)目,套取農(nóng)網(wǎng)建設(shè)資金。如果能由工造價(jià)咨詢公司派員定期、不定期進(jìn)駐工地,從專業(yè)角度出發(fā)對所建工程實(shí)施過程進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,將大大有利于工程量合理確定。
2, 缺乏內(nèi)控制度,物資管理混亂。如自采物資違規(guī)加價(jià),某些農(nóng)網(wǎng)物資(電桿,金具等)普遍加價(jià)進(jìn)入結(jié)算,甚至于違反規(guī)定擅自定購非中標(biāo)廠家的設(shè)備、材料。在設(shè)備、材料采購方面,電力物資的基準(zhǔn)價(jià)定得并非不合理,按照正常的供貨渠道和經(jīng)營方式來計(jì)算,基準(zhǔn)價(jià)能提供給供應(yīng)商是正常市場公開價(jià),試想如果某些供應(yīng)商要繞開基準(zhǔn)價(jià),提供廉價(jià)的劣質(zhì)設(shè)備材料,由此大大增加了自己的利潤空間,而"物資公司經(jīng)理"們對此也是睜一眼閉一眼。這勢必會(huì)造成豆腐渣工程。從而使工程造價(jià)得不到嚴(yán)格和合理的控制。
3, 竣工決算倒算賬,財(cái)務(wù)賬、工程結(jié)算資料不對應(yīng)、失真。核查發(fā)現(xiàn),某些縣農(nóng)網(wǎng)10千伏以下工程決算與概(預(yù))算基本一致,竣工圖與設(shè)計(jì)圖大體相同,但與實(shí)際情況嚴(yán)重不對應(yīng),工程結(jié)算資料嚴(yán)重失真,施工費(fèi)結(jié)算缺乏依據(jù),無結(jié)算單。
4, 檔案、資料管理不規(guī)范。從國家投資項(xiàng)目的檔案管理角度來看,目前所完的電力工程檔案、資料管理還不夠規(guī)范,重視建設(shè)過程而不重視相關(guān)資料歸檔的情況普遍存在。由于建設(shè)項(xiàng)目周期長,涉及專業(yè)多,面臨情況復(fù)雜。在經(jīng)過一個(gè)長時(shí)間的建設(shè)過程之后,很多具體問題要依靠相應(yīng)資料予以解決。為此,做好資料歸檔工作決不是簡單的文檔管理問題,應(yīng)專人負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)到底。另外,應(yīng)加強(qiáng)檔案管理信息化,及時(shí)應(yīng)用先進(jìn)管理手段,提高檔案、資料的管理水平,及時(shí)建立工程檔案,完善檔案材料,為資產(chǎn)移交提供依據(jù),
最后通過以上幾點(diǎn)個(gè)人淺談和理解,本人認(rèn)為用經(jīng)濟(jì)的手段來控制電力工程造價(jià)。比單獨(dú)用行政的手段將會(huì)更有效。有必要讓造價(jià)中介機(jī)構(gòu)參與到對工程建設(shè)全過程的動(dòng)態(tài)管理中,除了竣工決算審價(jià)之外實(shí)際上還可以根據(jù)電力工程本身特點(diǎn)和需要,針對重點(diǎn)和薄弱環(huán)節(jié)按照國家有關(guān)工程建設(shè)的方針、政策作為規(guī)范準(zhǔn)則,運(yùn)用專業(yè)化的工程造價(jià)咨詢服務(wù),自項(xiàng)目立項(xiàng)至竣工結(jié)算,為建設(shè)單位提供建設(shè)項(xiàng)目的全過程,全方位的造價(jià)咨詢服務(wù)。通過工程造價(jià)的監(jiān)控,能動(dòng)的影響工程決策、設(shè)計(jì)、預(yù)算、招投標(biāo)、合同、施工過程、竣工結(jié)算等階段的工程造價(jià),確保投資價(jià)款的合理使用,最大限度的發(fā)揮建設(shè)工程投資效益。在這里要強(qiáng)調(diào)的是,建設(shè)工程過程造價(jià)監(jiān)控工作是在項(xiàng)目法人領(lǐng)導(dǎo)與組織下進(jìn)行的。當(dāng)然還可以根據(jù)具體情況和可操作性參與某個(gè)具體環(huán)節(jié),不改變建設(shè)單位對項(xiàng)目工程的決策定義,也不改變建設(shè)單位在整個(gè)建設(shè)周期內(nèi)的主導(dǎo)地位,是為了確保了整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目在各工作階段上"造價(jià)"得到了有效控制。促進(jìn)了建設(shè)資金發(fā)揮其最大的投資效益而服務(wù)的。