王玉玲 汪惠萍 馬廷
摘要:對比中外對會(huì)展概念的界定,根據(jù)會(huì)展內(nèi)涵的構(gòu)成要素,引申出會(huì)展衍生品——會(huì)展旅游的主要開發(fā)途徑:即通過展會(huì)衍生旅游、會(huì)議延伸旅游、旅游型展會(huì)、活動(dòng)演繹旅游四種方式開發(fā)出會(huì)展旅游產(chǎn)品,以提高會(huì)展的附加值和利潤空間。
關(guān)鍵詞:會(huì)展;會(huì)展旅游;會(huì)議;活動(dòng)
國外對會(huì)展概念的界定濃縮為MICE(Meetings、Incentives、Conventions、Exhibitions&Events),這與我國大多數(shù)學(xué)者對該概念的理解基本相符的同時(shí)略有出入,在我國,會(huì)議、節(jié)慶、展覽、大型活動(dòng)是會(huì)展業(yè)的主要構(gòu)成內(nèi)容。
由于會(huì)展活動(dòng)的特殊性,決定了參與者在時(shí)間、地域上的局限性,因此,“食、住、行、游、購、娛”旅游6要素成為會(huì)展業(yè)產(chǎn)生和發(fā)展的基礎(chǔ),也是會(huì)展水準(zhǔn)高低的重要評判依據(jù),會(huì)展旅游應(yīng)運(yùn)而生。
會(huì)展旅游相對于其它旅游形式有如下特點(diǎn):一是會(huì)展旅游者的特殊性。與普通游客相比,多數(shù)會(huì)展旅游者具有某方面的專業(yè)知識或有一定職務(wù)和社會(huì)地位,因此他們的消費(fèi)要求、消費(fèi)層次會(huì)較高。二是會(huì)展旅游產(chǎn)品的特殊性。會(huì)展旅游產(chǎn)品中有相當(dāng)部分是開發(fā)、策劃、量身定做而成,具有一定的人群針對性。因此利用會(huì)展資源開發(fā)旅游具有獨(dú)特的行業(yè)便利和優(yōu)勢。三是會(huì)展旅游效應(yīng)的特殊性。會(huì)展旅游一方面在實(shí)踐展會(huì)的經(jīng)濟(jì)或品牌效應(yīng),同時(shí)還能通過旅游附加值提升主辦方的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn),具有雙重或多重經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。因此會(huì)展旅游的開發(fā)價(jià)值受到越來越多的人的關(guān)注。
綜合國內(nèi)實(shí)踐發(fā)現(xiàn),利用會(huì)展平臺開發(fā)旅游產(chǎn)品主要有4種途徑。
一、展會(huì)衍生旅游
展覽會(huì)可以衍生出旅游產(chǎn)品或線路。
展覽會(huì)的舉辦解決了旅游的諸多先期問題,例如食、住、行、購等,只需一個(gè)適當(dāng)?shù)臓恳蛩亍⒒蛞粋€(gè)適當(dāng)?shù)闹黝}即可從展覽中衍生出相應(yīng)的旅游產(chǎn)品,而且這種旅游產(chǎn)品或線路特色鮮明、專業(yè)性和針對性強(qiáng),有時(shí)還具有一定科普性。例如分別可利用農(nóng)交會(huì)、車博會(huì)、家電展、文博會(huì)開發(fā)農(nóng)業(yè)觀光、工業(yè)觀光、文化觀光等旅游線路。這些旅游的開發(fā),既能提高展會(huì)主辦方的經(jīng)濟(jì)效應(yīng),參展商也會(huì)通過旅游接待提其知名度和美譽(yù)度。
下表是各類展會(huì)分別衍生的旅游產(chǎn)品或線路示例。
二、會(huì)議延伸旅游
會(huì)議與旅游有著天然的親近關(guān)系,一方面,優(yōu)美的風(fēng)景有助于與會(huì)者愉悅心情,更好地接受會(huì)議精神;另一方面,會(huì)后的游玩旅程能給與會(huì)者創(chuàng)造更多的私下接觸的機(jī)會(huì),有利于加深彼此了解和達(dá)成共識;同時(shí),良好的會(huì)議旅游策劃可以通過活動(dòng)的開展,在旅途中凝聚企業(yè)精神、宣傳企業(yè)文化和企業(yè)形象。史上諸多重要會(huì)議多選擇在風(fēng)景優(yōu)美的地方召開,例如中共一大、廬山會(huì)議等;現(xiàn)代政治、商業(yè)會(huì)議如APEC會(huì)議、達(dá)沃斯世界經(jīng)濟(jì)論壇、亞洲博鰲論壇等的選址也更是如此。
會(huì)議旅游通常以兩種方式展開,一是會(huì)議議程安排在景點(diǎn)途中,沿途邊游玩邊開會(huì),松緊有度、勞逸結(jié)合;另一種是先在景點(diǎn)附近集中召開會(huì)議,議程結(jié)束開展旅游行程。
下表2是某企業(yè)的新產(chǎn)品青島推介會(huì)日程,從中可看出會(huì)議與旅游的結(jié)合方式。
三、亦展亦游
舉辦展會(huì)的初衷通常是推介產(chǎn)品、搭建貿(mào)易平臺、促成供需溝通、促進(jìn)信息交流等,但有些展會(huì)因展品的特殊性——展品具有很強(qiáng)的觀賞性,使其在發(fā)揮展會(huì)功能的同時(shí),因其較高的非交易客戶到訪率,使展會(huì)自然地具備了旅游產(chǎn)品的賞游功能,因此該展會(huì)實(shí)際上成為旅游景點(diǎn),即亦展亦游——舉辦展會(huì)的同時(shí)開發(fā)了旅游。
具備“亦展亦游”功能的展會(huì),在經(jīng)營方式上通常有以下幾種:一是展會(huì)主辦方實(shí)行門票制,自行經(jīng)營展會(huì)帶來的旅游收入;二是主辦方采取與旅行社合作的方式,通過編入地方旅游線路開展旅游;三是出于科普、公益或廣告宣傳目的,雖然展會(huì)的觀賞性和游客到訪率都很高,但主辦方并不對游客收取費(fèi)用,旅游僅作為對到訪者的饋贈(zèng)或?qū)φ箷?huì)宣傳的一種手段。
實(shí)踐中適于“亦展亦游”的展會(huì)題材通常有如下幾類,詳見下表3。
四、活動(dòng)演繹旅游
活動(dòng)(Event)是會(huì)展(MICE)構(gòu)成中的重要組成部分?;顒?dòng)的類型因其交叉行業(yè)的不同而多種多樣,實(shí)踐中商貿(mào)、娛樂、體育、文藝等是舉辦頻率最高的活動(dòng)類型。雖然各類活動(dòng)的動(dòng)機(jī)、內(nèi)容、特征各不相同,但活動(dòng)所帶來的效應(yīng)卻幾乎是相同的,這種效應(yīng)使人群聚集于某吸引物、參與娛樂互動(dòng)、促進(jìn)消費(fèi)、加速文化傳播等。這些分明是旅游產(chǎn)品所能帶來的市場效應(yīng),因此,成功的會(huì)展商業(yè)活動(dòng)在很大程度上是通過旅游效應(yīng)達(dá)到其經(jīng)濟(jì)功能和目標(biāo)的。
現(xiàn)實(shí)中通過會(huì)展活動(dòng)演繹旅游經(jīng)濟(jì)的實(shí)例很多,眾多實(shí)例歸納起來可分為如下幾類題材,詳見表4。