江川

在創(chuàng)業(yè)浪潮一浪高過一浪的當(dāng)下，新型辦公模式也成為大家關(guān)注的熱點。什么樣的辦公模式適合當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展需求？這不僅是各大產(chǎn)業(yè)園區(qū)在吸引各類企業(yè)入駐前需要通盤考慮的規(guī)劃問題，也是創(chuàng)業(yè)者們放眼未來發(fā)展必做的一道功課。

當(dāng)越來越多獨具個性的年輕員工步入工作崗位的時候，企業(yè)的辦公模式也在不知不知覺中演變升級。老工廠改造、花園辦公、服務(wù)式辦公、創(chuàng)業(yè)咖啡、孵化園區(qū)等新型辦公模式正綻放各自的魅力。

2013年7月24日，由搜狐焦點產(chǎn)業(yè)新區(qū)主辦的“創(chuàng)業(yè)浪潮下的新型辦公模式”沙龍在北京天驥·智谷商務(wù)花園舉行，萬通商務(wù)中心總經(jīng)理林敏娜，維思平建筑設(shè)計董事、總經(jīng)理、主設(shè)計師吳鋼，尚8文化集團副總經(jīng)理潘宣亮，清控科創(chuàng)副總裁程方，北大藝術(shù)資本協(xié)會會長、北京798藝術(shù)區(qū)總規(guī)劃師暨藝術(shù)總監(jiān)林天強，嘉捷企業(yè)匯總經(jīng)理任彤，北京天安科創(chuàng)置業(yè)有限公司董事長劉芷均等業(yè)界專家共同探討了“新型辦公模式”這個被無數(shù)創(chuàng)業(yè)者和園區(qū)開發(fā)者特別關(guān)注的話題。

新型辦公：

集生產(chǎn)、生活、生態(tài)于一體

什么樣的辦公模式可稱之為新型辦公模式？它和傳統(tǒng)辦公模式相比有什么特點？在北大藝術(shù)資本協(xié)會會長、北京798藝術(shù)區(qū)總規(guī)劃師暨藝術(shù)總監(jiān)林天強看來，相比傳統(tǒng)辦公模式的人員集中、時間固定、資源集中等特點，新型辦公模式在時間、空間、資源的聚集上跟傳統(tǒng)辦公模式有很大區(qū)別?！耙?98藝術(shù)區(qū)為例，它是用廢舊的大廠房改造而成的，是LOFT模式，大家在這個場地、空間當(dāng)中可以自由地發(fā)揮自己的創(chuàng)意?！笔聦嵶C明，LOFT模式吸引了很多創(chuàng)業(yè)人士聚集在798藝術(shù)區(qū)，形成了一個具有整體藝術(shù)氛圍的大空間。“在新型辦公模式下，生活空間和工作空間是需要藝術(shù)的，那些具有創(chuàng)意的人和企業(yè)入駐，會產(chǎn)生超出藝術(shù)以外的價值?！?/p>

和798藝術(shù)區(qū)不同，萬通商務(wù)中心則是一種典型的服務(wù)式辦公模式。“萬通商務(wù)中心的模式不是按面積收費，而是按人頭收費。它有點像酒店式公寓的概念，拎包即可入住，里面配有餐具、廚房、家具、IT設(shè)備等，包括前臺也是商務(wù)中心的人?！比f通商務(wù)中心總經(jīng)理林敏娜介紹說。

不過，適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)的辦公要求，為創(chuàng)業(yè)團隊提高效率并降低成本是所有辦公模式的核心。坐落在中關(guān)村鼎好大廈的厚德創(chuàng)新谷，是一種集中式的辦公空間，在這里一共有240個工位，每一個工位都可以注冊一家公司。清控科創(chuàng)副總裁程方介紹說：“我們可以提供會議室、前臺、財務(wù)等一系列周邊服務(wù)。從而能有效降低企業(yè)的辦公成本?！比绻谥嘘P(guān)村租一間辦公室注冊公司，一個月的最低成本也在1.5萬左右。但是在厚德創(chuàng)新谷，程方說只需花1600元/月租一個工位就可以注冊一家公司。

科技已經(jīng)改變了我們的生活方式，這使得辦公空間越來越多的跟我們生活相關(guān)聯(lián)?！拔磥?，大家坐在一起工作的這種辦公模式會越來越少。”維思平建筑設(shè)計董事、總經(jīng)理、主設(shè)計師吳鋼從空間的角度分享了他的觀點，“我覺得新型辦公模式是一種生活方式的改變，是生活空間和辦公空間之間融合的改變，它跟高科技密切相關(guān)?！币灾Ц秾毚髲B為例，那一棟樓里面其實沒有多少辦公人員，但是每天有100多億的流水。這種辦公模式和城市的關(guān)系幾乎無法分別。在這樣的前提下，空間本身的定義也不同。

在過去的30多年，上班就是離開家庭去到某一個工作地點，坐在工位上為公司貢獻時間和智力，這種傳統(tǒng)的辦公模式必須有一個具體的地點?！暗俏磥恚欢ㄊ枪ぷ鞲?、娛樂密切相關(guān)，在空間和時間上沒有明顯的界限?！北本┨彀部苿?chuàng)置業(yè)有限公司董事長劉芷均認(rèn)為，“我覺得寓工作于娛樂，生產(chǎn)生活生態(tài)一體化會是未來辦公模式的一個趨勢?！?/p>

不管是哪種辦公模式，都是對人的服務(wù)模式。新型辦公模式和傳統(tǒng)辦公模式只是一個工作環(huán)境的概念，無非是隨著文化、科技的發(fā)展，在傳統(tǒng)辦公模式里增加新的服務(wù)內(nèi)容，比如說辦公模式越來越人性化，才更容易留住員工。尚8文化集團副總經(jīng)理潘宣亮談到，“所謂的新型辦公是根據(jù)產(chǎn)業(yè)需要來定位的，而產(chǎn)業(yè)恰恰決定你需要跟什么樣的人在一起?！?/p>

新型的辦公模式是在傳統(tǒng)辦公模式的基礎(chǔ)之上進行了人性化的提高。這種提高更多地是指環(huán)境方面的改變。在當(dāng)前的產(chǎn)業(yè)格局下，經(jīng)濟情況都不太好，其中一個原因就是原有的辦公模式走到盡頭了，在這種形式下，大家不得不去尋找新的更有利于企業(yè)發(fā)展的辦公模式，來激發(fā)員工的創(chuàng)新性。嘉捷企業(yè)匯總經(jīng)理任彤認(rèn)為，“企業(yè)家所做的這些，實際都體現(xiàn)了他們自身的創(chuàng)新意識，對未來是充滿正能量的?！?/p>

園區(qū)空間規(guī)劃：

以產(chǎn)業(yè)定位為先導(dǎo)

作為企業(yè)辦公的聚集地，園區(qū)的規(guī)劃要跳出單純的建筑規(guī)劃角度去看整個規(guī)劃，要對產(chǎn)業(yè)進行深入的研究，研究這種產(chǎn)業(yè)對空間的需求，這點非常重要。一個很簡單的例子，很多地方園區(qū)，尤其是政府新辦的園區(qū)，會忽略這一點，他們開始更多的是做空間規(guī)劃，做完之后反過來會問兩個問題：第一，功能分區(qū)的比例是否合適，為什么是這樣？第二，大樓建完之后能否滿足產(chǎn)業(yè)的特點？程方曾經(jīng)接到一個項目，要做工業(yè)設(shè)計院，但是空間設(shè)計和產(chǎn)業(yè)研究之間嚴(yán)重脫節(jié)。規(guī)劃5平方公里要建50萬平米工業(yè)設(shè)計的園區(qū)。而實際上全中國的工業(yè)設(shè)計企業(yè)都入駐進去也填不滿。對于科技園區(qū)而言，尤其要注重產(chǎn)業(yè)的研究對于空間規(guī)劃的指導(dǎo)意義。

以蘇州高鐵新城為例，它位于城市核心區(qū)的邊緣，它的定位非常清晰，就是吸引傳媒和IT企業(yè)，要打造金融服務(wù)、生活服務(wù)、商務(wù)及后續(xù)運營平臺。吳鋼認(rèn)為，當(dāng)新型辦公發(fā)展到一定階段，在未來10-15年之間，會推動城市核心區(qū)周邊辦公的發(fā)展。以紐約為例，以前曼哈頓是辦公的集中地，現(xiàn)在已經(jīng)不是了，很多周邊地方出現(xiàn)新型辦公，其經(jīng)濟容量已經(jīng)遠遠超過了曼哈頓區(qū)域。再如德國慕尼黑，在5A級辦公樓，辦公人群從10年前的1/3，降到現(xiàn)在的1/10了，大量的辦公是在城區(qū)的郊外。

在北京亦莊，入駐天驥·智谷的大多數(shù)企業(yè)都是中型企業(yè)，面臨產(chǎn)業(yè)升級的趨勢，原來可能是做生產(chǎn)型的，現(xiàn)在可能對研發(fā)有很大的需求?！吧虅?wù)花園的生態(tài)辦公模式更適合這類企業(yè)的發(fā)展?！眲④凭f。

再如北京朝陽區(qū)的傳媒走廊，實際是國際廣告產(chǎn)業(yè)園，有四家大廣告公司進駐，這帶動了相關(guān)產(chǎn)業(yè)鏈的服務(wù)部門的發(fā)展，為了服務(wù)這四家大廣告公司，與北京攝影藝術(shù)協(xié)會合作成立了一個1000平方米的北京攝影藝術(shù)展覽館，能夠給出版、廣告提供服務(wù)?！盀榱酥黧w產(chǎn)業(yè)的發(fā)展而培養(yǎng)了一個產(chǎn)業(yè)生態(tài)，使大伙相得益彰，共生共榮，共同發(fā)展?！迸诵琳f。

創(chuàng)業(yè)浪潮下的新型辦公模式的需求方應(yīng)該是創(chuàng)業(yè)企業(yè)升級版，創(chuàng)意類企業(yè)可能更多以人為導(dǎo)向。這種情況下，空間的價值就沒有以前那么高了，集中辦公的時間價值也沒有以前那么高了?！案呖萍家呀?jīng)提供了各種可能性，我們可以異地辦公。人在哪里，辦公室就在哪里。在這種前提下，我們的新型辦公在提供服務(wù)的時候，應(yīng)該怎樣去創(chuàng)造這種價值？”林天強認(rèn)為，“新十年，會有海量的創(chuàng)業(yè)者，他們會發(fā)現(xiàn)新的創(chuàng)業(yè)模式，給新型園區(qū)的創(chuàng)造者提供了更多的需求?！?/p>

在移動互聯(lián)網(wǎng)猛烈撞擊傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的浪潮下面，未來公司的發(fā)展趨勢是越來越輕。隨著商業(yè)競爭的愈發(fā)激烈，企業(yè)對于成本的控制會越來越精細。統(tǒng)計顯示，企業(yè)人均辦公面積已經(jīng)由2008年的15～16平方米，降到現(xiàn)在的10平方米左右。最少的只有4～5平方米。

從空間角度來講，小即美，而大則意味著不靈活。吳鋼認(rèn)為，“我們現(xiàn)在很難想像有西方公司到中國來買整棟大樓，包括貝爾、寶馬都是在小量的租。小型化辦公模式是受歡迎的。短租會成為小型化模式?！?/p>

新型辦公是靈活的，是符合人性的，是符合團隊的，能發(fā)揮作用的，而且不僅僅是園區(qū)。包括天驥·智谷，它今后在綜合配套上，還需要商住樓，因為一個高管和一個家庭，需要家庭的，應(yīng)該有雙語學(xué)校，能夠拿出更少的時間在旅途，拿出更多的時間在家庭，這個配套很好。潘宣亮預(yù)測，“未來5～10年，花園式辦公模式會在中國掀起更高的浪潮。