刑延華

摘 要：隨著我國信息化建設(shè)的快速發(fā)展，教育事業(yè)進入了一個另一個發(fā)展高度，各大高校的檔案管理，則需要不斷的跟進與發(fā)展。雖然我國高校檔案管理事業(yè)進行的井井有條，但其中仍然存在著許多的問題，本文就其中存在的一些問題進行了探討，然后提出解決的方法和對策。

關(guān)鍵字：檔案管理；重要地位；存在問題；解決對策

一、 高校檔案管理的重要地位

1.1高校檔案記錄是學(xué)校辦學(xué)以來的真實歷史記錄

高校檔案是學(xué)校在多年的教學(xué)教育過程中形成的文件材料，通過積累演變而來的，不只是有學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)更迭、征地建設(shè)、工作的評估、教職工的進出和職稱評聘資料，還有學(xué)生人數(shù)的變化和其學(xué)籍變化之類的，這些東西在學(xué)校的檔案上都會留下最初的記錄。因此，管理好學(xué)校的檔案對歷史記錄起著重要的作用。

1.2高校檔案是學(xué)校宣傳工作的主要資料

檔案的內(nèi)容非常的豐富，其中集中了學(xué)校不同時期的不同音像和文字資料，這種檔案就非常具有感染力和說服力，高校檔案對學(xué)校的招生宣傳和就業(yè)的宣傳具有很大的作用，直接促進了對高校的大力宣傳。因此管理好高校的各類檔案也是對學(xué)校的一種宣傳。

1.3高校的檔案還對學(xué)校科學(xué)研究有很大的幫助

科學(xué)研究工作，主要依靠的是人類的社會實踐工作，它需要不斷的總結(jié)前人的研究成果，并且吸取其中對我們有用的經(jīng)驗教訓(xùn)，然后才可以避免少走彎路或者不走彎路。若學(xué)校要開展科學(xué)研究，那么必須先聯(lián)系學(xué)校的實際發(fā)展資料和充分的材料。在科研活動中，檔案不僅可以提供學(xué)校的原始記錄和研究成果，還能提供學(xué)校大量的基礎(chǔ)材料。因此，合理的檔案管理對學(xué)校的發(fā)展具有很大的引導(dǎo)作用。

二、高校檔案管理的存在問題

發(fā)展中，我國已經(jīng)雖建立了科學(xué)的管理制度、優(yōu)秀的檔案管理隊伍和先進的檔案硬件設(shè)施，但在檔案管理的具體工作中仍然存在著很多問題，主要有以下幾個方面：

2.1學(xué)校有領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理不夠重視

因為檔案是歷史積累的財富，則只有到對學(xué)校進行檢查和評估利用時才會顯出其價值，所以有些對其不重視的領(lǐng)導(dǎo)，就不會把檔案工作作為學(xué)校工作的一項重要內(nèi)容，來納入工作日程，只是把檔案工作擺在學(xué)校工作的附屬位置，由于他們對《檔案法》學(xué)習(xí)不夠，致使學(xué)校很多人不了解檔案的法律責(zé)任，不明確統(tǒng)一管理檔案的意義，不重視學(xué)校的檔案管理工作。

2.2學(xué)校有教職工依法治檔觀念淺薄

檔案違法行為會產(chǎn)生間接和隱蔽的后果，這就會導(dǎo)致有人輕視或忽視檔案違法行為，若學(xué)校教職工具有不強的依法歸檔意識，把檔案資料的收集和移交認(rèn)為是一種累贅，然后以一種輕率的態(tài)度隨意的處理。學(xué)期結(jié)束后，該交的檔案資料不能及時的整理移交，可能還會在催促后不能上交到位，這樣就會造成年度歸檔工作不能按時完成，材料收集不齊全和材料分散在各部門甚至個人的手中，這些問題都會嚴(yán)重影響學(xué)校檔案的系統(tǒng)性和完整性。

2.3學(xué)校檔案管理手段落后

許多高校檔案管理和應(yīng)有技術(shù)還處于落后狀態(tài)，許多檔案管理部門不僅沒有對辦學(xué)信息進行集中處理的現(xiàn)代化管理，而且可能還沒有防火、防蛀設(shè)施、分類裝訂等完備設(shè)施，管理人員可能是利用原始的手工方式來完成檔案的裝訂保管工作，這樣，不僅費時費力、效率低，還會直接影響到檔案的長期安全保存和快捷使用的查詢工作。所以，檔案管理工作要隨著現(xiàn)代化發(fā)展，采用現(xiàn)代化管理方式進行各項的分類管理，并去適應(yīng)學(xué)?？茖W(xué)發(fā)展的需要。

三、高校檔案管理解決對策

3.1科學(xué)制定、實行和修訂各項標(biāo)準(zhǔn)

檔案工作逐步實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化是檔案管理工作的重心，由于計算機的高效率基礎(chǔ)是檔案管理業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化，為了跟上經(jīng)濟發(fā)展的需求，加快檔案的現(xiàn)代化管理就必須要實現(xiàn)檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化管理。加強建設(shè)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，為檔案管理工作的發(fā)展提供充分的保障。

3.2加大經(jīng)費的投入

管理領(lǐng)導(dǎo)要利用檔案管理方面已獲取的優(yōu)秀成果，積極向校級領(lǐng)導(dǎo)反映檔案管理建設(shè)的重要性和緊迫性，把檔案管理建設(shè)作為一件大事來對待，并把檔案管理網(wǎng)絡(luò)建設(shè)放在校園網(wǎng)建設(shè)的總體規(guī)劃和預(yù)算中，從而合理的對檔案管理的規(guī)劃和建設(shè)。

3.3強化服務(wù)意識，加強檔案隊伍建設(shè)，拓寬服務(wù)領(lǐng)域。

在這個以服務(wù)行業(yè)為第三產(chǎn)業(yè)的社會中，強化服務(wù)意識尤其的重要。因此，把檔案工作的重心轉(zhuǎn)到知識經(jīng)濟和各項事業(yè)發(fā)展上，并提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)對我國高校的檔案管理非常的重要。提高黨政機關(guān)檔案工作的整體水平和企業(yè)、科技事業(yè)單位的服務(wù)意識。提高意識的同時，在高校檔案干部人群中普及現(xiàn)代知識教育，加強對他們新知識、新思想和新技術(shù)的培養(yǎng)，還要注重培養(yǎng)他們的創(chuàng)新意識和創(chuàng)新方法，更要培養(yǎng)復(fù)合型人才，拓寬服務(wù)的總體領(lǐng)域，為我國的檔案管理進行更好發(fā)展貢獻一份力量。

3.4加強檔案信息素質(zhì)教育，加快創(chuàng)新檔案信息網(wǎng)絡(luò)的步伐。

加強檔案管理的主體意識和獲取意識教育加強檔案工作者的檔案信息保密意識，利用檔案信息的守法意識，傳播意識和更新轉(zhuǎn)換意識，提高運用現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備的能力。通過不斷的獲取檔案管理技術(shù)，還要創(chuàng)新檔案信息，不斷提高檔案信息的效益功能、提高隊伍的素質(zhì)教育，創(chuàng)造不同崗位的學(xué)習(xí)和進行知識更新的條件，加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)教育，讓信息化管理普及中國各個高校，從而促進檔案管理網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。

四、結(jié)語

隨著我國檔案管理工作越來越快的發(fā)展，我國要加強檔案管理工作的管理制度和管理建設(shè)。在這個教育事業(yè)處于正能量的知識時代，信息檔案管理工作是保護、繼承和開發(fā)人類文明遺產(chǎn)的一部分，它對科技的發(fā)展和社會的快速發(fā)展具有重要的作用。因此，檔案管理在我國具有非常重要的地位。雖然高校檔案管理不能很快的完成，但我們可以對它的各個分支進行合理的分析和規(guī)劃，然后在對高校檔案管理模式和檔案管理人員都提出更高更新的要求。所以，高校檔案管理部門應(yīng)加強思想意識轉(zhuǎn)變，樹立新的觀念，提高人員根本素質(zhì)，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化和科學(xué)化。大力開發(fā)檔案信息管理資源，讓檔案管理工作發(fā)揮它本有的作用，進而促進教育事業(yè)的快速發(fā)展。

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