摘要：隨著社會的進步和計算機技術(shù)的發(fā)展，計算機在各個領(lǐng)域中的應(yīng)用越來越廣泛，但當(dāng)前我國部分院校的學(xué)生信息的管理還停留在人工操作的基礎(chǔ)上，與當(dāng)前的時代發(fā)展需求相比，這樣的機制早已不能適應(yīng)，因為在人力、物力等方面它構(gòu)成了一定的浪費。本文通過對學(xué)校學(xué)生信息管理的現(xiàn)狀及概況進行論述。對于項目開發(fā)背景、項目開發(fā)的目標(biāo)、項目提出的意義、系統(tǒng)開發(fā)所用的技術(shù)準(zhǔn)備做了闡述。

關(guān)鍵詞：學(xué)生管理系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫 信息化

在學(xué)生管理中，傳統(tǒng)的管理方法在信息化時代必將被以計算機為基礎(chǔ)的信息管理所替代。學(xué)生信息管理系統(tǒng)重點闡述構(gòu)建學(xué)生信息管理系統(tǒng)的全過程：包括系統(tǒng)分析、 系統(tǒng)調(diào)查、數(shù)據(jù)流程分析、功能設(shè)計、數(shù)據(jù)庫設(shè)計、系統(tǒng)物理配置方案、系統(tǒng)實現(xiàn)、系統(tǒng)測試和調(diào)試。系統(tǒng)建立后主要功能有班級信息錄入、學(xué)生信息錄入、班級課程錄入、課程信息錄入、學(xué)生成績錄入、數(shù)據(jù)查詢、打印輸出等功能。系統(tǒng)建成后的特點：操作方便、提高工作效率、節(jié)約學(xué)籍管理成本。系統(tǒng)功能全面，用戶操作方便是本系統(tǒng)設(shè)計的一個重點方向。

1 可行性分析

對學(xué)生信息進行管理，對于學(xué)校來說存在一定的工作量問題。在工作量方面，學(xué)校學(xué)生信息的工作量通常是其它工作的幾倍，甚至十幾倍，例如，增加班級、對學(xué)生信息進行查找和修改；學(xué)生檔案；以及對課程、成績、繳費等進行管理，并且這些信息都是動態(tài)的，通過人工對這些信息進行管理，其工作的復(fù)雜程度和繁瑣程度足以讓人吃不消。針對上述問題，通過學(xué)生管理系統(tǒng)對學(xué)生信息進行管理，進而使得數(shù)據(jù)查詢變得簡單容易，同時可以隨時了解數(shù)據(jù)任何時刻的變更等。

在本文中闡述了為某高校開發(fā)的學(xué)生信息管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)是借助Visual Basic語言，在Microsoft Access 2000的基礎(chǔ)上實現(xiàn)的。學(xué)生信息查詢、教務(wù)信息維護、學(xué)生選課、用戶管理四個部分共同組成學(xué)生管理系統(tǒng)。借助學(xué)生信息系統(tǒng)，進而有效地計劃、組織、控制本校內(nèi)部查詢學(xué)生信息、教務(wù)信息、學(xué)生選課各個環(huán)節(jié)。通過對數(shù)據(jù)信息進行統(tǒng)一，進而完成對本校內(nèi)部信息的管理，將任一模塊信息的變動向其它相關(guān)信息及時反映，使整個系統(tǒng)共享數(shù)據(jù)。

本系統(tǒng)的工作流程為：教務(wù)處接收并維護學(xué)生信息，學(xué)生信息的查詢根據(jù)教務(wù)處接收的信息進行合理判斷，同時對學(xué)生信息進行相應(yīng)的修改，再將學(xué)生信息存入數(shù)據(jù)庫。學(xué)生選課是根據(jù)學(xué)號對該學(xué)號選擇的課程進行劃分。最后進行相應(yīng)的打印處理。

將學(xué)生管理系統(tǒng)應(yīng)用到實際工作中，在一定程度上能簡化學(xué)生的管理工作，工作效率大大提高。由于數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一性，根據(jù)相關(guān)的條件可以快速地查詢相應(yīng)的數(shù)據(jù)、資料及其它信息，節(jié)省了查詢時間。

2 數(shù)據(jù)存儲分析

2.1 設(shè)計數(shù)據(jù)模型。根據(jù)學(xué)生成績管理系統(tǒng)建立E-R圖，同時對問題的實體進行分析，通過系統(tǒng)分析可知，任課教師按照課程給出學(xué)生的成績，在這個系統(tǒng)中，學(xué)生、課程、教師組成三個實體。

2.2 三個實體之間聯(lián)系的分析。首先，三個實體之間不存在一一對應(yīng)關(guān)系，學(xué)生成績與教師之間不存在聯(lián)系，通過課程實體教師才能與學(xué)生建立聯(lián)系，可以不做考慮。課程與學(xué)生之間是多對多的關(guān)系，也就是一個學(xué)生可以選擇多門課程，而一門課程可以同時被多個同學(xué)選擇。成績是學(xué)生和課程兩個實體的共同屬性，應(yīng)在學(xué)生與課程之間的聯(lián)系上填寫“學(xué)習(xí)”。因為成績一方面不是學(xué)生獨有的，另一方面也不是課程獨有的，例如，學(xué)生甲70分或英語70分是不準(zhǔn)確的，應(yīng)當(dāng)說學(xué)生甲英語70分，這樣才標(biāo)準(zhǔn)，因為70分是學(xué)生甲和英語課兩個實體共有的。

3 開發(fā)系統(tǒng)模塊

3.1 查詢模塊

結(jié)合開發(fā)的實際情況，利用原型法（Rapid Prototyping）進行分析，為了快速地構(gòu)造可執(zhí)行的軟件模型需要犧牲少量的代價。在一定程度上確定用戶的需求，為了確保系統(tǒng)的精化，通過采用循環(huán)進化的方式進行系統(tǒng)開發(fā)，將系統(tǒng)的性質(zhì)逐條增加到系統(tǒng)內(nèi)，直到滿足全部的要求。經(jīng)過上述處理，模塊成為最終產(chǎn)品。

3.2 選擇編程環(huán)境

作為系統(tǒng)的開發(fā)人員，要結(jié)合自身的實際情況，選擇易學(xué)易用的面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具。在當(dāng)前的開發(fā)工具中， Visual Basic 6.0是應(yīng)用比較廣泛的，并且在Visual Basic提供了大量可供選擇使用的控件，系統(tǒng)的各種功能借助這些控件就可以實現(xiàn)。編程人員的工作量在一定程度上大大地減少，編程難度也降低了，系統(tǒng)的運行效率和可靠性明顯提高。所以，選擇VB語言開發(fā)系統(tǒng)是一個不錯的方案。

3.3 實現(xiàn)關(guān)系數(shù)據(jù)庫

作為關(guān)系數(shù)據(jù)庫的開發(fā)工具，在Access2000中集中了各種功能，為查詢、存儲、檢索提供了方便。使用數(shù)據(jù)表示圖或自定義窗體完成信息的收集，這是Access的優(yōu)點所在。在該數(shù)據(jù)庫中提供了一種類似于Excel電子表格的數(shù)據(jù)表示圖，在一定程度上使得數(shù)據(jù)庫一目了然。另外，自定義報表可以在Access中自行創(chuàng)建，為用戶打印或輸出數(shù)據(jù)庫中相應(yīng)的信息提供了方便。在Access中具有數(shù)據(jù)存儲庫，可以通過桌面數(shù)據(jù)庫文件進而將數(shù)據(jù)庫文件置于網(wǎng)絡(luò)文件服務(wù)器中，實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的共享。Access 作為一種關(guān)系數(shù)據(jù)庫，逐漸成為開發(fā)使用的最通用的數(shù)據(jù)庫。綜上所述，Access作為關(guān)系數(shù)據(jù)庫提供了許多的優(yōu)點，桌面數(shù)據(jù)庫的便利和關(guān)系數(shù)據(jù)庫的強大功能都融合在一個數(shù)據(jù)包中。

3.4 二者的結(jié)合

在微軟JET數(shù)據(jù)庫引擎中，提供了嫁接數(shù)據(jù)庫的途徑，借助它以及Visual Basic完成數(shù)據(jù)庫的訪問，同時對數(shù)據(jù)庫進行各種操作。Visual Basic、Access以及微軟的其它產(chǎn)品都是借助JET數(shù)據(jù)庫引擎，為用戶提供豐富的數(shù)據(jù)類型。

ADODC控件的作用是，在數(shù)據(jù)庫與用戶之間搭建了一座橋梁，進而將信息顯示給用戶看。對ADODC控件的各個屬性我們可以對其進行設(shè)置，通過相應(yīng)的指令告訴它需要操作數(shù)據(jù)庫的哪個部分。在缺省情況下，根據(jù)數(shù)據(jù)庫中的一個或多個數(shù)據(jù)庫表，ADODC控件建立一個dynaset-type（動態(tài)集合）類型的記錄集合。在數(shù)據(jù)庫中，當(dāng)一個記錄集合是動態(tài)的，那么改變原來的數(shù)據(jù)表中的內(nèi)容后，與其對應(yīng)的記錄集合中的記錄也會發(fā)生相應(yīng)的改變。在窗體中放置ADODC控件之后，需要將該控件與相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫建立關(guān)系。

4 結(jié)論

建立學(xué)生信息管理系統(tǒng)，對于不同情況的資料，針對需要的信息進行設(shè)置，或者借助審核這一功能進行相應(yīng)的設(shè)置和打印。雖然，在學(xué)生管理系統(tǒng)中，網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用不是很多，但卻是未來的發(fā)展趨勢。在進行本次開發(fā)的過程中，受硬件的影響和限制，網(wǎng)絡(luò)功能未能實現(xiàn)。

在學(xué)生管理系統(tǒng)中，方便日后的更新、管理數(shù)據(jù)庫容易、界面友好、方便操作、效率高、安全性好等特點，是該系統(tǒng)必需的。相信學(xué)校在日常管理中，該學(xué)生管理系統(tǒng)是一套必不可少的管理軟件。借助該系統(tǒng)，不是教會大家應(yīng)用這幾門開發(fā)工具，而是掌握設(shè)計系統(tǒng)的思維方法。

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作者簡介：任文傳（1984-），男，河北保定人，現(xiàn)就職于河北郵電通信工程建設(shè)監(jiān)理有限公司任工程主管，助理工程師，研究方向：建立信息管理系統(tǒng)。