山棟明 范靖靖
作為當代政府的內在價值取向,公共服務理念已在政府管理實踐中達成共識。近年來,在這一理念的支撐下,政府管理模式和行為邏輯都在漸進轉變。上海市無線電管理局以此為契機,積極建立物業(yè)服務行業(yè)公用頻率對講機告知承諾制度,著力探索變革之道,把職能轉變和行政審批制度改革作為重要突破口,激發(fā)內生動力,讓相關服務變得更加透明、高效。
行政審批是政府職能部門對市場監(jiān)管與服務的有效手段,也是依法行政的重要組成部分。上海市一直致力于實現(xiàn)建成“行政效率最高、透明度最高、收費最少”的“兩高一少”行政區(qū)目標,市委、市政府領導也屢次提出要加快推進行政審批制度改革,充分發(fā)揮市場在資源配置中的基礎性作用、社會力量在管理社會事務中的積極作用,著力優(yōu)化審批流程,完善批后監(jiān)管,從源頭上預防和治理腐敗。
背 景
近幾年來,在上海市委、市政府、市行政審批制度改革工作領導小組辦公室的領導下,市政府各部門針對行政審批事項不斷開展大刀闊斧的深化改革和創(chuàng)新試點,從逐批分次的大規(guī)模清理行政審批事項,到行政審批專項評審評估的清理,從試點推行網(wǎng)上無紙化審批,到通過編制審批業(yè)務手冊和辦事指南實現(xiàn)標準化審批。
隨著對于政府職能轉變和行政審批制度改革要求的不斷深化,上海市無線電管理局根據(jù)國家法律法規(guī),對地方無線電管理機構的行政審批事項進行認真梳理,明確了所承擔的無線電頻率指配、無線電臺(站)設置審批等6項行政審批職能;理清了行政審批材料和專項評估評審材料范圍,取消了一批原需提交材料,通過行政履職的方式完成審查,無論從經(jīng)濟負擔和申請程序上都減輕了行政相對人的義務;籌建了一門式受理服務大廳,完成受理窗口的標準化、便民化建設,啟動依法行政手冊、辦事指南等告知性文件材料的編印,不斷從提升辦事便捷度與強化信息公開等方面進行改進。
2012年,為進一步優(yōu)化上海市行政審批程序,完善管理方式、提高行政效率,市政府印發(fā)了《上海市行政審批告知承諾辦法》,明確了采用告知承諾制度進行行政審批的具體要求。所謂告知承諾,是指公民、法人或者其他組織提出行政審批申請,行政審批機關一次告知其審批條件和需要提交的材料,申請人以書面形式承諾其符合審批條件,并能夠按照承諾,在規(guī)定期限內提交材料,由行政審批機關做出行政審批決定的方式。簡單來說,只要申請人簽訂了“告知承諾”格式文本,當場就發(fā)給許可證(照),但審批機關做出行政審批決定后2個月內,必須對被審批人是否符合其承諾內容進行檢查,把工作轉移到事后監(jiān)管上,其特點是“先上車,后買票”,能夠有效緩解審批排隊、“重審批、輕監(jiān)管”等弊病。
長期以來,較之于事中監(jiān)管和事后評估,無線電管理領域更多關注于頻率臺站設置的事前審批。在無線電管理領域內探索實施告知承諾,是上海市無線電管理局對新形勢下轉變政府職能,實施頻率臺站全生命周期管理的重要嘗試。
成 因
根據(jù)《上海市行政審批告知承諾辦法》,經(jīng)充分調研論證,市無線電管理局從2013年伊始就提出了在本市物業(yè)服務行業(yè)推行公用頻率對講機告知承諾行政審批制度的設想。
上海市物業(yè)服務企業(yè)共有2500多家,分布在各個行政區(qū)域,企業(yè)規(guī)模不盡相同,無線電通信需求也大小不一,大型物業(yè)企業(yè)項目遍布全市,其無線電對講機設備可能成百上千,而微型物業(yè)企業(yè)最少只需2臺對講機設備就能實現(xiàn)管理目標。實際工作中,大多數(shù)物業(yè)服務企業(yè)在申請設置使用公用頻率對講機時是瞞報漏報的,如某大型物業(yè)服務企業(yè)在市無線電管理局臺站數(shù)據(jù)庫中顯示的申請使用公用頻率對講機設備只有80臺,但在年度設備定檢工作中卻發(fā)現(xiàn)有500多臺對講機設備,對于誠信至上的大型企業(yè)亦是如此,整個物業(yè)服務行業(yè)可見一斑了。
究其成因,在原先的公用頻率對講機設置申請程序中規(guī)定,物業(yè)服務企業(yè)除了需要填寫提交2張專業(yè)技術資料表之外,還需要進行設備檢測,取得檢測合格報告并繳納100元/臺的無線電頻率占用費。這其中就存在三個問題:一是物業(yè)服務企業(yè)辦理對講機的工作人員往往不熟悉無線電通信相關技術,在填表時遇到專業(yè)技術性較強時,或者瞎填一氣、或者干脆留白,導致了臺站數(shù)據(jù)庫缺項或數(shù)據(jù)明顯錯誤,不利于支撐整個無線電管理的基礎數(shù)據(jù)庫建設;二是在設備檢測環(huán)節(jié),雖然是免費檢測,但是行政相對人常常將100元/臺的頻率占用費誤認為設備檢測費,導致了不必要的誤解;三是隨著物業(yè)管理服務質量越來越高,現(xiàn)代物業(yè)管理的區(qū)域間、工種間的快速反應要求也不斷提升,對講機承載的無線通信確是必不可少的,但是在物業(yè)服務企業(yè)向業(yè)主收取的物業(yè)管理費中,并沒有無線電通信這一類別的列支,所以物業(yè)服務企業(yè)對于即使為數(shù)不多的100元/臺頻率占用費也覺得無從列支。據(jù)查,在市無線電管理局臺站數(shù)據(jù)庫中,申請設置使用公用頻率對講機的數(shù)量僅為4100余臺,分攤到每家物業(yè)服務企業(yè)只有1.6臺,明顯與實際情況不符,而對講機設備數(shù)量真實“家底”的不掌握,這就對職能部門后續(xù)監(jiān)管可能產(chǎn)生的重大影響,如世博期間,就曾經(jīng)發(fā)生過某小區(qū)物業(yè)不當使用對講機干擾了軍用頻率的重大事件。
舉 措
為了將物業(yè)服務企業(yè)公用頻率對講機設備納入監(jiān)管,同時也減輕企業(yè)負擔,做好服務,市無線電管理局正會同市住房保障房屋管理局、市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會,積極開展物業(yè)服務行業(yè)公用頻率對講機告知承諾行政審批制度的相關工作部署,將從2013年8月起正式在全市范圍內施行。在本次推行的物業(yè)服務企業(yè)公用頻率對講機告知承諾行政審批制度中,市無線電管理局主要提出了以下創(chuàng)新舉措:首先,化繁為簡,將原先需要提交的專業(yè)技術資料表調整濃縮為一張表式,方便行政相對人填寫申請材料;其次,化整為零,取消了公用頻率對講機在設置初始的集中檢測環(huán)節(jié),取而代之以告知承諾之后2個月內對批次對講機進行抽檢,既節(jié)約了行政成本,也在一定程度上杜絕了首次檢測后擅自改頻等違法行為的發(fā)生;最后,縮減成本,對于原先100元/臺的頻率占用費給予免除,大大減少了物業(yè)服務企業(yè),尤其是小微企業(yè)的運行成本。也就是說,今后物業(yè)服務企業(yè)因物業(yè)服務需要設置使用公用頻率對講機的,除了設備購置費之外,將實現(xiàn)行政審批申請“零成本”。
通過上述做法,上海市物業(yè)服務行業(yè)無線電管理將實現(xiàn)重大改觀:物業(yè)服務企業(yè)違規(guī)使用公用頻率對講機的情況將有望得到明顯改善,電磁環(huán)境秩序得到改良;由于行政程序便捷,行政費用免單,物業(yè)服務企業(yè)的公用頻率對講機設備預計將有90%以上納入監(jiān)管;管理效率將得到極大提高,借助行業(yè)管理,全力營造一個倡導自律、監(jiān)管落地的氛圍。
啟 示
告知承諾的推進需要厘清政府和社會的關系,充分發(fā)揮行業(yè)協(xié)會在政府職能轉變中的作用。在物業(yè)服務行業(yè)的無線電管理告知承諾事項中,市無線電管理局、市住房保障和房屋管理局以及市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會各司其職,形成合力,使得該項告知承諾實現(xiàn)了管理對象的全覆蓋、管理流程的全透明。尤其是物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會發(fā)揮了橋梁紐帶作用,在告知承諾方案設計、頻率使用管理規(guī)定以及組織實施步驟等方面充分參與,并組織會員單位召開座談會專題聽取意見,使得告知承諾方案更能集中體現(xiàn)大部分物業(yè)服務企業(yè)的意志,增強了方案的可操作性,提升了覆蓋面。
告知承諾的推進需要試點突破,穩(wěn)步推進。無線電管理工作尤其是頻率管理和臺站管理專業(yè)性強、行業(yè)應用廣的特點,決定了無線電管理告知承諾工作不能“一哄而上”,搞“一刀切”,否則會直接影響到上海市總體電磁環(huán)境的安全。選擇社會受眾面廣、專業(yè)難度較低、頻率資源可控的物業(yè)服務行業(yè)試點先行,一方面化解了長期以來由于相關企業(yè)無序用頻導致的電磁環(huán)境惡化的矛盾,另一方面通過專項頻率資源使用方案的頂層設計,為物業(yè)服務企業(yè)廣泛采用無線電技術提升物業(yè)服務水平和效率創(chuàng)造了條件。
告知承諾的推進需要強化批后監(jiān)管作為保障。告知承諾決不是一放了之,告知承諾制度下的無線電全生命周期管理更加需要強化批后監(jiān)管,探索建立告知承諾制度的基本前提就是建立并強化全新的批后監(jiān)管模式。要建立以行政許可事項為導向的批后監(jiān)管制度性設計,做到“一許可一安排”;要完善以行業(yè)為導向的批后監(jiān)管策略,針對不同行業(yè)實施不同的策略建議;要倡導以誠信為導向的行業(yè)自律機制,逐步建立、完善告知承諾相對人的誠信記錄檔案,并在此基礎上進一步探索建立免檢的“白名單”制度。