初鵬
【摘 要】 在工程建設(shè)的管理中,成本控制是項目建設(shè)的重要一環(huán),對于項目的后期受益以及質(zhì)量方面具有深遠的影響。工程項目的成本控制具有綜合性的特點,貫穿于整個建設(shè)過程。在本文中,筆者結(jié)合自身經(jīng)驗,從工程項目成本控制的一般原則出發(fā),從組織結(jié)構(gòu)的成本控制、工程施工過程的成本控制以及核算管理的成本控制等三個方面分析了建筑工程項目成本控制相關(guān)措施,供同行參考。
【關(guān)鍵詞】 建筑工程 項目建設(shè) 成本控制
1 工程項目成本控制的一般原則
1.1 成本最低化原則
成本是工程建設(shè)中的主要支出部分,工程單位所要做的是將建設(shè)的成本降低到最小的程度。就筆者的經(jīng)驗來說,降低成本可以從兩個方面來考慮,其一是探索降低成本的渠道;其二是針對降低成本的項目,使其達到最低的水平。
1.2 動態(tài)控制原則
成本控制貫穿于整個項目的建設(shè),包括方案的起草、工程施工以及工程竣工。然而,方案起草以及工程竣工的成本的可變性較小,基本處于確定的狀態(tài),而工程的施工階段的成本較大,而且處于不斷變化的行列。所以在項目的成本控制中,應(yīng)該使得成本控制在一定的范圍之內(nèi),防止成本的嚴重超支。
1.3 全面控制原則
項目的成本控制是全方位的,大到部分控制以及單位控制,小到班組控制以及個人控制。所以,應(yīng)該注重工程的系統(tǒng)性特征。在各個階段實行工程項目的成本控制,使得工程的項目處于有效的控制之下。
2 組織結(jié)構(gòu)成本的控制
在成本管理的過程中,組織結(jié)構(gòu)控制是以企業(yè)的職工管理為核心,在制度的約束下,實現(xiàn)工作中的協(xié)調(diào)與合作,在責任、權(quán)利以及義務(wù)方面形成完整的結(jié)構(gòu)體系。一個完整的組織結(jié)構(gòu)通常包括了職能結(jié)構(gòu)、層次結(jié)構(gòu)以及部分結(jié)構(gòu)等。在成本管理的過程中,無論是從橫向還是縱向方面來看,都是一個復(fù)雜的體系。從橫向結(jié)構(gòu)來看,涉及到成本控制的同級部門有很多;從縱向結(jié)構(gòu)來看,管理成本的部門存在著層層遞進的關(guān)系。因此,為了進一步明確分工,打造清晰的體系,有必要建立一項完善的成本管理體系,重在推進單位部門的協(xié)調(diào)與合作。對于管理者而言,明確項目經(jīng)理是施工中的第一負責人,建立起領(lǐng)導(dǎo)核心的作用,在施工項目中實行全方位的、統(tǒng)一化的、綜合性的控制。
3 工程施工成本的控制
3.1 人工費
在工程建設(shè)中,人工費的支出占到整個項目支出的10%左右,隨著社會的發(fā)展以及人力資源方面的短缺,部分地區(qū)的人力支出達到了12%左右。所以說,人工費作為成本的重要組成部分,對于成本的控制具有至關(guān)重要的作用。在項目建設(shè)過程中,必須參照相關(guān)的合同規(guī)定,在總支出中給予一定的控制;對于已經(jīng)確定的勞務(wù)價格,必須按照按照相關(guān)合同的規(guī)定進行支付,主要表現(xiàn)為招標合同中的人工計價;對于臨時工費用的支出,必須有一定的參考依據(jù),在參考當?shù)厝斯べM用的平均水平的基礎(chǔ)上進行結(jié)算;對于復(fù)雜的工序,可以重新排序,盡量縮短工期,防止出現(xiàn)窩工的現(xiàn)象;對于認人工費的支出,做好編制工作,每月或者是每一個季度進行核對,做到及時發(fā)現(xiàn)問題并盡早解決,在各個環(huán)節(jié)加強對于人工費的管理和控制。
3.2 機械費
機械費的計算是以機械臺班為參考依據(jù)的,所以在組織施工的過程中,合理排定臺班數(shù)量,提升工作效率,消除無效時間。在施工之前,制定精確的機械臺班使用方案,確保機械的高效運作;在施工過程中,嚴格按照機械的租用時間以及租用時的單價對其進行控制;在機械的使用中,邀請專業(yè)技術(shù)人員,對其進行施工前的調(diào)整,使其處于最佳的工作狀態(tài),在節(jié)省人力的同時,提升效率;在平時的使用過程中,還需要對機械進行適當?shù)木S護,確保機械的運轉(zhuǎn),從而降低使用過程中的機械損耗費用。
3.3 材料費
材料費是工程成本控制的重點內(nèi)容,占到了整個工程費用的65%,就筆者的經(jīng)驗來看,材料費控制不外乎兩個方面,分別是材料的消耗量和材料的進場價格。
在材料消耗量的控制中,應(yīng)該提前計算材料的使用量,并編制材料使用計劃表,在使用的過程中,定期將實際施工中用到的材料量和計劃規(guī)定的材料用量相比較,包括材料的總量以及各個分部項目的材料使用量,決不能粗制估算,而是需要建立在一定的參考依據(jù)之上;在材料用量表的編制計劃中,始終貫徹并落實完整性和準確性的原則;在材料的領(lǐng)用方面,采取限額的制度,對于長期嚴重超額使用材料的小組,需要加強監(jiān)督,分析出現(xiàn)此現(xiàn)象的原因,并及時解決;引進新材料和新工藝,在保證質(zhì)量的前提下,依靠先進的基礎(chǔ)加強對施工中材料費的控制。
在材料進場過程中,嚴格參照市場價格以及投標價格對其進行進場價格的檢驗。所以,作為檢驗員,在掌握本次工程的基本信息之外,還需要及時了解市場動態(tài),善于收集信息,并對其進行整理,把握市場的變化,加強動態(tài)管理;在材料的采購過程中,做到貨比三家,除了質(zhì)量因素和材料本身的價格因素之外,注重就近原則,盡量減少材料在運輸過程中產(chǎn)生的大額費用。
4 核算管理的成本控制
成本的核算是對工程建設(shè)項目的各種費用的校對和整理,成本核算的過程有利于我們及時了解該項工程的盈虧情況,從而及時調(diào)整計劃,將損失降低到最小的程度,或者是引以為戒,在下次的項目建設(shè)中引起足夠的重視,防止此類事件的再次發(fā)生。在某些單位中,成本核算工作流于形式化是常見的現(xiàn)象,其實,成本核算絕不是敲一個章就會了事,而是通過核算,對本次工程的建設(shè)做一個系統(tǒng)性的總結(jié)。對成本核算工作的輕視主要還是由于沒有建立起完善的核算體系所引起的,作為管理者,應(yīng)該加強對核算管理的成本控制。結(jié)合完成的目標狀況和計劃指標,做好校對和分析工作,對于出現(xiàn)的成本控制漏洞,落實責任制度;針對項目管理者在成本控制中的盈虧情況,做到獎懲分明,從而調(diào)動每一位員工的工作熱情。
小結(jié)
在建筑工程施工中,項目的成本控制是一個復(fù)雜的過程,不僅包括項目的設(shè)計階段,也涵蓋了工程的建設(shè)階段以及施工階段,甚至是竣工階段。所以說,項目的成本控制也是一個綜合性的過程,需要全體成員的參與并在相關(guān)制度的監(jiān)督下進行。因此,建筑工程項目建設(shè)中,一定要結(jié)合技術(shù)和經(jīng)濟的雙重特征,降成本管理的思想應(yīng)用于本工程中,并且在施工中逐漸建立和完善成本控制系統(tǒng),達到全面控制的目的,實現(xiàn)企業(yè)的最大化收益。
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