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工程項(xiàng)目全過程風(fēng)險(xiǎn)管理模式研究

2013-04-29 21:37:46劉慧
企業(yè)文化·中旬刊 2013年8期
關(guān)鍵詞:全過程工程項(xiàng)目

劉慧

摘 要:在現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程中,工程項(xiàng)目中時(shí)常會有風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生,因此工程建設(shè)行業(yè)所面臨的一個(gè)重要問題就是提高項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理水平。一項(xiàng)工程建設(shè)在承建過程中如果沒有及時(shí)的認(rèn)識到風(fēng)險(xiǎn)并對風(fēng)險(xiǎn)制定有效的解決措施,就會導(dǎo)致工程項(xiàng)目遭受損失,從而導(dǎo)致工程的失敗。由此可見,對工程建設(shè)中的風(fēng)險(xiǎn)加以關(guān)注,及時(shí)發(fā)現(xiàn),并正確對待及處理這些工程風(fēng)險(xiǎn),在整個(gè)工程質(zhì)量、進(jìn)度和成本方面有著重要的作用。本篇文章對工程項(xiàng)目全過程風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行分析,通過對過程管理理論的借鑒,提出了一系列的管理模式。

關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目 全過程 風(fēng)險(xiǎn)管理模式

工程項(xiàng)目同時(shí)具有普遍性、重要性的特征,它涉及到社會的各個(gè)領(lǐng)域,對社會生活和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。同其他項(xiàng)目相比,其特點(diǎn)主要有:投資多、技術(shù)要求高、系統(tǒng)復(fù)雜以及實(shí)現(xiàn)周期長等特點(diǎn)。并且有各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)存在于整體實(shí)現(xiàn)過程中,因此風(fēng)險(xiǎn)對項(xiàng)目的最終成功有著決定性的作用。

一、簡述工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理

(一)工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的定義

工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的定義并不是一個(gè)指定的含義,其主要有兩種。其一,在整個(gè)工程項(xiàng)目操作的過程中,任何影響工程項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和生產(chǎn)正常運(yùn)行的,具有不確定性,并最終結(jié)果可能導(dǎo)致工程遭受損失或損害的事件統(tǒng)稱為工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。其二,所有對工程項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生影響的不確定因素的集合。這是兩種比較典型的釋義。隨后又有人指出所謂項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)是一種對工程項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生積極或消極影響的不確定事件或狀況。從這一點(diǎn)可以看出,工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)不一定都是危害,同時(shí)也可能有一部分存在積極影響。

(二)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的特點(diǎn)

通過對項(xiàng)目特性的綜合分析,得出結(jié)論,目前存在于項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)中的特點(diǎn)主要有以下幾種:第一、風(fēng)險(xiǎn)的存在具有較強(qiáng)的客觀性和普遍性。風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的不以人的意志為轉(zhuǎn)移的,并且在整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過程中,處處都存在風(fēng)險(xiǎn)。第二、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的影響面比較廣泛。一個(gè)項(xiàng)目一旦發(fā)生風(fēng)險(xiǎn),就絕對不是局部的,而是全面性的風(fēng)險(xiǎn)。第三、不同的主體所具有的承受風(fēng)險(xiǎn)的能力也不同。第四、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)具有很強(qiáng)的復(fù)雜性。一般情況下,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)都很復(fù)雜。任何項(xiàng)目的定義、決策、設(shè)計(jì)、建設(shè)都是確定因素和隨機(jī)因素、模糊因素、未知因素相結(jié)合的復(fù)雜系統(tǒng)。

(三)管理流程

項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的主要過程包括:風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對規(guī)劃、風(fēng)險(xiǎn)識別以及風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。其主要目的是為了將積極事件的影響提高,降低消極事件的影響。已知風(fēng)險(xiǎn)所指的是對風(fēng)險(xiǎn)事先知道了其存在,并對其做出了一系列應(yīng)對規(guī)劃措施。風(fēng)險(xiǎn)的主要流程如下所示:

這是一個(gè)循環(huán)往復(fù)的過程。在做任何一個(gè)工程項(xiàng)目時(shí),我們首要考慮的就是風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃,只有識別了風(fēng)險(xiǎn)才能根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的詳細(xì)情況做出應(yīng)對措施。在發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)候,必須考慮要如何回避或者轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn),以便將風(fēng)險(xiǎn)所帶來的損失降到最低。若無法避免風(fēng)險(xiǎn)時(shí),可以采取降低對風(fēng)險(xiǎn)事件的預(yù)期資金投入,削弱風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率,或者減少風(fēng)險(xiǎn)的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)等辦法來降低風(fēng)險(xiǎn)事件對工程造成的影響。

二、工程項(xiàng)目全過程風(fēng)險(xiǎn)管理模式

過程管理可以說是現(xiàn)代化管理的分支管理之一,同時(shí)其管理方法也是主要的管理方法之一。由于風(fēng)險(xiǎn)因素具有隱蔽性的特點(diǎn),并且分布廣泛,因此對每一過程的管理都是一個(gè)動(dòng)態(tài)發(fā)生的過程管理,對那些因?yàn)榄h(huán)境因素影響而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)事件,必須及時(shí)發(fā)現(xiàn)并加以分析,才能制定出相應(yīng)的管理對策。而項(xiàng)目工程全過程風(fēng)險(xiǎn)管理模式就是從全過程管理的角度出發(fā),對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理,從而確保項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度及效益等目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理時(shí)須以整體管理為基礎(chǔ),階段性的對項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別、評估和控制。整體管理模式包含以下幾個(gè)部分。

(一)對風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃的制定

做任何事情都是預(yù)則立,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理也不例外,管理計(jì)劃作為進(jìn)行項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的指導(dǎo)性文件,其內(nèi)容主要涵蓋了如何進(jìn)行項(xiàng)目全過程管理的安排和實(shí)施,細(xì)節(jié)上包含了方法論,就是在管理過程中所使用的方法、工具等;角色和職責(zé),就是在管理過程中各個(gè)階段所扮演的角色及承擔(dān)的職責(zé);費(fèi)用預(yù)算,很明顯,它指的就是在進(jìn)行管理過程中所需要的費(fèi)用;同時(shí)還有一些風(fēng)險(xiǎn)分類、風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告等。一般情況下,由風(fēng)險(xiǎn)管理委員會制定管理計(jì)劃,并且值得注意的是:項(xiàng)目人員的風(fēng)險(xiǎn)態(tài)度、風(fēng)險(xiǎn)的承受力以及項(xiàng)目的具體事項(xiàng)等。

(二)機(jī)構(gòu)設(shè)置

任何管理工作都需要一個(gè)專門的機(jī)構(gòu),其主要目的是作為風(fēng)險(xiǎn)管理主體存在。這樣有利于明確風(fēng)險(xiǎn)管理在整個(gè)項(xiàng)目管理中所處的地位,并且提高員工的風(fēng)險(xiǎn)意識,使工作人員認(rèn)清自己在管理中的責(zé)任和義務(wù)。此外,這種專門的管理機(jī)構(gòu)在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理時(shí),能夠確保管理計(jì)劃的順利實(shí)行,使風(fēng)險(xiǎn)管理效果得到保障。對該機(jī)構(gòu)的基本要求就是具備獨(dú)立性、權(quán)威性、經(jīng)驗(yàn)和技能以及綜合知識等。

(三)計(jì)劃與設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)管理

一般在管理計(jì)劃中會組建風(fēng)險(xiǎn)管理小組,并且由這些小組對項(xiàng)目的設(shè)計(jì)進(jìn)行質(zhì)量、進(jìn)度、合理性等方面的進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì)部分的風(fēng)險(xiǎn)識別工作,在完成這些后對所識別的風(fēng)險(xiǎn)展開詳細(xì)的分析和評估,從而形成風(fēng)險(xiǎn)清單,并以此清單實(shí)施管理計(jì)劃。同時(shí)也不能忽略對合同簽訂、計(jì)劃等方面的風(fēng)險(xiǎn)識別和控制工作。

(四)對實(shí)施與控制階段的風(fēng)險(xiǎn)管理

此環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)管理主體為施工單位。在風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃的指導(dǎo)下,施工單位也應(yīng)成立管理小組,在技術(shù)、環(huán)境、人員及設(shè)施等方面對項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識別及評估。此環(huán)節(jié)是資源投入最多的一環(huán),因此一旦出現(xiàn)問題,就會在人、財(cái)、物等方面造成巨大的損失。

(五)竣工階段的風(fēng)險(xiǎn)管理

在此階段項(xiàng)目的實(shí)體已經(jīng)完成,其主要的工作是對文件資料的整理以及驗(yàn)收工作,在此階段,風(fēng)險(xiǎn)管理小組應(yīng)對從文件資料是否完整、驗(yàn)收工作是否可靠等方面來判斷和辨別風(fēng)險(xiǎn),并以此為基礎(chǔ),制定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃后實(shí)施。

結(jié)束語:總之,項(xiàng)目全過程風(fēng)險(xiǎn)管理模式在提高企業(yè)管理、避免風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成功等方面有著重要意義。并且不能停止對風(fēng)險(xiǎn)管理模式的研究,要不斷的發(fā)展創(chuàng)新,找出最適合的管理方式,真正做到避免項(xiàng)目中風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生的目的。

參考文獻(xiàn):

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[3]崔楨. 工程項(xiàng)目全過程造價(jià)管理案析[J]. 建筑,2013,07:50-52.

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