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實施電費多元化交納方式才能切實服務(wù)于民

2013-04-29 00:12:22劉仁平
企業(yè)文化·中旬刊 2013年8期
關(guān)鍵詞:交費電費收費

劉仁平

隨著城鄉(xiāng)供配網(wǎng)絡(luò)有不斷改造,合表供電方式急劇減少,而“一戶一表”供電方式急劇增加,供電企業(yè)用電客戶數(shù)據(jù)猛增,供電企業(yè)的服務(wù)對象也面臨點多面廣的局面,電費回收的難度也進(jìn)一步增加。電費回收是電力營銷的最末一個環(huán)節(jié),是電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最終體現(xiàn),電費回收直接關(guān)系著企業(yè)的生存和發(fā)展,而且會影響社會生活和人民生活的用電穩(wěn)定。多年來,各級供電企業(yè)在電費回收過程中,發(fā)揚(yáng)“三千精神”,依靠行政、法律、技術(shù)等手段,探索、總結(jié)出了多種電費回收的方法,取得了不少成功的經(jīng)驗和失敗的教訓(xùn)。當(dāng)然,同一種收費方式,在不同地區(qū),或者在同一地區(qū)的不同客戶身上,其效果可能大相徑庭。

因此,電費多元化交納方式才能滿足不客戶的需求,才能有效地方便客戶繳納電費,才能真正體現(xiàn)“服務(wù)于民”的理念,同時也能有效加快供電企業(yè)電費回收,切實達(dá)到“雙贏”效果。通過多年工作實踐,結(jié)合新形勢、新需求,我們需要進(jìn)一步探索電費多元化交納方式,在方便客戶的同時,供電企業(yè)也能充分發(fā)揮電費資金的規(guī)模與時間效益。

一、服務(wù)時間充裕客戶的供電營業(yè)廳座收方式

“到供電局交電費”是多年來用電客戶心目中理所當(dāng)然的繳費方式,也是我們目前采用歷史最悠久的一種收費方式。其最大優(yōu)點,是順應(yīng)了廣大客戶的傳統(tǒng)觀念,按照客戶的習(xí)慣思維方式,在柜面進(jìn)行一對一的、一手交錢一手給票的交易。這種方式最直觀,客戶有疑問可以當(dāng)面詢問,大多數(shù)客戶愿意采用這種方式。這種方式的主要特點,是定點、定時。由于絕大多數(shù)客戶的電費結(jié)算周期是按月進(jìn)行的,而且,每月收費開始時間與截止時間最長是三個星期,這就帶來幾個方面的問題:一是收費高峰期間,營業(yè)廳人滿為患,有的甚至排隊到大門以外,排隊時間過長,極易引發(fā)客戶不滿情緒,進(jìn)而產(chǎn)生爭吵甚至是過激行為;二是找零問題。雖然現(xiàn)在收費時到取整到了元級金額,但只要涉及到現(xiàn)金收費,必然要找零,由此帶來單筆業(yè)務(wù)耗時過長、備用零錢不足等問題,甚至出現(xiàn)糾紛;三是定點定時收費,客戶每月定期要到繳費點繳費,交費時間的沖突、路途太遠(yuǎn)、忘記交費時間等問題給客戶帶來一定程度的不便;四是現(xiàn)金管理不便。在座收方式下,企事業(yè)單位一般交轉(zhuǎn)賬支票或銀行進(jìn)帳單,而居民客戶,絕大多數(shù)交現(xiàn)金。這樣一來,收費點在收費期間每日積累數(shù)額較大的現(xiàn)金。在城市,我們可以借助銀行機(jī)構(gòu)的收款車收款,但這需要支出一部分費用;而在農(nóng)村,大多數(shù)營業(yè)廳收費員是在下班前將現(xiàn)金送存,銀行機(jī)構(gòu)不健全的邊遠(yuǎn)地區(qū),尤其是村電工收取的電費,不得不暫時保管現(xiàn)金。無論是送存還是保管現(xiàn)金,都給收費人員、電費資金帶來很大的安全隱患。

因此,營業(yè)廳座收電費方式不僅增加供電企業(yè)人工成本,而且也增加了營業(yè)廳建設(shè)與維護(hù)成本,對客戶“不方便”、對供電企業(yè)增加了“費用”和“風(fēng)險”。這種方式只能作為其他繳費方式的補(bǔ)充,適合自由時間充裕、辦業(yè)務(wù)順便交費的客戶,不宜大勢推廣。

二、服務(wù)特殊客戶的逐戶上門走收方式

目前存在的上門走收方式,是電費回收和優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作的共同需要,與以前的走收方式相比已經(jīng)發(fā)生了根本變化。其優(yōu)點表現(xiàn)在:一是體現(xiàn)了想客戶所想的服務(wù)精神。對那些行動不便的長者,采取上門收費的同時,可以關(guān)心其用電情況,解決其用電中存在的困難,進(jìn)一步密切了企業(yè)和社會的關(guān)系;二是邊遠(yuǎn)農(nóng)村地區(qū),距離交費點較遠(yuǎn)的客戶,采取上門收費方式,可解決這些客戶交費難的具體問題;三是對于那些白天很忙,沒時間交費的客戶,利用周末或晚上時間上門收費,幫助這些客戶及時交費。但是,上門收費也存在不容忽視的幾個方面的問題:首先是資金安全問題。收費員上門收費,出門需要攜帶小額現(xiàn)金以備找零,非常不便;收費時需要走家串巷,在農(nóng)村可能要穿過人煙稀少的山區(qū),而且收費時間基本固定,規(guī)律性很強(qiáng),其人身安全和資金安全得不到保障;二是供電企業(yè)需要投入大量的人力。在目前客戶量日益增加、而且絕大多數(shù)都是小額電費的客戶,投入大量人力走收電費,其效益得不到充分發(fā)揮;三是管理不便。走收電費,需要先打印出電費發(fā)票。一旦上門收費遇到仍然不能收到的客戶,這一戶有可能到下月或更久才能收回,其電費違約金無法處理;四是如果走收客戶太多,給企業(yè)內(nèi)部營銷管理上造成很大漏洞。尤其在農(nóng)村,存在有農(nóng)電工為完成管理臺區(qū)的線損、均價指標(biāo),在數(shù)字上弄虛作假的行為。而走收電費,正好為這些行為提供了部分可以變通的資金,為其帶來了一定程度的便利。

逐戶上門走收電費方式已存在諸多問題,在表面看來提升了供電服務(wù)水平,但對供電企業(yè)則隱藏著巨大風(fēng)險,只能視情況在小范圍對偏遠(yuǎn)、行動不便的較小群體內(nèi)采用,改變這種繳費方式是供電企業(yè)必須面對的。

三、服務(wù)資金充裕型客戶的銀行劃撥(銀行代扣)方式

通過銀行劃撥電費資金繳費方式,是客戶、電力、銀行簽訂三方協(xié)議以后,客戶一次性在銀行存入多月電費,供電企業(yè)按月劃撥,減輕催費、交費的次數(shù)。就客戶而言,避免了每月到供電營業(yè)所交費的麻煩;就電力而言,提高了電費回收率,減輕了柜臺收費的壓力,避免了走收電費的風(fēng)險,規(guī)范了電費資金的管理;就銀行而言,增加了其存款余額,提高了其客戶知名度,增強(qiáng)了與其他銀行的競爭力。但全國各省市實施效果均不理想。一是客戶轉(zhuǎn)變觀念需要一個長期的過程;二是由于客戶存款與我們劃撥電費存在一個時間差,在這個時間差以內(nèi),很容易導(dǎo)致我們錯催、錯停,造成誤解和糾紛,其結(jié)果就是降低了客戶存款劃撥的積極性并失去對電力、銀行的信任;三是客戶第一次可能存有多月電費,但續(xù)存時,多數(shù)客戶只愿意存入當(dāng)月電費金額,催存工作難度較大;四是銀行積極性降低。居民電費儲蓄金額小,筆數(shù)多,加之銀行相應(yīng)的激勵措施沒跟上,導(dǎo)致基層銀行職員對電費儲蓄客戶的服務(wù)質(zhì)量逐步降低,客戶更愿意到供電營業(yè)廳交費;五是成本問題。由于客戶數(shù)量巨大,供電企業(yè)需要付給銀行一大筆中間業(yè)務(wù)手續(xù)費。六是客戶資金充盈度問題。受市場宏觀經(jīng)濟(jì)影響,大中小企業(yè)的流動資金本來就緊張,哪有更多的錢存在銀行等著你來扣?居民客戶中的五保戶、低保戶或其他收入很低的客戶,每月的錢都計劃著在用,也不可能有更多的錢存入銀行等著你扣繳電費的。

因此,這種“銀行代扣”繳費方式對資金充裕、無時間交費的上班族等客戶適用,在經(jīng)濟(jì)比較發(fā)達(dá)的地區(qū)實施效果可能更好些,是供電企業(yè)比較重要的一種繳費方式。

四、服務(wù)儲蓄型客戶的銀行柜臺實時代收方式

從電力系統(tǒng)和銀行系統(tǒng)技術(shù)層面上來說,這種方式是非常成熟的,使得用電客戶能就近、方便地繳納電費。其優(yōu)點:一是方便了客戶繳費。對于距離營業(yè)所很遠(yuǎn)的客戶,可以就近要銀行柜臺繳納電費,確實非常方便;二是拓展了收費點的數(shù)量,減輕了供電企業(yè)柜臺收費的壓力;三是由于供電企業(yè)收費柜臺現(xiàn)金量的減少,一定程度地減輕了現(xiàn)金管理的壓力;四是由于實時聯(lián)網(wǎng),客戶繳費的同時在電力數(shù)據(jù)庫中銷賬,不存在時間差的問題,誤解和糾紛也少得多。但從多年來各單位的運行情況看,存在的問題也不少。一是受代收手續(xù)費較低和柜臺業(yè)務(wù)量大影響,銀行拒收現(xiàn)象較為普遍,原來銀電合作的銀行也逐漸取消合作;二是電力客戶在交費的同時可能會咨詢很多電價政策、電費等方面的問題,銀行職員不可能給予明確答復(fù),特別是在繁忙的時候,有可能服務(wù)態(tài)度比較生硬,給客戶造成一種服務(wù)不好的印象。

因此,銀行柜臺實時代收電費這種方式值得商榷,但我們可以考慮與柜臺業(yè)務(wù)量小的商業(yè)銀行如農(nóng)村信用社、興業(yè)銀行及其他地市自辦銀行合作代收電費,作為供電企業(yè)繳費方式的一個補(bǔ)充。

五、服務(wù)智能型客戶的負(fù)控預(yù)購電方式

負(fù)控預(yù)購電目前主要有兩種方式,一種是智能IC卡表式,主要用于低壓居民和非居民用電客戶,實行購電寫卡充值、插卡取電模式,屬于費控型;另一種主要是負(fù)控預(yù)購電終端,主要用于高壓供電的專線專變客戶,實行購電寫卡充值、插卡取電模式,屬于量控型。這兩種方式都要求具備預(yù)付費裝置,并要求客戶“先交錢、后用電”。顯然,這種方式規(guī)避了風(fēng)險,對于回收電費的效果是十分明顯的。運行經(jīng)驗表明,預(yù)付費裝置采用越多的地區(qū),電費回收率越高。

智能IC卡預(yù)付費電表現(xiàn)在國家電網(wǎng)公司系統(tǒng)全面推廣應(yīng)用,其優(yōu)點表現(xiàn)在:一是準(zhǔn)確度高。由于采用全電子式設(shè)計,集成電路等多種先進(jìn)技術(shù)和工藝,內(nèi)置專用芯片,使其精度不受頻率、溫度、電壓、高次諧波影響,具有優(yōu)良的電磁兼容性。二是使用非常方便。通過購電卡傳遞數(shù)據(jù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)回讀,會對剩余電量報警,提醒客戶及時充值,并可以通過屏幕看到當(dāng)前電量、電價、電費、余額、電壓、電流等,極大地方便了客戶。三是安全性高。在電能表內(nèi)安裝有ESAM模塊,與購電卡相互做密鑰認(rèn)證,保證一表一卡,每次購電只有一次輸入有效。四是避免人工抄表。避免人工上門抄表給客戶帶來的不便,同時有利于現(xiàn)代化管理。五是體現(xiàn)電力商品屬性。實行先買電后用電,改革了傳統(tǒng)電費收取模式,充分體現(xiàn)了電力商品屬性,很好地解決零散客戶繳費問題。六是方便客戶繳費??蛻艨梢愿鶕?jù)自身用電量情況一次性多購電,再不用每月去交電費了,而且用多用少表計上都能實時查詢,切實做到了明明白白用電、服務(wù)于民。

盡管社會對負(fù)控預(yù)購電繳費方式存在一定爭議,但根據(jù)《合同法》有關(guān)規(guī)定,只要供用電雙方在協(xié)商一致、平等自愿的原則下,在供用電合同中明確規(guī)定了電費結(jié)算方式,包括先付費后用電這種方式,是受法律保護(hù)的。這里必須強(qiáng)調(diào)的是供用電合同中必須約定這種繳費方式。

負(fù)控預(yù)購電繳費方式對供用電雙方都有利,大勢推廣勢在必行,是供電企業(yè)必須主要推廣的繳費方式。

六、貼近生活圈的社會服務(wù)機(jī)構(gòu)代收方式

社會服務(wù)機(jī)構(gòu)代收電費,是指借助社會化服務(wù)組織(非金融服務(wù)機(jī)構(gòu))的力量為供電企業(yè)回收電費的一種繳費方式,利用其場地、人員、設(shè)備,進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)實時收費,主要解決城市收費柜臺和收費人員不足、客戶交費難、成本過高等問題,一定程度上可以提高電費回收率,其最大的好處是極大地方便客戶交費,是客戶身邊的繳費點。

社會服務(wù)機(jī)構(gòu)較多,我們可以有針對性地選擇點多、面廣、貼近客戶生活的服務(wù)機(jī)構(gòu),如恒基偉業(yè)、環(huán)球易付、中國電信、中國移動、連鎖超市等。這些機(jī)構(gòu)的服務(wù)地點就在用電客戶身邊,與客戶生活息息相連,極大地方便客戶繳費。但要重點處理好兩個問題,一是資金風(fēng)險,必須實行買斷式預(yù)存資金再代收費方式;二是服務(wù)風(fēng)險,必須要求收費網(wǎng)點按供電企業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)開展收費工作。

社會服務(wù)機(jī)構(gòu)代收電費方式,不僅可以大大降低供電企業(yè)成本費用,也極大地方便客戶,是供電企業(yè)必須主要推廣應(yīng)用的方式。

七、不間斷服務(wù)的自助服務(wù)終端交費方式

自助服務(wù)終端是供電企業(yè)或其他服務(wù)機(jī)構(gòu)建設(shè)運行的一種客戶自行操作來繳納電費、查詢信息的設(shè)備。這類設(shè)備就如銀行系統(tǒng)的自動存取款機(jī)一樣,24小時運行,客戶可隨時隨地繳納電費。交費形式有兩種,一種用現(xiàn)金,另一種就是刷銀聯(lián)卡。在現(xiàn)已大量采用智能卡表的情況下,該終端還必須具備智能卡的讀寫卡功能,實現(xiàn)智能表客戶購電充值。

這種方式的實施可以采取兩種途徑,一是供電企業(yè)自建的24小時自助營業(yè)廳,一般應(yīng)設(shè)置在供電營業(yè)廳旁邊、人員非常集中社區(qū),主要用現(xiàn)金或銀聯(lián)卡交費;二是委托第三方式實施的銀聯(lián)POS24小時自助終端,應(yīng)主要設(shè)置在居民小區(qū)內(nèi)、大型商場、連鎖超市、主要街道等,主要用銀聯(lián)卡交費。這種交費方式的安全性必須考慮到,特別是晚上要提醒客戶用銀聯(lián)卡交費。

自助服務(wù)終端交費方式就在客戶生活圈內(nèi),與客戶生活、作息聯(lián)系緊密,極大地方便客戶,是供電企業(yè)必須主要推廣應(yīng)用的方式之一。

八、探索新型交費方式

1、客戶端交費終端

這種交費方式的設(shè)想,就是用電客戶(包括大宗客戶、居民小戶等各類用電客戶)在家里或單位上配置自助交費終端,自助查詢供電企業(yè)綜合信息、自助交納電費等,具備銀聯(lián)刷卡、購電充值功能,實現(xiàn)客戶足不出戶即可交納電費。

2、手機(jī)交費

隨著手機(jī)3G、4G模式的應(yīng)用,手機(jī)交費方式在個別地方已經(jīng)推出,但因存在較多問題而沒有大勢推廣。因為中國手機(jī)用戶太多了,只要解決了技術(shù)上的難題,其實這是個很好的交費方式。這種方式必須能實現(xiàn)智能卡表用戶和普通表計客戶同時交費,具備自動充值購電和遠(yuǎn)程控制智能卡表合閘功能,以及相關(guān)的查詢功能等。

3、INTEX網(wǎng)絡(luò)交費

這種交費方式就是我們通常說的網(wǎng)上交費。在網(wǎng)絡(luò)十分發(fā)達(dá)的今天,網(wǎng)上交費方式也非常適用于各類客戶?,F(xiàn)已實現(xiàn)網(wǎng)上交費的有網(wǎng)上銀行交費、支付寶交費等,這里要說的是網(wǎng)上交費功能的拓展,就是實現(xiàn)智能卡表客戶網(wǎng)上交費功能,即網(wǎng)上充值購電、遠(yuǎn)程寫入表計和遠(yuǎn)程合閘功能。這種方式必須要求供電企業(yè)建立安全、可靠、有效的用電信息采集控制系統(tǒng),這個系統(tǒng)在各地已初步建立,實現(xiàn)遠(yuǎn)程充值購電指日可待了。

這些針對不同交費習(xí)慣和不同類型客戶推出的交費方式,完全貼近客戶實際,將為客戶提供更多的選擇余地,才能體現(xiàn)供電企業(yè)“服務(wù)于民”的服務(wù)理念,在保證社會和諧的基礎(chǔ)上,把電供出去、把費收回來,不斷提升社會形象,取得更高的經(jīng)濟(jì)效益。

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