樓朝航　徐進

【摘 要】 本文對國內(nèi)外信息系統(tǒng)在建筑工程管理中的應用現(xiàn)狀進行對比，指出了我國管理信息化存在的問題。并針對信息系統(tǒng)在招投標的設計方案進行了具體說明，充分說明了提高建筑管理信息化已是我國建筑行業(yè)亟待解決的問題。本文從政府和企業(yè)自身出發(fā)，探討了如何加快我國信息系統(tǒng)在建筑管理中的應用進程。

【關鍵詞】 信息系統(tǒng)；建筑管理；信息化；BIM

引言

隨著信息技術的飛速發(fā)展，信息技術早已突破了計算機技術和科學的范疇，在我國的各行各業(yè)起到了舉足輕重的作用，自我國加入WTO以后，國內(nèi)的建筑企業(yè)受到了國際上技術先進，實力雄厚的同行大企業(yè)的競爭，與此同時，國內(nèi)的建筑工程管理企業(yè)仍存在的一些問題亟待解決，例如，建筑工程管理中信息量大并且容易出錯、招投標過程中容易出現(xiàn)一些人為的制約等。因建筑管理過程中有諸如此例的各種問題，信息系統(tǒng)應用于建筑管理則變得越來越迫切。

1 國內(nèi)外建筑管理信息系統(tǒng)研究現(xiàn)狀

1.1 我國建筑管理信息系統(tǒng)研究現(xiàn)狀

現(xiàn)階段，我國大部分的建筑工程企業(yè)都擁有自己的計算機軟件及系統(tǒng)，例如，在勘察設計中，利用管理信息系統(tǒng)可以對設計項目信息、設計審核、設計單位的人員信息和設計過程信息等進行系統(tǒng)化的管理。我國在施工管理中，目前大部分的施工單位仍然采用傳統(tǒng)的信息管理方法，即信息的數(shù)據(jù)從產(chǎn)生、整理、加工、傳遞到利用和檢索都是利用紙質(zhì)作為介質(zhì)，很少有企業(yè)會應用到數(shù)據(jù)庫進行管理，信息系統(tǒng)的應用相對比較薄弱且起步較晚?？偟膩碚f，我國建筑管理信息化還處于初級階段，僅有部分的建筑企業(yè)孤立的，在一定程度上使用了信息系統(tǒng)，沒有實現(xiàn)信息的交流、互動與共享，在我國實現(xiàn)信息化還有很遠的路要走。

1.2 國外建筑管理信息系統(tǒng)研究現(xiàn)狀

國外的建筑管理信息系統(tǒng)的應用較國內(nèi)相比，優(yōu)勢甚為明顯。在國外，一些發(fā)達國家若要參加重點公共建筑項目、承包方從項目的招投標、設計方和項目管理信息的提交，知道竣工后各種方案資料的備案都需通過電子介質(zhì)或互聯(lián)網(wǎng)進行，而且都必須符合有關的合適標準，即必須遵照信息系統(tǒng)所規(guī)定的規(guī)程辦事。

在項目管理方面，我去年在紐約大學土木與城市學院學習期間，感受最深的是美國把建筑信息模型（BIM）在建筑工程中推廣應用。建筑設計在所建的三維信息模型（BIM）中完成，對設計方案進行優(yōu)化并對造價進行量化控制，在源頭上控制成本。同樣總承包方在施工前也根據(jù)設計圖紙先建建筑施工信息模型（BIM），根據(jù)建模對人、材、物、機進行量化測算，避免設計原因變更，減少造成材料浪費，極大提高項目管理效率，縮短工期。

2 建筑管理信息系統(tǒng)的研究目的和設計方案

2.1 研究目的

信息系統(tǒng)應用于建筑管理，則能夠節(jié)省造價的時間、招投標的空間等，減輕了個部門各管理人員和工作人員的工作量和負擔。與此同時，信息系統(tǒng)應用于建筑管理還可以加強建筑工程招投標管理，加大建筑工程招投標報名環(huán)節(jié)的透明度，使建筑工程管理實現(xiàn)最大程度的公開、公正和公平的原則。信息系統(tǒng)應用于建筑工程管理，加快了建筑工程中數(shù)據(jù)的更新，并提高了準確性，而且還提高了建筑工程管理的安全性。

2.2 設計方案

本文針對信息系統(tǒng)應用于建筑工程中的招投標環(huán)節(jié)提出了具體的設計方案，依次說明信息系統(tǒng)應用于建筑工程管理的重要性。

利用信息系統(tǒng)工程開發(fā)建筑工程管理信息系統(tǒng)使用了軟件工程中的成熟技術，并且要對其進行數(shù)據(jù)庫設計和需求分析，這樣不但可以避免返工，還可以節(jié)省時間。在設計系統(tǒng)時，要考慮是否有比較健全的安全機制，對用戶的權限需要進行嚴格的設置。同時在登陸數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、服務器和建筑工程管理系統(tǒng)進行用戶的省份認證，以確保設計系統(tǒng)的安全性。

若要建設一個建筑工程管理系統(tǒng)，則需對系統(tǒng)中的用戶和角色以及組織結構進行分析。系統(tǒng)中的角色主要有系統(tǒng)管理員和員工兩種。（圖1）為建筑管理系統(tǒng)組織結構圖。從該圖可以直觀的看出各機構及上下級的關系。

3 如何加快我國信息系統(tǒng)在建筑管理中的應用進程

3.1 政府應支持建筑企業(yè)在信息系統(tǒng)方面的創(chuàng)新

政府應制定相關的政策措施，鼓勵和支持建筑工程管理信息化技術的創(chuàng)新，加大對信息系統(tǒng)技術開發(fā)方面的投入，其中包括對科研方面資金的補貼，生產(chǎn)應用方面的鼓勵。與此同時，政府應該創(chuàng)建筑管理信息化的良好的市場秩序。完善市場的競爭機制，見識網(wǎng)絡招投標體系，實現(xiàn)管理信息化和電子政府等各種方面，政府通過以上方面在客觀上促進信息系統(tǒng)在建筑管理中的應用。

3.2 企業(yè)應把信息系統(tǒng)作為企業(yè)發(fā)展的一部分

在國內(nèi)的建筑管理領域一直以管理手段落后、信息化低而著稱?，F(xiàn)代建筑工程管理項目參與人員多，管理項目規(guī)模大，信息量大，有的還涉及到國外的一些項目，傳統(tǒng)的費用高、低效率的管理方法不僅可能會使信息溝通失誤，還有可能造成巨大的損失。因此，建筑企業(yè)必須充分利用網(wǎng)上辦公系統(tǒng)和因特網(wǎng)、局域網(wǎng)的信息共享平臺進行信息化的管理。

我在美國考察了多家建筑公司，雖然美國建筑業(yè)是全美發(fā)展最慢的行業(yè)，但是他們的企業(yè)對信息系統(tǒng)的應用和普及還是讓我感受到了我們行業(yè)發(fā)展的差距。Turner公司是一家有110年歷史的老牌家族建筑公司，在全美排名第四，業(yè)務遍布整個美國乃至全世界，完成的項目有我們熟知的臺北101、迪拜阿利法塔等。考察了該公司總部及部分在建工程，發(fā)現(xiàn)該公司因為積極利用建筑信息模型（BIM）技術，在施工前通過建模把工程所需人、材、物、機進行了量化核算，他們建立了有效的內(nèi)部物流網(wǎng)，使得材料、機械在全球所有在建項目內(nèi)有效流動，減少了機械閑置和材料浪費，同時使得集團采購和供應落到實處，降低了采購成本。對照國外企業(yè)的差距，我們的建筑企業(yè)要想真正做大做強，必須在信息化上加大投入，加快應用并落到實處，通過信息化管理使得企業(yè)加大對項目的管控力度，才能有效控制管理風險。練好內(nèi)功，真正實現(xiàn)做大做強，避免大而弱，才能使我們的企業(yè)能走出國門，能站住腳，實現(xiàn)我們建筑企業(yè)的中國夢。

4 結語

本文系統(tǒng)了闡述了信息系統(tǒng)應用于建筑管理中的重要性。信息系統(tǒng)應用于建筑管理中，不但可以提高建筑管理的技術、工作效率和安全水平，還可以改善建筑行業(yè)的整體形象，是企業(yè)的整體競爭力得到了提升。同時，使得企業(yè)的工程質(zhì)量得到了保障，工作強度和生產(chǎn)成本有所下降。

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