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如何做好建設(shè)工程預(yù)結(jié)算工作

2013-04-29 10:41:17徐瑋
建筑與文化 2013年8期
關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)人員定額建設(shè)工程

徐瑋

【摘 要】 在本文中,作者以自身多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),分析了在建筑工程預(yù)結(jié)算的工作中所存在的問題并提出具體的解決方法,同時(shí)提出了個(gè)人的看法和意見,僅供參考。

【關(guān)鍵詞】 建設(shè)工程;預(yù)結(jié)算工作

一、建設(shè)工程預(yù)結(jié)算概述

建設(shè)工程預(yù)結(jié)算是一門在專業(yè)技能、知識(shí)結(jié)構(gòu)、政策指導(dǎo)方面具有較高要求的工作。它不僅僅需要掌握很強(qiáng)的專業(yè)知識(shí),還需了解有關(guān)工程設(shè)計(jì)、材料采購(gòu)、施工方法等各方面的基礎(chǔ)知識(shí),所以說建設(shè)工程預(yù)結(jié)算是一門綜合性很強(qiáng)的工作。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,建設(shè)工程項(xiàng)目數(shù)量增多,工程造價(jià)工作也越來越在更多行業(yè)普及。在控制項(xiàng)目投資目標(biāo),編制項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃,核算項(xiàng)目建設(shè)成本,辦理項(xiàng)目竣工結(jié)算時(shí)所常用的法律文件之一就是預(yù)結(jié)算編制文件。因此,如何做好編制預(yù)結(jié)算工作對(duì)于有效控制建設(shè)工程項(xiàng)目造價(jià),保證建設(shè)工程項(xiàng)目質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的雙贏起著非常重要的作用。

施工項(xiàng)目成本管理是建設(shè)工程項(xiàng)目管理的重要組成部分,而合理確定建設(shè)工程的施工圖預(yù)算,套用適應(yīng)的預(yù)算定額,不僅僅是結(jié)算建設(shè)工程價(jià)款的基礎(chǔ),也是撥付工程進(jìn)度款的前提條件。由于建設(shè)工程多樣性的類型和多元化的施工方法,因此編制契合建設(shè)工程項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)的前提是熟悉和掌握預(yù)算定額,同時(shí)了解預(yù)算定額工程量計(jì)算規(guī)則方法以及掌握預(yù)算定額條件。

二、建設(shè)工程預(yù)結(jié)算工作存在的問題與不足

建設(shè)工程項(xiàng)目是一個(gè)大型的、復(fù)雜的系統(tǒng)工程,雖然不同的建設(shè)工程項(xiàng)目,施工方法和業(yè)主要求不同,但是很多從事預(yù)結(jié)算工作的業(yè)務(wù)人員經(jīng)常會(huì)遇到下列問題:

(1)建設(shè)工程項(xiàng)目在進(jìn)行招投標(biāo)時(shí),對(duì)于項(xiàng)目報(bào)價(jià)承建單位的投標(biāo)人員經(jīng)常會(huì)采取不平衡報(bào)價(jià)的方法降低項(xiàng)目報(bào)價(jià),導(dǎo)致該項(xiàng)目某一部分價(jià)格不是很符合市場(chǎng)要求,從而導(dǎo)致建設(shè)工程項(xiàng)目在竣工結(jié)算過程中存在不確定因素;

(2)手頭定額項(xiàng)目?jī)?nèi)容不是很齊全,定額包含范圍不夠?qū)拸V,從而導(dǎo)致同一個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目編制出不同的工作內(nèi)容,發(fā)生標(biāo)準(zhǔn)和口徑不一致和不明確的情況;

(3)由于投標(biāo)時(shí)間緊張,往往出現(xiàn)相關(guān)設(shè)計(jì)圖紙不完善或漏項(xiàng),導(dǎo)致投標(biāo)報(bào)價(jià)部分出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,給后來的建設(shè)工程項(xiàng)目在施工過程中成本核算和竣工結(jié)算工作造成很大的影響;

(4)在隱蔽工程中,由于現(xiàn)場(chǎng)施工過程中業(yè)主、監(jiān)理、施工單位三方在不同時(shí)間段會(huì)簽,導(dǎo)致竣工結(jié)算時(shí)不能核算現(xiàn)場(chǎng)工作內(nèi)容,經(jīng)常出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象;

(5)對(duì)于設(shè)計(jì)變更工作內(nèi)容,由于未及時(shí)辦理簽證手續(xù),導(dǎo)致后期發(fā)生干了不計(jì)、做了不算的情況發(fā)生。

三、建設(shè)工程預(yù)結(jié)算存在問題的解決方法

根據(jù)不同的建設(shè)工程項(xiàng)目在不同的情況下,我們應(yīng)該使用不同的方法來分別解決。

(1)前期階段,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)組織預(yù)結(jié)算工作人員參與建設(shè)工程項(xiàng)目的投標(biāo)工作,對(duì)實(shí)際施工過程的每一個(gè)可能的情況做出科學(xué)合理地預(yù)測(cè),確定項(xiàng)目建設(shè)地區(qū)的勞動(dòng)力、機(jī)械和材料的價(jià)格,并分析其價(jià)格趨勢(shì),以減少項(xiàng)目實(shí)施過程中的風(fēng)險(xiǎn),確保該項(xiàng)目有一個(gè)良好的基礎(chǔ)價(jià)格和成本目標(biāo)。這就要求預(yù)結(jié)算業(yè)務(wù)人員不僅要充分熟悉施工圖設(shè)計(jì)的內(nèi)容和要求,還要結(jié)合投標(biāo)施工組織設(shè)計(jì),明確各分部或分項(xiàng)工程工作內(nèi)容,不重復(fù)計(jì)算,也不要漏項(xiàng),考慮合理的施工措施項(xiàng)目和技術(shù)措施;同時(shí),預(yù)結(jié)算業(yè)務(wù)人員應(yīng)該熟練掌握符合要求的預(yù)算定額,明確定額范圍和計(jì)算規(guī)則,準(zhǔn)確地套用預(yù)算定額計(jì)算出建設(shè)工程項(xiàng)目的總造價(jià),在確保前期投標(biāo)報(bào)價(jià)可行性的同時(shí),并為后期建設(shè)工程竣工結(jié)算提供有力支持。

(2)由于單項(xiàng)建設(shè)工程的工程量計(jì)算式能多達(dá)好幾百項(xiàng),因此在編制預(yù)算套用定額的時(shí)候,可以把應(yīng)用同一項(xiàng)定額的工程量進(jìn)行合并,以防發(fā)生重復(fù)計(jì)算的現(xiàn)象。同時(shí)要做好合并記載明細(xì),以便于查詢。

(3)深入施工現(xiàn)場(chǎng),全面了解各分部分項(xiàng)工程的施工工藝、施工過程,對(duì)涉及到有設(shè)計(jì)變更或現(xiàn)場(chǎng)修改的工程,應(yīng)及時(shí)辦理簽認(rèn)手續(xù),以防發(fā)生干了不認(rèn)、做了不算的扯皮現(xiàn)象發(fā)生。

(4)很多建設(shè)工程項(xiàng)目的施工圖紙都采用標(biāo)準(zhǔn)圖集,為了更加快速和準(zhǔn)確地計(jì)算工程量,前提關(guān)鍵就是必須熟練掌握標(biāo)準(zhǔn)圖集的常用數(shù)據(jù)和使用方法。因此,在日常預(yù)結(jié)算工作時(shí),要留心收集常用數(shù)據(jù)并做好整理歸檔工作,最好是做到隨取隨用,盡量防止拿來圖集后又要臨時(shí)計(jì)算的現(xiàn)象的發(fā)生,從而拖延計(jì)算速度,延誤工作進(jìn)度。

(5)在施工圖預(yù)算編制完成以后,并不意味著業(yè)務(wù)人員可以放松自己,后續(xù)還有很多工作要做。此時(shí),我們可以充分利用建設(shè)工程施工這段時(shí)間,走進(jìn)施工現(xiàn)場(chǎng),親自掌握一手材料,核對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工程量與預(yù)算是否一致。如果有差異,首先檢查自己的計(jì)算式是否有誤,再來檢查是由設(shè)計(jì)變更還是施工現(xiàn)場(chǎng)更改導(dǎo)致的施工項(xiàng)目和工程量的增減。

(6)要想做好建設(shè)工程預(yù)算編制工作,必須要熟練掌握工程量的計(jì)算規(guī)則和計(jì)算方法。無(wú)論是在套用定額方面,還是應(yīng)用軟件方面,都要在計(jì)算工程量時(shí)寫清楚計(jì)算式,還要熟練掌握計(jì)算規(guī)則,以防發(fā)生遺漏和重復(fù)計(jì)量情況,為建設(shè)工程竣工結(jié)算打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)??傊?,建設(shè)工程工程量計(jì)算,是建設(shè)工程預(yù)算編制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),要求有很強(qiáng)的責(zé)任心。

四、做好建設(shè)工程預(yù)結(jié)算的建議

(1)在日常工作中,要重視收集信息和積累資料的工作。只有不斷地收集相關(guān)資料、積累實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、提高業(yè)務(wù)水平、總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)才能快速而準(zhǔn)確地做好預(yù)結(jié)算工作。

(2)從事建設(shè)工程預(yù)結(jié)算的業(yè)務(wù)人員不僅要有很扎實(shí)的基礎(chǔ)知識(shí),還應(yīng)具有全面的綜合知識(shí),不僅要精通業(yè)務(wù)知識(shí),還要掌握施工工藝,施工方法和技術(shù)措施;要熟悉相關(guān)法律法規(guī)以及政策規(guī)定,了解與建設(shè)工程有關(guān)的設(shè)計(jì)文件和規(guī)范要求,并且對(duì)市場(chǎng)信息的變化非常敏感,了解勞動(dòng)力雇傭、機(jī)械租賃和材料采購(gòu)的價(jià)格變化情況。

(3)保護(hù)企業(yè)機(jī)密,具有良好的職業(yè)道德,這是我們從事工程預(yù)結(jié)算業(yè)務(wù)人員的基本素質(zhì)要求,也是做人做事的一個(gè)準(zhǔn)則。不管是在投標(biāo)也好,還是在招標(biāo)也罷,都應(yīng)該對(duì)自己嚴(yán)格要求,不能為個(gè)人利益而損害企業(yè)利益。嚴(yán)于律己,認(rèn)真細(xì)致對(duì)待自己的工作,做一名優(yōu)秀的造價(jià)人員。

(4)既然我們選擇從事工程造價(jià)行業(yè),就要“干一行,愛一行”的職業(yè)精神,喜歡我們的專業(yè),喜歡我們的職業(yè),喜歡我們所從事的行業(yè)。所以,不管多么復(fù)雜、多么艱辛的工作,我們都要始終如一的干好它,在工作中不斷地充實(shí)自己,完善自己,努力提高自身的業(yè)務(wù)能力和管理水平。

五、結(jié)束語(yǔ)

時(shí)代在發(fā)展,社會(huì)在進(jìn)步,隨著建設(shè)工程項(xiàng)目的迅猛發(fā)展,要想加強(qiáng)建設(shè)工程造價(jià)管理,嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān)的根本途徑就是必須從建設(shè)工程項(xiàng)目的開始階段,利用政策和法律進(jìn)行科學(xué)調(diào)節(jié),挖掘各參與方的潛力,調(diào)動(dòng)各方面的積極因素,達(dá)到提高工程質(zhì)量,提高投資效益的目的??傊?,相信每一位從事工程預(yù)結(jié)算工作的人員,都會(huì)在努力付出與不斷地完善自我的過程中,收獲成功與喜悅。

參考文獻(xiàn)

[1] 瞿曉偉.建筑工程預(yù)結(jié)算管理[J].建筑經(jīng)濟(jì).2010(05)

[2] 郭麗梅.淺談工程項(xiàng)目預(yù)結(jié)算管理[J].山西建筑.2011(01)

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