樸梓瑋

隨著高?？蒲性趪铱萍佳芯恐兄匾恢玫闹饾u體現(xiàn)，高校科研經(jīng)費逐年增長，科研管理工作也日趨重要起來。因此，高校科研主管部門對科研秘書工作的重視和科研秘書對自身工作能力的提高勢在必行。

高校院系科研秘書管理工作在科技高速發(fā)展的時代，高校在為國家培養(yǎng)人才的同時，也成為了我國高技術(shù)領(lǐng)域原始創(chuàng)新和基礎(chǔ)研究的主要力量之一，在我國科技研究工作中高校的科研工作逐漸體現(xiàn)其重要地位。隨著高?？蒲薪?jīng)費逐年大幅增長，科研的管理工作日趨重要起來，已成為管理工作的要點，而院系科研管理工作是學(xué)校科研管理工作中不可缺少的組成部分，是學(xué)?？蒲泄ぷ鞯幕A(chǔ)。院系的科研秘書作為科研工作的承擔(dān)者，是學(xué)?？蒲兄鞴懿块T和學(xué)院及學(xué)院科研人員聯(lián)系的紐帶，起著上傳下達(dá)的重要作用。詳細(xì)透徹地了解科研秘書的工作內(nèi)容及職責(zé)，逐步提升科研秘書的業(yè)務(wù)素質(zhì)，對學(xué)院及學(xué)校的科研管理工作有著重要的意義。

一、工作內(nèi)容及職責(zé)

1.日常管理工作

日常管理工作中主要是各種信息的上傳下達(dá)?？蒲忻貢鑼⒏鞣N學(xué)校關(guān)于科研的信息及要求通過郵件、電話等方式及時快速地傳達(dá)給學(xué)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和教師，為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及教師盡可能提供足夠的時間去消化了解信息并做出反饋，并在領(lǐng)導(dǎo)和教師做出反饋后第一時間送至學(xué)?？蒲兄鞴懿块T，保證按時完成任務(wù)。日常工作中還包含了部分的學(xué)科建設(shè)工作，如“985”項目、“211”項目、重點學(xué)科項目的申報、總結(jié)、驗收及項目預(yù)算等相關(guān)材料的整理、上交、備案等。

2.科研項目管理工作

在科研項目管理工作中，科研秘書的主要任務(wù)是協(xié)助學(xué)院教師進(jìn)行各種項目的初期申報、中期考核及項目結(jié)題驗收等。特別是項目申報初期申請書在學(xué)院的初審，由于教師一般都將大部分精力放在項目的核心內(nèi)容上，對一些基本細(xì)節(jié)的地方不是十分了解，而這些就需要科研秘書來提醒，科研秘書協(xié)助教師審核申請書的版本、格式、基本信息、經(jīng)費分配比例、項目負(fù)責(zé)人簽字是否齊全等，讓一些最基本的問題在最短時間里得到解決?？蒲忻貢挠行f(xié)助保證了整個流程的通暢，提高了項目申報的效率，為項目負(fù)責(zé)人節(jié)約了更多的時間和精力。

3.科研檔案的統(tǒng)計與整理

統(tǒng)計與整理學(xué)院的科研檔案，是院系科研秘書的重要工作之一?？蒲忻貢鑼v年學(xué)院教師獲得的科研項目、科研獎項、經(jīng)費撥款單、發(fā)表的文章等科研相關(guān)紙質(zhì)文件整理歸檔，并形成系統(tǒng)的電子文檔進(jìn)行分類統(tǒng)計。這些對院系來說是相當(dāng)重要的文件數(shù)據(jù)，在每次的學(xué)院調(diào)研、學(xué)科評估、教師的評聘等工作中，這些科研檔案都是十分重要的參考數(shù)據(jù)。

4.學(xué)術(shù)活動的組織管理

在高校，學(xué)術(shù)活動是必不可少的，而院系的學(xué)術(shù)活動一般都是由科研秘書協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織安排的，如學(xué)術(shù)報告時間、地點的安排，報告人及報告內(nèi)容的宣傳。在校際學(xué)術(shù)交流中，活動的時間、內(nèi)容、流程協(xié)調(diào)安排等?？茖W(xué)合理的活動安排，不僅提高了活動的效率，也保證了活動的順利進(jìn)行。

從科研秘書的主要工作內(nèi)容我們可以看出，科研秘書的工作性質(zhì)包含了服務(wù)性、繁雜性、協(xié)助性等特點?？蒲忻貢窃合悼蒲泄ぷ骰鶎拥墓芾砣藛T，是為學(xué)院及學(xué)院教師服務(wù)的，及時的為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及教師提供各種科研相關(guān)信息、相關(guān)政策，查閱相關(guān)文獻(xiàn)及材料，及時的反饋項目中存在的問題，為各種科研任務(wù)做好提前準(zhǔn)備和收尾工作，這些都體現(xiàn)其工作的服務(wù)性。同時，科研秘書的工作量很大，面向的工作對象很多，涉及內(nèi)容更是繁雜，甚至有些工作內(nèi)容彼此間是沒有任何關(guān)聯(lián)的，如項目、文章、獎項、學(xué)術(shù)活動、科研津貼等，這些又決定了其工作的繁雜性?？蒲忻貢隽舜罅康墓ぷ?，但其中有一部分工作，不是他能獨立完成的，而他在完成過程中的角色是協(xié)助，如協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，完成各種學(xué)校要求的科研材料，完成學(xué)術(shù)活動的安排與執(zhí)行，又如協(xié)助學(xué)院教師，完成各種科研項目、科研獎項的申報、驗收等。

二、建議

1.深化內(nèi)部科研管理機(jī)制改革

學(xué)校要加大對科研工作的重視力度，積極推進(jìn)院系的管理機(jī)制，深化內(nèi)部科研管理機(jī)制改革，完善管理機(jī)制，適當(dāng)增加獎勵條例。完善的規(guī)章制度，是提高工作質(zhì)量及工作效率的基本保障，而獎勵機(jī)制則是激發(fā)工作熱情的有效手段。

2.科研秘書本人要特別重視專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)

科研主管部門應(yīng)最大限度的為科研秘書提供專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的機(jī)會，而科研秘書本人也要特別重視專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)是科研秘書提升自身工作能力非常難得的機(jī)會，因為在參加專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的時候，科研秘書可以先將工作放到一邊，集中一段時間全身心投入到學(xué)習(xí)當(dāng)中，學(xué)習(xí)效果顯著。同時，在培訓(xùn)期間也為院系科研秘書與學(xué)校科研主管部門、其他院系科研秘書、外?？蒲腥藛T的交流溝通提供了便利條件。

3.加強(qiáng)自主學(xué)習(xí)

一是要學(xué)習(xí)本學(xué)科的專業(yè)知識，科研秘書服務(wù)及協(xié)助的對象都是極具專業(yè)性的，且是高層次的，甚至有的專業(yè)還要分很多研究方向，科研秘書要盡可能了解專業(yè)知識，更好的融入到學(xué)科中去，為專業(yè)教師提供更好的服務(wù)。二是要加強(qiáng)信息化辦公的學(xué)習(xí)，在這個信息化的時代，辦公離不開電腦及網(wǎng)絡(luò)，科研秘書應(yīng)熟練掌握各種需要的辦公軟件及系統(tǒng)，如Office辦公室系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)等，同時還要經(jīng)常通過網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)更好的工作辦法，汲取更多的工作經(jīng)驗。三是加強(qiáng)道德修養(yǎng)及政治理論學(xué)習(xí)，高尚的道德修養(yǎng)和過硬的政治素質(zhì)是管理人員必須具備的，確保思想及行動上與國家政策、學(xué)校規(guī)定保持一致，這是能為學(xué)校、為學(xué)院、為教師更好服務(wù)的前提保證。

三、結(jié)語

總之，隨著高?？蒲性趪铱萍佳芯恐兄匾恢玫闹饾u體現(xiàn)，隨著高校科研經(jīng)費逐年增長，科研管理工作也日趨重要起來，高?？蒲兄鞴懿块T對科研秘書工作的重視和科研秘書對自身工作能力的提高勢在必行。

參考文獻(xiàn)：

[1]張錦榆.高校二級學(xué)院科研秘書工作探微.2012.

[2]王鋼鋼，張琦.二級學(xué)院科研秘書的角色定位.2013.