王景龍 邢曉辰 曉翠
編輯同志:
我大學(xué)畢業(yè)應(yīng)聘到一網(wǎng)絡(luò)銷售公司工作,該公司實(shí)行“無紙化辦公”,從采購(gòu)、物流、銷售,到勞動(dòng)人事管理全部實(shí)行無紙化操作。上下級(jí)交流都采取電子郵件的方式,公司與我的勞動(dòng)合同就是通過電子郵件的方式簽訂的。前不久因客戶銳減、業(yè)務(wù)萎縮,公司決定裁減人員,我接到解除合同通知后,以用人單位沒有和我簽訂“書面”勞動(dòng)合同為由,要求按雙倍補(bǔ)發(fā)工作期間的工資。電子合同是否屬于“書面”合同,我的請(qǐng)求是否能夠得到法律的支持?
讀者:朱來
朱來讀者:
你好!收到您的來信,我們立刻聯(lián)系了有關(guān)專家,以下是他們對(duì)您疑問的解答。
隨著計(jì)算機(jī)、因特網(wǎng)技術(shù)在各領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、無紙化辦公,不但普及到采購(gòu)、銷售各個(gè)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域,而且已延伸到人員招聘、勞動(dòng)合同的簽訂、解除等各個(gè)勞動(dòng)人事管理的領(lǐng)域。電子合同不屬于口頭合同,那它是否屬于書面合同?這是很多實(shí)行“無紙化”勞動(dòng)管理單位急需弄清的一個(gè)現(xiàn)實(shí)問題。在電子合同中,合同的文本是以可讀形式存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)磁性介質(zhì)上的一組電子數(shù)據(jù)信息,該信息首先通過一方計(jì)算機(jī)鍵入,經(jīng)過通訊網(wǎng)絡(luò)或計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng),到達(dá)對(duì)方計(jì)算機(jī)中。電子合同的載體實(shí)質(zhì)上是一組電子信息,其依賴的存在介質(zhì)是電腦硬盤或軟盤的磁性介質(zhì),而不是傳統(tǒng)的紙張。電子合同的電子數(shù)據(jù)信息表現(xiàn)形式不是有形的紙張文字,無法像傳統(tǒng)的紙本合同文件那樣直接由人眼閱讀,但可以通過調(diào)取儲(chǔ)存在磁盤中的文件信息,利用電子顯示在電腦顯示屏或打印在紙面上。傳統(tǒng)的書面文件在作為合同形式時(shí)所起的作用,包括:提供文件可供大家閱讀;可復(fù)制以便每一當(dāng)事方均掌握一份同數(shù)據(jù)副本;文件在長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)可以保持不變;可通過簽字核證數(shù)據(jù)等。電子數(shù)據(jù)信息在作為電子合同載體時(shí),在必要的技術(shù)保障下,同樣能夠起到這些作用。因此,電子數(shù)據(jù)信息在電子往來中,作為往來各方當(dāng)事人的真實(shí)意思表示,應(yīng)當(dāng)具有與書面文件同等的法律效力。就此《合同法》第十一條予以了肯定:“書面形式是指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。”數(shù)據(jù)電文是當(dāng)事人訂立書面合同的一種法定形式。朱來以電子合同不是書面合同要求用人按雙倍補(bǔ)發(fā)期間的工資的請(qǐng)求不能得到法律的支持。
另外,《合同法》第三十二條規(guī)定:“當(dāng)事人采用合同書的形式訂立合同的,自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時(shí)合同成立。”當(dāng)然,電子合同同樣需要“簽名”,通常的簽名是指署名者在文件上親筆手書名字。傳統(tǒng)意義上的簽名是以“紙面”文件為背景的,在以電子數(shù)據(jù)信息作為合同載體的情況下,因?yàn)椴淮嬖诩埍疚募男问剑僧?dāng)事人在合同上親筆簽名或加蓋印章是不可能的。它是通過對(duì)電子往來人身份予以識(shí)別的電子技術(shù)手段作為電子簽名的?!半娮雍灻奔夹g(shù)實(shí)現(xiàn)了電子合同當(dāng)事人簽字的功能,能夠客觀地辨別簽署者的身份,并證明該簽署者與其所簽署的信息內(nèi)容相關(guān)聯(lián)。電子簽名的作用與傳統(tǒng)的親筆簽名的主要作用相等同,經(jīng)電子簽名的電子數(shù)據(jù)信息的法律效力,等同于經(jīng)簽署的文書。就此《電子簽名法》第十三條、第十四條、第十六條規(guī)定:“符合下列條件的,視為可靠的電子簽名:(一)電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時(shí),屬于電子簽名人專有;(二)簽署時(shí)電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制; (三)簽署后對(duì)電子簽名的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn); (四)簽署后對(duì)數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn)?!薄爱?dāng)事人也可以選擇使用符合其約定的可靠條件的電子簽名??煽康碾娮雍灻c手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力?!薄半娮雍灻枰谌秸J(rèn)證的,由依法設(shè)立的電子認(rèn)證服務(wù)提供者提供認(rèn)證服務(wù)?!?/p>