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征信業(yè)管理?xiàng)l例解讀與商業(yè)銀行應(yīng)對之策

2013-04-29 02:50:19祖貴洲
海南金融 2013年7期
關(guān)鍵詞:商業(yè)銀行管理

祖貴洲

摘 要:2013年1月21日,國務(wù)院公布《征信業(yè)管理?xiàng)l例》,自2013年3月15日起施行,這將對商業(yè)銀行經(jīng)營活動產(chǎn)生直接或間接影響。本文試對《征信業(yè)管理?xiàng)l例》的主要內(nèi)容進(jìn)行詮釋,并提出幾點(diǎn)應(yīng)對措施,以期對商業(yè)銀行正確適用《征信業(yè)管理?xiàng)l例》能有所裨益。

關(guān)鍵詞:商業(yè)銀行;征信業(yè);管理

中圖分類號:F832.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1003-9031(2013)07-0071-03 DOI:10.3969/j.issn.1003-9031.2013.07.17

一、《征信業(yè)管理?xiàng)l例》出臺背景及意義

征信業(yè)是市場經(jīng)濟(jì)中提供信用信息服務(wù)的行業(yè)。征信服務(wù)既可以為防范信用風(fēng)險(xiǎn)、保障交易安全創(chuàng)造條件,又能夠使具有良好信用記錄的企業(yè)和個(gè)人以較低的交易成本獲得較多的交易機(jī)會,使具有不良信用記錄的企業(yè)和個(gè)人付出較高交易成本或喪失交易機(jī)會,從而形成“誠信受益,失信懲戒”的社會環(huán)境。征信業(yè)在促進(jìn)信用經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會信用體系建設(shè)中發(fā)揮著重要的基礎(chǔ)性作用。我國征信市場已初具規(guī)模,而與此同時(shí),征信市場管理尚無法律依據(jù),征信活動的基本規(guī)則尚未建立,征信經(jīng)營活動缺乏統(tǒng)一的制度規(guī)范,難以獲取市場主體信用信息的現(xiàn)象與不當(dāng)采集和濫用公民法人信息、侵犯其合法權(quán)益的現(xiàn)象并存,影響著征信業(yè)的健康發(fā)展??陀^情況迫切需要形成制度化設(shè)計(jì),通過立法進(jìn)行規(guī)范。2012年12月26日國務(wù)院常務(wù)會議審議通過了《征信業(yè)管理?xiàng)l例》(以下簡稱《條例》)?!稐l例》的出臺,標(biāo)志著我國征信業(yè)步入了有法可依的軌道,有利于加強(qiáng)對征信市場的管理;有利于規(guī)范征信機(jī)構(gòu)、信息提供者和信息使用者的行為,保護(hù)信息主體權(quán)益;有利于發(fā)揮市場機(jī)制的作用,推進(jìn)社會信用體系建設(shè)。

二、商業(yè)銀行應(yīng)關(guān)注的《條例》主要內(nèi)容

《條例》共8章47條,明確了征信業(yè)監(jiān)督管理部門及其職責(zé),確立了開展征信活動應(yīng)遵循的規(guī)則,對征信機(jī)構(gòu)市場準(zhǔn)入、信息采集及查詢范圍、信息安全保障等方面作了具體規(guī)定。

(一)界定部門職責(zé),避免出現(xiàn)管理真空

《條例》第4條規(guī)定:“中國人民銀行及其派出機(jī)構(gòu)依法對征信業(yè)進(jìn)行監(jiān)督管理??h級以上地方人民政府和國務(wù)院有關(guān)部門依法推進(jìn)本地區(qū)、本行業(yè)的社會信用體系建設(shè),培育征信市場,推動征信業(yè)發(fā)展?!痹摋l一方面明確規(guī)定征信業(yè)的監(jiān)管機(jī)構(gòu)即執(zhí)法主體是中國人民銀行及其派出機(jī)構(gòu),另一方面又明確了縣級以上地方人民政府和國務(wù)院有關(guān)部門在發(fā)展征信業(yè)中所承擔(dān)的職責(zé),其目的是明確界定政府各部門在征信業(yè)中的職責(zé),形成中國人民銀行及其派出機(jī)構(gòu)主抓我國征信業(yè)的管理、其他部門積極配合的管理架構(gòu),以盡可能避免出現(xiàn)管理真空,從而推動我國征信業(yè)的健康有序發(fā)展。

(二)明確業(yè)務(wù)范圍,方便各方準(zhǔn)確判斷

《條例》從以下幾方面明確了征信機(jī)構(gòu)能夠從事的業(yè)務(wù)范圍,以方便執(zhí)法主體、政府部門、征信機(jī)構(gòu)和社會公眾準(zhǔn)確判斷征信經(jīng)營活動是否合法:一是從正向明確業(yè)務(wù)范圍,規(guī)定征信機(jī)構(gòu)可依法對個(gè)人或企業(yè)的信用信息加以采集、整理、保存和加工,并向使用者予以提供;二是從反向明確業(yè)務(wù)范圍,規(guī)定國家機(jī)關(guān)以及法律、法規(guī)授權(quán)的具有管理公共事務(wù)職能的組織依照法律、行政法規(guī)和國務(wù)院的規(guī)定,為履行職責(zé)而進(jìn)行的企業(yè)和個(gè)人信息的采集、整理、保存、加工和公布,如人民法院依照《民事訴訟法》公布被執(zhí)行人不執(zhí)行生效法律文書的信息等,不屬于征信活動,不受《條例》的規(guī)范和約束;三是考慮金融信用信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的特殊性,對其信息的采集、整理、保存、加工和提供,《條例》設(shè)立專章予以特別規(guī)定,以充分發(fā)揮該數(shù)據(jù)庫的重要作用。

(三)規(guī)范資格管理,維護(hù)征信市場秩序

《條例》針對個(gè)人征信業(yè)務(wù)與企業(yè)征信業(yè)務(wù)的不同,采取“個(gè)人審批制,企業(yè)備案制”原則,從以下幾方面規(guī)范對征信機(jī)構(gòu)的資格管理,以維護(hù)征信市場的正常秩序,促進(jìn)我國征信業(yè)的健康發(fā)展:一是明確設(shè)立條件,嚴(yán)把準(zhǔn)入關(guān),從源頭上提高征信機(jī)構(gòu)的資質(zhì),規(guī)定對設(shè)立從事個(gè)人征信業(yè)務(wù)的征信機(jī)構(gòu),除符合公司法規(guī)定的條件外,還需具備主要股東信譽(yù)良好,最近3年無重大違法違規(guī)記錄,注冊資本不少于5000萬元,有符合規(guī)定的保障信息安全的設(shè)施、設(shè)備和制度、措施,董事、監(jiān)事和高級管理人員取得任職資格等條件,并經(jīng)國務(wù)院征信業(yè)監(jiān)督管理部門批準(zhǔn),取得個(gè)人征信業(yè)務(wù)經(jīng)營許可證后方可辦理登記。設(shè)立從事企業(yè)征信業(yè)務(wù)的征信機(jī)構(gòu)只需在辦理工商登記之日起30日內(nèi)向所在地的國務(wù)院征信業(yè)監(jiān)督管理部門的派出機(jī)構(gòu)備案即可,不需另行審批。由此可見,《條例》對設(shè)立從事個(gè)人征信業(yè)務(wù)的征信機(jī)構(gòu)的管理相對嚴(yán)格,這是因?yàn)閭€(gè)人信用信息具有高度敏感性,《條例》之所以作這樣安排,目的是既適應(yīng)信用經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會信用體系建設(shè)對了解個(gè)人信用信息的合理需求,又切實(shí)加強(qiáng)對個(gè)人信息的保護(hù),防止侵犯個(gè)人隱私。二是加強(qiáng)日常監(jiān)管,嚴(yán)防征信機(jī)構(gòu)借“變更”逃避監(jiān)管,規(guī)定經(jīng)營個(gè)人征信業(yè)務(wù)的征信機(jī)構(gòu)設(shè)立分支機(jī)構(gòu)、合并或者分立、變更注冊資本、變更出資額占公司資本總額5%以上或者持股占公司股份5%以上的股東的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)國務(wù)院征信業(yè)監(jiān)督管理部門批準(zhǔn),變更名稱的,應(yīng)當(dāng)向國務(wù)院征信業(yè)監(jiān)督管理部門辦理備案;而從事企業(yè)征信業(yè)務(wù)的征信機(jī)構(gòu)的有關(guān)事項(xiàng)變更的,應(yīng)當(dāng)自變更之日起30日內(nèi)向原備案機(jī)構(gòu)辦理變更備案。三是及時(shí)公布征信機(jī)構(gòu),便于社會公眾對其了解與掌握,規(guī)定國務(wù)院征信業(yè)監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)向社會公告經(jīng)營個(gè)人征信業(yè)務(wù)和企業(yè)征信業(yè)務(wù)的征信機(jī)構(gòu)名單,并及時(shí)更新。四是強(qiáng)化退出管理,嚴(yán)防退出機(jī)構(gòu)掌握的信息被外傳,規(guī)定征信機(jī)構(gòu)解散或者被依法宣告破產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)向國務(wù)院征信業(yè)監(jiān)督管理部門報(bào)告,并采取妥善方式處理信息數(shù)據(jù)庫,包括:經(jīng)國務(wù)院征信業(yè)監(jiān)督管理部門同意將信息數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)讓給其他征信機(jī)構(gòu),或移交給國務(wù)院征信業(yè)監(jiān)督管理部門指定的征信機(jī)構(gòu),或在國務(wù)院征信業(yè)監(jiān)督管理部門的監(jiān)督下銷毀,如經(jīng)營個(gè)人征信業(yè)務(wù)的,還應(yīng)當(dāng)在國務(wù)院征信業(yè)監(jiān)督管理部門指定的媒體上公告,并將個(gè)人征信業(yè)務(wù)經(jīng)營許可證交國務(wù)院征信業(yè)監(jiān)督管理部門注銷。五是明確了違反資格管理的各類法律責(zé)任,以罰則條款促使征信業(yè)依法有序開展。

(四)強(qiáng)化信息保護(hù),保障主體合法權(quán)益

《條例》從以下幾方面強(qiáng)化對信息主體的信息保護(hù),以盡可能保障其合法權(quán)益不受侵害:一是信息主體不同、采集權(quán)限不同,規(guī)定采集個(gè)人信息的,應(yīng)經(jīng)信息主體本人同意,但法律、行政法規(guī)規(guī)定公開的信息除外,如采用格式合同條款取得個(gè)人信息主體同意的,應(yīng)在合同中作出足以引起信息主體注意的提示,并按照信息主體的要求作出明確說明,而采集企業(yè)信息,可通過信息主體、企業(yè)交易對方或行業(yè)協(xié)會提供信息、政府有關(guān)部門依法已公開的信息、人民法院依法公布的判決、裁定等渠道采集,無需取得企業(yè)同意,同時(shí)還將企業(yè)的董事、監(jiān)事、高級管理人員與其履行職務(wù)相關(guān)的信息作為企業(yè)信息對待。二是信息主體不同、采集范圍不同,通過反向方式規(guī)定,除宗教信仰、基因、指紋、血型、疾病和病史信息及法律、行政法規(guī)規(guī)定禁止采集的其他個(gè)人信息外,征信機(jī)構(gòu)經(jīng)個(gè)人同意后均可采集,但采集個(gè)人的收入、存款、有價(jià)證券、商業(yè)保險(xiǎn)、不動產(chǎn)的信息和納稅數(shù)額信息,須取得信息主體的書面同意,并明確告知其該信息可能產(chǎn)生的不利后果,而對企業(yè)信息,除法律、行政法規(guī)禁止采集的,其他均可采集。三是對個(gè)人不良信息作了特別規(guī)定,要求信息提供者向征信機(jī)構(gòu)提供個(gè)人不良信息的,應(yīng)事先告知信息主體本人,但依照法律、行政法規(guī)規(guī)定公開的除外,明確個(gè)人不良信息的保存期限自不良行為或者事件終止之日起為5年,且在該期限內(nèi)征信機(jī)構(gòu)應(yīng)記載信息主體就不良信息所作說明,如超過5年的,應(yīng)予以刪除。四是查詢者不同,權(quán)限有所不同,規(guī)定信息主體可自由查詢自身信息,且個(gè)人有權(quán)每年兩次免費(fèi)獲取本人的信用報(bào)告,但對信息使用者、征信機(jī)構(gòu)查詢個(gè)人信息的權(quán)限進(jìn)行了限制,規(guī)定信息使用者查詢個(gè)人信息應(yīng)取得個(gè)人書面同意并按約定用途使用,且未經(jīng)同意不得提供給第三方,法律規(guī)定可不經(jīng)同意的除外,要求征信機(jī)構(gòu)建立健全和嚴(yán)格執(zhí)行保障信息安全的規(guī)章制度,并采取有效技術(shù)措施保障信息安全,明確規(guī)定其工作人員查詢個(gè)人信息的權(quán)限和程序,并如實(shí)記載查詢工作人員的姓名,查詢的時(shí)間、內(nèi)容及用途,不得違反規(guī)定對外提供個(gè)人信息,不得泄露工作中獲取的信息。五是明確信息主體有監(jiān)督權(quán),規(guī)定信息主體可就其信息所存在的錯誤、遺漏向征信機(jī)構(gòu)提出異議,征信機(jī)構(gòu)必須依法予以處理,如認(rèn)為其信息權(quán)益被侵害的,還可所在地的國務(wù)院征信業(yè)監(jiān)督管理部門派出機(jī)構(gòu)投訴,可直接向人民法院提起訴訟。六是明確征信管理的地域性,規(guī)定征信機(jī)構(gòu)在中國境內(nèi)采集的信息的整理、保存和加工,應(yīng)當(dāng)在中國境內(nèi)進(jìn)行,向境外組織或者個(gè)人提供信息,應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī)和國務(wù)院征信業(yè)監(jiān)督管理部門的有關(guān)規(guī)定,境外征信機(jī)構(gòu)在境內(nèi)經(jīng)營征信業(yè)務(wù)的,應(yīng)報(bào)經(jīng)國務(wù)院征信業(yè)監(jiān)督管理部門批準(zhǔn)??傊稐l例》注重對個(gè)人信息的保護(hù),設(shè)置了許多限制條件,相反,卻鼓勵企業(yè)信用信息公開透明,以為企業(yè)征信業(yè)務(wù)的發(fā)展提供較為寬松的制度環(huán)境。

(五)專章特別規(guī)定,提升金融信息建設(shè)

由中國人民銀行組建、中國征信中心運(yùn)行維護(hù)的我國金融信用信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫已運(yùn)行8年,收錄了1800多萬戶企業(yè)、8億多個(gè)人的有關(guān)信息,成為我國重要的金融基礎(chǔ)設(shè)施。金融信用信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的有效運(yùn)行,有助于我國社會信用體系的完善。為此,《條例》特設(shè)專章對其進(jìn)行規(guī)范,以提升金融信息建設(shè)。首先,明確該數(shù)據(jù)庫的設(shè)立及目的,規(guī)定該數(shù)據(jù)庫由國家設(shè)立,為防范金融風(fēng)險(xiǎn)、促進(jìn)金融業(yè)發(fā)展提供相關(guān)信息服務(wù);其次,明確該數(shù)據(jù)庫的運(yùn)行管理機(jī)構(gòu),規(guī)定由不以營利為目的的專業(yè)機(jī)構(gòu)建設(shè)、運(yùn)行和維護(hù)該數(shù)據(jù)庫,并接受國務(wù)院征信業(yè)監(jiān)督管理部門監(jiān)督管理;再次,明確了該數(shù)據(jù)庫的信息來源渠道,規(guī)定由從事信貸業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)在取得信息主體的書面同意向該數(shù)據(jù)庫提供有關(guān)信貸信息;最后,明確了查詢者不同,權(quán)限有所不同,信息主體可自由查詢其在數(shù)據(jù)庫中信息,金融機(jī)構(gòu)和其他使用者在取得信息主體書面同意方可查詢數(shù)據(jù)庫信息,國家機(jī)關(guān)可以依照有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定查詢數(shù)據(jù)庫信息。另外,《條例》還規(guī)定金融信用信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫應(yīng)遵守信息保護(hù)有有關(guān)規(guī)定,如禁止采集的個(gè)人信息范圍、個(gè)人不良信息保存期限等。

(六)加強(qiáng)內(nèi)外監(jiān)督,促使經(jīng)營活動合規(guī)

《條例》從以下幾方面對加強(qiáng)內(nèi)外監(jiān)督作出規(guī)定,以促使征信機(jī)構(gòu)的經(jīng)營活動合規(guī):一是通過信息主體的監(jiān)督如提出異議或投訴,實(shí)現(xiàn)對信息所存在的錯誤、遺漏的及時(shí)糾正,以及對侵害行為的及時(shí)有效制止;二是要求征信機(jī)構(gòu)健全內(nèi)控機(jī)制,要有保障信息安全的規(guī)章制度、有效技術(shù)措施和工作程序,防止信息外傳;三是要求征信機(jī)構(gòu)要履行報(bào)告義務(wù),報(bào)告上一年度開展征信業(yè)務(wù)的情況,以接受監(jiān)管機(jī)構(gòu)的監(jiān)督;四是征信機(jī)構(gòu)要自覺接受監(jiān)管,監(jiān)管機(jī)構(gòu)可對征信業(yè)的相關(guān)情況進(jìn)行現(xiàn)場檢查或非現(xiàn)場監(jiān)管,依法對違法行為采取監(jiān)管措施、追究相應(yīng)責(zé)任、給予相應(yīng)處罰。

三、商業(yè)銀行適用《條例》應(yīng)注意的問題

(一)加大宣傳力度,減少《條例》執(zhí)行阻力

《條例》實(shí)施以來,社會各界對它還存在不理解的地方,因此要采取形式多樣地宣傳方式,向社會各界宣講《條例》,減少執(zhí)行阻力,提高執(zhí)行效果,營造良好的執(zhí)行環(huán)境。要大力宣講《條例》的制定背景和內(nèi)容,告知社會各界《條例》的正確有效執(zhí)行,不僅不會損害大家的信息合法權(quán)益,而且大家最終從誠信建設(shè)中還會受益;要讓本行各分支機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員清楚的認(rèn)識到違反《條例》將會受到嚴(yán)厲的監(jiān)管或處罰,從而使《條例》內(nèi)容迅速深入人心;要強(qiáng)化對信貸人員的培訓(xùn),迅速提高他們與客戶直接溝通的技巧和水平,以便客戶尤其是個(gè)人客戶能同意并授權(quán)銀行查詢、使用其信息;商業(yè)銀行總行及上級行要加強(qiáng)對下級行的監(jiān)督檢查,實(shí)行獎優(yōu)罰劣,以向各分支機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員傳遞執(zhí)行和遵守《條例》與否的不同后果,使各分支機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員牢固樹立《條例》必須得到有效執(zhí)行的意識。

(二)梳理現(xiàn)有業(yè)務(wù),確保本行操作符合規(guī)定

銀行在經(jīng)營活動中收集和儲存了客戶的大量信用信息,這些信息如果使用和管理不當(dāng),造成非法泄露,商業(yè)銀行自身及相關(guān)當(dāng)事人將承擔(dān)一定的法律責(zé)任。為此,要對照《條例》的規(guī)定,及時(shí)對本行業(yè)務(wù)的現(xiàn)有情況進(jìn)行調(diào)查和梳理,以確保本行信息的管理、提供或使用符合規(guī)定。一是建立健全內(nèi)部信息管理制度,加強(qiáng)信息科技系統(tǒng)建設(shè),規(guī)范客戶信息管理,避免客戶信息的不當(dāng)使用或泄漏,嚴(yán)防客戶權(quán)益受到侵害;二是梳理業(yè)務(wù)規(guī)章制度,及時(shí)修訂完善不符合《條例》等監(jiān)管要求的內(nèi)部規(guī)章制度;三是核查信貸格式合同,及時(shí)修改不符合《條例》等監(jiān)管要求的的條款,增加個(gè)人信息主體同意銀行向金融信息數(shù)據(jù)庫提供信貸信息的條款,并以足以引起信息主體注意方式(如對相關(guān)條款以下劃線或加粗)加以提示,并按照信息主體的要求作出明確說明;四是核查信貸業(yè)務(wù)流程,及時(shí)修改不符合《條例》等監(jiān)管要求的業(yè)務(wù)流程,增加信貸客戶須出具同意銀行查詢其相關(guān)信息的書面授權(quán)材料;五是梳理已發(fā)生且未了結(jié)的信貸業(yè)務(wù),如發(fā)現(xiàn)相關(guān)條款內(nèi)容不符合《條例》要求的,或合同未全面反映《條例》要求的,要盡快與信(下轉(zhuǎn)第78頁)

(上接第73頁)貸客戶取得聯(lián)系,力爭與信貸客戶協(xié)商一致后予以修改與完善;六是強(qiáng)化監(jiān)督與檢查,及時(shí)糾正不合規(guī)作法,嚴(yán)懲不當(dāng)行為。

(三)利用征信支持,提高信貸風(fēng)險(xiǎn)防控能力

信息不透明、不對稱是銀行信貸風(fēng)險(xiǎn)防控所重點(diǎn)關(guān)注和要解決的問題。規(guī)范、完善的征信服務(wù)有助于增加信貸客戶的信息透明度,方便銀行及時(shí)客觀地對信貸客戶的資信情況進(jìn)行評判,不僅可以銀行提高業(yè)務(wù)辦理效率、降低經(jīng)營成本,而且還可以使銀行提高信貸風(fēng)險(xiǎn)防控能力?!稐l例》的頒布及配套措施的出臺,將會規(guī)范與完善我國征信服務(wù)市場,促進(jìn)征信業(yè)的健康有序發(fā)展。銀行要充分利用征信相關(guān)規(guī)則與服務(wù)支持,通過合理使用外部征信機(jī)構(gòu)提供的征信服務(wù),獲取所需要的信貸客戶信用信息,為相關(guān)業(yè)務(wù)開展提供決策依據(jù)和信息保障,從而提高信貸風(fēng)險(xiǎn)防控能力。要根據(jù)信貸客戶歷史交易信息和信用記錄,采取差別化政策,適當(dāng)簡化貸前調(diào)查手續(xù)和貸中審查環(huán)節(jié),在控制風(fēng)險(xiǎn)的前提下提高審查效率,降低交易成本,擴(kuò)大信貸業(yè)務(wù)規(guī)模;貸后要定期或不定期的查詢信貸客戶的信用記錄變化情況,及時(shí)采取措施防控信貸客戶信用記錄變化可能帶來的信貸風(fēng)險(xiǎn)。對信用記錄良好的信貸客戶,可為其提供更好的融資支持,積極培育相關(guān)信貸市場的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)和銀行的共贏。

(四)提高服務(wù)質(zhì)量,構(gòu)建銀行客戶和諧關(guān)系

要從以下幾方面入手,提高服務(wù)質(zhì)量,爭取客戶滿意,從而減少爭議糾紛發(fā)生,構(gòu)建銀行客戶之間的和諧關(guān)系。一是如實(shí)陳述情況,要主動充分說明查詢客戶信息的用途,主動提示客戶了解格式合同條款的內(nèi)容等,并取得客戶同意查詢其信息的書面授權(quán)文件;二是依法提供信息,要按照《條例》要求向征信機(jī)構(gòu)提供客戶的信用信息,提供個(gè)人客戶不良信息的,還需事先告知信息主體本人,嚴(yán)禁以任何理由向除征信機(jī)構(gòu)之外的其他單位或個(gè)人提供客戶信息;三是明示投訴電話,以便客戶反映情況或問題,同時(shí)還要加強(qiáng)溝通交流,及時(shí)妥善處理各類投訴、糾紛或事件,避免演化為新的客戶投訴;四是公平對待客戶,不因客戶與銀行發(fā)生分歧或矛盾,而怠慢或刁難客戶,或損害客戶利益,以真誠贏得客戶。

(責(zé)任編輯:陳薇)

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