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淺析建筑項目分包問題的解決方案

2013-04-29 00:44:03李厚強
美與時代·城市版 2013年7期

李厚強

摘要:

隨著建筑市場經(jīng)營范圍和規(guī)模的擴大,建筑工程項目管理開始了新的轉(zhuǎn)型,現(xiàn)代化的項目管理方式越發(fā)多樣化。完善的分包體系在建筑行業(yè)受到推崇,更多的施工任務(wù)由建筑公司下屬分包商來完成。若要讓企業(yè)更好地適應(yīng)競爭激烈的建筑市場,提升建筑企業(yè)核心競爭力,展現(xiàn)企業(yè)實力,就要使得建筑企業(yè)總承包向管理方向轉(zhuǎn)化并逐漸加強。河南省泌陽縣建筑公司在建筑項目分包管理方面取得了一定的成績,積累了大量的經(jīng)驗,其分包商也在建筑項目施工中得以逐步向?qū)I(yè)化方向發(fā)展。在看到成績的同時也發(fā)現(xiàn)了建筑項目分包管理過程中尚存一些問題。

關(guān)鍵詞:建筑項目分包;存在的問題;解決方案和對策

建筑項目的分包體系逐漸成為全球建筑業(yè)的特點之一。國外眾多大型工程承包公司專門從事建筑項目分包管理工作,分包管理工作十分專業(yè)化。這一管理工作的開展最終提高了建筑項目施工效率。中小型的國外分包公司專業(yè)劃分更加細致,專業(yè)設(shè)備資源充足,因為公司規(guī)模不大,所以人員管理相對容易。在我國為了適應(yīng)社會經(jīng)濟發(fā)展需要,建筑企業(yè)開始集中一切有利資源用于大型項目工程的施工,因此分包工程有增無減。

河南省泌陽縣建筑公司是市政公用工程施工總承包三級企業(yè),在建筑項目施工過程中十分重視項目分包管理,通過實踐不斷完善了分包商管理系統(tǒng),提高了管理水平。但是也存在投入大量人力、物力和分包隊伍素質(zhì)低下、部分項目規(guī)劃不合理等問題,下面總結(jié)分包單位選擇和分包施工過程中存在的問題,并針對這些問題,提出相應(yīng)的解決方案和對策。

一、建筑項目分包的問題

(一)分包單位選擇方面存在的問題

1.在選擇分包單位的時候規(guī)劃工作沒有做到位,分包商自營管理差,項目分包規(guī)劃盲目,臨時抱佛腳現(xiàn)象時有發(fā)生。

2.某些項目在選擇分包商的時候,忽視了對其資質(zhì)的審查。分包商隊伍的整體情況不了解,引發(fā)不必要的糾紛。

3.建筑項目沒有對分包單位進行統(tǒng)計,備案。

4.分包單位人員技術(shù)及素質(zhì)低下。

5.部分建筑項目部掌握的社會資源匱乏,找不到具有一定實力的分包商。

6.本地分包商加入建筑項目施工,帶來一些地方性問題。

(二)分包管理中常見問題:

1.粗放型管理致使分包成本增高,總包企業(yè)獲取的利潤微乎其微。

2.分包合同管理相對混亂,大型分包項目分包商眾多,會制訂不同的合同,而合同管理相對不科學(xué)規(guī)范,總包商和分包商會逃避自身義務(wù),規(guī)避合同相關(guān)條款,造成了經(jīng)濟糾紛的出現(xiàn)。

3.因為建筑企業(yè)在建項目規(guī)模的加速擴張,致使項目管理人員不足,對分包商的管控就不到位。分包方獨立提供項目的設(shè)備,造成了項目部的主導(dǎo)地位下降;施工項目部管理人員對分包商的施工進度、質(zhì)量、安全等方面管理力度不夠。

4.分包商結(jié)算臺賬管理不及時,審批審核規(guī)程不完善。存在建筑項目經(jīng)理和極少數(shù)管理者私自審批進行超付結(jié)算的現(xiàn)象。

5.分包商在施工中不按照施工設(shè)計方案購買符合要求的材料,施工質(zhì)量嚴重偏離技術(shù)規(guī)范。

6.因為施工前對分包商施工技術(shù)能力了解不透徹,造成低劣素質(zhì)分包單位參與到施工項目中來。

7.分包商不按合同要求時間完成負責(zé)的項目。

8.分包商不能協(xié)調(diào)配合整體項目施工管理,被動執(zhí)行總包商的管理要求。

9.總包商沒有建立與分包商之間的共同利益觀。施工過程中出現(xiàn)問題了互相推諉責(zé)任。

(三)分包商安全管理中存在的問題

1.總包單位對分包單位的技術(shù)支持和管理疏忽給安全管理工作埋下了隱患。表現(xiàn)在兩個方面:一安全管理員并不是施工過程的參與者,安全監(jiān)管成為了空談;二總包單位好的安全舉措得不到落實,分包單位在處理和執(zhí)行上不徹底,都會導(dǎo)致安全事故的發(fā)生。

2.分包商為了謀求自身利益,在人力投入和安全管理資金投入上嚴重不足,分包單位大多沒有專職安全管理人員,往往聘用認證不全,價格低廉的員工監(jiān)管安全工作,直接造成了施工安全監(jiān)管的隱患。

3.分包商沒有獨立的安全管理機構(gòu),沒有符合自身實際的安全管理制度和安全危害處置辦法。

二、建筑項目分包問題的解決方案

針對現(xiàn)代建筑企業(yè)項目分包三大方面問題,參考河南省泌陽縣建筑公司的有效解決措施,特總結(jié)歸納出了建筑項目分包問題行之有效的解決方案。

(一)針對分包單位選擇方面問題的解決方案

制定嚴格的工程施工規(guī)劃方案,進行施工前策劃,重點研究分包規(guī)劃問題,明確分包的項目及分包商自身情況。通過嚴格核實審查分包商的資質(zhì),避免魚目混珠現(xiàn)象發(fā)生。總包商還可以建立分包商信息庫,歸納總結(jié)有過合作關(guān)系的分包單位檔案信息,明確分包商固有資產(chǎn)、技術(shù)能力、施工質(zhì)量、信譽度等內(nèi)容。

此外總包商可以培訓(xùn)成立分包隊伍,扶持他們提升實力,成為總包商利益的忠誠維護者。在施工過程中,施工單位、總包商和分包商、項目部管理部門間要加強溝通,便于施工項目按照既定計劃順利開展。此外在建筑項目分包商的選擇上,避免使用本地分包單位,盡量選取外省分包商,以防止不必要的糾紛產(chǎn)生。

(二)分包管理中常見問題的對策

建筑企業(yè)采取招標的辦法選擇分包單位,通過調(diào)研、對比和分析完善分包價格體系,制訂合理的分包合同。在合同簽訂之初明確雙方法人代表,若法人授權(quán)代表簽訂合同的要驗證授權(quán)范圍以及授權(quán)有效時長。

分包合同的條款十分重要,必須明確涉及分包工期、結(jié)算、質(zhì)量要求等多方面內(nèi)容,確定分包商的權(quán)責(zé)。在施工過程中制定對分包商的激勵和獎懲措施,促進分包商施工積極性,以求高質(zhì)量、短周期地完成施工項目。

合同執(zhí)行過程中要對分包商結(jié)算和支付工作加以把關(guān),逐級簽字制度不可忽視,監(jiān)管機制必須健全。項目完工后,及時退訂合同,避免其他糾紛問題。

(三)分包商安全管理不足的解決辦法

加強總包商的職權(quán),加強分包商施工過程中的管控力度,利用安全監(jiān)督部門甚至社會媒體等各種資源對分包商施工全程加以監(jiān)督和審核,督促分包商重視安全管理工作。

加強分包商隊伍安全意識教育,提高整體安全意識水平,改善分包商生成的條件,規(guī)范分包商隊伍成員的生產(chǎn)行為,落實安全責(zé)任到人,實現(xiàn)壓力的層層傳遞,讓建筑安全準則深入人心,降低建筑事故的發(fā)生。

三、采取必要手段有效規(guī)避分包商轉(zhuǎn)包的風(fēng)險

雖然《建筑法》明確規(guī)定禁止承包單位把自己承包的全部建筑工程項目轉(zhuǎn)包他人??涩F(xiàn)實施工中還是存在這一現(xiàn)象,帶來了轉(zhuǎn)包的風(fēng)險。

具體風(fēng)險體現(xiàn)在分包商不能保證合同工期已經(jīng)施工項目的質(zhì)量;形成總包商向轉(zhuǎn)包人收取管理費與承擔經(jīng)濟損失的強大反差;轉(zhuǎn)包單位和個人掛靠總包商,借用企業(yè)相關(guān)資質(zhì)材料,帶來企業(yè)隱憂。以轉(zhuǎn)包代替管理埋下了承擔重大法律責(zé)任的風(fēng)險。

所以總包商采取必要的手段來有效規(guī)避分包商再次轉(zhuǎn)包的危險十分重要??刹扇〉拇胧┯校杭訌姺职滔嚓P(guān)人員建筑法規(guī)的學(xué)習(xí),強化法律意識、轉(zhuǎn)包風(fēng)險意識。結(jié)合實際案例來宣傳教育,讓分包商提高依法經(jīng)營的自覺性。

四、其他問題和解決方案

(一)建筑項目施工現(xiàn)場物料管理必須加強,要對物料的存放和保管有細致的責(zé)任劃分??偘烫峁┑脑O(shè)備和材料要在進場后及時與分包方進行移交驗收簽字,避免物料丟失問題產(chǎn)生責(zé)任糾紛。

(二)分包商不服從總包商管理的問題一直困擾著總承包企業(yè),所以在合同中就必須有相應(yīng)不服從管理的處罰條款,依照合同進行強制性處罰。

(三)分包商施工完畢結(jié)算過程中出現(xiàn)扣款事宜,會比較難以進行。建議采取支付過程中進行約束,從分包工程款當中予以扣除。

五、結(jié)語

綜上所述,建筑項目分包問題涵蓋施工項目管理的每一個層面,雖然本文所提問題仍舊不全面,但是已經(jīng)反映出了不容忽視的分包現(xiàn)狀。隨著分包工程的擴展,分包單位在項目施工中發(fā)揮著越來越重要的作用,只有強化管理,解決實際施工中方方面面的問題,才能構(gòu)建建筑項目施工管理一體化的大格局,保障建筑項目的建設(shè)進程和施工質(zhì)量。面對各種問題,總包商不能退怯,針對發(fā)生問題的環(huán)節(jié)來制定有效措施加以避免。本文依靠工作實踐,提及的解決方法只要施工企業(yè)堅持做到,總包商大力做好,就能夠促使建筑項目分包商管理提升一個等級。工程管理工作是沒有止境的,只有做好各方面的管理工作,不斷發(fā)現(xiàn)問題進行整改和總結(jié),才能促進建設(shè)項目的順利實施,獲取更大的利潤空間和發(fā)展舞臺。

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【作者單位:河南省泌陽縣建筑公司】

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