李標(biāo)

我在為企業(yè)進(jìn)行初任培訓(xùn)時(shí)，常常強(qiáng)調(diào)，“想高效率工作，要從做工作計(jì)劃開始?！痹S多人總以工作太忙、太累、太煩為理由，不愿做工作計(jì)劃。殊不知若計(jì)劃做得好，可有效提高個(gè)人工作效率和業(yè)績。

美國奇異公司第八任執(zhí)行長杰克·威爾許認(rèn)為，一位成功的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者或經(jīng)理人，應(yīng)具有4E的特質(zhì)，即Energy（活力）、Energize（激勵(lì)）、Edge（優(yōu)勢）和Execute（執(zhí)行）。

借由威爾許所提出的4E，不妨思考一下工作計(jì)劃的效益。

Energy：計(jì)劃可使自己充滿活力，提高工作成就感；

Energize：計(jì)劃可激勵(lì)自己，讓自己不輕易懈?。籈dge：計(jì)劃可使自己掌握有限資源，進(jìn)而創(chuàng)造優(yōu)勢；Execute：計(jì)劃可使自己有實(shí)際執(zhí)行的藍(lán)圖，避免徒勞無功。

當(dāng)你了解了計(jì)劃對工作帶來實(shí)際效益時(shí)，該如何進(jìn)一步規(guī)劃個(gè)人的工作計(jì)劃呢？可以參考以下“PLAN”原則。

P-purpose（目的）：訂立計(jì)劃前，先確認(rèn)計(jì)劃的目的。例如為了完成某項(xiàng)項(xiàng)目，為了達(dá)到某一營業(yè)額或?yàn)榱嗽黾觼砜蛿?shù)等。確立計(jì)劃的真正目的后，列計(jì)劃才有意義。

L-lead（引導(dǎo)）：計(jì)劃必須具有引導(dǎo)自己或同事在不同階段進(jìn)行各項(xiàng)工作的功能。計(jì)劃內(nèi)容必須詳盡確實(shí)，包括細(xì)項(xiàng)工作、執(zhí)行時(shí)間、負(fù)責(zé)人、考核點(diǎn)等項(xiàng)目，讓所有共事者都知道在何時(shí)何地應(yīng)做何事、何物，并清楚知道應(yīng)于何時(shí)之前完成。

A-action（行動）：在計(jì)劃的各個(gè)工作細(xì)項(xiàng)前，應(yīng)加上一個(gè)動詞，為計(jì)劃賦予生命力與行動力。例如寫“業(yè)績100萬元”，不如寫“沖刺業(yè)績至100萬元”；寫“優(yōu)良率99%”，不如寫“提高優(yōu)良率至99%”。將計(jì)劃內(nèi)容從名詞轉(zhuǎn)為動詞，可有效刺激工作的意念。

N-note（記錄）：一份完善的計(jì)劃，有賴反復(fù)思考。為了避免重復(fù)修改耗費(fèi)太多的時(shí)間，在剛開始列計(jì)劃時(shí)，即應(yīng)在筆記本上記錄考慮的重點(diǎn)及注意事項(xiàng)等。先列出計(jì)劃的主要架構(gòu)，再逐步修正，以完成最佳的計(jì)劃。

為了讓自己早下班，也為了提高工作效益，請善用“PLAN”原則，為自己列出最合適的計(jì)劃。若你希望成為高效率的上班族，請從列工作計(jì)劃開始！