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一張名片引發(fā)的蝴蝶效應(yīng)

2013-04-29 05:28沈青黎
中外女性健康 2013年5期
關(guān)鍵詞:老總助理名片

沈青黎

在財(cái)經(jīng)作家梁鳳儀的書中看過一個(gè)故事,說某位在財(cái)經(jīng)界任職的高層,在出席一個(gè)業(yè)務(wù)應(yīng)酬時(shí)忘記帶名片,結(jié)果老板大為不悅,在第二天的高級(jí)職員聯(lián)席會(huì)上將其痛批,后來(lái)還對(duì)此事一提再提,強(qiáng)調(diào)說不帶名片是很失態(tài)的行為,因?yàn)槊褪锹殘?chǎng)人士的護(hù)身符,必須隨身攜帶,才可彰顯職業(yè)素質(zhì)。自那之后,那家企業(yè)的職員們就開始隨身攜帶大量的名片,若是哪天名片剛好用完了,寧可裝病請(qǐng)假,也決不在公眾面前“失態(tài)”。

初次讀到這個(gè)故事,我有點(diǎn)不以為然,心想這位老板也太小題大作了吧,成大事者不拘小節(jié),只要員工能力強(qiáng)就好了,何必揪住小問題不放手?直到后來(lái),我認(rèn)識(shí)了一位香港朋友,對(duì)方告訴我,在香港的商界,的確有一條鐵律,那就是隨身攜帶名片,因?yàn)榇隧?xiàng)舉動(dòng)不僅關(guān)乎禮節(jié)和態(tài)度,甚至還能展示出一個(gè)人的商業(yè)素養(yǎng)。

且不論上述的規(guī)定是否合理,但在不久之前,我的確遇見了一個(gè)名片改變職場(chǎng)際遇的事例。事件的主人公是我的一位朋友,他從名校畢業(yè)后,過關(guān)斬將進(jìn)入了一家名企。入職之后,朋友擁有了自己的名片,也開始收到他人的名片,于是,朋友網(wǎng)購(gòu)了一只金利來(lái)的牛皮名片夾,將那些卡片都裝了進(jìn)去,還特意多裝了幾張老總和主管的名片,每天隨身攜帶。朋友的這個(gè)習(xí)慣,曾被人嘲笑過無(wú)數(shù)次,說他職位不高卻花樣不少,完全是在給自己找麻煩。但朋友卻堅(jiān)持,每位商務(wù)人士都需要一只名片夾,說不定哪天就會(huì)用得著。結(jié)果,還真讓朋友等來(lái)了這么一天。

有一次,老總帶著朋友一行人去參加酒會(huì)。照例,在握手之后,老總要與幾位商業(yè)伙伴交換名片。但入場(chǎng)后不久,朋友卻注意到老板的秘書神色有異,簡(jiǎn)單詢問之后,朋友才知道,老板的名片在前一場(chǎng)合中用完了,而一向做事縝密的秘書居然忘了為他補(bǔ)充名片。要知道,老總是非常注重這些細(xì)節(jié)的,出了這樣的疏漏,秘書日后的工作真的很難做下去。就在秘書六神無(wú)主的時(shí)候,朋友悄悄開了自己的名片夾,取出幾張備用的名片遞了過去,解了秘書的燃眉之急。

自那之后,那位秘書就對(duì)朋友特別照顧,有事常常會(huì)提前知會(huì)他,并常在老總面前為其美言。而朋友也是個(gè)聰明人,工作起來(lái)頗為用心,所以沒幾年就連升數(shù)級(jí),完成了職場(chǎng)的華美轉(zhuǎn)身。

除了名片一事,我還聽過一個(gè)和會(huì)議紀(jì)要有關(guān)的職場(chǎng)故事:一位友人的表妹阿欣,自工作之后,無(wú)論大會(huì)小會(huì),都會(huì)帶上一本精致的筆記本,工工整整地做會(huì)議記錄。最初,大家都以為這個(gè)姑娘在裝樣子,但拿過她的本子一看,卻都大吃一驚:因?yàn)殪轫?yè)上不僅字跡清晰、格式工整,而且條理分明,簡(jiǎn)直可以馬上照樣子輸入到電腦里做樣本。正因?yàn)槿绱?,周圍的同事漸漸的都不肯做記錄了,就連會(huì)議的內(nèi)容也不肯好好聽,反正有了這么一份詳細(xì)精煉的記錄,任你怎么開小差,到時(shí)候借來(lái)翻一翻就搞定了。不久前,阿欣的老板帶著一組人去參加某產(chǎn)品的發(fā)布會(huì),會(huì)上阿欣一如既往地用心做筆記,而其他人則各懷心事,悄悄偷著懶。發(fā)布會(huì)快結(jié)束時(shí),一位和老總私交甚好的同行才匆匆趕來(lái),為了讓同行了解會(huì)議前面的內(nèi)容,老板一把取過助理的記事本給對(duì)方看,助理當(dāng)時(shí)有些窘迫,連聲說文檔還沒經(jīng)過整理,有點(diǎn)亂。老板拿過去一看,字跡果然凌亂不堪,看不出什么重點(diǎn),當(dāng)即有點(diǎn)不悅,緊接著開始詢問其他人的記錄情況。見老板詢問,大家都有點(diǎn)不好意思,恨不得馬上把本子塞到自己背后,免得露餡。還是一位同事眼明手快,當(dāng)即把阿欣的紀(jì)要送到了老總面前,這才幫老總挽回了面子??赐炅税⑿肋壿嬊逦?、精煉工整的紀(jì)要,兩位老板都贊口不絕,夸她不簡(jiǎn)單。當(dāng)天下午,老總就將阿欣欽點(diǎn)為自己的特別助理,還給她漲了工資。

聽完上面的故事,你怎樣評(píng)價(jià)我們的兩位主人公,覺得他們特別幸運(yùn),還是特有籌劃?我想,雖然上述的因素的確存在,但對(duì)兩人的升職來(lái)說更關(guān)鍵的一點(diǎn),是他們對(duì)細(xì)節(jié)的重視,以及對(duì)自己理念的堅(jiān)持。也許,同樣身在職場(chǎng)當(dāng)中的我們應(yīng)該學(xué)習(xí)一下這兩位達(dá)人,關(guān)注一下職場(chǎng)中的蝴蝶效應(yīng)。因?yàn)橛行r(shí)候,一張名片就可以引發(fā)不可思議的變化,而這種變化,恰恰決定了你未來(lái)的職場(chǎng)方向。

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