張春柳　李研研　于紅

摘 要：倉(cāng)庫(kù)管理是一項(xiàng)繁瑣復(fù)雜的工作，每天都處理大量的單據(jù)數(shù)據(jù)。為及時(shí)結(jié)清每筆業(yè)務(wù)，盤點(diǎn)庫(kù)存和貨物流動(dòng)情況，保證企業(yè)生產(chǎn)用料以及貨物安全，本系統(tǒng)正是根據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理的專業(yè)特點(diǎn)而開發(fā)的，用現(xiàn)代電子技術(shù)提高庫(kù)管工作的質(zhì)量和效率。

關(guān)鍵詞：倉(cāng)庫(kù)管理；Access2000數(shù)據(jù)庫(kù)；計(jì)算機(jī)

大多數(shù)庫(kù)存管理理論認(rèn)為，庫(kù)存是物理上和邏輯上庫(kù)房庫(kù)位的所有有形和無(wú)形物料及其價(jià)值的總和，雖然持有一些庫(kù)存是必要的，過(guò)量的庫(kù)存卻非但沒(méi)有用處而且占用了資金。占用的資金對(duì)于公司發(fā)展、新產(chǎn)品開發(fā)等都是非常需要的；減少資金占用還可以大大減少來(lái)自銀行貸款的利息和風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)那些采購(gòu)量特別大、采購(gòu)件市場(chǎng)價(jià)格有波動(dòng)的特料庫(kù)存，加強(qiáng)庫(kù)存管理效果更為明顯。因此，平衡公司庫(kù)存投資與其它資金需求至關(guān)重要。

1 系統(tǒng)分析

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，社會(huì)的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)迅速的發(fā)展，倉(cāng)庫(kù)管理的方法也日新月異，以前全是由人管理的方法現(xiàn)存在很多的缺點(diǎn)，管理效率低，勞動(dòng)強(qiáng)度大，信息處理速度低而且準(zhǔn)確率也不夠令人滿意。為了提高倉(cāng)庫(kù)管理效率，減輕勞動(dòng)強(qiáng)度提高信息處理速度和準(zhǔn)確性；為倉(cāng)庫(kù)管理員提供更方便，科學(xué)的服務(wù)項(xiàng)目，為倉(cāng)庫(kù)管理員提供一種更先進(jìn)、科學(xué)的服務(wù)系統(tǒng)。于是我們便選擇了由計(jì)算機(jī)來(lái)設(shè)計(jì)一個(gè)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的方案。讓計(jì)算機(jī)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行自動(dòng)管理，倉(cāng)庫(kù)管理員可以直接在計(jì)算機(jī)上實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)的信息管理，并能在一定程度上實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。我們?cè)诂F(xiàn)行系統(tǒng)初步調(diào)查的基礎(chǔ)上提出了新系統(tǒng)目標(biāo)，即新系統(tǒng)建立后所要求達(dá)到的運(yùn)行指標(biāo)，這是系統(tǒng)開發(fā)和評(píng)價(jià)的依據(jù)。

⑴系統(tǒng)的主要功能。倉(cāng)庫(kù)各種信息的輸入，包括入庫(kù)，出庫(kù)，還原，需求信息的輸入等；倉(cāng)庫(kù)管理的各種信息查詢，修改和維護(hù)；設(shè)備采購(gòu)報(bào)表的生成；在庫(kù)存管理中加入最高儲(chǔ)備和最低儲(chǔ)備字段，對(duì)倉(cāng)庫(kù)的質(zhì)設(shè)備實(shí)現(xiàn)監(jiān)控和報(bào)警；企業(yè)各個(gè)部門的物質(zhì)需求管理；操作日志的管理；倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的使用幫助。

⑵系統(tǒng)功能的模塊設(shè)計(jì)。在系統(tǒng)功能分析基礎(chǔ)上，考慮MicrosoftAccess2000程序特點(diǎn)，設(shè)計(jì)系統(tǒng)功能模塊圖。

2 Access2000數(shù)據(jù)庫(kù)

Access將所有有名字的東西都成為對(duì)象（object），在Access2000中最重要的對(duì)象有表、查詢、窗體、報(bào)表、宏和模塊表用戶定義的存儲(chǔ)資料的對(duì)象。每一個(gè)表都包含有關(guān)某個(gè)主體的信息，表包括存儲(chǔ)不同種類資料的字段（列），而記錄（行）則收集特定主體實(shí)例的所有信息。

⑴查詢。為來(lái)自一個(gè)或多個(gè)表的資料提供定制視圖的對(duì)象。在Access中，可以利用圖形化的實(shí)例查詢機(jī)制（QBE）或通過(guò)SQL語(yǔ)句來(lái)建立查詢?？梢栽诓樵冎羞x擇、更新、插入或刪除資料，也可以用查詢來(lái)建立新表。

⑵窗體。窗體是主要的人機(jī)接口。大量的操作都要通過(guò)窗體完成。窗體通過(guò)運(yùn)行宏（macro）或Visual Basic for Applications（VBA）過(guò)程，來(lái)響應(yīng)大量的事件。Access2000為我們提供了強(qiáng)大的（同時(shí)也是相當(dāng)方便的向?qū)В﹣?lái)建立標(biāo)準(zhǔn)的Windows窗體。

⑶報(bào)表。為格式化，計(jì)算、打印選定資料而設(shè)計(jì)的對(duì)象。它是衡量一個(gè)優(yōu)秀的數(shù)據(jù)庫(kù)的重要標(biāo)準(zhǔn)。

⑷宏。為了響應(yīng)已定義的事件，需要讓Access去執(zhí)行一個(gè)或多個(gè)操作，而宏就是對(duì)這些操作的結(jié)構(gòu)化的定義對(duì)象。它可以讓你像堆積木一樣建立一個(gè)功能強(qiáng)大的程序，而無(wú)須寫大量的代碼。

⑸模塊。包括用VBA編碼的定制過(guò)程的一個(gè)對(duì)象。模塊提供了獨(dú)立的動(dòng)作流以捕獲錯(cuò)誤，而宏做不到。模塊能直接響應(yīng)窗體報(bào)表事件，也可以從應(yīng)用程序的任何地方被調(diào)用。

系統(tǒng)運(yùn)行于WINDOWS環(huán)境，其界面同時(shí)具有字符、圖形等各輸入輸出格式，友好直觀形象，使系統(tǒng)的使用簡(jiǎn)單易學(xué)。利用按鈕完成各種控制功能；圖形操作界面，利用鼠標(biāo)代替鍵盤輸入，快整直觀，一學(xué)就會(huì)；對(duì)記錄的數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合條件的檢索，查詢并打印輸出，可用鼠標(biāo)選擇查詢條件。

本系統(tǒng)充分利用了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快捷、簡(jiǎn)便、準(zhǔn)確、可靠的優(yōu)點(diǎn)，并將其與最新的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)相結(jié)合，使其具備其他任何倉(cāng)管方式都無(wú)與倫比的先進(jìn)性和優(yōu)越性，完全能夠滿足大批量生產(chǎn)對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理的要求，極大地提高了各部門之間的運(yùn)作效率，提升了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

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