艾洪霞

【摘 要】在朝著現(xiàn)代化發(fā)展的單位中，計(jì)算機(jī)管理的應(yīng)用對單位起到了推動(dòng)、促進(jìn)作用，而對于單位的高校運(yùn)行來說，就離不開網(wǎng)絡(luò)信息安全管理。本文從計(jì)算機(jī)管理以及信息安全管理入手，對單位計(jì)算機(jī)管理應(yīng)用以及信息安全管理的闡述，希望能夠?qū)挝坏倪\(yùn)營、發(fā)展起到一定的幫助作用。

【關(guān)鍵詞】單位；計(jì)算機(jī)；信息安全；管理

【中圖分類號】TP393.08 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】1672-5158（2013）03-0082-01

對于單位而言，計(jì)算機(jī)管理有利于單位的生產(chǎn)經(jīng)營效率的提升；信息安全管理有利于單位信息化進(jìn)程，這兩點(diǎn)都是單位能夠高效運(yùn)營、健康發(fā)展的首要條件。

一、單位計(jì)算機(jī)管理應(yīng)用

（一）快速地處理各種文字工作

隨著計(jì)算機(jī)漢字處理技術(shù)在最近幾年的快速發(fā)展，不但字體整齊，具有較高的打印質(zhì)量，而且還能夠保持較高的速度，有利于修改。并且將傳統(tǒng)模式下的文件書寫的字體多樣、不方便閱讀的弊端加以克服。所以，在單位的運(yùn)營中，計(jì)算機(jī)也得到了廣泛的應(yīng)用。

（二）對數(shù)據(jù)的匯總處理速度較快

在單位管理當(dāng)中，我們可以利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力，通過相應(yīng)的軟件將輸入到計(jì)算機(jī)當(dāng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，也能夠根據(jù)單位需要來進(jìn)行圖表化的處理，這樣不僅簡潔直觀，也能夠避免人工的計(jì)算出現(xiàn)錯(cuò)誤以及增加工作負(fù)擔(dān)。

（三）計(jì)算機(jī)能夠儲存大量資料

通過計(jì)算機(jī)的存儲功能，能夠?qū)挝坏母鞣N資料加以存儲，并且也可以分門別類的進(jìn)行保存，這樣不僅有利于后期的查找，也方便人員的管理，這樣不僅節(jié)約了人力，也騰出了空間，也能夠在一定程度上減輕企業(yè)的負(fù)擔(dān)，節(jié)約了企業(yè)的開支。

（四）快速、健全的搜索資料

計(jì)算機(jī)仿佛是一部無窮的天書，并且通過計(jì)算機(jī)搜索功能，也能夠快速地查閱各種資料，得到單位希望掌握的市場信息資源，這樣為單位的決策或者是辦公人員的工作都提供了極大的便利。

（五）會計(jì)工作離不開計(jì)算機(jī)

計(jì)算機(jī)時(shí)代的來臨，將財(cái)務(wù)工作也帶入了電算化的時(shí)代，計(jì)算機(jī)能夠?qū)凑崭袷捷斎氲臅?jì)數(shù)據(jù)快速、準(zhǔn)確的處理完成，這樣也能夠避免人工處理錯(cuò)誤頻出、效率低下等缺點(diǎn)，也能夠讓會計(jì)人員提升自我工作效率，從繁忙的工作中解脫出來。

（六）計(jì)算機(jī)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和設(shè)備的共享

利用計(jì)算機(jī)將單位里面的數(shù)據(jù)和設(shè)備加以共享，才能夠提升單位各個(gè)部門之間傳遞信息的速度，減少設(shè)備資金的支出，大量減少重復(fù)的工作，也能夠提升工作效率。

（七）提高檔案管理效率離不開計(jì)算機(jī)

單位來進(jìn)行檔案管理中利用計(jì)算機(jī)可以做到：第一，成立專用檔案庫；第二，開發(fā)管理系統(tǒng)，減輕檔案管理人員的工作強(qiáng)度、提升工作效率，也能夠延長檔案使用壽命、實(shí)現(xiàn)資源的交流與共享等，這也是現(xiàn)代化檔案管理的一個(gè)重要方向。

二、單位信息安全管理措施

（一）單位信息安全管理制度需要完善

第一，安全管理數(shù)據(jù)，也就是數(shù)據(jù)存儲設(shè)備的安全；定期做好數(shù)據(jù)的備份，也必須做好異地存放數(shù)據(jù)；只有等主管部門同意、審批之后，才可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理；對于單位的數(shù)據(jù)整理或者清除時(shí)，必須有兩個(gè)或者兩個(gè)以上的管理人員在場，并且也需要做好記錄與監(jiān)督工作；第二，建立準(zhǔn)入制度。準(zhǔn)入管理也就是設(shè)置權(quán)限與密碼，通過準(zhǔn)入制度來判斷登錄用戶是否值得信任與合法。設(shè)置安全準(zhǔn)入系統(tǒng)需要收集的信息有：第一，請求方式。如果在單位時(shí)間段內(nèi)，多次登陸、密碼錯(cuò)誤用戶或者是多次請求登陸人員，就需要將其網(wǎng)段請求封閉一段時(shí)間，并且做出報(bào)警。第二，系統(tǒng)安全驗(yàn)證。第三，對設(shè)備自身數(shù)據(jù)進(jìn)行檢測，觀察其是否被篡改或者修改，并且記錄登錄用戶的相應(yīng)操作。

（二）強(qiáng)化安全文化建設(shè)，提高單位職工的信息安全知識素質(zhì)

開展單位信息安全工作不是系統(tǒng)使用部分的事，也不是系統(tǒng)管理部門的責(zé)任，而是單位全體員工都需要重視的事，因此，必須提升單位全體員工的信息安全意識。我們可以通過考核、培訓(xùn)等方面，將信息安全作為業(yè)務(wù)開展的一部分內(nèi)容，如此才能夠支持與推進(jìn)信息安全工作的發(fā)展，才能夠提升單位的整體信息安全水平。在現(xiàn)代化的單位管理中，只有強(qiáng)化安全文化建設(shè)，才能夠滿足企業(yè)信息安全文化建設(shè)的需求，才能夠做到與時(shí)俱進(jìn)。

（三）確保信息系統(tǒng)安全運(yùn)行，需要強(qiáng)化信息安全監(jiān)控

在單位的信息安全配置、安全監(jiān)控以及訪問權(quán)利控制上，只有借助先進(jìn)的信息技術(shù)，將現(xiàn)有的資源功能充分地挖掘出來，才能夠提升企業(yè)信息系統(tǒng)的安全防范能力。例如：為了確保單位信息系統(tǒng)能夠安全、穩(wěn)定的運(yùn)行下去，就可以強(qiáng)化信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)評估與監(jiān)控管理，對信息系統(tǒng)的安全架構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，做好服務(wù)器架構(gòu)調(diào)整、開展入侵檢測分析防范等工作。將單位桌面安全管理體系加以統(tǒng)一，建立運(yùn)行維護(hù)系統(tǒng)，強(qiáng)化安全監(jiān)控、桌面安全管理以及入層管理，才能夠確保聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)能夠在安全狀態(tài)下運(yùn)行。

（四）信息安全管理團(tuán)隊(duì)的構(gòu)建

信息安全管理團(tuán)隊(duì)主要是通過單位管理層、決策人員再配合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)安全管理方面的專家來保障單位信息安全管理水平的一個(gè)團(tuán)隊(duì)。在單位內(nèi)部，信息安全管理團(tuán)隊(duì)是最直接的信息安全管理人員，企業(yè)信息安全管理效率直接受到了其技術(shù)能力、管理工作能力高低的影響。所以，從企業(yè)內(nèi)部信息安全管理人員的培訓(xùn)入手，同時(shí)爭取外部專業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息安全管理企業(yè)的技術(shù)支持，才能夠及時(shí)地、準(zhǔn)確地、快速地相應(yīng)信息安全時(shí)間，將突發(fā)事件及時(shí)地排除掉，將企業(yè)的損失和風(fēng)險(xiǎn)降低到最小程度，最終形成一套有利于企業(yè)信息安全管理的一體化體系，從而為企業(yè)的管理效率與管理效益的提升而服務(wù)。

總之，在現(xiàn)代化的單位管理離不開計(jì)算機(jī)的運(yùn)用，而運(yùn)用計(jì)算機(jī)則避免不了網(wǎng)絡(luò)信息帶來的威脅。所以，單位不僅需要將計(jì)算機(jī)運(yùn)用得當(dāng)，更多的是要考慮到單位網(wǎng)絡(luò)信息安全的建設(shè)。只有做好這兩點(diǎn)，才能夠確保單位的管理效率與管理效益得到提升，才能夠促進(jìn)單位健康、全面的發(fā)展下去。

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