吳平
【摘 要】對于企業(yè)整個信息化建設,信息系統(tǒng)項目的風險管理有著非常關鍵的作用,卻往往容易被忽視,甚至淡忘。在快速發(fā)展的信息技術下,各種信息系統(tǒng)項目的發(fā)展也非??臁5窃诎l(fā)展的過程中,信息系統(tǒng)項目也存在著許多的問題。在整個項目周期里,風險因素隨時都有可能出現(xiàn)。因此,我們就更要做好信息系統(tǒng)項目的風險管理。
【關鍵詞】信息系統(tǒng);項目;風險管理;研究
【中圖分類號】TP393.07 【文獻標識碼】A 【文章編號】1672-5158(2013)03-0162-02
引言:近年來,我國的信息技術不斷發(fā)展,各類信息系統(tǒng)被迅速的應用和推廣,已深入到人們日常工作和生活的每一個部分。大數(shù)據時代的日益臨近,受到了更多企業(yè)的關注。一些傳統(tǒng)型企業(yè)迫于競爭和發(fā)展的雙重壓力,不斷爭先組建自己的信息系統(tǒng)體系,這就在很大程度上誘發(fā)了大大小小的信息系統(tǒng),會在同一個時期內井噴式涌現(xiàn)出來這種現(xiàn)象。在不斷倡導“六統(tǒng)一”管理模式的背景下,很多問題得到了有效的控制。但是即使僅在項目實施的過程中,風險因素仍然時時伴隨著,這就導致信息系統(tǒng)項目的安全和使用受到了很大的威脅。因此,做好項目風險管理,掌握項目在實施過程中可能發(fā)生的風險,從而能采取有效的應對措施,就顯得尤為重要。
一、信息系統(tǒng)項目中存在的風險
目前,在應用系統(tǒng)中經常出現(xiàn)的風險包括:①規(guī)劃不合理或者缺乏規(guī)劃:主要由于系統(tǒng)架構設計者未能與逐級用戶深入溝通引發(fā);②在設計流程中,有效的控制環(huán)節(jié)不足:以至于在試點階段仍需對主業(yè)務流程進行頻繁的改動;③組織內的其他系統(tǒng)和新系統(tǒng)之間存在矛盾:例如數(shù)據制式不兼容,或系統(tǒng)之間業(yè)務有重疊,無法找到最優(yōu)的對接點進行雙向融合,導致最終操作需要頻繁的同步數(shù)據大大降低效率,增加故障風險;④系統(tǒng)內的子系統(tǒng)銜接不好:以至于需要再投入建立中繼的集成平臺或編碼對譯系統(tǒng);⑤對于系統(tǒng)的安全設計還不完善:表現(xiàn)在不包含PKI技術的口令模塊流于形式,隱在出口留有數(shù)據泄露隱患,權限管理混亂等;⑥在項目的準備階段不夠充分:例如合作伙伴缺乏足夠的能力、軟件和硬件的選型存在錯誤;⑦對于風險的防范不合理或者不完整:如對GCC(信息系統(tǒng)總體控制)落實不到位;⑧當系統(tǒng)退出后,會由于處理不當而造成泄密:缺乏系統(tǒng)下線后的處置機制,管理制度極易出現(xiàn)空白;⑨沒有評估或者不合理的評估實施的效果。這些問題的存在,都可歸結于設計階段沒有進行有效的風險控制活動,實施階段沒有有效的做好信息系統(tǒng)集成項目管理中的“四控、三管、一協(xié)調”。
二、建立項目風險過程中的管理循環(huán)
1、風險標識
在風險管理中,對系統(tǒng)的連續(xù)識別和潛在的風險評估是首要的任務。而風險標識是指對未來可能要發(fā)生的風險事件進行猜測和設想。所以,在一般的風險標識結果中,應將風險的來源、分類、表現(xiàn)、后果以及相關項目管理的要求都涵蓋。
2、規(guī)劃風險管理
在進行信息系統(tǒng)項目風險管理的過程中,要對其風險管理進行規(guī)劃和設計。對于這個過程中所包括的成員和定義項目組織的風險管理行動方案,應采用合理的風險管理方法,為風險判斷提供科學的依據。風險管理規(guī)劃的流程圖下如下圖1所示。
3.1評估威脅
識別威脅和它的性質、特征,并標識項目風險威脅的特征是評估威脅的根本任務。由于威脅發(fā)生的變化,因此,我們因對其進行定期的監(jiān)視,從而使項目風險能夠得到始終的維持。引起評估威脅的因素有很多,例如自然因素所引起的適當威脅、人為因素引起的偶然或故意的適當威脅、可能出現(xiàn)的評估威脅事件等。
3.2評估脆弱性
在評估脆弱性環(huán)節(jié)中,它的目的在于將項目中存在的特征化的薄弱環(huán)節(jié)進行識別,這包括定義特殊的脆弱性、項目資產的脆弱性以及對整個項目的脆弱環(huán)節(jié)進行評估。
3.3評估影響
識別與項目有關的影響,進而對發(fā)生影響的可能性進行評估,是評估影響的真正目的。在評估影響中,有有形影響和無形的影響。一般來說,影響都是意外事件造成的后果,而對項目資產產生的影響,可能是由于偶然的原因引起,也有可能是應為故意的行為。這些后果有可能會直接毀滅一些資產,從而產生間接的后果,這包括市場份額、財政損失、公司的形象損失。
3.4評估暴露
一旦評估暴露,應及時采取識別措施,認識該區(qū)域的威脅和脆弱性的厲害關系,并會造成一定的影響,是識別暴露的目的。暴露對今后采取的風險規(guī)避措施有關鍵的作用,因此,要列出項目的暴露清單。
4、核查風險評估
為了是項目風險評估得到正式的認可,因此,我們要進行核查風險評估。核查風險評估是否具有充分性,從而決定是否要對其發(fā)展、修改或取消風險活動。對于這種核查,應包括潛在的成功性和降低風險。采取晦氣的方式進行交流控制風險的措施,從而提出降低每種風險的策略,并得到與會者的認可,如果風險評估具有合理性、科學性,并沒有將降低風險的其他策略遺漏。
5、跟蹤、監(jiān)視風險降低活動
在監(jiān)視風險活動的過程中,要對其進行跟蹤識別,將剩余風險和所出現(xiàn)的風險進行識別,從而得出一個相對完善的風險管理計劃,從而使風險技術的實施和評估的風險效果得到保障。監(jiān)視風險特征和風險頻譜的變化,但是由于任何位置和狀態(tài)的風險頻譜都處于動態(tài)中,因此,就會出現(xiàn)新的風險,而且現(xiàn)有的風險也可能出現(xiàn)變化。因此,要對風險和其特征進行監(jiān)視,并有規(guī)律的檢查新的風險。