岳峻

【摘 要】2012年《教育統(tǒng)計(jì)信息管理系統(tǒng)》是目前全國(guó)教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)軟件的最新版本，雖然針對(duì)上年版本進(jìn)行了一些改進(jìn)和完善，但仍然存在一些問題和不足。作者根據(jù)基層工作實(shí)踐，在使用過程中，積累了部分經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)對(duì)存在的問題提出了合理化建議。

【主題詞】教育統(tǒng)計(jì) 信息系統(tǒng) 軟件 應(yīng)用 技巧 問題 建議

【中圖分類號(hào)】P208 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1672-5158（2013）03-0170-01

隨著《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010-2020年）》的實(shí)施，從2011年開始，按照主體校原則，教育部對(duì)《教育統(tǒng)計(jì)信息管理系統(tǒng)》（以下簡(jiǎn)稱《系統(tǒng)》）進(jìn)行了重大改革。針對(duì)2011年《系統(tǒng)》運(yùn)行過程中出現(xiàn)的保存、校驗(yàn)速度慢，效率低等問題，2012年《系統(tǒng)》在數(shù)據(jù)錄入、匯總、過錄等功能上進(jìn)行了改進(jìn)，尤其是速度上有了質(zhì)的飛躍，同時(shí)新增了任務(wù)提醒、指標(biāo)查看等功能，信息處理能力進(jìn)一步增強(qiáng)，功能進(jìn)一步完善。

在現(xiàn)行體制下，教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表由校到鄉(xiāng)，到縣，再到市、省、教育部，層層匯總上報(bào)，其中縣級(jí)教育統(tǒng)計(jì)承擔(dān)著人員培訓(xùn)、報(bào)表收集、匯總整理、數(shù)據(jù)把關(guān)等艱巨任務(wù)，起著承上啟下的重要作用。以下是筆者作為一名縣級(jí)教育統(tǒng)計(jì)工作者，根據(jù)縣級(jí)教育部門統(tǒng)計(jì)工作實(shí)踐，對(duì)2012年《系統(tǒng)》從使用操作方法、注意事項(xiàng)和技巧等方面進(jìn)行的說明介紹，同時(shí)提出了一些相應(yīng)的改進(jìn)意見，不妥之處，歡迎批評(píng)指正。

一、軟件主要功能及操作方法：

2012年《系統(tǒng)》具有任務(wù)提醒、指標(biāo)查看、業(yè)務(wù)辦理、審批上報(bào)、數(shù)據(jù)導(dǎo)出、機(jī)構(gòu)瀏覽、數(shù)據(jù)分析、校驗(yàn)分析、接收數(shù)據(jù)等九大功能。對(duì)于學(xué)校級(jí)用戶，只有前五項(xiàng)功能，主要是完成數(shù)據(jù)錄入、校驗(yàn)、審核、上報(bào)、打印等基本的數(shù)據(jù)采集功能。對(duì)于縣級(jí)以上教育管理機(jī)構(gòu)用戶，還增加了后四項(xiàng)功能，突出其數(shù)據(jù)分析管理功能，同時(shí)還具備數(shù)據(jù)代錄功能。

1.任務(wù)提醒：反映報(bào)表填報(bào)進(jìn)度，顯示未填報(bào)完成的報(bào)表列表，縣區(qū)級(jí)用戶還顯示未完成上報(bào)任務(wù)的學(xué)校總數(shù)及列表。

2.指標(biāo)查看：主要查處統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)中涉及的一些主要指標(biāo)，如系統(tǒng)版本、報(bào)表結(jié)構(gòu)、專業(yè)分類代碼、辦學(xué)類型等。其中，報(bào)表結(jié)構(gòu)中可查看報(bào)表中所有基表模板的表格結(jié)構(gòu)、邏輯校驗(yàn)公式和經(jīng)驗(yàn)校驗(yàn)公式。

3.業(yè)務(wù)辦理：主要承擔(dān)著報(bào)表錄入任務(wù)，可對(duì)錄入數(shù)據(jù)進(jìn)行保存、Excel導(dǎo)入導(dǎo)出、上年數(shù)比較、單表打印、校驗(yàn)等操作。同時(shí)，還有“只讀”、“水印”、“顏色”等五個(gè)顯示屬性選項(xiàng)。

4.審批上報(bào)：報(bào)表錄入、校驗(yàn)無誤后，通過審核程序，生成上報(bào)文件（后綴為.up），完成本年統(tǒng)計(jì)任務(wù)，同時(shí)可使用“報(bào)表備案打印”程序功能，進(jìn)行報(bào)表集中打印。

5.數(shù)據(jù)導(dǎo)出：要將系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)導(dǎo)出備份，生成備份文件（后綴為.input）。

6.機(jī)構(gòu)瀏覽：選擇需查看學(xué)校，點(diǎn)擊“查看”按鈕，再選擇所要查看的基表，即可進(jìn)行基表數(shù)據(jù)瀏覽，其界面與功能和“業(yè)務(wù)辦理”基表錄入相同，適用于縣級(jí)以上教育管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行基表數(shù)據(jù)瀏覽及修改錄入等操作。

7.數(shù)據(jù)分析：可根據(jù)采集、統(tǒng)計(jì)、區(qū)劃三種視角對(duì)基表和綜表進(jìn)行過錄，生成過錄表，然后對(duì)過錄表進(jìn)行查看、導(dǎo)出、打印等操作。還可通過基表單元格數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單分析或篩選。如要篩選出全縣所有寄宿生人數(shù)在100人以下的寄宿制學(xué)校，就要先選擇“分析視角—采集—縣教育局”，然后選擇基表“基礎(chǔ)基312—小學(xué)學(xué)生數(shù)”，再選擇“在校生合計(jì)的其中寄宿生”單元格（行號(hào)為A13，列號(hào)為H），再填寫該單元格的取值區(qū)間，即0<（A13，H）<100，然后在復(fù)選框內(nèi)打?qū)?，單擊“查看”按鈕，系統(tǒng)就會(huì)顯示篩選出的相關(guān)信息列表。

8.校驗(yàn)分析：可按照采集、統(tǒng)計(jì)、區(qū)劃三種視角對(duì)基表數(shù)據(jù)進(jìn)行單表或多表以及全部基表校驗(yàn)，主要分為邏輯校驗(yàn)和經(jīng)驗(yàn)校驗(yàn)，還可查看報(bào)表的校驗(yàn)關(guān)系公式。學(xué)校級(jí)用戶可在錄入保存后，選擇單表校驗(yàn)，縣級(jí)以上教育管理機(jī)構(gòu)用戶可選擇全部基表，進(jìn)行集中校驗(yàn)。

9.接收數(shù)據(jù)：指縣級(jí)以上教育管理機(jī)構(gòu)接收學(xué)校或下級(jí)單位上報(bào)的數(shù)據(jù)，可使用“批量加載”或“加載文件”接收多個(gè)或單個(gè)上報(bào)文件。

二、使用注意事項(xiàng)及技巧：

1.數(shù)據(jù)導(dǎo)入（導(dǎo)出）與數(shù)據(jù)接收（上報(bào)）的區(qū)別：數(shù)據(jù)導(dǎo)入對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出，數(shù)據(jù)導(dǎo)入只能接收數(shù)據(jù)導(dǎo)出的備份文件（后綴為.input）。數(shù)據(jù)接收與數(shù)據(jù)上報(bào)相對(duì)應(yīng)，數(shù)據(jù)接收只能接收數(shù)據(jù)上報(bào)生成的上報(bào)文件（后綴為.up）。

2.縣級(jí)以上教育管理機(jī)構(gòu)用戶可通過“機(jī)構(gòu)瀏覽”或“業(yè)務(wù)辦理—數(shù)據(jù)代錄”兩種方式，實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)?；淼臑g覽查看以及錄入、修改、校驗(yàn)等操作。

3.使用Excel導(dǎo)入、導(dǎo)出功能，既可以將單張基表導(dǎo)出為Excel格式進(jìn)行編輯后再導(dǎo)入系統(tǒng)，也可在Excel中調(diào)整格式后打印。

4.使用報(bào)表顯示屬性中的“只讀”功能，可防止數(shù)據(jù)在瀏覽、查看時(shí)被誤改；“顏色”功能可將表頭、行頭顯示為灰色，將合計(jì)顯示為藍(lán)色，加*號(hào)單元格顯示為深灰色；“顯示比例”功能可調(diào)整報(bào)表顯示比例。

5.新增兩年數(shù)據(jù)比對(duì)功能，方便與上年數(shù)據(jù)進(jìn)行比較和銜接。其中，上年數(shù)在單元格左邊以紅色顯示。

6.從校驗(yàn)信息列表中選定一行，點(diǎn)擊“查看表單”，可快速直達(dá)該條校驗(yàn)信息所指的“問題”報(bào)表。同時(shí)，可根據(jù)“辦學(xué)類型”、“機(jī)構(gòu)名稱”、“校驗(yàn)說明”等進(jìn)行篩選或排序，便于歸類修改數(shù)據(jù)。

7.基礎(chǔ)基111表、基礎(chǔ)基112表過錄解決方案：當(dāng)前系統(tǒng)中尚不支持上述兩個(gè)基層表的數(shù)據(jù)過錄功能，目前可通過登錄界面中“配置管理—數(shù)據(jù)工具—DBF工具”，將基表導(dǎo)出為DBF文件（后綴為.dbf），再用VFP程序?qū)BF文件導(dǎo)出為Excel文件（后綴為.xls），然后再根據(jù)需要編輯利用。

三、存在問題及建議：

1.報(bào)表錄入、查看時(shí)，建議將當(dāng)前編輯的單元格所在的行與列顯示字體加粗、顏色加深或變亮，醒目，以防止錄入時(shí)發(fā)生錯(cuò)位現(xiàn)象。尤其是象基礎(chǔ)基312那樣行數(shù)特別多的表，非常容易在錄入時(shí)錯(cuò)位。

2.基礎(chǔ)基111表、基礎(chǔ)基112表未實(shí)現(xiàn)過錄功能，打印時(shí)重復(fù)111表內(nèi)容。

3.生成過錄表時(shí)，每次都要從省級(jí)開始選，建議根據(jù)登錄賬號(hào)將省、市鎖定，以免每次都要重復(fù)選擇。

4.過錄表查看時(shí)，建議鎖定頂端標(biāo)題行和左端標(biāo)題列，以便于查看和瀏覽。

5.生成過錄表中，往往多達(dá)幾十列內(nèi)容，且多項(xiàng)為重復(fù)信息，如基礎(chǔ)基211表不分組過錄，過錄表多達(dá)33列，且舉辦者信息重復(fù)出現(xiàn)。建議增加類似自定義字段功能，使過錄表更簡(jiǎn)潔實(shí)用。

6.建議增加鄉(xiāng)級(jí)過錄功能，滿足基層教育管理需要。

7.匯總功能雖然實(shí)現(xiàn)了采集、統(tǒng)計(jì)、區(qū)劃三個(gè)視角，但與地方教育管理體制并不一致，比如城區(qū)學(xué)校中有部分縣直學(xué)校，雖然其地域區(qū)劃屬于某個(gè)管委會(huì)，但并不歸該管委會(huì)管轄，因此按區(qū)劃匯總的數(shù)據(jù)，并不符合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況。建議增加相應(yīng)的自定義功能。

8.報(bào)表導(dǎo)出功能目前只能逐校導(dǎo)出，且不支持csv格式，只能在錄入或?yàn)g覽界面逐頁(yè)導(dǎo)出Excel文件，建議參照上年系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)一次將一所或多所以至全部學(xué)校所有基表集中導(dǎo)出Excel文件，每校生成一個(gè)以代碼和校名命名的文件夾。

9.進(jìn)一步增強(qiáng)管理分析功能，尤其是對(duì)一些重要監(jiān)測(cè)指標(biāo)，如鞏固率，流失率，生師比等，以及學(xué)生增加或減少等發(fā)展動(dòng)態(tài)情況進(jìn)行自動(dòng)分析，生成分析表。

10.逐步實(shí)現(xiàn)在線上報(bào)、接收功能，實(shí)行網(wǎng)絡(luò)直報(bào)方式。

11.建議設(shè)置簡(jiǎn)易版程序，通過Excel程序錄入、校驗(yàn)、打印、上報(bào)，減輕基層學(xué)校系統(tǒng)安裝、使用難度，提高統(tǒng)計(jì)工作效率。

為加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作建設(shè)，規(guī)范和完善統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，建議在系統(tǒng)中增加相應(yīng)功能，自動(dòng)生成內(nèi)容統(tǒng)一、格式規(guī)范的統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。