李建旭
【摘 要】隨著信息化建設(shè)的不斷發(fā)展,企業(yè)信息門戶已經(jīng)成為了企業(yè)決策層重點(diǎn)思考的方向。本文從企業(yè)信息門戶的特點(diǎn),來(lái)描述企業(yè)信息門戶的由來(lái)與優(yōu)勢(shì),著重介紹了企業(yè)信息門戶架構(gòu)設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)方法。以此幫助企業(yè)信息化人員更深入了解企業(yè)信息門戶的相關(guān)知識(shí),拓展更豐富的思路?!娟P(guān)鍵詞】EIP 系統(tǒng)孤島 系統(tǒng)集成
【中圖分類號(hào)】TH166 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1672-5158(2013)03-0403-02
1、EIP由來(lái)
互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)及電子商務(wù)的興起改變了原有以人為本的作業(yè)型態(tài),面臨網(wǎng)絡(luò)的沖擊,如何運(yùn)用信息化來(lái)提高企業(yè)的管理水平,成為企業(yè)最重視的課題。各企業(yè)信息化的應(yīng)用不斷深化,企業(yè)建設(shè)的信息化系統(tǒng)也愈來(lái)愈多、愈來(lái)愈繁雜。這些為滿足不同業(yè)務(wù)需求而在不同階段建設(shè)的各種信息化系統(tǒng),由于歷史原因系統(tǒng)與系統(tǒng)缺乏整體的考慮。系統(tǒng)間彼此孤立,數(shù)據(jù)分散;用戶必須頻繁的登錄不同的系統(tǒng),使用方法不統(tǒng)一、安全性缺乏統(tǒng)一的管理機(jī)制與控制;對(duì)于企業(yè)內(nèi)部不同工作崗位的人員來(lái)說(shuō),所需要的資源存放在不同的系統(tǒng)當(dāng)中,導(dǎo)致頻繁的在系統(tǒng)間來(lái)回的切換;同一信息在財(cái)務(wù)、ERP、CRM 等系統(tǒng)可能都保存,導(dǎo)致信息的不一致,不同的信息由于分散存儲(chǔ)在不同的系統(tǒng),也很難形成組織統(tǒng)一的信息模型;由于不同的業(yè)務(wù)流程在不同的系統(tǒng)流轉(zhuǎn)而無(wú)法滿足,企業(yè)的協(xié)同效率明顯受到制約。這些現(xiàn)象已直接阻礙企業(yè)信息化系統(tǒng)價(jià)值的發(fā)揮,也造成資源及成本的大幅消耗。
因此為滿足企業(yè)的發(fā)展需求,有效解決這些問(wèn)題,就是成功實(shí)施企業(yè)EIP 系統(tǒng), EIP 是Enterprise Information Portal 的縮寫,簡(jiǎn)稱企業(yè)信息門戶。EIP 代表的不僅僅是一種信息的管理,更是一種服務(wù)的價(jià)值。它能夠讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)用戶在不同地點(diǎn)快速獲取信息,提供有效的獲取知識(shí)、整合知識(shí)、沉淀知識(shí)、共享知識(shí)、傳承知識(shí)的平臺(tái),提升企業(yè)間協(xié)同效率、業(yè)務(wù)靈活度,減少資源及成本的無(wú)必要消耗。
2、EIP特點(diǎn)
企業(yè)信息門戶具有以用戶為中心、統(tǒng)一基礎(chǔ)架構(gòu)、高度集成、完善安全措施等特點(diǎn),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)如下目標(biāo):
1)集成傳統(tǒng)網(wǎng)站、業(yè)務(wù)辦公系統(tǒng)。
2)員工、客戶、供應(yīng)商、合作伙伴可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)迅速地獲得個(gè)性化的內(nèi)容、應(yīng)用和服務(wù),并提供統(tǒng)一的訪問(wèn)方式;
3)及時(shí)、準(zhǔn)確地傳遞各種企業(yè)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)和信息,提供高效獲取知識(shí)、整合知識(shí)、積累知識(shí)和傳播知識(shí)的有效途徑;
4)打通全企業(yè)業(yè)務(wù)流程過(guò)程,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提升業(yè)務(wù)協(xié)作能力,提高運(yùn)營(yíng)效率、增強(qiáng)業(yè)務(wù)靈活性和透明度;
5)降低服務(wù)成本,提升快速適應(yīng)市場(chǎng)的能力,應(yīng)對(duì)端到端的新的服務(wù)模式。
6)多數(shù)企業(yè)的 IT 系統(tǒng)是由多個(gè)分散的內(nèi)部和外部的 IT 系統(tǒng)構(gòu)成的,企業(yè)門戶可以將這些系統(tǒng)集成起來(lái),從而更好地實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)的功能。
7)許多現(xiàn)有的商務(wù)站點(diǎn)都不能處理遺留系統(tǒng),企業(yè)門戶可以解決大型企業(yè)的遺留系統(tǒng)與電子商務(wù)應(yīng)用集成的一系列問(wèn)題。
8)由于具有個(gè)性化的功能,因此可以為最終用戶提供更加直觀、易用的界面,并且能簡(jiǎn)化用戶的使用并節(jié)省時(shí)間。
企業(yè)信息門戶可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部網(wǎng)站信息集成、業(yè)務(wù)分類、個(gè)性化展示和系統(tǒng)資源管理的集成,實(shí)現(xiàn)縱向的企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同應(yīng)用和橫向的企業(yè)間協(xié)同應(yīng)用。在應(yīng)用時(shí)不再是“人找事”而是“事找人”,通過(guò)一個(gè)整合的、個(gè)性化的場(chǎng)景界面,企業(yè)中不同人員可以方便地處理他的任務(wù)、訪問(wèn)相關(guān)的信息和處理相關(guān)業(yè)務(wù)。
3、技術(shù)架構(gòu)
EIP按照技術(shù)實(shí)現(xiàn)角度,可以劃分為門戶的接入層、核心層及其它企業(yè)應(yīng)用。接入層在技術(shù)上提供各種用戶訪問(wèn)的渠道和方式;核心層通過(guò)提供訪問(wèn)安全、展現(xiàn)管理、策略管理、訪問(wèn)控制、內(nèi)容應(yīng)用聚集等一系列核心技術(shù)要素,實(shí)現(xiàn)EIP的若干業(yè)務(wù)功能;企業(yè)應(yīng)用是EIP后臺(tái)的各類已建或待建的系統(tǒng),作為EIP需要聚集和訪問(wèn)的信息資源。
另外還有貫穿EIP的兩條線:一條是統(tǒng)一資源管理,包括組織機(jī)構(gòu)、人員角色權(quán)限、地址域名、應(yīng)用系統(tǒng)等等信息資源的編碼、維護(hù)、部署等;另一條是系統(tǒng)管理和安全管理。EIP的技術(shù)架構(gòu)可以用圖1表示:圖1
1)接入層
EIP能夠支持領(lǐng)導(dǎo)、員工及合作伙伴使用不同的訪問(wèn)設(shè)備及使用不同的信息瀏覽工具訪問(wèn)門戶的信息內(nèi)容和應(yīng)用資源。門戶接入層提供諸如Intranet、GPRS、SMS、PSTN、Internet等接入方式,并提供相應(yīng)的格式信息展現(xiàn)功能。
2)核心層
核心層包括訪問(wèn)安全、內(nèi)容展現(xiàn)、策略管理、訪問(wèn)控制和內(nèi)容應(yīng)用聚集等功能,用于用戶的訪問(wèn)身份認(rèn)證、用戶訪問(wèn)策略管理、后臺(tái)應(yīng)用系統(tǒng)的訪問(wèn)管理及信息的個(gè)性化等功能。
3)軟硬件結(jié)構(gòu)
出于開放性、安全性和通用性的考慮,建立EIP時(shí)基于高性能和高可靠性的原則,服務(wù)器應(yīng)采用雙機(jī)集群或負(fù)載均衡設(shè)計(jì),多個(gè)服務(wù)器同時(shí)工作,負(fù)載均衡,互相冗余。
在軟件方面,為了提高系統(tǒng)的靈活性及易維護(hù)性,建議EIP采用三到N層次的應(yīng)用架構(gòu)進(jìn)行建設(shè),現(xiàn)階段業(yè)界比較推崇的三層架構(gòu)為J2EE技術(shù)(大多數(shù)網(wǎng)站的信息系統(tǒng)采用邏輯上的三層次架構(gòu))。
邏輯三層次架構(gòu)具有展現(xiàn)層(主要通過(guò)使用JSP、Servlet技術(shù)對(duì)客戶端進(jìn)行展現(xiàn))、應(yīng)用邏輯層及數(shù)據(jù)層,這三層構(gòu)成了所謂的Model-View-Controller結(jié)構(gòu)。展現(xiàn)層負(fù)責(zé)輸入及輸出客戶所要看的數(shù)據(jù)信息,應(yīng)用邏輯層專門處理應(yīng)用邏輯、訪問(wèn)和查詢后臺(tái)的企業(yè)業(yè)務(wù)應(yīng)用與數(shù)據(jù)。
4、實(shí)施步驟
根據(jù)以上對(duì)EIP系統(tǒng)的技術(shù)架構(gòu)分析和建設(shè)規(guī)劃,在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,就可以逐步搭建起企業(yè)的信息門戶。
1)構(gòu)建目錄服務(wù)(LDAP)
從應(yīng)用層面考慮,要為用戶建立一個(gè)統(tǒng)一的權(quán)限管理體系,用戶僅需要一次登錄,就可以根據(jù)系統(tǒng)設(shè)定的權(quán)限,訪問(wèn)各應(yīng)用系統(tǒng)的資源。
目前,企業(yè)的IT應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)量較多,為了實(shí)現(xiàn)這一目的,最佳方案是建立LDAP(Lightweight Directory Access Protocol:輕量級(jí)目錄許可協(xié)議)服務(wù)器,EIP系統(tǒng)就可以利用LDAP作為統(tǒng)一用戶管理和統(tǒng)一認(rèn)證的基礎(chǔ)。
使用LDAP,不僅可以實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)維護(hù)用戶資料,還可以減少用戶因需要記住大量的網(wǎng)站地址、用戶名、密碼等數(shù)據(jù)造成的麻煩,同時(shí)也提高了企業(yè)的工作效率。在實(shí)現(xiàn)“統(tǒng)一登錄”后,用戶后續(xù)的訪問(wèn),無(wú)論是Web還是非Web的資源,都無(wú)需再進(jìn)行登錄。