王海鷗 賀亞曼
高校目前執(zhí)行的會計制度要求高等學校會計核算采用收付實現(xiàn)制,高校固定資產(chǎn)不計提折舊。這使得固定資產(chǎn)在處置之前一直按照原值記錄和列示,無法如實反映固定資產(chǎn)在報告時點的實際價值,不能提供固定資產(chǎn)在報告期間的損耗信息,進而不利于學校資產(chǎn)的管理與教學成本的核算。在高校財務(wù)制度中引入固定資產(chǎn)計提折舊的有關(guān)內(nèi)容,既能解決上述不足,也符合《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財政部令第36號)中提出的資產(chǎn)“實物管理與價值管理相結(jié)合的原則”。
《高等學校財務(wù)制度》(征求意見稿)的重大突破之一就是引入權(quán)責發(fā)生制,提出高校固定資產(chǎn)要計提折舊。此外,征求意見稿提高了固定資產(chǎn)確認標準,對固定資產(chǎn)分類也重新做了明確規(guī)定。要求高校固定資產(chǎn)計提折舊,必然要設(shè)置滿足核算要求的會計科目。2009年,財政部會計司發(fā)布的《高等學校會計制度》(征求意見稿)已對固定資產(chǎn)相關(guān)會計科目的設(shè)置進行了修訂,取消“固定基金”、“教育事業(yè)支出-其他資本性支出”、“專用基金-修購基金”科目,增設(shè)“資產(chǎn)折耗”、“累計折舊”、“固定資產(chǎn)清理”、“待處理財產(chǎn)損溢”科目,這些會計科目的設(shè)置能滿足新制度下固定資產(chǎn)核算的要求。
《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》(財政部令第68號)作為事業(yè)單位財務(wù)管理體系中的最高層級,于2012年4月正式實施?!陡叩葘W校財務(wù)制度》(征求意見稿)發(fā)布于《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》正式實施之后,其修訂是在《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》的框架和規(guī)定下進行的。而《高等學校會計制度》(征求意見稿)發(fā)布于《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》正式實施之前,兩個征求意見稿在固定資產(chǎn)的確認標準、分類、折舊年限、折舊方法等方面規(guī)定不一致。
確認標準一般設(shè)備單位價值在500元以上、專用設(shè)備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。使用期限超過一年,單位價值在1000以元上(其中:專用設(shè)備單位價值在1500以元上),并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。房屋和建筑物;專用設(shè)備;一般設(shè)備;文物和陳列品;圖書;其他固定資產(chǎn)。分類房屋及構(gòu)筑物;專用設(shè)備;通用設(shè)備;文物和陳列品;圖書、檔案;家具、用具、裝具及動植物。計提折舊 不計提折舊高等學校固定資產(chǎn)應(yīng)當采用年限平均法,在其使用年限內(nèi)計提折舊。文物和陳列品、圖書、檔案、動植物等作為固定資產(chǎn)管理,不計提折舊。
固定資產(chǎn)折舊額的計算必須明確固定資產(chǎn)原值、殘值率、折舊年限和折舊方法?!陡叩葘W校財務(wù)制度》(征求意見稿)提出:“高等學校固定資產(chǎn)應(yīng)當采用年限平均法,在其使用年限內(nèi)計提折舊”,明確了要采用年限平均法計提折舊,但沒有明確是按月計提還是按年計提,是否預(yù)計殘值以及殘值率如何確定,可能會造成各高校賬務(wù)處理的不一致。
現(xiàn)行的高校財務(wù)制度未要求對固定資產(chǎn)計提折舊,對購入的固定資產(chǎn)按購置成本一次性計入當年相關(guān)支出科目,同時增加固定資產(chǎn)和固定基金。近幾年,隨著高等教育事業(yè)的迅猛發(fā)展,固定資產(chǎn)總量不斷增加,實行新的《高等學校財務(wù)制度》后,對賬面現(xiàn)有數(shù)額龐大的高校固定資產(chǎn)如何進行賬務(wù)處理,尚未做出明確規(guī)定。
(1)對如何計提折舊做出明確統(tǒng)一的規(guī)定。隨著高校財務(wù)制度改革的不斷推進,應(yīng)盡快出臺與《高等學校財務(wù)制度》標準統(tǒng)一并符合事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則的《高等學校會計制度》。為使各高校賬務(wù)處理保持一致性且具有可比性,征求意見稿要明確高校資產(chǎn)是否預(yù)計殘值及殘值率如何確定,是按月計提折舊還是按年計提。由于高校固定資產(chǎn)專用性很強且很少用于出售,且計提折舊主要是為計算教育成本提供依據(jù),不像一般工商企業(yè)是為了核算損益,因此建議沒有必要完全照搬企業(yè)會計準則關(guān)于固定資產(chǎn)折舊的相關(guān)規(guī)定,殘值率可根據(jù)每類資產(chǎn)的實際情況評估確定。
(2)出臺新舊制度如何銜接的明確規(guī)定?,F(xiàn)行高校財務(wù)制度未要求對固定資產(chǎn)計提折舊,造成了固定資產(chǎn)賬面價值與實際價值的嚴重背離,如果只對制度修訂后新增固定資產(chǎn)計提折舊,不對存量固定資產(chǎn)補提折舊,仍不能準確反映固定資產(chǎn)的實際價值。建議對賬面現(xiàn)有固定資產(chǎn)進行全面清查,按照新的確認標準及分類方法確定各類固定資產(chǎn)原值,根據(jù)修訂后財務(wù)制度規(guī)定的每類固定資產(chǎn)的使用年限,確定固定資產(chǎn)是否已達到使用年限。對已超出使用年限的固定資產(chǎn)全額計提折舊,未達到使用年限的按照規(guī)定的方法計提折舊。由于存量固定資產(chǎn)購置時成本已全額列支,視同為已全額計提折舊,且修訂后會計科目將取消“固定基金”,因此首先要將固定基金科目賬面金額沖銷并全額計入累計折舊,會計分錄為:借記“固定基金”,貸記“累計折舊——各類資產(chǎn)明細”;其次將固定資產(chǎn)原購置成本(固定資產(chǎn)原值)與重新計算后應(yīng)計提折舊的差額增加學校累計凈資產(chǎn),會計分錄為:借記:“累計折舊——各類資產(chǎn)明細”,貸記“以前年度盈余調(diào)整”,經(jīng)以上兩步調(diào)整后,“累計折舊”科目貸方余額反映的是存量固定資產(chǎn)應(yīng)計提的折舊。最后要將以前年度計提的“專用基金——修購基金”全額沖銷,增加學校累計凈資產(chǎn),會計分錄為:借記:“專用基金——修購基金”,貸記“以前年度盈余調(diào)整”。
新制度的實施將導致固定資產(chǎn)核算工作量增加,且周期短時間緊,這就對高校財務(wù)人員、配套軟件提出更高的要求。目前,高校基本上都建立了資產(chǎn)管理系統(tǒng),但沒有計提折舊功能,各高校應(yīng)提前做好準備工作,對財務(wù)人員進行培訓并準備相關(guān)軟件、配套固定資產(chǎn)管理制度的更新工作,為新舊財務(wù)制度的過渡打下良好基礎(chǔ)。
隨著高校財務(wù)制度改革的不斷深入,對財務(wù)人員提出了更高、更新的要求。面對改革的新形勢,高校財務(wù)人員應(yīng)解放思想、更新觀念、與時俱進,積極應(yīng)對改革給未來財務(wù)工作帶來的巨大影響。根據(jù)高校財務(wù)工作需求,通過多形式、多渠道和多層次的培訓,使財會人員精通業(yè)務(wù)知識,適時轉(zhuǎn)變以往收付實現(xiàn)制的傳統(tǒng)思想,增強職業(yè)判斷能力,注重溝通協(xié)調(diào)能力、開拓創(chuàng)新能力的培養(yǎng),保證高校財務(wù)工作的順利進行。
[1]財政部,《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》,經(jīng)濟科學出版社,2012.3.
[2]財政部,《高等學校財務(wù)制度(征求意見稿)》,財辦教[2012]33號.
[3]財政部,《高等學校會計制度(征求意見稿)》,財會便[2009]62號.