■沈樹新 石家莊聯(lián)創(chuàng)擔保有限責任公司
企業(yè)內(nèi)部控制是指企業(yè)為了保護資產(chǎn)安全完整、信息準確可靠、確保相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章制度、方針政策的貫徹和執(zhí)行,以防范風險,提高經(jīng)營和管理的效率,最終實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展而實施的一系列控制規(guī)范方法、手段和流程。
內(nèi)部控制作為現(xiàn)代社會的產(chǎn)物,在一個企業(yè)的生存和發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用。不少企業(yè)都建立了自己的內(nèi)部控制規(guī)范體系,但是卻仍舊存在很多問題,例如,很多企業(yè)的員工不重視內(nèi)部控制體制、內(nèi)部控制體制如同虛設等問題。因此,我們應當充分重視內(nèi)部控制在企業(yè)生存和發(fā)展中的重要作用,正確分析我國企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題,并提出解決辦法。
1.有利于企業(yè)防范風險。在市場經(jīng)濟體制下,企業(yè)面臨的市場環(huán)境十分復雜,企業(yè)面臨的風險也在不斷增加。要想在市場的激烈競爭中存活下去,企業(yè)就必須建立起有效的風險控制體制,這是企業(yè)生存和發(fā)展必須解決的問題,也是管理層提高管理效度的內(nèi)在要求。因此,在企業(yè)內(nèi)部建立一個風險控制部門,加強企業(yè)的內(nèi)部控制,能夠有效地協(xié)助經(jīng)營管理工作,及時發(fā)現(xiàn)風險管理存在的問題,提供風險管理的方法,有效指引風險管理工作,讓企業(yè)能夠在面臨風險時積極應對。
2.有利于企業(yè)提高管理績效。內(nèi)部控制規(guī)范體系能夠有效地幫助企業(yè)管理層加強對企業(yè)經(jīng)營活動的管理,各管理人可以隨時隨地地對企業(yè)各個領(lǐng)域、各個項目、各項工作的工作情況技能型檢查,同時,通過建立工作績效評價標準的制定,能夠有效地改善企業(yè)管理,提高管理績效,讓管理層能夠有更多的時間來思考企業(yè)的發(fā)展,有效促進企業(yè)的發(fā)展。
1.內(nèi)部控制環(huán)境存在缺陷。這個問題包含了幾種情況,首先,是內(nèi)部人控制現(xiàn)象嚴重,主要表現(xiàn)為企業(yè)內(nèi)部缺乏有效的約束和控制,在這樣的背景下,一些能夠控制企業(yè)的大股東為了是實現(xiàn)個人利益的短期發(fā)展,而選擇不利于企業(yè)長遠發(fā)展的行為。其次,企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)不規(guī)范,企業(yè)內(nèi)部控制缺乏主動性,沒有起到內(nèi)部權(quán)力相互制衡的作用,很多企業(yè)的董事長和總經(jīng)理由同一人擔任,這使得董事會不能有效發(fā)揮其應有的監(jiān)督管理工作,不能做到內(nèi)部控制規(guī)范體系的要求,是很多法人治理結(jié)構(gòu)形同虛設。
2.內(nèi)部控制制度嚴重滯后。內(nèi)部控制無法跟上時代的腳步,就導致了企業(yè)不能適應市場經(jīng)濟的發(fā)展。在現(xiàn)在社會,國內(nèi)外的經(jīng)濟形勢變化幅度較大,經(jīng)濟狀況和經(jīng)濟政策也隨時變化,這都給企業(yè)的經(jīng)營管理帶來了很多問題。由于企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境存在缺陷,企業(yè)內(nèi)部控制與企業(yè)外部環(huán)境的聯(lián)系越來越緊密,外部環(huán)境的變化都會對企業(yè)內(nèi)部控制的質(zhì)量造成影響。我國大多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部控制制度嚴重滯后,為企業(yè)的經(jīng)營管理活動帶來了巨大的風險。
3.內(nèi)部控制監(jiān)督機制不健全。在我國,企業(yè)的內(nèi)部控制監(jiān)督力度較弱,很多企業(yè)甚至連內(nèi)部監(jiān)督機制和內(nèi)部監(jiān)督人員都沒有設立,這樣就不能使企業(yè)形成自我約束力,內(nèi)部控制制度沒有辦法按流程來執(zhí)行和落實。此外,有些企業(yè)雖然設立了專門的內(nèi)部監(jiān)督機制和內(nèi)部監(jiān)督人員,但是卻缺乏相應的獨立性,這就使得內(nèi)部控制制度的執(zhí)行缺乏一定的嚴肅性,最終使得內(nèi)部控制制度僅僅只是一紙空文,沒有得到有效實施。
1.建立健全現(xiàn)代企業(yè)制度,為內(nèi)部控制創(chuàng)造良好環(huán)境。上文中我們提到,我國企業(yè)內(nèi)部控制存在內(nèi)部控制環(huán)境存在缺陷這一問題,這就需要我們建立健全現(xiàn)代企業(yè)制度,為內(nèi)部環(huán)境創(chuàng)造良好的控制環(huán)境。首先,企業(yè)應當從產(chǎn)權(quán)制度上保證內(nèi)部控制制度的建立,我們要規(guī)范現(xiàn)有的管理體制,完善法人治理結(jié)構(gòu),形成董事會能夠進行有效監(jiān)督、管理層能夠進行有效管理的運行機制,其次,還應該規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的職能結(jié)構(gòu),為科學管理提供良好的條件。
2.加強監(jiān)督和評價,保證內(nèi)部控制制度的實施。企業(yè)在市場經(jīng)濟中面臨的經(jīng)營風險不斷增長且具有不確定性,只有加強對內(nèi)部控制的監(jiān)督和評價,保證內(nèi)部控制制度的貫徹和落實,才能幫助企業(yè)明確風險種類,積極應對風險,同時,有效防范風險的產(chǎn)生。企業(yè)的內(nèi)部控制制度應當與我國的國情和企業(yè)的實際情況相符合,明確相關(guān)業(yè)務人員的職責,讓企業(yè)內(nèi)部的管理層能夠相互牽制、相互制衡,建立起完善的監(jiān)督防線,實現(xiàn)有效監(jiān)督,并適時對內(nèi)部控制制度進行評價,最終幫助企業(yè)在市場競爭中及時發(fā)現(xiàn)問題、防范和化解各類風險。
3.提高員工素質(zhì),為內(nèi)部控制制度提供源動力。內(nèi)部控制制度的貫徹和落實要依靠企業(yè)中的每一個人,因為企業(yè)內(nèi)部控制制度是由人制定的,也需要由人來貫徹和落實。企業(yè)員工素質(zhì)的高低直接決定了企業(yè)內(nèi)部控制制度實施的成敗,因為人是企業(yè)最重要的資源,在企業(yè)的經(jīng)營和管理中發(fā)揮著十分重要的作用。我們必須在引進人才時對人才進行嚴格的考察,選擇道德好、技能高、責任心強的優(yōu)秀人才,杜絕任人唯親的現(xiàn)象。此外,在引進人才之后,企業(yè)還要對在職人員進行各方面的培訓,尤其是業(yè)務技能和職業(yè)道德方面,有效提高企業(yè)員工的綜合素質(zhì)。只有提高員工素質(zhì),才能讓內(nèi)部控制的貫徹和落實更加順暢,提高內(nèi)部控制的效用。
綜上所述,經(jīng)濟社會的發(fā)展對企業(yè)提出了加強內(nèi)部控制的要求,我們必須意識到內(nèi)部控制在企業(yè)生存和發(fā)展中的重要性質(zhì),結(jié)合國情和企業(yè)的具體情況建立適應企業(yè)需求和發(fā)展的內(nèi)部控制規(guī)范體系,并不斷進行改進和完善,最終加強企業(yè)的內(nèi)部控制,幫助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略性的發(fā)展。
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