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現(xiàn)代會(huì)計(jì)管理制度探析

2013-08-10 11:57:11周繼靈齊齊哈爾宏宇建筑集團(tuán)有限責(zé)任公司
商場(chǎng)現(xiàn)代化 2013年7期
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)科目憑證會(huì)計(jì)制度

周繼靈 齊齊哈爾宏宇建筑集團(tuán)有限責(zé)任公司

在目前的社會(huì)發(fā)展中,建立一套現(xiàn)代化企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度是一項(xiàng)相當(dāng)復(fù)雜的工作,也是一項(xiàng)系統(tǒng)化的工程概念。這是在一定條件下需要對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)的管理制度和會(huì)計(jì)體制進(jìn)行優(yōu)化和革新,使得企業(yè)中傳統(tǒng)、落伍的管理體制由于不符合時(shí)代發(fā)展要求而面臨淘汰。因此,在目前的企業(yè)工作中,企業(yè)現(xiàn)代會(huì)計(jì)管理制度的形成與完善是與企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)和時(shí)代需求而快速發(fā)展的關(guān)鍵,也是企業(yè)工作中面臨的首要難題。在目前的企業(yè)工作中,通過現(xiàn)代會(huì)計(jì)管理體制的優(yōu)化與完善,可以有效的促進(jìn)企業(yè)與會(huì)計(jì)發(fā)展的協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化發(fā)展流程。

一、會(huì)計(jì)制度現(xiàn)代化

1.會(huì)計(jì)制度。會(huì)計(jì)制度是目前社會(huì)各生產(chǎn)單位和生產(chǎn)企業(yè)在工作中都不可忽略的重要部分,其自從誕生以來,無時(shí)無刻不在改變和革新。且隨著近年來社會(huì)生產(chǎn)體系和生產(chǎn)方式的日益完善,會(huì)計(jì)制度也受到環(huán)境變化的趨勢(shì)而出現(xiàn)了明顯、深刻的變革。在目前的社會(huì)發(fā)展中,會(huì)計(jì)制度的變革與創(chuàng)新與當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展緊密相連,是一個(gè)共同進(jìn)退的發(fā)展模式。當(dāng)前社會(huì)發(fā)展中,隨著信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,會(huì)計(jì)制度也實(shí)現(xiàn)了綜合性、統(tǒng)一化的發(fā)展趨勢(shì)與優(yōu)化體制。

2.會(huì)計(jì)制度現(xiàn)代化。會(huì)計(jì)制度現(xiàn)代化是伴隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和信息技術(shù)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用而實(shí)現(xiàn)的一種綜合性的概念體系,也是計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)會(huì)領(lǐng)域深入、廣泛應(yīng)用的一種新型概念。在目前的社會(huì)發(fā)展中,現(xiàn)行的會(huì)計(jì)管理制度在管理方法的設(shè)計(jì)工作中還存在著明顯的隱患和缺陷,無法滿足信息化時(shí)代發(fā)展需要,同時(shí)在指導(dǎo)企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作中還需要我們深入的總結(jié)和完善,使得會(huì)計(jì)制度與信息化社會(huì)發(fā)展環(huán)境相適應(yīng),能夠緊隨時(shí)代信息的發(fā)展需要。同時(shí),在當(dāng)前的工作中,我們還需要在工作中必須與時(shí)俱進(jìn),從而形成一套系統(tǒng)、完善又能夠順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流的一種現(xiàn)代化管理流程和管理體系。

二、管理內(nèi)容完整化

管理內(nèi)容的完整化是以弱肉強(qiáng)食為基礎(chǔ)的工作模式,是目前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展下最值得我們關(guān)注和理解的一部分,是自然界生態(tài)循環(huán)的一部分。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,優(yōu)勝劣汰模式的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)已成為社會(huì)發(fā)展的關(guān)鍵,也是企業(yè)賴以生存和得以發(fā)展的核心基礎(chǔ)所在。

1.會(huì)計(jì)制度總則。會(huì)計(jì)制度總則是指會(huì)計(jì)制度的概述部分,主要內(nèi)容應(yīng)包括:制定會(huì)計(jì)制度的依據(jù)、意義及適用范圍,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置,會(huì)計(jì)工作任務(wù),會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制,會(huì)計(jì)核算一般規(guī)則、記賬方法、計(jì)量單位與會(huì)計(jì)分期,會(huì)計(jì)檔案的建立與保管,會(huì)計(jì)制度的實(shí)施等。

2.會(huì)計(jì)科目及使用說明。會(huì)計(jì)制度中應(yīng)規(guī)范會(huì)計(jì)科目的設(shè)置原則,以指導(dǎo)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置??颇烤幪?hào)應(yīng)按變現(xiàn)性、流動(dòng)性和重要性以及經(jīng)營(yíng)、投資和籌資活動(dòng)進(jìn)行分類排序,以有利于確認(rèn)科目性質(zhì)、幫助記憶、方便信息化處理;科目?jī)?nèi)容及性質(zhì)說明應(yīng)簡(jiǎn)單、明白,確定會(huì)計(jì)科目與報(bào)表項(xiàng)目時(shí)應(yīng)一致;制定會(huì)計(jì)科目名稱、分類及編號(hào)表;舉例說明每一科目性質(zhì)及其應(yīng)用范圍等。

3.記賬憑證的格式和應(yīng)用。記賬憑證是登記賬簿的直接依據(jù),作為初始會(huì)計(jì)信息的載體,其規(guī)范程度將直接影響到會(huì)計(jì)信息的披露,在會(huì)計(jì)信息化條件下更為突出。按不同的標(biāo)準(zhǔn),記賬憑證可以分為多種,并且信息化憑證與手工憑證也有很大不同。

三、管理方式電子化

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理工作方式中,其文件、文檔、文本等相關(guān)信息資料都是采用的紙質(zhì)形式,這樣的文本采用方式不僅會(huì)對(duì)資源造成浪費(fèi),增加其成本,為企業(yè)單位經(jīng)濟(jì)帶來一定的損失,還會(huì)因?yàn)榧堎|(zhì)資料的平面性與單一性,沒辦法將一些復(fù)雜的設(shè)計(jì)或理念立體的表達(dá)出來,在給設(shè)計(jì)者增加繪制難度的同時(shí),也個(gè)閱讀者增加了理解的難度。而當(dāng)管理方式實(shí)行電子化以后,會(huì)計(jì)信息資料可以利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),在第一時(shí)間內(nèi)進(jìn)行快速的傳遞,在為企業(yè)節(jié)約成本的同時(shí),可以通過在文本中添加三維圖、Flash等立體的、可側(cè)面幫助閱讀者理解的相關(guān)信息,更好的表達(dá)出設(shè)計(jì)者的設(shè)計(jì)初衷,從而更好的對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算目的進(jìn)行規(guī)范。

四、管理數(shù)據(jù)信息化

現(xiàn)行的《制度》中,對(duì)規(guī)范會(huì)計(jì)分錄和報(bào)表的編制上只是附帶了相關(guān)的文字說明,除此之外,再無其他的,可幫助人理解的圖片或其他表達(dá)形式的信息。《制度》中所提出的分錄規(guī)范其實(shí)只是一些小小的、無關(guān)金額的個(gè)例,放寬來說,只用詳細(xì)的文字說明介紹應(yīng)該是可以的,但是由于其內(nèi)容關(guān)乎到數(shù)據(jù)與經(jīng)濟(jì)方面,所以,在對(duì)其作出規(guī)定或解釋時(shí),應(yīng)該盡量使用數(shù)據(jù)配套說明,文字配圖,配數(shù)據(jù)比單純的文字解釋要有力許多,也能在一定程度上避免閱讀者對(duì)其產(chǎn)生誤解。另外,《制度》中編表指南涉及的會(huì)計(jì)報(bào)表不全,某些編表指南的系統(tǒng)會(huì)計(jì)事項(xiàng)太少,業(yè)務(wù)覆蓋面狹窄,甚至部分?jǐn)?shù)據(jù)雷同,很難準(zhǔn)確把握制度規(guī)范的精髓,導(dǎo)致制度實(shí)施多年仍難以取得預(yù)期的效果。

五、結(jié)束語

隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的日新月異,人民生活水平和思想觀念得到了前所未有的優(yōu)化與革新,與此同時(shí),各種新型的科學(xué)技術(shù)和科學(xué)領(lǐng)域如雨后春筍般不斷的涌現(xiàn)了出來,并滲透到社會(huì)生產(chǎn)的各個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域,為我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展做出了卓越的貢獻(xiàn)。因此,在目前的會(huì)計(jì)管理制度中,我們需要從多個(gè)不同的角度去完善和總結(jié),從而為企業(yè)發(fā)展做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。

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