邢玉波

（檔案史志局地方志辦公室 河北 張北 076450）

家庭檔案如何應(yīng)用于地方志編修中之思考

邢玉波

（檔案史志局地方志辦公室 河北 張北 076450）

家庭建檔工作的興起給地方志工作提供了一個新的課題，就是如何將家庭檔案資源應(yīng)用于方志編修的具體操作中。本文除對檔案與地方志的性質(zhì)及其關(guān)系進行闡述，對何為家庭檔案進行解釋，著重從兩個方面對家庭檔案資源融進方志編纂工作進行探析。

家庭檔案；地方志；編修

近幾年，各地逐漸加強對家庭檔案的建設(shè)，部分地區(qū)取得的成效可觀，不少實例說明家庭檔案在公民維護家庭權(quán)益、加強親情維系、見證社會變遷等方面有不可替代的作用。本文選擇了另一個視角，從家庭檔案資源對地方志編修的意義以及家庭檔案如何應(yīng)用于地方志編修中進行研究。

地方志書在編修過程中是離不開檔案資料的支持的。編修地方志是中國幾千年來優(yōu)良的文化傳統(tǒng)，編修地方志離不開檔案資料。地方志是一種記載某一地區(qū)歷史、地理、社會風(fēng)俗、經(jīng)濟文化等方面的綜合性著作，這就要海量搜集資料，經(jīng)過考訂編纂成志，而在海量的資料中檔案資料成為首選，因為它們是歷史活動的原始記錄。從兩者的概念來分析，《檔案法》對檔案的定義：“檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。而《地方志工作條例》對地方志的定義作了進一步闡述，將其界定為全面系統(tǒng)的記述本行政區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟、文化和社會的歷史與現(xiàn)狀的資料性文件?？梢钥闯鰞烧叨紓?cè)重于對已發(fā)生過的事件的記錄或記載，都屬歷史文化范疇。

編寫地方志和其他科學(xué)研究工作一樣，如果沒有豐富而真實可靠的史料作基礎(chǔ)，就如在空中建造高樓大廈一樣，是不可能的。編寫地方志所需要的史料，可以從圖書、報刊、碑文石刻中去查找，也可以從群眾中調(diào)查采訪到。

地方志工作的實踐證明，檔案為編史修志提供了素材。無論何時，編史修志都離不開檔案為基礎(chǔ)。我國第一部紀傳體通史《史記》就是司馬遷利用當(dāng)時所有檔案資料撰寫的?？鬃有蕖洞呵铩?、班固編《漢書》、司馬光寫《資治通鑒》也都大量利用了檔案資料?！吨袊l(wèi)生年鑒》也是調(diào)用了大量檔案資料編寫的。

檔案是社會組織和公民個人在實踐活動中直接形成的有一定保存價值的各種形式的歷史記錄。檔案注重原本、原稿，這些原始記錄是因為工作活動的需要，而不是為了日后轉(zhuǎn)化為檔案而形成的，它是人們活動的自然產(chǎn)物，是歷史的真跡，是令人信服的歷史證據(jù)，與其他史料比較起來，是最完整最系統(tǒng)的記錄。由于檔案的這種原始性和可靠性，編修地方志書要占有大量而確切的資料，尤為離不開檔案資料。在編撰過程中，查閱利用檔案為其提供了大量原始材料，如：大事記、會議記錄、統(tǒng)計數(shù)據(jù)和有關(guān)資料，解決了撰寫過程中因情況不明、資料不足、數(shù)據(jù)沒有而無從下筆的大問題，從而比較全面地、系統(tǒng)地、真實地反映了歷史面貌和發(fā)展過程。有著別的書籍、資料不可替代的作用。

公民掌握的家庭檔案也是檔案資源的一部分，是指家庭成員在參加社會活動及日常生活中所形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像、光盤等不同形式的記錄。隨著現(xiàn)代化建設(shè)的快速發(fā)展和科學(xué)技術(shù)日新月異，信息化、網(wǎng)絡(luò)化、電器化已普及到家庭，從而產(chǎn)生了大量不同載體的家庭檔案。它也從不同方面反映了社會生活的具體情況。家庭檔案不僅讓個人的成長經(jīng)歷發(fā)光閃亮，還可以反映出一個國家、一個民族發(fā)展的光輝歷程，記載著一定歷史時期的政治背景和文化傳承。既記載了國家建設(shè)、社會發(fā)展的真實過程，又體現(xiàn)了人民群眾的歷史地位和對社會進步作出的貢獻。

家庭檔案是重要的社會財富，能發(fā)揮顯著的社會和經(jīng)濟效益。家庭所形成的檔案，不僅較全面地記載了一個家庭的社會實踐和家庭事務(wù)活動情況。而且也較真實地反映了整個社會局部地區(qū)的政治、經(jīng)濟、文化等歷史面貌，是研究本地區(qū)的歷史狀況、制定本地區(qū)的社會經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃、編寫地方史志的難得素材。

國家機關(guān)、社會組織形成的檔案材料無疑是國家檔案館館藏的主體，但僅此是不夠豐滿和完善的。因為家庭是社會的細胞，家庭的變遷、發(fā)展和情感，是社會最為生動、敏感、真切的晴雨表。恩格斯在《家庭、私有制和國家起源》中就曾經(jīng)指出：“家庭一定要隨著社會的發(fā)展而發(fā)展，隨著社會的變化而變化。它是社會制度的產(chǎn)物，它將反映社會制度的發(fā)展?fàn)顩r?！盵1]

家庭檔案資料如何應(yīng)用在志書的編修工作中，在國內(nèi)已公開發(fā)表的論文中鮮有專門研究此項課題的，在具體的方志編修工作中也沒有實例。筆者認為要將家庭檔案應(yīng)用于志書的編修中可以從兩個方面實施。

第一，各地地方志機構(gòu)與本地區(qū)檔案管理部門合作，建立本地的家庭檔案信息庫。方志機構(gòu)要同檔案部門合作，參與到檔案部門開展的家庭建檔活動中，掌握建檔的公民手中的家庭檔案的主要內(nèi)容，指導(dǎo)群眾注意保存哪些在方志編修中需要的資料。在編史修志時一般都會向社會征集資料，如果通過建立家庭檔案信息庫，就可以直接掌握公民手中對編史修志有價值的檔案資料，從而縮短志書的編纂準備時間。另一方面，以建檔家庭為中心，也可以向周圍群眾宣傳，對搜集資料非常有利，同時借助這一過程也可以起到修志的“育人”作用。

第二，志書可以創(chuàng)新專門設(shè)置反映人民群眾生活的篇目。目前各地編纂出版的地方志（市志、縣志等）、年鑒等，只能在部分與群眾生活關(guān)系較密切的部門志或條目中有所反映，例如：民政工作、教育工作、醫(yī)療衛(wèi)生等。

地方志書是“一方之全史”，本地區(qū)人民群眾的生產(chǎn)、生活活動理應(yīng)在其中占據(jù)一席之地。小說家喬治·奧威爾在一篇文章中曾經(jīng)說過：“當(dāng)我想到過去就感到恐懼，因為現(xiàn)代文明是以犧牲一代又一代奴隸為代價建立起來的，但是關(guān)于這些獻身者并沒有任何文字記錄?！盵2]現(xiàn)代歷史與社會研究的視角越來越多地投向平民百姓。中外史學(xué)家、社會學(xué)家等都希望增加對平民的研究，彌補以往歷史的缺憾。平民在歷史中本不應(yīng)該沒有蹤跡，因為歷史是人民創(chuàng)造的。

要針對人民群眾在志書中設(shè)置獨立的篇目，除了相關(guān)的部門單位可以提供資料外，建檔家庭所掌握的檔案資料應(yīng)當(dāng)作為編纂的主要來源。

家庭檔案是最真實的反映人民群眾點滴生活的原始記錄，是平民歷史的反映。地方志書要做到“一方之全史”和“資政育人”的功能，在家庭建檔工作興起的新形勢下應(yīng)當(dāng)作出革新，將家庭檔案資料逐步應(yīng)用于地方志書的編修中。

[1]《馬克思恩格斯選集》第4卷，第79頁，北京：人民出版社，1972年。

[2]轉(zhuǎn)引自[美]蘭德爾·吉默森著、馬春蘭譯:《掌握好檔案賦予我們的權(quán)力》,《檔案》2007年第3期。