劉廣學(xué)

秦皇島興龍房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司，河北秦皇島 066004

材料管理的基本任務(wù)是應(yīng)做好建筑材料的組織協(xié)調(diào)、采供計(jì)劃、供方評(píng)定、價(jià)質(zhì)比選、招標(biāo)采購(gòu)、儲(chǔ)運(yùn)、及時(shí)供應(yīng)，滿(mǎn)足施工，加強(qiáng)建筑材料全過(guò)程的監(jiān)督和控制。

1 材料采購(gòu)管理

1.1 供方選擇評(píng)價(jià)

為確保供方提供的材料滿(mǎn)足設(shè)計(jì)、質(zhì)量和環(huán)境安全的要求，應(yīng)對(duì)供方進(jìn)行選擇評(píng)價(jià)。根據(jù)對(duì)工程質(zhì)量及環(huán)境安全要求的影響程度，分別對(duì)建筑材料供方進(jìn)行打分評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)內(nèi)容主要包括供方的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量和環(huán)境安全保證能力、供貨能力、服務(wù)和價(jià)格等等。并對(duì)供方檔案進(jìn)行集中管理，且每年度組織對(duì)材料供方進(jìn)行一次復(fù)審，復(fù)審內(nèi)容主要是供方供應(yīng)材料的質(zhì)量、環(huán)境安全、價(jià)格、售后服務(wù)及供貨業(yè)績(jī)等。

1.2 采購(gòu)權(quán)限

建筑材料的采購(gòu)時(shí)應(yīng)對(duì)所屬建筑項(xiàng)目實(shí)行集中或限價(jià)采購(gòu)。大宗材料實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)，零星材料項(xiàng)目部可自行采購(gòu)。采購(gòu)人員應(yīng)遵循采購(gòu)原則，按照采購(gòu)計(jì)劃，做好市場(chǎng)調(diào)查和預(yù)測(cè)工作，詢(xún)價(jià)分析及時(shí)、準(zhǔn)確、全面，報(bào)采購(gòu)主管批準(zhǔn)后保質(zhì)、保量、及時(shí)、低價(jià)完成采購(gòu)任務(wù)。

1.3 現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收

進(jìn)場(chǎng)材料必須嚴(yán)格按照供需雙方在建筑材料采購(gòu)合同中約定的內(nèi)容，按國(guó)家或地方現(xiàn)行驗(yàn)收規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量、環(huán)保、職業(yè)健康安全衛(wèi)生等方面的驗(yàn)收和復(fù)驗(yàn)。具體驗(yàn)收內(nèi)容應(yīng)查看所到貨物與材料計(jì)劃、采購(gòu)合同約定條款一致；隨貨同行的材質(zhì)證明等相關(guān)資料齊全，復(fù)印件須加蓋供方鮮章，內(nèi)容滿(mǎn)足施工要求和管理需要。目測(cè)檢查材料外觀，外包裝完好無(wú)損。按照不同材料采用不同的驗(yàn)收方法進(jìn)行嚴(yán)格的點(diǎn)數(shù)、檢斤和檢尺，計(jì)算準(zhǔn)確。

2 材料現(xiàn)場(chǎng)管理任務(wù)與措施

材料現(xiàn)場(chǎng)管理包括驗(yàn)收與試驗(yàn)、現(xiàn)場(chǎng)平面布置、庫(kù)存管理以及使用中的管理等?，F(xiàn)場(chǎng)材料員應(yīng)滿(mǎn)足施工生產(chǎn)及管理工作正常運(yùn)行的要求，從事材料現(xiàn)場(chǎng)管理工作的材料人員應(yīng)根據(jù)施工項(xiàng)目特點(diǎn)制定建筑材料消耗管理方案；應(yīng)加強(qiáng)材料計(jì)劃管理，預(yù)算部門(mén)應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確的提出建筑材料的需求計(jì)劃，材料部門(mén)按照計(jì)劃及施工進(jìn)度，保證建筑材料能夠適時(shí)、適地、按質(zhì)、按量、配套地供應(yīng)，從而確保和滿(mǎn)足施工生產(chǎn)需要。

2.1 材料驗(yàn)收制度

材料進(jìn)場(chǎng)后，材料員應(yīng)根據(jù)材料性質(zhì)分別進(jìn)行檢尺、過(guò)磅、收方計(jì)量、清點(diǎn)數(shù)量，以實(shí)際數(shù)量驗(yàn)收；做到材料進(jìn)場(chǎng)隨貨清單、驗(yàn)收記錄、發(fā)票和收料憑證相符吻合。建筑材料驗(yàn)收中，如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)處理。如發(fā)現(xiàn)證件不齊全，數(shù)量、規(guī)格不符，質(zhì)量不合格、不符合要求等，材料員不得將材料入庫(kù)，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)員或供方補(bǔ)換或退貨。經(jīng)驗(yàn)收合格的材料應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，填制收料憑證，登帳上卡。入庫(kù)手續(xù)必須符合入帳報(bào)銷(xiāo)審批程序規(guī)定。

2.2 材料保管保養(yǎng)制度

入庫(kù)材料要按不同材料的類(lèi)別、品種、規(guī)格、質(zhì)量、生產(chǎn)批號(hào)分別存放，并掛牌標(biāo)識(shí)。對(duì)所提供造價(jià)較高的建筑材料，還應(yīng)采取專(zhuān)庫(kù)存放，并標(biāo)識(shí)清楚，便于識(shí)別。要定期檢查庫(kù)存材料，按照技術(shù)保管要求及時(shí)進(jìn)行保養(yǎng)，如發(fā)現(xiàn)有變質(zhì)損壞、超貯積壓、受潮銹蝕等情況應(yīng)及時(shí)向主管報(bào)告，并采取防損措施。對(duì)各種易燃易爆、危險(xiǎn)化學(xué)品也應(yīng)進(jìn)行專(zhuān)庫(kù)存放，醒目標(biāo)識(shí)，并采取相應(yīng)的防爆、防火、防盜、防毒等措施，配備必要的安全防護(hù)器材，派專(zhuān)人看守。

2.3 材料出庫(kù)制度

材料出庫(kù)應(yīng)按批準(zhǔn)的品種、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行嚴(yán)格發(fā)放，應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清做到數(shù)量準(zhǔn)、手續(xù)清。進(jìn)行材料發(fā)放應(yīng)按先進(jìn)先出的原則，嚴(yán)格按限額領(lǐng)料單或履行批準(zhǔn)手續(xù)后發(fā)料。外出施工現(xiàn)場(chǎng)的材料必須具有材料管理部門(mén)的出門(mén)手續(xù)。不合格的或損壞無(wú)法修復(fù)使用的材料不得出庫(kù)使用。進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的材料包括廢鋼材、周轉(zhuǎn)材料，禁止對(duì)外出售和轉(zhuǎn)租，如內(nèi)部之間調(diào)劑，應(yīng)辦理內(nèi)部調(diào)撥手續(xù)。如確需出售應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核并報(bào)公司批準(zhǔn)后，并由專(zhuān)人進(jìn)行監(jiān)督出售。已領(lǐng)未用或竣工剩余材料應(yīng)辦理退庫(kù)，用紅字填寫(xiě)領(lǐng)料單作退庫(kù)手續(xù)，使用過(guò)的殘舊材料應(yīng)單獨(dú)填報(bào)盤(pán)存表并備注成色。

2.4 材料盤(pán)點(diǎn)制度

堅(jiān)持季度盤(pán)點(diǎn)制度和有帳即查見(jiàn)物即盤(pán)的原則，清點(diǎn)帳面數(shù)與實(shí)存數(shù)，差異即盈虧數(shù)。凡是帳內(nèi)帳外材料、已領(lǐng)未用材料、在途材料均應(yīng)盤(pán)點(diǎn)。帳外材料應(yīng)盤(pán)點(diǎn)成色，已領(lǐng)未用材料可用領(lǐng)料單紅字辦假退料，如供方的票據(jù)未到達(dá)應(yīng)辦理暫估入帳手續(xù)。盤(pán)點(diǎn)完成后應(yīng)填制報(bào)表上報(bào)。

2.5 現(xiàn)場(chǎng)材料的標(biāo)識(shí)與防護(hù)

現(xiàn)場(chǎng)材料標(biāo)識(shí)采用材料本身的質(zhì)量證明書(shū)或抽檢試驗(yàn)報(bào)告，以標(biāo)牌或記錄作為標(biāo)識(shí)。現(xiàn)場(chǎng)材料通常大多屬于露天臨時(shí)堆放，因規(guī)格品種多量大容易受潮變質(zhì)、散失浪費(fèi)和混堆誤用，因此，材料員應(yīng)做好施工現(xiàn)場(chǎng)材料的標(biāo)識(shí)與防護(hù)，按照材料性能及規(guī)格品種的不同，采取掛牌標(biāo)識(shí)、上蓋下墊、防雨防潮等不同的保管措施，并堆碼整齊，達(dá)到安全文明施工要求。

3 材料回收管理與材料管理考核

材料回收是材料現(xiàn)場(chǎng)管理中的重要環(huán)節(jié)，項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)把材料驗(yàn)收關(guān)，對(duì)材料消耗應(yīng)采取限額領(lǐng)料、定額考核、節(jié)超獎(jiǎng)罰、包干使用等切實(shí)可行的措施，促使合理使用材料，減少材料損耗，降低材料成本。應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)材料的回收管理，按照材料管理考核的主要目標(biāo)制定材料管理考核和獎(jiǎng)懲制度。

3.1 材料回收管理

工程的剩余材料應(yīng)盡可能用在后續(xù)工程項(xiàng)目上，由上級(jí)材料部門(mén)負(fù)責(zé)調(diào)劑，沖減原項(xiàng)目工程成本。項(xiàng)目竣工而無(wú)后續(xù)工程的剩余材料，項(xiàng)目部提出申請(qǐng)報(bào)公司批準(zhǔn)后,由項(xiàng)目部與材料部門(mén)協(xié)商處理，處理后的費(fèi)用沖減原項(xiàng)目工程成本。在工程接近收尾階段，嚴(yán)格控制現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)料，盡量減少現(xiàn)場(chǎng)余料積壓。對(duì)因建設(shè)工程的變更，造成材料多余積壓的，應(yīng)積極做好經(jīng)濟(jì)損失索賠工作。項(xiàng)目部材料員應(yīng)做好現(xiàn)場(chǎng)材料的修舊利廢工作，對(duì)施工余料、廢料進(jìn)行分檢、回收和利用，減少材料浪費(fèi)，節(jié)約資源。

3.2 材料管理考核獎(jiǎng)懲

為加強(qiáng)材料管理，降低工程成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，督促材料人員嚴(yán)格執(zhí)行材料管理規(guī)章制度，建筑企業(yè)應(yīng)結(jié)合季度項(xiàng)目成本進(jìn)行檢查，對(duì)項(xiàng)目部材料管理進(jìn)行檢查考核評(píng)比?？己顺煽?jī)同經(jīng)濟(jì)效益掛鉤，獎(jiǎng)罰分明。對(duì)成績(jī)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)或通報(bào)表彰，對(duì)成績(jī)落后者給予經(jīng)濟(jì)處罰或通報(bào)批評(píng)。對(duì)違紀(jì)違規(guī)給單位帶來(lái)重大經(jīng)濟(jì)損失者，將由監(jiān)察部門(mén)追究當(dāng)事人責(zé)任，并賠償經(jīng)濟(jì)損失。

4 結(jié)論

綜上，建筑材料管理要做好建筑材料從進(jìn)場(chǎng)、驗(yàn)收、保管、出庫(kù)、撥料以及回收的全程管理，定期對(duì)建筑材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和剩余材料回收，合理進(jìn)行建筑材料的消耗和控制，達(dá)到建筑材料管理的較高水平。

[1]肖娥.關(guān)于建筑施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理的探討[J].廣西城鎮(zhèn)建設(shè)，2008(8)：127-128.DOI:10.3969/j.issn.1672-7045.2008.08.052.

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