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工程分包隊伍的全過程動態(tài)評價管理機制的建立與應用

2013-08-15 00:49
中國新技術新產(chǎn)品 2013年19期
關鍵詞:電業(yè)局分包項目部

何 釗

(國網(wǎng)四川省電力公司廣安供電公司,四川 廣安 638500)

1 專業(yè)管理的的目標描述

1.1 專業(yè)管理的理念

通過制定和落實分包管理制度,嚴格開展分包隊伍資信準入評價、過程能力評價和動態(tài)綜合評價的“三級全過程動態(tài)評價管理機制”,建立核心分包隊伍,規(guī)范和加強電網(wǎng)建設工程施工分包全過程管理。一是通過嚴格的審查和依法選用,重點在關鍵管理人員的能力評價,同時開展施工關鍵作業(yè)人員的能力評價,嚴把施工分包隊伍的準入關;二是開展每月和竣工過程能力評價,加強分包隊伍的施工過程管理;三是通過分包隊伍動態(tài)綜合評價機制,逐步形成優(yōu)秀分包隊伍名冊,建設核心分包隊伍,建立與核心分包隊伍長效合作機制,對項目建設工作形成可靠支撐。

1.2 專業(yè)管理的范圍和目標

1.2.1 專業(yè)管理范圍

分包管理范圍涉及廣安電業(yè)局及所屬企業(yè)建設管理的電網(wǎng)建設工程項目、小型基建等工程項目的專業(yè)分包和勞務分包。

1.2.2 專業(yè)管理的目標

“選好隊伍、管好隊伍”——通過制訂管理辦法,創(chuàng)新管理手段,切實選用優(yōu)質施工分包隊伍,切實加強施工分包隊伍的施工過程管理,探索建立核心分包隊伍長效機制,提升分包管理水平,有效防范基建安全事故。

2 專業(yè)管理的主要做法

2.1 建立分包隊伍管理標準

按照《國家電網(wǎng)公司建設工程施工分包安全管理規(guī)定》、《四川省電力公司輸變電工程勞務分包隊伍資信管理辦法》、《四川省電力公司工程施工分包安全管理規(guī)定(試行)》的要求,廣安電業(yè)局結合本局電網(wǎng)建設實際,制訂了《四川省電力公司廣安電業(yè)局電網(wǎng)建設施工分包管理辦法(試行)》(廣電基建〔2012〕5號),明確工程參建各方的管理職責,對分包性質、管理內容、管理要求和工作流程作出相應詳細規(guī)定。

2.2 成立分包隊伍領導小組并明確職責

2.2.1 成立施工分包管理領導小組,由電業(yè)局黨政主要負責人任組長,領導班子成員組成。施工分包管理領導小組的主要職責為:建立和健全本單位的施工分包管理體系和管理制度;負責本單位施工分包隊伍資信評價的審核工作;審批所實施項目的施工分包方式及方案;審批被邀請施工分包隊伍名單;審查施工分包評審報告并決定施工分包隊伍;決定施工分包工作中的其它重大事項。

2.2.2 領導小組下設施工分包管理辦公室,具體落實施工分包管理領導小組的決策,其組成為:基建部、安全監(jiān)察質量部、運維檢修部、營銷部、辦公室、監(jiān)察審計部部門負責人。

2.2.3 基建部負責轄區(qū)電網(wǎng)建設工程及所屬施工企業(yè)施工分包的歸口管理工作;負責審核轄區(qū)電網(wǎng)建設工程的施工企業(yè)上報的分包隊伍資質和準入條件,建立和發(fā)布電業(yè)局年度合格分包隊伍名冊并動態(tài)調整;負責全面貫徹執(zhí)行省公司分包隊伍資信管理規(guī)定和要求,匯總、審核電業(yè)局分包隊伍資信相關數(shù)據(jù)資料,并按規(guī)定報送;負責貫徹落實電網(wǎng)工程施工分包管理規(guī)定,指導、監(jiān)督業(yè)主項目部施工分包管理工作。

2.3 施工分包隊伍準入資信評價

2.3.1 施工分包隊伍公司資質評價

對分包隊伍的“五證”、施工經(jīng)歷、工程管理、合同履行、資源配置、教育培訓情況等開展資信評價。主要包括以下內容:

a.營業(yè)執(zhí)照和施工資質證書;

b.法定代表人證明或法定代表人授權委托書;

c.政府主管部門頒發(fā)的安全生產(chǎn)許可證;

d.分包隊伍施工簡歷、近三年安全、質量施工記錄;

e.確保安全、質量的施工技人員術素質(包括項目負責人、技術負責人、質量管理人員、安全管理人員等)及特種作業(yè)人員取證情況;

f.施工管理機構、安全質量管理體系及其人員配備;

g.保證施工安全和質量的機械、工器具、計量器具、安全防護設施、用具的配備;

h.安全文明施工和質量管理制度。

2.3.2 施工分包隊伍關鍵人員資質能力評價

a.項目經(jīng)理(負責人)必須具有分包隊伍法人授權委托書并有影像資料;

b.項目經(jīng)理(負責人)和施工五大員(資料員、施工員、質檢員、安全員、材料員)要具備相應技術技能資格證,有參加優(yōu)質工程建設的施工經(jīng)驗;

c.項目負責人和“五大員”與分包隊伍有勞動合同關系,且有企業(yè)社保證明;

d.項目負責人和“五大員”不得隨意變更,若特殊情況需要變更必須嚴格執(zhí)行變更審查程序;

e.對項目負責人和“五大員”進行面試,組織對其進行安規(guī)、施工技術、施工方案的編制能力等綜合考試,評價其實際施工管理能力;

f.對項目負責人管理的優(yōu)質工程項目進行實地考察;

g.施工分包隊伍關鍵作業(yè)人員(工班長、工作負責人、監(jiān)護人員和特種人員)的施工能力評價。組織開展勞務分包隊伍作業(yè)人員入場安全教育和考試,采取集中學習、授課、播放影視片等各種形式,開展分包隊伍作業(yè)人員安全施工常識、安全工器具使用、安全質量通病防治、施工技術與方法、事故應急處置和信息報送等方面的培訓,所有分包隊伍作業(yè)人員經(jīng)考試合格后方可進場作業(yè),其教育培訓記錄由專人歸檔保存;

h.施工機械、工器具、計量器具、安全防護設施、用具的配備是否與投標文件所附相應檢驗合格證明相符。

2.3.3 準入評價周期

每年2月15日前,電業(yè)局施工分包管理辦公室組織開展年度分包隊伍的準入評價。評價合格的納入年度合格分包隊伍庫,上年度全過程綜合評價合格的分包隊伍直接進入年度合格分包隊伍庫。年度合格分包隊伍庫經(jīng)電業(yè)局施工分包領導小組審核后成文頒布。

2.4 施工分包隊伍過程能力評價管理

2.4.1 過程評價內容

a.月度評價:

每月由建管單位組織施工項目部、監(jiān)理項目部、業(yè)主項目部對分包隊伍施工過程中的安全、質量、進度、費用等進行過程能力評價,形成相應評價資料。

b.工程竣工評價:

在每個工程竣工后一月內,建管單位組織施工項目部、監(jiān)理項目部、業(yè)主項目部分別對分包隊伍進行包括安全、質量、進度、費用、文明施工等能力動態(tài)評價。

c.過程能力綜合評價:

根據(jù)月度和竣工評價的評價情況,按照以下公式得出分包隊伍的過程能力評價綜合得分。過程能力綜合評價資料報電業(yè)局基建部備案并作為工程檔案留存。

過程能力評價綜合得分=月度評價平均分×50%+竣工評價評價×50%

過程能力綜合評價得分納入分包合同管理,評價結果與工程結算掛鉤,凡評價結果為“優(yōu)秀”的給予一定比例的獎勵,凡評價結果為“差”的隊伍扣減一定比例(1-5%)的工程結算款。

2.4.2 分包過程管理方法

a.關鍵人員押證施工

分包隊伍委派在工程項目的“五大員”的相應技術技能資格證原件交電業(yè)局基建部保管押證,確保關鍵人員的穩(wěn)定性。

b.建立人員考勤制度,確保人證相符

為全面掌握施工現(xiàn)場分包隊伍作業(yè)人員基本情況、出勤情況和進出場時間,要求所有工程現(xiàn)場分包隊伍作業(yè)人員建立信息卡,信息卡涵蓋個人照片、身份證號碼、血型、工種等基本信息和保險信息等內容,現(xiàn)場分包隊伍作業(yè)人員持卡上班,分包隊伍對當日進場作業(yè)人員進行身份核查。

建立變電站現(xiàn)場分包隊伍作業(yè)人員考勤制度、按照國網(wǎng)公司要求對變電站工程現(xiàn)場實行封閉式管理,在施工區(qū)域進出口安裝打卡機,對每天進場作業(yè)的所有分包隊伍作業(yè)人員進行打卡考勤管理。對現(xiàn)場勞務人員證照不齊、作業(yè)人員非分包單位職工、作業(yè)人員變更不規(guī)范的情況,不僅對施工項目部進行考核,對監(jiān)理項目部連帶考核。

c.利用全程視頻攝像,防范違章行為

按照四川省電力公司《關于應用視頻設備加強施工現(xiàn)場安全管理的通知》的要求,在110千伏及以上變電站新建、改擴建工程,220千伏及以上線路工程所有耐張塔、轉角塔、牽張場、以及重要交叉跨越區(qū)段等區(qū)域的作業(yè)現(xiàn)場,施工、監(jiān)理單位必須全過程全方位視頻攝像。

建管單位每月審查視頻監(jiān)控資料,發(fā)現(xiàn)違章行為按照相關管理規(guī)定對違章單位下發(fā)處罰通知單,違章單位繳納罰款,并對違章人員進行考核,將處罰情況報建管單位實行閉環(huán)管理,每月匯編違章視頻短片,在基建月度例會和安全質量分析會上進行通報。

d.開展夜校培訓班,提高分包隊伍施工能力

針對個別分包隊伍自身培訓效果不突出的問題,按照施工規(guī)律,每周在施工項目部開展夜校培訓班,或在雨天開展培訓,開展安全施工常識、安全設施標準化、安全工器具使用、安全質量通病防治、施工技術與方法、下階段標準工藝、事故應急處置、信息報送和現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的違章行為等組織學習,少用文字多用圖片開展培訓,提高現(xiàn)場作業(yè)人員技術水平。

e.開展分包隊伍標準工藝考核

開展分包隊伍作業(yè)人員“標準工藝”現(xiàn)場操作培訓考核取證工作,重點提高分包隊伍作業(yè)人員標準工藝應用意識及技能水平,并實行持證上崗制度?!皹藴使に嚒爆F(xiàn)場操作培訓考核,采用理論結合實際的評估方法,對分包隊伍作業(yè)人員,側重實際操作技能及作業(yè)內容“標準工藝”應用效果,確保分包隊伍對“標準工藝”應用的掌握,確保分包隊伍施工質量。

2.5 施工分包隊伍全過程綜合評價

2.5.1 綜合評價方法

根據(jù)準入資信和過程能力的評價情況,按照以下公式得出分包隊伍的綜合評價得分。

綜合評價得分=準入資信評價×50%+過程能力評價×50%

評價采用100分制,綜合評價得分80分及以上為“優(yōu)良”,60-80分以上為“合格”,60分以下為“差”。

電業(yè)局每年公布一次分包隊伍評價結果,并將分包隊伍的評價結論情況納入分包隊伍選擇與合同管理中。

2.5.2 不合格隊伍動態(tài)評價

分包隊伍有以下行為,直接進入“不合格”隊伍名單。

a.綜合評價結果為“差”的分包隊伍;

b.施工過程中發(fā)生嚴重違章行為及以上不安全事件;

c.發(fā)生有責任的重大質量事故、嚴重拖延工期行為或費用欺騙行為;

d.分包隊伍準入申請時提供的資料存在重大偏差,采取資質借用、掛靠等手段參與分包或有欺騙行為;

e.分包隊伍將分包作業(yè)轉包、再次分包或變相再次分包的;

f.分包隊伍惡意拖欠分包作業(yè)人員的工資,或發(fā)生影響惡劣的工程勞務糾紛的;

g.分包隊伍經(jīng)營管理不善,年審不合格,或發(fā)生其他違法違規(guī)分包的情形。

電業(yè)局對“不合格”隊伍立即取消其分包資格或中止合同的執(zhí)行,沒收其相應的各種保證金,追究由此造成的經(jīng)濟損失;并在一定期限內(至少1年)對其參加投標或分包工程予以限制,情節(jié)嚴重的報上級部門,并按有關協(xié)議規(guī)定給予相應處罰。

2.5.3 優(yōu)秀隊伍動態(tài)評價

對施工能力強、履約情況好、合作誠信度高且年度綜合評價為“優(yōu)良”等級的分包隊伍,可免予下年度合格分包隊伍資信審查,并形成本局“核心分包隊伍”,并優(yōu)先作為具體工程潛在分包隊伍選擇。

2.5.4 建立核心分包隊伍

建立與核心分包隊伍長效合作機制,主要有以下措施:

a.核心分包隊伍的基本條件:在年度合格分包隊伍名冊中評價得分90分及以上的隊伍中擇優(yōu)選擇具有良好施工能力、業(yè)績、財務狀況以及合作誠信度較好的施工分包隊伍做為核心分包隊伍,進行在冊管理、動態(tài)考核;

b.凡是被評選為國家魯班獎、國網(wǎng)公司優(yōu)質工程和項目管理流動紅旗的工程的施工分包隊伍(滿足核心分包隊伍的基本條件),直接納入廣安電業(yè)局核心分包隊伍庫;

c.程選擇分包隊伍時優(yōu)先選擇核心分包隊伍,在招標邀請書或競爭性談判中明確選擇分包隊伍時對核心分包隊伍資信加分;

d.在分包合同中明確激勵條件并強化管理,凡分包隊伍年度綜合評價得分前三名的和獲得國家魯班獎、國網(wǎng)公司優(yōu)質工程和項目管理流動紅旗的隊伍,在工程結算中給予適當?shù)莫剟睿?/p>

e.加強核心分包隊伍同等培訓,將核心分包隊伍納入本企業(yè)基建隊伍同等教育、培訓,提高其施工技能和項目管理能力。

2.6 施工分包隊伍的選用

1)施工承包商或其委派的施工項目部向業(yè)主、監(jiān)理項目部提出擬分包工程項目計劃申請,明確分包范圍、分包性質、擬分包工程總價;監(jiān)理承包商或其派出機構監(jiān)理項目部審核擬分包工程計劃,重點審查合法性和合規(guī)性,簽署監(jiān)理意見;建設管理單位或業(yè)主項目部審批施工分包計劃并備案。

2)施工承包商組織選擇分包隊伍,優(yōu)先在電業(yè)局年度核心分包隊伍和合格分包隊伍中進行推薦,按照規(guī)定采取比選、競爭性談判、詢價等方式,公開、公平、公正擇優(yōu)確定分包隊伍。

3)施工承包商將擬選定的分包隊伍名冊、資信證明材料、擬簽訂的分包合同、安全協(xié)議等資料報監(jiān)理項目部審核;由監(jiān)理項目部提出審核意見,報業(yè)主項目部批準、備案后,施工單位向確定的施工分包隊伍發(fā)出書面通知書。

4)施工承包商與分包隊伍簽訂分包合同(應符合《四川省電力公司工程施工勞務分包合同范本》),安全協(xié)議(應符合《國家電網(wǎng)公司電力建設工程分包安全協(xié)議范本》),并報監(jiān)理、業(yè)主項目部備案。

2.3 確保流程正常運行的人力資源保證

2.3.1 成立施工分包管理領導小組,領導小組下設施工分包管理辦公室,具體落實施工分包管理領導小組的決策。

2.3.2 明確基建部、安全監(jiān)察質量部、監(jiān)察審計部等部門的分包管理職責,負責貫徹落實電網(wǎng)工程施工分包管理規(guī)定,指導、監(jiān)督施工分包管理工作。

2.4 保證流程正常運行的專業(yè)管理的績效考核與控制

2.4.1 建設管理單位對監(jiān)理單位、施工單位按照合同條款進行考核。

2.4.2 施工單位對分包隊伍按照合同條款進行考核。

2.4.3 建管對監(jiān)理和施工承包商、施工承包商對分包隊伍均應按照合同簽訂時的《安全保證金扣款標準》進行經(jīng)濟處罰。

2.4.4 按照《四川省電力公司廣安電業(yè)局電網(wǎng)建設施工分包管理辦法》,參照開展施工分包管理工作。

3 評估與改進

3.1 專業(yè)管理的評估方法

3.1.1 工程項目分包安全管理評價按照《四川省電力公司廣安電業(yè)局電網(wǎng)建設施工分包管理辦法》中附件1開展分包安全管理的準入資信評價檢查表,對施工項目部分包安全管理情況進行準入評價。

3.1.2 工程項目分包安全管理評價按照《四川省電力公司廣安電業(yè)局電網(wǎng)建設施工分包管理辦法》中附件2開展分包安全管理的過程能力評價檢查表,對施工項目部分包安全管理情況進行準入評價。

3.2 專業(yè)管理存在的問題

3.2.1 分包隊伍工藝標準水平比較低,施工質量還達不到創(chuàng)優(yōu)要求,施工過程中質量管理尚需要加強。

3.2.2 施工過程中收集管理資料不足,分包隊伍的過程能力評價指標準確性不高,每月評價堅持不夠好,需加強對分包隊伍資信評價體系的應用。

3.2.3 對分包隊伍的處罰,沒有完全按合同和協(xié)議兌現(xiàn)。

3.2.4 分包隊伍常根據(jù)工程緊張程度更換作業(yè)人員,流動性較大,給及時準確掌握分包隊伍人員動態(tài)和對分包隊伍人員安全教育培訓帶來一定困難。

3.3 今后的改進方向或對策

3.3.1 建立常態(tài)機制,對日常評價資料的種類、格式進行規(guī)范,充分利用現(xiàn)有的管理資料實現(xiàn)對分包隊伍的動態(tài)評價,進一步實現(xiàn)對分包隊伍資信評價體系的應用。

3.3.2 加強對分包隊伍及人員的資質業(yè)績審查,嚴格對分包單位五證、安全施工業(yè)績、分包合同、安全協(xié)議、管理能力、施工能力等內容進行考察、考試和檢查。

3.3.3 進一步完善核心分包隊伍的激勵機制,建立與質量業(yè)績好、信譽度高的核心分包隊伍的長效合作機制,對電網(wǎng)建設項目形成強有力的支撐。

[1]朱樹英.工程分包如何應用“286”[N].建筑時報,2002.

[2]楊曉瓊.工程分包合同糾紛的法律探討[N].中華建筑報,2002.

[3]楊中建,任愛英.淺談對分包工程施工隊伍的選擇與管理[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2000(06).

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