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輸變電工程項目風險監(jiān)控及風險應(yīng)對策略研究

2013-08-15 00:54韓玉海
山東工業(yè)技術(shù) 2013年7期
關(guān)鍵詞:項目風險工程項目風險管理

韓玉海

(寧夏天凈天能電力有限公司,寧夏 吳忠751100)

0 引言

在風險監(jiān)控過程中,無論采取什么樣的風險控制措施,都很難將風險完全消除。而且,原有的風險消除后,還可能產(chǎn)生新的風險。因此,項目進行過程中,定期對風險進行監(jiān)控就是一項必不可少的工作內(nèi)容。其目的是考察各種風險控制行動產(chǎn)生的實際效果、確定風險減少的程度、監(jiān)視殘留風險的變化情況,進而考慮是否需要調(diào)整風險管理計劃以及是否啟動相應(yīng)的應(yīng)急措施等。

1 輸變電工程項目風險監(jiān)控

1.1 風險監(jiān)控的主要工具和技術(shù)

1.1.1 核對表

在風險識別和評估中使用的核對表也可用于監(jiān)控風險。

1.1.2 定期項目評估

風驗等級和優(yōu)先級可能會隨項目生命周期而發(fā)生變化,而風險的變化可能需要新的評估或量化,因此,項目風險評估應(yīng)定期進行。實際上,項目風險應(yīng)作為每次項目團隊會議的議程。

1.1.3 掙值分析

掙值分析是按基準計劃費用來監(jiān)控整體項目的分析工具。此方法將計劃的工作與實際已完成的工作比較,確定是否符合計劃的費用和進度要求。如束偏差較大,則需要進一步進行項目的風險識別、評估和量化。

1.1.4 附加風險應(yīng)對計劃

如果該風險事先未曾預料到,或其后果比預期的嚴重,則事先計劃到的應(yīng)對措施可能不足以應(yīng)對之,因此有必要重新研究應(yīng)對措施。

1.1.5 獨立風險分析

項目辦公室之外的風險管理團隊比來自項目組織的風險管理團隊對項目風險的評估更獨立、公正。

1.2 項目風險監(jiān)控的內(nèi)容

項目風險管理計劃實施后,人們的風險控制行動必然會對風險的發(fā)展產(chǎn)生相應(yīng)的效果,其過程是一個不斷認識項目風險的特性及不斷修訂風險管理計劃和行為的過程,對這一過程的監(jiān)控,主要包括如下內(nèi)容:

1.2.1 評估風險控制行動產(chǎn)生的效果

1.2.2 及時發(fā)現(xiàn)和度量新的風險因素

1.2.3 跟蹤、評估殘余風險的變化和程度

1.2.4 監(jiān)控潛在風險的發(fā)展、監(jiān)測項目風險發(fā)生的征兆

1.2.5 提供啟動風險應(yīng)變計劃的時機和依據(jù)

1.3 項目風險的跟蹤檢查

跟蹤風險控制措施的效果是風險監(jiān)控的主要內(nèi)容,在實際工作中通常采用風險跟蹤表格來記錄跟蹤的結(jié)果,然后定期地將跟蹤的結(jié)果制成風險跟蹤報告,使決策者及時掌握風險發(fā)展趨勢的相關(guān)信息,以便及時地做出反應(yīng)。

1.4 項目風險的重新評估

無論什么時候,只要在項目風險監(jiān)控的過程中發(fā)現(xiàn)有新的風險因素,就要對其進行重新估算。除此之外,在風險管理的進程中,即使沒有出現(xiàn)新的風險,也需要在項目的里程碑等關(guān)鍵時段對風險進行重新估計。

項目風險跟蹤的結(jié)果需要及時地進行報告,報告通常供較高層次的決策者使用。因此,風險報告應(yīng)該及時、準確并簡明扼要,向決策者傳達有用的風險信息,報告內(nèi)容的詳細程度應(yīng)按照決策者的需要而定。編制和提交風險跟蹤報告是風險管理的一項日常工作,報告的格式和頻率視需要和成本而定,有時也可將項目管理報告合在一起。沒有固定的必要,但應(yīng)該作為風險管理計劃的一部分在事先進行統(tǒng)一的考慮。

2 輸變電工程項目風險應(yīng)對策略

2.1 項目風險預防

2.1.1 有形手段

工程法是一種有形的手段,此法以工程技術(shù)為手段,消除物質(zhì)性風險威脅。例如,為了防止高空墜落物傷人,在建筑時周圍設(shè)置的防護網(wǎng);開挖深基礎(chǔ)坑時為防止塌方傷人,在周圍設(shè)置護坡?lián)跬翂Φ鹊取9こ谭A防風險有多種措施。

1)防止風險因素出現(xiàn);

2)減少已存在的風險因素;

3)將風險因素同人、財、物在時間和空間上隔離。

工程法的特點是,每一種措施都與具體的工程技術(shù)設(shè)施相聯(lián)系,但是不能過分地依賴工程法。首先,采取工程措施需要很大的投入,因此決策時必須進行成本效益分析;其次,任何工程設(shè)施都需要有人參加,而人的素質(zhì)起決定性作用;最后,任何工程設(shè)施都不會百分之百的可靠,因此工程法要同其他措施結(jié)合起來使用。

2.1.2 無形手段

1)教育措施;

2)程序措施。

2.2 減輕項目風險

通常情況下把項目風險控制的行為稱為“風險減輕”,包括減少風險發(fā)生的概率或控制風險的損失。在某些條件下,采用減輕風險的措施可能會收到比風險回避更好的技術(shù)經(jīng)濟效果。如果你能了解風險的來源和環(huán)境情況,就能更容易地選擇風險減輕措施。雖然風險的影響有時很難估計,但有效的風險識別仍然是非常有用的,對于不是十分明確的風險,要將其減輕,困難是很大的。在制定減輕風險措施前,必須將風險降低的程度具體化,即要確定風險降低后的可接受水平。風險降低要達到什么目標,這主要決定于項目的具體情況、項目管理的要求和對風險的認識態(tài)度。

2.3 回避項目風險

在完成了項目風險分析和評估后,如果發(fā)現(xiàn)項目風險發(fā)生的概率很高,而且可能的損失也很大,又沒有其他有效的對策來降低該種風險,這時應(yīng)采取放棄項目、放棄原有行動計劃或改變目標的方法,這種方法就是風險回避。從項目風險管理的角度看,風險回避也就是拒絕承擔風險,這是一種最徹底的消除風險的方法。雖然工程項目的風險是不可能全部消除的,但借助于風險回避的一些方法,對某一些特定的風險,在它發(fā)生之前就消除其發(fā)生的機會或可能造成的損失還是有可能的。

2.4 轉(zhuǎn)移項目風險

項目風險轉(zhuǎn)移是進行風險管理的一個十分重要的手段,當有些風險無法回遞、必須直接面對,而以自身的承受能力又無法有效地承擔時,項目風險轉(zhuǎn)移就是一種十分有效的選擇。必須注意的是,所謂風險的轉(zhuǎn)移,是通過某種方式將某些風險的后果連同對風險應(yīng)對的權(quán)力和責任轉(zhuǎn)移給他人。轉(zhuǎn)移的本身并不能消除風險,只是將風險管理的責任和可能從該風險管理中所能獲得的利益移交給了他人,工程管理者不再直接地面對被轉(zhuǎn)移的風險。特別要注意的是,某些在業(yè)主看來較大的風險,其他方可能認為風險較小或者根本不是風險,甚至可能從風險管理中受益,風險轉(zhuǎn)移并不是純粹地向他人轉(zhuǎn)嫁風險。在工程建設(shè)過程中,可能遇到的風險因素眾多,工程項目的管理者不可能樣樣自己面對。因此,適當、合理的風險轉(zhuǎn)移是合法的、正當?shù)?這是高水平管理的體現(xiàn)。

2.5 接受項目風險

接受項目風險也是應(yīng)對風險的策略之一,它是指有意識地選擇承擔風險后果。覺得自己可以承擔損失時,就可用這種策略。如承包輸電線路工程項目時,通道環(huán)境風險是隨時存在的,為了達到項目目標要求,往往支出超過通道費用,但這種風險就是承建商可能接受的。

2.6 應(yīng)急項目風險

對于輸變電工程項目,由于項目的復雜性,項目風險是客觀存在的,因此,為了保證項目預定目標的實現(xiàn),有必要制定項目應(yīng)急措施即儲備風險。所謂儲備風險,是指根據(jù)項目風險規(guī)律事先制定應(yīng)急措施和制定一個科學高效的項目風險計劃,一旦項目實際進展情況與計劃不同,就動用后備應(yīng)急措施。項目風險應(yīng)急措施主要有費用、進度和技術(shù)三類。

3 結(jié)束語

總之,輸變電網(wǎng)建設(shè)工程項目作為電力行業(yè)先行企業(yè)的基建單位更需要提高自身的安全管理水平,全面提升安全組織管理素質(zhì),提高工程質(zhì)量管理,增加顧客滿意程度,實施環(huán)境保護和污染預防,降低和控制廣大職業(yè)安全衛(wèi)生風險,實現(xiàn)與國際先進安全管理體系接軌,向運行單位移交可靠、安全、優(yōu)質(zhì)、環(huán)保的電力基建項目。

[1]王卓甫.工程項目風險管理:理論、方法與應(yīng)用[M].北京:中國水利水電出版社,2002:12-35.

[2]盧有杰.項目風險管理[M].北京:清華大學出版社,1987:65-87.

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