■賀鳴
“強(qiáng)裝”是實(shí)現(xiàn)強(qiáng)軍目標(biāo)的重要因素, “強(qiáng)裝”對(duì)軍代表質(zhì)量的工作量、工作強(qiáng)度、工作效率的要求大大增強(qiáng),對(duì)軍代表質(zhì)量監(jiān)督工作水平也提出了更高的要求。在質(zhì)量監(jiān)督工作繁重的情況下,實(shí)施詳細(xì)、精準(zhǔn)的質(zhì)量監(jiān)督工作策劃,對(duì)于增強(qiáng)軍代表質(zhì)量意識(shí),改進(jìn)質(zhì)量工作方法,嚴(yán)肅質(zhì)量工作態(tài)度,優(yōu)化質(zhì)量監(jiān)督手段,提高質(zhì)量監(jiān)督效能有著重要意義。
進(jìn)行軍代表質(zhì)量監(jiān)督工作策劃,要對(duì)不同的裝備任務(wù)、在不同的重要節(jié)點(diǎn)前,對(duì)一個(gè)項(xiàng)目、一個(gè)階段內(nèi)的質(zhì)量監(jiān)督的工作目標(biāo)進(jìn)行確立,對(duì)工作重點(diǎn)進(jìn)行梳理,對(duì)工作難點(diǎn)進(jìn)行分析,對(duì)工作方法、工作手段、工作思路進(jìn)行策劃,一定要使策劃的成果切實(shí)運(yùn)用到質(zhì)量監(jiān)督工作中去,切實(shí)使質(zhì)量監(jiān)督工作效能大幅提升。
要結(jié)合軍代表質(zhì)量監(jiān)督工作實(shí)際,結(jié)合裝備任務(wù)和承制單位質(zhì)量現(xiàn)狀,監(jiān)督并會(huì)同承制單位,對(duì)年度裝備研制、生產(chǎn)、試驗(yàn)、交付的難點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行分析、預(yù)測,確立年度或階段性質(zhì)量工作目標(biāo),劃清質(zhì)量工作界限,分解質(zhì)量工作責(zé)任,明確質(zhì)量獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn),有針對(duì)性地制定資源保障、人員分配、技術(shù)措施、管理手段等方面的解決預(yù)案,有目的性地、有層次性地謀劃軍代表的質(zhì)量理論學(xué)習(xí)、專業(yè)技術(shù)儲(chǔ)備,使我們能夠有條不紊、思路清晰、目標(biāo)明確、方法得當(dāng)、嚴(yán)慎周密、簡便高效地開展質(zhì)量監(jiān)督工作,確保我們的質(zhì)量監(jiān)督工作 “無差錯(cuò),無疏漏”,從而保證我們監(jiān)造的裝備質(zhì)量過硬、性能穩(wěn)定。
建立軍代表質(zhì)量監(jiān)督工作策劃制度,應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(1)策劃的時(shí)機(jī)。如:年初制定全年工作計(jì)劃前;新型號(hào)項(xiàng)目、新合同任務(wù)啟動(dòng)前;重要試驗(yàn)前;巡回檢查、檢驗(yàn)驗(yàn)收前;重要評(píng)審、審查、協(xié)調(diào)會(huì)議前;重大質(zhì)量問題處理前;日常業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)時(shí);等等。
(2)策劃的范圍。如:具體產(chǎn)品試驗(yàn)大綱、檢驗(yàn)驗(yàn)收細(xì)則;型號(hào)項(xiàng)目技術(shù)方案、研制總要求、圖紙等技術(shù)資料;軍代表質(zhì)量工作相關(guān)條例、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、文件等要求;相關(guān)質(zhì)量信息的分析;行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量規(guī)范;所從事的行業(yè)技術(shù)動(dòng)態(tài)等。
(3)策劃的分類。如年度質(zhì)量工作總體策劃、型號(hào)項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督頂層策劃、專項(xiàng)任務(wù)質(zhì)量工作預(yù)先策劃、業(yè)務(wù)工作交流、專業(yè)技術(shù)儲(chǔ)備、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范學(xué)習(xí)等等。
(4)策劃的形式。按照組織形式分,如:軍代表室集體策劃;專業(yè)組集體策劃;項(xiàng)目組集體策劃;軍代表個(gè)人策劃;軍地合作策劃。
(5)策劃的檢查。如:檢查時(shí)機(jī);檢查結(jié)果;效果評(píng)價(jià)。
(6)策劃的文檔模本。如:軍代表室年度質(zhì)量工作策劃書;策劃報(bào)告;策劃單;軍代表策劃記錄;集體策劃記錄等。
進(jìn)行軍代表質(zhì)量工作策劃,要善于發(fā)動(dòng)群眾,善于運(yùn)用科學(xué)方法。要鼓勵(lì)軍代表參與軍代表室質(zhì)量工作頂層策劃,使其更準(zhǔn)確地把握質(zhì)量監(jiān)督工作思路;要在集體策劃中加強(qiáng)溝通交流;要通過策劃報(bào)告會(huì)簽、評(píng)價(jià)等形式,有意識(shí)地培養(yǎng)軍代表良好的工作習(xí)慣和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng);要在策劃中及時(shí)發(fā)現(xiàn)軍代表的工作思路上的偏差和策劃上的疏漏,并幫助其彌補(bǔ)和完善,規(guī)范其監(jiān)督行為,減少其工作偏差。
(1)剖析案例,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。策劃中,要對(duì)以往質(zhì)量案例進(jìn)行經(jīng)常性的回顧,整理分析問題類型,尤其是同類裝備、同類任務(wù)中發(fā)生過的問題,要了解其發(fā)生原因、問題癥候、處理過程、歸零情況。要重點(diǎn)關(guān)注此類質(zhì)量問題信息,有針對(duì)性地制定質(zhì)量監(jiān)督工作方案,明確工作重點(diǎn)。并能夠舉一反三,分析風(fēng)險(xiǎn),制定預(yù)案,防范質(zhì)量隱患。
(2)梳理分析,摸索工作規(guī)律。在策劃中,要對(duì)一項(xiàng)裝備任務(wù)整個(gè)過程的重點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)、難點(diǎn)、資源保障需求等進(jìn)行深入的預(yù)先分析和研究,掌握過程中可能涉及的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和要求,明確后續(xù)質(zhì)量監(jiān)督巡回檢查的重點(diǎn)場所、重要時(shí)機(jī)和主要內(nèi)容,提高過程監(jiān)督的針對(duì)性和有效性。要明確形成哪些記錄,要形成哪些文件,要提前抓好專用檢測設(shè)備等質(zhì)量監(jiān)督手段的同步建設(shè)。
(3)知識(shí) “充電”,拓寬視野。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展以及裝備系統(tǒng)的技術(shù)集成度和智能化、軟件化程度的不斷提高,軍代表要能夠不斷更新質(zhì)量監(jiān)督理念,不斷提升專業(yè)技術(shù)水平,要加大對(duì)管理方法模式、行業(yè)技術(shù)發(fā)展、外軍相關(guān)裝備動(dòng)態(tài)等的跟蹤學(xué)習(xí)。
(4)提升能力,適應(yīng)需要。隨著武器裝備質(zhì)量監(jiān)督思路和管理模式的變化,隨著高新技術(shù)在裝備中的應(yīng)用,軍代表要積極適應(yīng)變化,加大對(duì)質(zhì)量管理體系審核、武器裝備承制單位資格審查等新方法和自動(dòng)測試技術(shù)、虛擬仿真技術(shù)等新手段的學(xué)習(xí)儲(chǔ)備和掌握應(yīng)用,確保自身業(yè)務(wù)水平和能力素質(zhì)與時(shí)俱進(jìn)。
(5)群策群力,集智攻關(guān)。要在軍代表個(gè)人策劃的基礎(chǔ)上,及時(shí)組織開展集體討論,互相啟發(fā),出謀劃策,合力解決疑難問題;對(duì)不同個(gè)人的工作方法、思路進(jìn)行總結(jié)和提煉,形成集體的統(tǒng)一要求和統(tǒng)一原則。要發(fā)揮集體智慧的作用,使得集體策劃和個(gè)人策劃相得益彰,不斷提升軍代表室質(zhì)量監(jiān)督整體水平。
(6)個(gè)人細(xì)化,拓展延伸。通過集體策劃達(dá)成對(duì)某一項(xiàng)質(zhì)量工作或某一個(gè)質(zhì)量問題的共識(shí)后,應(yīng)提倡軍代表個(gè)人在此基礎(chǔ)上,根據(jù)個(gè)人不同的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、背景、需求、能力和工作風(fēng)格,針對(duì)自己分管裝備和工作的實(shí)際情況,進(jìn)一步地思考、拓展、細(xì)化和延伸。
(1)著力完善裝備質(zhì)量監(jiān)督記錄。質(zhì)量監(jiān)督記錄的策劃是軍代表質(zhì)量監(jiān)督策劃的一項(xiàng)重要內(nèi)容。實(shí)施策劃制度后,對(duì)軍代表的質(zhì)量記錄要求將進(jìn)一步完善,對(duì)記錄的時(shí)機(jī)和要求將得到進(jìn)一步的明確;對(duì)格式和內(nèi)容設(shè)置將更加統(tǒng)一齊全。在策劃效果的檢查中,軍代表要提供相應(yīng)的質(zhì)量記錄予以支撐,也促使軍代表質(zhì)量工作記錄更加規(guī)范,具有更好的可追溯性。
(2)著力緩解人員緊張矛盾。軍代表室要認(rèn)真貫徹質(zhì)量監(jiān)督工作策劃制度,通過對(duì)型號(hào)裝備質(zhì)量監(jiān)督的頂層策劃,明確型號(hào)研制、生產(chǎn)以至保障等全過程的質(zhì)量監(jiān)督的工作思路、工作方法、工作重點(diǎn);通過對(duì)專項(xiàng)任務(wù)的專題策劃,明確該項(xiàng)任務(wù)的背景、目標(biāo)和風(fēng)險(xiǎn),制訂應(yīng)對(duì)和預(yù)防措施;同時(shí),也應(yīng)以策劃書、策劃報(bào)告、策劃單等書面的形式進(jìn)行固化和確認(rèn)。這樣,一則有利于項(xiàng)目主管A、B角的互通互知、臨時(shí)交接,有助于促進(jìn)A、B角轉(zhuǎn)換的快速、有效;二則有助于臨時(shí)性任務(wù)中人員的機(jī)動(dòng)使用。利用策劃文檔,使接替人員可以迅速了解任務(wù)背景和當(dāng)前工作進(jìn)展及需要關(guān)注的問題,大大縮短人員進(jìn)入角色、發(fā)揮作用的時(shí)間,有效緩解軍代表室人員緊張的矛盾。