張海攀，馮興利

（西安交通大學(xué) 信息中心，陜西 西安 710049）

基于數(shù)字化校園的學(xué)生就業(yè)管理信息系統(tǒng)研究

張海攀，馮興利

（西安交通大學(xué) 信息中心，陜西 西安 710049）

論文介紹了數(shù)字化校園平臺(tái)技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r，對(duì)數(shù)字化校園平臺(tái)和就業(yè)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行了研究，設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)了西安交通大學(xué)學(xué)生就業(yè)管理信息系統(tǒng)，同時(shí)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和網(wǎng)上登記畢業(yè)去向等功能。

學(xué)生就業(yè)管理；信息系統(tǒng)；數(shù)字化校園

一、引言

隨著高校數(shù)字化校園平臺(tái)的建立，利用數(shù)字化校園平臺(tái)完成畢業(yè)生管理和服務(wù)工作，同時(shí)將與學(xué)生就業(yè)相關(guān)的用人單位信息管理、簽約管理、咨詢管理、編碼代碼管理、場(chǎng)地管理、統(tǒng)計(jì)分析管理等功能與學(xué)校現(xiàn)有的體系進(jìn)行對(duì)接，實(shí)現(xiàn)信息與服務(wù)的校內(nèi)共享。為采集標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)、提高工作效率、為畢業(yè)生提供便捷服務(wù)，基于數(shù)字化校園框架的就業(yè)管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)勢(shì)在必行。

二、數(shù)字化校園概述

我國(guó)的校園信息化建設(shè)從上世紀(jì)90年代開(kāi)始，經(jīng)歷了桌面型數(shù)據(jù)庫(kù)、管理信息系統(tǒng)等發(fā)展階段。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，校園網(wǎng)絡(luò)的全面覆蓋為數(shù)字化校園建設(shè)打下了良好的物理基礎(chǔ)。從2005年開(kāi)始，高校信息化建設(shè)逐漸轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)整合、業(yè)務(wù)整合、信息平臺(tái)建設(shè)階段，各高校逐步建立起自己的數(shù)字化校園基礎(chǔ)平臺(tái)。常見(jiàn)的數(shù)字化校園基礎(chǔ)平臺(tái)有統(tǒng)一身份認(rèn)證及授權(quán)平臺(tái)、中央數(shù)據(jù)庫(kù)及數(shù)據(jù)交換平臺(tái)、統(tǒng)一門(mén)戶等，下面分別介紹。

統(tǒng)一身份認(rèn)證及授權(quán)平臺(tái)是數(shù)字化校園提供的基礎(chǔ)構(gòu)件之一，各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)自己不再單獨(dú)開(kāi)發(fā)身份識(shí)別模塊，用戶可以不必再記憶多個(gè)用戶名和口令，所有的應(yīng)用系統(tǒng)使用同一個(gè)用戶名和口令登錄。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)者不必為創(chuàng)建用戶和分發(fā)口令耗費(fèi)大量時(shí)間。由于高校信息系統(tǒng)數(shù)量龐大，因?yàn)閺?fù)雜度的原因并沒(méi)有施行統(tǒng)一授權(quán)，目前大部分還在采用信息系統(tǒng)自行授權(quán)的模式。本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)采用統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺(tái)、就業(yè)系統(tǒng)自行授權(quán)的模式。

中央數(shù)據(jù)庫(kù)及數(shù)據(jù)交換平臺(tái)是數(shù)據(jù)共享的核心，各個(gè)信息系統(tǒng)之間信息的交換都通過(guò)它來(lái)進(jìn)行，這種方式使得數(shù)據(jù)交換從原來(lái)混亂的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)變?yōu)樾切谓Y(jié)構(gòu)，盡可能避免了數(shù)據(jù)不一致和數(shù)據(jù)沖突的情況。常見(jiàn)的數(shù)據(jù)交換方法有數(shù)據(jù)庫(kù)視圖、Web Service等，交換方式有雙向只讀、數(shù)據(jù)插入等等。作者采用了數(shù)據(jù)庫(kù)視圖和雙向只讀的數(shù)據(jù)交換方式，從教務(wù)系統(tǒng)和研究生系統(tǒng)取得學(xué)生數(shù)據(jù)，并由中央數(shù)據(jù)庫(kù)讀取就業(yè)系統(tǒng)的畢業(yè)去向信息。

三、學(xué)生就業(yè)管理信息系統(tǒng)

根據(jù)目前就業(yè)中心的業(yè)務(wù)范圍，需要學(xué)生就業(yè)管理信息系統(tǒng)提供就業(yè)中心網(wǎng)站發(fā)布內(nèi)容管理、用人單位信息管理、企業(yè)招聘過(guò)程管理、學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)管理、學(xué)生網(wǎng)上咨詢管理、學(xué)生網(wǎng)上簽約信息管理、就業(yè)中心統(tǒng)計(jì)及報(bào)表管理、網(wǎng)上測(cè)評(píng)管理、網(wǎng)上課堂管理、就業(yè)中心內(nèi)部辦公信息管理等功能。

另外這些業(yè)務(wù)功能需要與學(xué)?，F(xiàn)有的統(tǒng)一身份認(rèn)證網(wǎng)關(guān)、本科生教務(wù)處、各相關(guān)學(xué)院、各相關(guān)書(shū)院、研究生院、公安處戶籍科、圖書(shū)館、用戶注冊(cè)中心等單位的系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)動(dòng)，保證數(shù)據(jù)的可靠性和權(quán)威性。

學(xué)生就業(yè)管理信息系統(tǒng)的用戶有以下四類：

（1）就業(yè)中心工作人員：根據(jù)各自不同的工作職責(zé)，在就業(yè)指導(dǎo)中心中完成信息發(fā)布、場(chǎng)地管理、用人單位統(tǒng)計(jì)、就業(yè)咨詢指導(dǎo)、學(xué)生簽約管理、就業(yè)信息統(tǒng)計(jì)等工作。

（2）西安交大在校學(xué)生：享有登錄系統(tǒng)、獲得企業(yè)招聘信息、在線職業(yè)評(píng)測(cè)、職前培訓(xùn)、網(wǎng)上簽約等服務(wù)。

（3）企業(yè)招聘人員：具備登錄注冊(cè)、維護(hù)企業(yè)信息、發(fā)布招聘信息等操作權(quán)限。

（4）學(xué)院相關(guān)管理人員：負(fù)責(zé)學(xué)生簽約前的信息審核并對(duì)學(xué)生就業(yè)提出相關(guān)建議。

四、基于數(shù)字化校園的學(xué)生就業(yè)管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

目前已實(shí)現(xiàn)了基于數(shù)字化校園平臺(tái)的西安交通大學(xué)學(xué)生就業(yè)管理信息系統(tǒng)，現(xiàn)將實(shí)施過(guò)程中如何利用數(shù)字化校園平臺(tái)論述如下。

1.數(shù)字化校園采集學(xué)生信息

早前統(tǒng)計(jì)畢業(yè)生數(shù)據(jù)時(shí)大多采取從班級(jí)到學(xué)院再到就業(yè)中心的逐級(jí)填報(bào)的方式，費(fèi)時(shí)長(zhǎng)、環(huán)節(jié)多、易出錯(cuò)。本項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中采用直接在中央數(shù)據(jù)庫(kù)讀取學(xué)生信息的方式。中央數(shù)據(jù)庫(kù)的學(xué)生數(shù)據(jù)來(lái)自于教務(wù)系統(tǒng)和研究生系統(tǒng)，對(duì)于就業(yè)系統(tǒng)需要而中央數(shù)據(jù)庫(kù)沒(méi)有的生源地、手機(jī)號(hào)等信息，則由學(xué)生個(gè)人進(jìn)行信息補(bǔ)充，同時(shí)更新到中央數(shù)據(jù)庫(kù)中。

2.使用統(tǒng)一身份認(rèn)證登錄

就業(yè)系統(tǒng)的用戶名和密碼與個(gè)人校園身份相同，校園一卡通、學(xué)生郵箱等都與此關(guān)聯(lián)，不需要另外分發(fā)口令。就業(yè)系統(tǒng)對(duì)學(xué)生權(quán)限進(jìn)行了預(yù)置，畢業(yè)生可直接登錄。學(xué)院和就業(yè)中心人員的權(quán)限則由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)授權(quán)。

3.學(xué)生畢業(yè)去向登記流程

學(xué)生畢業(yè)去向登記是就業(yè)系統(tǒng)的核心管理功能，學(xué)生的畢業(yè)去向主要有就業(yè)簽約、升學(xué)深造、出國(guó)出境、靈活就業(yè)、待就業(yè)五種情況。就業(yè)簽約是畢業(yè)生網(wǎng)上簽約功能。

以往的畢業(yè)去向登記都是采用手工逐級(jí)填報(bào)的方式，流程繁雜，數(shù)據(jù)易出錯(cuò)。在數(shù)字化校園模式下，畢業(yè)去向登記分為數(shù)字化校園校內(nèi)信息門(mén)戶和就業(yè)管理系統(tǒng)兩部分，具體流程如下：

（1）畢業(yè)生通過(guò)統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺(tái)登錄“校內(nèi)信息門(mén)戶”，完善個(gè)人信息。

（2）畢業(yè)生登錄就業(yè)管理系統(tǒng)，激活個(gè)人賬戶，登記畢業(yè)去向，填寫(xiě)簽約信息。

1）學(xué)生網(wǎng)上簽約流程如下：

a.訪問(wèn)網(wǎng)站首頁(yè)（http://job.xjtu.edu.cn），點(diǎn)擊“學(xué)生服務(wù)”模塊里“學(xué)生登錄”鏈接，跳轉(zhuǎn)至統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺(tái)登錄到本系統(tǒng)。

b.登錄成功后，點(diǎn)擊“修改激活信息”按鈕，激活自己的賬戶。激活信息時(shí)，必須填寫(xiě)標(biāo)有紅色“*”號(hào)的必填項(xiàng)。

c.激活信息后方可開(kāi)始填寫(xiě)簽約信息。點(diǎn)擊左側(cè)“畢業(yè)去向信息管理”功能項(xiàng)里的“我的畢業(yè)去向信息”鏈接進(jìn)入簽約頁(yè)面。首頁(yè)同意簽約書(shū)，接著選擇“登記類型”，認(rèn)真填寫(xiě)畢業(yè)登記每一項(xiàng)表單，填寫(xiě)完整并檢查無(wú)誤后，保存簽約表單。最后點(diǎn)擊“提交”表單等待審核。

2）學(xué)院教師審核：學(xué)院老師在學(xué)生提交畢業(yè)去向信息后，可登錄系統(tǒng)后臺(tái)（http://job.xjtu.edu.cn/manage）進(jìn)行簽約管理。在功能菜單“簽約管理”里點(diǎn)擊“待審核簽約”鏈接，此處列出了所有需要審核的簽約記錄，教師審閱查看每條記錄，并選擇“通過(guò)”或“退回”完成相應(yīng)的簽約操作?！巴ㄟ^(guò)”操作即提交給就業(yè)中心老師審核，“退回”操作即退回給該學(xué)生重新填寫(xiě)簽約表單。

3）就業(yè)中心老師審核：在學(xué)院老師“通過(guò)”簽約操作后，可對(duì)簽約進(jìn)行最終審核，“通過(guò)”即表示該簽約步驟走完，“退回”即表示退回到學(xué)院老師再次審核。學(xué)院老師同樣也能再次“通過(guò)”、“退回”操作。

在審核期間，學(xué)生也能登錄系統(tǒng)，查看自己的畢業(yè)去向登記的進(jìn)度。在所有審核通過(guò)后，畢業(yè)去向登記的最后一個(gè)步驟“登記成功”將顯示為綠色。

4.就業(yè)系統(tǒng)在數(shù)字化校園應(yīng)用系統(tǒng)中的位置

數(shù)字化校園是學(xué)校管理信息系統(tǒng)的集合，數(shù)字化校園包括人事系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)、研究生系統(tǒng)、招生系統(tǒng)、就業(yè)管理系統(tǒng)等。如果將學(xué)生看作是學(xué)校的產(chǎn)品，就業(yè)系統(tǒng)就是整個(gè)業(yè)務(wù)主線的出口，對(duì)于數(shù)字化校園來(lái)說(shuō)，采集畢業(yè)去向信息則是就業(yè)系統(tǒng)的核心。就業(yè)管理系統(tǒng)的上游系統(tǒng)是教務(wù)系統(tǒng)和研究生系統(tǒng)，下游系統(tǒng)是校友管理系統(tǒng)。如果將就業(yè)管理系統(tǒng)看作是獨(dú)立的業(yè)務(wù)模塊，就業(yè)管理系統(tǒng)還包括用人單位管理、招聘信息發(fā)布、畢業(yè)派遣等其他業(yè)務(wù)。

五、結(jié)束語(yǔ)

高校的學(xué)生就業(yè)管理信息系統(tǒng)與學(xué)生就業(yè)相關(guān)的用人單位信息管理、簽約管理、咨詢管理、編碼代碼管理、場(chǎng)地管理、統(tǒng)計(jì)分析管理等功能與學(xué)校現(xiàn)有的體系進(jìn)行對(duì)接，并實(shí)現(xiàn)信息與服務(wù)的校內(nèi)共享。論文介紹了數(shù)字化校園基礎(chǔ)架構(gòu)和基于數(shù)字化校園框架的學(xué)生就業(yè)管理系統(tǒng)具備的新功能，論述了如何在數(shù)字化校園框架下實(shí)現(xiàn)學(xué)生就業(yè)管理系統(tǒng)。學(xué)生就業(yè)管理系統(tǒng)是數(shù)字化校園中學(xué)生主線的出口，是數(shù)字化校園信息化建設(shè)的一部分。

作者認(rèn)為，數(shù)字化校園模式下的就業(yè)系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)校級(jí)業(yè)務(wù)流程整合和校級(jí)數(shù)據(jù)共享，加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門(mén)之間的合作。提供面向?qū)W生、教師的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)學(xué)院、業(yè)務(wù)部門(mén)兩級(jí)管理，使行政部門(mén)的工作透明化。

[1]陳曉慧.基于Web Services的數(shù)字化校園信息門(mén)戶系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].東北大學(xué),2011.

[2]成科揚(yáng).基于J2EE體系結(jié)構(gòu)的高校畢業(yè)生就業(yè)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)研究[J].計(jì)算機(jī)應(yīng)用研究,2005（5）:214-216.

[3]劉亞彬,朱亞莉.基于 Struts+Spring+Hibernate的高校就業(yè)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].中國(guó)教育信息化,2010（9）.

（編輯：楊馥紅）

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1673-8454（2013）13-0079-02