(廣東金融學院圖書館 廣東廣州 510521)
隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益發(fā)展及其在社會各方面的廣泛應(yīng)用,全球普遍形成了網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的信息環(huán)境,信息的載體、傳播方式以及人們獲取信息的方式都因此發(fā)生了很大變化。一方面用戶對信息資源的期待很高,需求無限,另一方面作為信息主要集散地的圖書館面對急劇增長的信息資源,在收集、占有和處理等方面的作為開始變得有限,也因此越來越感受到壓力。事實上,圖書館界一直有一個非常美好的理想,在任何時候,任何地方,向任何人提供他想得到的文獻信息,這是圖書館服務(wù)的最高境界。但是,這個美好理想過去不曾有某個圖書館做到,現(xiàn)在更是難上加難。因此,雖然圖書館界之間的諸如館際互借之類的合作一直都有,但從沒有像今天這樣顯得如此必要和重要?!奥?lián)合、共享”這條路,是圖書館界應(yīng)對當前壓力做出的必然選擇。現(xiàn)實中,國內(nèi)外眾多高校自上世紀80年代起紛紛走上了聯(lián)合之路,建立了數(shù)量眾多、規(guī)模不等的圖書館聯(lián)盟,廣泛開展多種形式的信息資源共建共享工作。多年的實踐證明,這些工作有效地提高了圖書館信息資源建設(shè)及讀者服務(wù)的質(zhì)量。而從國內(nèi)圖書館聯(lián)盟的建設(shè)情況來看,近些年參與或組建信息資源共享聯(lián)盟組織的高校館多以本科院校為主,全國大多數(shù)高職院校圖書館(以下簡稱高職館)還維持著各自為政的格局,信息資源共享工作尚處于起步階段。因此,以高職館為主體開展圖書館信息資源共享方面的研究具有重要的現(xiàn)實意義和實用價值。
圖書館信息資源共享能否得到較好的實現(xiàn),合作能否順利開展,是否具有可持續(xù)發(fā)展性,要使這些問題獲得滿意的答案,圖書館聯(lián)盟之間的共享合作模式的構(gòu)建是關(guān)鍵。本文試圖對廣東省高職館信息資源共享聯(lián)盟的合作模式進行一些研究和探討,以期從理論上探索適合廣東省高職館間進行信息資源共享的合作模式,尋求解決高職館開展共享合作工作困境的途徑,引發(fā)同行的重視和參與,共同促進高職館信息資源共享工作的良性發(fā)展。
圖書館界討論的信息資源概念一般有兩種含義,狹義的信息資源指信息本身,廣義的信息資源是指信息活動中各種要素的總稱,既包含信息本身,也包括與信息相關(guān)的人員、設(shè)備、技術(shù)和資金等各種因素〔1〕。本文傾向于后一種解釋。為了全面了解廣東省高職館的信息資源建設(shè)及共享情況,本課題組于2011年底至2012年初對全省70多所高職館進行了調(diào)查,調(diào)查采用問卷及實地訪問的方式。
作為全國經(jīng)濟建設(shè)的排頭兵,廣東省的高職院校在《國務(wù)院關(guān)于大力發(fā)展職業(yè)教育的決定》文件精神下,得到了快速發(fā)展,從2000年的16所發(fā)展到目前的近80所,是全省本科院??倲?shù)的2倍多,也是全國擁有高職院校最多的省份之一。在廣東省高職院校短短十幾年的快速擴張過程中,高職館也得到了相應(yīng)的發(fā)展,各館的軟硬件條件都有較大改善,但總體情況不容樂觀。圖書館的信息資源建設(shè)存在嚴重分化現(xiàn)象。課題組調(diào)查發(fā)現(xiàn)只有個別館的整體實力 (如深圳職業(yè)技術(shù)學院圖書館)可與本科院校圖書館相媲美,大部分館,尤其是經(jīng)濟相對欠發(fā)達的粵東、粵西和粵北地區(qū)的高職館可謂舉步維艱。導(dǎo)致此現(xiàn)象的主要原因是各館經(jīng)費投入相差懸殊。近三年獲得總經(jīng)費最高的是深圳職業(yè)技術(shù)學院圖書館,它與最低的高職館兩者所得經(jīng)費之差竟達2000萬元。
高職館所收藏的文獻資源從載體形態(tài)分,最主要的類型是紙質(zhì)文獻和電子文獻。紙質(zhì)文獻資源主要收藏中外文圖書和報刊,電子文獻資源主要收藏中外文電子圖書和數(shù)據(jù)庫。由于高職院校需接受教育部人才培養(yǎng)工作評估的檢驗,按照《高職高專院校人才培養(yǎng)工作評估指標體系》的要求,只有圖書館生均紙質(zhì)圖書量和年均進書量是硬指標,對其他資源沒有硬性規(guī)定,所以調(diào)查發(fā)現(xiàn),一方面高職館對紙質(zhì)中文圖書和報刊的收藏相對較重視,但大多數(shù)館館藏基礎(chǔ)薄弱,突擊采購,倉促建設(shè),缺乏長期系統(tǒng)積累和合理規(guī)劃,導(dǎo)致紙質(zhì)館藏總體質(zhì)量不高,結(jié)構(gòu)欠合理。另一方面由于經(jīng)費短缺,很多館對外文資源及電子資源的建設(shè)投入很少甚至沒有,有投入的館在電子資源方面存在高度同一的特點,既購買品種單一而重復(fù),基本上是一書一刊,書為超星電子圖書,刊為維普中文期刊或CNKI全文數(shù)據(jù)庫,有19個館無購入任何電子資源,有45家館無購入任何外文資源。另外雖有35家圖書館已有或正在自建數(shù)據(jù)庫,但進展緩慢且數(shù)據(jù)庫質(zhì)量不高。高職館資源建設(shè)的現(xiàn)狀表明其只能滿足基本的教學科研需要。
廣東省高職館大部分是近10年來在原有的中專學?;虺扇烁咝:喜ⅰ⒏慕M的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的。各方面基礎(chǔ)條件差,起點低,圖書館人才隊伍以本??茖W歷者為主,年齡、專業(yè)、職稱等結(jié)構(gòu)不合理,整體素質(zhì)不高,既缺乏開展高層次信息服務(wù)的圖情和各學科專業(yè)人才,也缺乏計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)專業(yè)人才,有少數(shù)館連一個圖書情報專業(yè)和網(wǎng)絡(luò)軟硬件維護人員都沒有。在人員配備上很多館職數(shù)偏緊,一人多崗現(xiàn)象較為普遍。人力資源總體比較匱乏。2.4 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)設(shè)備不足,信息服務(wù)層次低
廣東省高職館普遍建立了自己的局域網(wǎng),實現(xiàn)了業(yè)務(wù)工作的自動化、規(guī)范化和標準化。但由于資金緊張,多數(shù)館在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、服務(wù)器及存儲等硬件設(shè)備和一些先進的軟件系統(tǒng)方面投入不足,有十幾家圖書館還未建立電子閱覽室。在信息服務(wù)方面還是以文獻借閱、簡單參考咨詢、讀者輔導(dǎo)和打印復(fù)印等傳統(tǒng)信息服務(wù)為主。各圖書館雖都建有圖書館主頁,也提供數(shù)字資源服務(wù),但深入觀察各館的門戶系統(tǒng),則發(fā)現(xiàn)多數(shù)館的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)能力較弱,網(wǎng)上服務(wù)主要以訪問圖書館主頁、OPAC書目查詢、數(shù)字資源在線使用為主,深層次的信息服務(wù)方式,如虛擬參考咨詢、學科導(dǎo)航、校外用戶遠程訪問、個性化服務(wù)乃至文獻傳遞、館際互借等遠未普及開展。
圖書館聯(lián)盟是以實現(xiàn)資源共享、利益互惠為目的,受共同認可的協(xié)議和合同制約的聯(lián)合體〔2〕。經(jīng)過幾十年的實踐,圖書館聯(lián)盟被證明是資源共建、共知、共享的最有效組織形式,為此,國內(nèi)外各圖書館間紛紛組建和參與了多種形式的共享聯(lián)盟體。從合作模式上來看,國內(nèi)共享聯(lián)盟大體采用了以下四種合作模式:
項目共建共享合作模式的一個典型例子是中國高等教育文獻保障系統(tǒng)(CALIS)。CALIS是經(jīng)國務(wù)院批準的我國高等教育“211工程”“九五”“十五”總體規(guī)劃中三個公共服務(wù)體系之一。在教育部的領(lǐng)導(dǎo)下,CALIS系統(tǒng)整合高校的文獻資源和人力資源,建設(shè)以中國高等教育數(shù)字圖書館為核心的教育文獻聯(lián)合保障體系,實現(xiàn)信息資源共建、共知、共享。從1998年開始建設(shè)以來,CALIS管理中心引進和共建了一系列國內(nèi)外文獻數(shù)據(jù)庫,主持開發(fā)了聯(lián)機合作編目系統(tǒng)、文獻傳遞與館際互借系統(tǒng)、統(tǒng)一檢索平臺、資源注冊與調(diào)度系統(tǒng),形成了較為完整的CALIS文獻信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。迄今參加CALIS項目建設(shè)和獲取CALIS服務(wù)的成員館已超過800個〔3〕。
總分館模式也可叫中心館模式,往往有明確的發(fā)起和牽頭單位,經(jīng)費由政府財政撥款,有明確的目標和合作項目,有管理中心,有正式的組織和專職工作人員。目前主要出現(xiàn)在經(jīng)濟較發(fā)達及人口密度較大的城市,如上海、廣州、深圳、東莞等地。這些城市的圖書館一般以市級圖書館為中心,將本轄區(qū)內(nèi)的區(qū)、街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))圖書館納為分館,將各館資源進行全面整合,實現(xiàn)總分館之間的信息互通和資料共享,這種模式的典型案例有上海市公共圖書館系統(tǒng)、東莞城市中心圖書館聯(lián)盟,有些大學城如蘇州獨墅湖高教區(qū)、蘇州國際教育園也采用了這種總分館的模式〔4〕。
相比以上兩種合作模式,以會員制方式開展合作的聯(lián)盟是一種松散的自發(fā)性組織,通常由成員館自愿參加,經(jīng)費由成員館的會費支持,沒有專職工作人員,整個聯(lián)盟的運行以不定期召開館長會等形式來開展〔5〕。這種模式的一個典型例子是北京高校圖書館聯(lián)合體。它的前身是2002年由北京郵電大學圖書館牽頭,北京交通大學、北京師范大學、中國人民大學等11個高校圖書館,本著“資源共享、優(yōu)勢互補、互惠互利、自愿參加、平等協(xié)作”的原則共同發(fā)起成立的“北京市北三環(huán)——學院路地區(qū)高校圖書館聯(lián)合體”,2006年更名。該聯(lián)合體廣泛開展了館際互借、電子資源本地訪問與聯(lián)采、業(yè)務(wù)交流、人員培訓等合作內(nèi)容,較好地實現(xiàn)了各成員館互助合作和資源共享〔6〕。
聯(lián)合辦館共享合作模式的典型例子是浙江省濱江高教園區(qū)網(wǎng)絡(luò)圖書館。該館由浙江省教育廳資助,在浙江省高校圖書情報工作委員會指導(dǎo)下,于2003年11月正式開通。浙江濱江高教園區(qū)圖書館是濱江高教園區(qū)內(nèi)浙江中醫(yī)學院、浙江公安高等??茖W校、浙江機電職業(yè)技術(shù)學院、浙江藝術(shù)職業(yè)學院、浙江醫(yī)學高等??茖W校和浙江商業(yè)職業(yè)技術(shù)學院6所高校共建的文獻信息共享項目,是浙江高校數(shù)字圖書館網(wǎng)絡(luò)中第一個建成的分中心。網(wǎng)絡(luò)圖書館擁有館際互借、在線查詢、館務(wù)公示、聯(lián)合采編等功能,實現(xiàn)了濱江高教園區(qū)文獻信息資源的共建共享。浙江中醫(yī)學院圖書館將負責園區(qū)網(wǎng)絡(luò)圖書館設(shè)施管理與技術(shù)維護〔7〕。
廣東省高職院校文獻信息共享聯(lián)盟是2009年在廣東省高校圖工委高職高專分委會的組織與策劃下,本著“自愿加盟、自主發(fā)展”的原則成立的,目前成員館有40多家,成立至今,聯(lián)盟信息資源共建共享工作可謂處于起步階段,在整體規(guī)劃、運行機制、團結(jié)協(xié)作、資金保障、技術(shù)支持、業(yè)務(wù)建設(shè)等方面都存在著諸多不足和需改進的地方。參考上述一些圖書館聯(lián)盟典型案例的成功經(jīng)驗,結(jié)合目前廣東省高職館信息資源建設(shè)和聯(lián)盟共享工作的總體狀況,筆者認為廣東省高職院校文獻信息共享聯(lián)盟在合作模式上可嘗試采取以下一些做法,來促使聯(lián)盟的可持續(xù)發(fā)展。
廣東省高職院校文獻信息共享聯(lián)盟是由省高校圖工委高職高專分委會牽頭成立的,各成員館以自愿加入為原則,聯(lián)盟組織結(jié)構(gòu)處于松散狀態(tài),由于廣東省各高職館的發(fā)展極不平衡,差異性很大,聯(lián)盟要長期正常發(fā)展下去,應(yīng)該由牽頭機構(gòu)主持成立廣東省高職院校文獻信息共享聯(lián)盟協(xié)作委員會,并選擇在一個綜合實力較強的高職館內(nèi)設(shè)立具有業(yè)務(wù)指導(dǎo)和技術(shù)權(quán)威的協(xié)調(diào)管理中心,管理中心在協(xié)作委員會的領(lǐng)導(dǎo)下負責制定相應(yīng)的發(fā)展規(guī)劃、實施方案、規(guī)章制度和協(xié)議合同,協(xié)調(diào)各成員館的責任與義務(wù),調(diào)配和監(jiān)督經(jīng)費使用,對成員館進行工作分工,對工作中出現(xiàn)的問題進行協(xié)調(diào)處理,組織成員館間的各種相關(guān)活動等〔8〕。
目前廣東省高職院校文獻信息共享聯(lián)盟基本沒有財政資助,加入的成員也無需繳納會費。經(jīng)費問題成為聯(lián)盟合作和發(fā)展的一個障礙,聯(lián)盟工作若要可持續(xù)發(fā)展,必須解決好自身建設(shè)和運作所需的經(jīng)費問題。在現(xiàn)有條件下,簡單被動依靠財政撥款是不可行的。應(yīng)該以聯(lián)盟整體力量出發(fā),多渠道,多種方式來籌集資金。可以考慮下述做法:一是做好每年的績效評估報告,以聯(lián)盟產(chǎn)生的實際效益來爭取持續(xù)穩(wěn)定的撥款和增資。二是將聯(lián)盟的一些主體工作以項目立項方式向相關(guān)管理機構(gòu)申請專項資金或?qū)で笃渌獠抠Y金的贊助,由有能力承擔的成員館承接。如“聯(lián)盟實驗網(wǎng)”共享平臺、特色數(shù)據(jù)庫的建立等。三是借助市場力量,如有良好合作關(guān)系的資源和系統(tǒng)服務(wù)提供商,爭取他們的資金投入,達成互利互惠關(guān)系。四是收取一定的會費,根據(jù)各館實際情況及獲得服務(wù)情況實行差別收費。
目前各高職館普遍缺少數(shù)字資源,僅有的資源既單一又重復(fù),要改變這種局面,需要聯(lián)盟成員間打破各自為陣的局面,突破體制限制,在聯(lián)盟協(xié)作委員會的協(xié)調(diào)下以“聯(lián)合共建”為導(dǎo)向,采取分工采購和聯(lián)合采購方式,避免館藏嚴重同質(zhì)化現(xiàn)象,降低采購費用,同時積極建設(shè)各自的特色數(shù)據(jù)庫,做到既各有特色,又互通有無,從而使各館文獻資源合理分布,提升文獻資源的共建共享規(guī)模。
人力資源是聯(lián)盟成功的重要保障,目前廣東省各高職館普遍缺乏圖書館專業(yè)人員和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員,聯(lián)盟應(yīng)重視現(xiàn)狀,建立人才培養(yǎng)機制,聯(lián)合開展學術(shù)報告、專題討論、聯(lián)合咨詢、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)安全等方面培訓,積極開展各成員館之間的各種業(yè)務(wù)交流活動,必要時可采取人才交流和館員互派等措施來改善和提升整個聯(lián)盟成員館人員的水平和素質(zhì),為聯(lián)盟共建共享提供堅實的人力資源支撐。
廣東省高職院校文獻信息共享聯(lián)盟是一個地域性系統(tǒng)內(nèi)共享聯(lián)盟,由于高職院校各方面條件所限,聯(lián)盟依靠自身力量的合作與發(fā)展還有較多困難,應(yīng)該走出去,更多地融入其他信息資源共建共享網(wǎng)絡(luò),與其它系統(tǒng)圖書館進行資源共享合作,成為其中的成員或分中心,更好地實現(xiàn)資源建設(shè)的互補。比如有條件的高職館都可以成為CALIS和DRAA,參與聯(lián)合編目和數(shù)字資源聯(lián)采。
信息資源共建共享是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,廣東省高職院校文獻信息共享聯(lián)盟正處于起步階段,雖然發(fā)揮了一定的作用,但在運行過程中存在不少困惑。圖書館聯(lián)盟只有采取積極有效的合作模式才能有利于促進聯(lián)盟的可持續(xù)發(fā)展,有利于聯(lián)盟成員館事業(yè)的共同發(fā)展,從而更好地為地方經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)。而一個圖書館聯(lián)盟究竟采取何種合作模式需要從政策、經(jīng)濟、法律、館情等多方面情況加以綜合考慮。本文提出的一些設(shè)想和實施策略,肯定有許多不足之處,是否可行還需要在實踐中去進一步論證。
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