上海燃?xì)馐斜变N售有限公司 劉建權(quán)
基層黨支部是落實(shí)黨的路線、方針、政策的決定力量,是從政治上、思想上團(tuán)結(jié)廣大群眾的核心,是黨聯(lián)系群眾的紐帶,是黨對(duì)群眾的重要“影響源”和信息“反饋點(diǎn)”。近年來,辦事處黨支部緊緊圍繞基層中心工作,以保持黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)為契機(jī),不斷加強(qiáng)黨支部的思想、組織和作風(fēng)建設(shè),黨支部的創(chuàng)造力、凝聚力和戰(zhàn)斗力不斷提高。今年年初,普陀辦事處黨支部提出了“黨員責(zé)任區(qū)”與班組建設(shè)相結(jié)合的工作思路,即根據(jù)黨員崗位分布情況,將多名黨員聯(lián)合組成一個(gè)責(zé)任區(qū),并緊緊與班組工作聯(lián)系,承擔(dān)所在責(zé)任區(qū)的相關(guān)職責(zé)任務(wù)。
辦事處一直提倡新形勢(shì)下的黨員的定位不能只停留在“甘為孺子牛”的層面,除了奉獻(xiàn)精神,更應(yīng)具備凝聚人心、團(tuán)結(jié)合作的“粘合劑”能力。
為了把基層黨支部真正建設(shè)成為貫徹“三個(gè)代表”重要思想,實(shí)踐黨的先進(jìn)性的組織者、推動(dòng)者和實(shí)踐者,黨支部繼施行“服務(wù)一臺(tái)”(即黨支部創(chuàng)建特色主題活動(dòng)之一,通過在業(yè)務(wù)大廳設(shè)立服務(wù)引導(dǎo)臺(tái)、開展服務(wù)明星的評(píng)比、服務(wù)示范點(diǎn)等工作,切實(shí)提高一線柜臺(tái)服務(wù)質(zhì)量,同時(shí)將良好的做法向其他崗位輻射,促進(jìn)整個(gè)窗口的建設(shè)。)舉措后,以“融入黨員責(zé)任區(qū)”為載體,充分發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘和黨員的先鋒模范作用,帶動(dòng)身邊員工提升辦事處窗口服務(wù)水平,將窗口服務(wù)管理推向更深層次,逐步引導(dǎo)普陀業(yè)務(wù)組形成獨(dú)有的服務(wù)特色。
世上沒有完美的個(gè)人,只有完美的團(tuán)隊(duì),黨員責(zé)任區(qū)即是團(tuán)隊(duì)意識(shí)的培養(yǎng),通過人性化的思想政治工作,達(dá)到團(tuán)結(jié)人的效果,它客觀地把團(tuán)隊(duì)意識(shí)培養(yǎng)作為日常性工作。
黨員責(zé)任區(qū)就是黨支部根據(jù)不同的崗位、工作性質(zhì)、實(shí)際能力、活動(dòng)范圍,把需要完成的各項(xiàng)工作以及分配的各項(xiàng)任務(wù)有機(jī)的結(jié)合在一起,以責(zé)任制的形式落實(shí)到每個(gè)黨員,從而形成以一個(gè)或幾個(gè)黨員為主體,以一定的職工為對(duì)象,以一定的區(qū)域?yàn)榛顒?dòng)范圍的黨員責(zé)任區(qū),從而密切黨員和職工的聯(lián)系,以發(fā)揮黨員在辦事處的先進(jìn)、積極作用。
一個(gè)黨員就是一面旗幟,而“黨員責(zé)任區(qū)”作為黨員發(fā)揮和體現(xiàn)先進(jìn)性的一個(gè)載體,黨支部特別注重兩個(gè)環(huán)節(jié):一是提高認(rèn)識(shí),統(tǒng)一思想,這是開展好“黨員責(zé)任區(qū)”的思想保證。認(rèn)真組織專題研討、座談,提高認(rèn)識(shí);同時(shí)組織黨員學(xué)習(xí)討論,加深理解。二是明確責(zé)任,措施到位。按照崗位對(duì)象劃分責(zé)任區(qū),形成黨支部、黨小組、黨員個(gè)人三級(jí)管理模式。規(guī)范“黨員責(zé)任區(qū)”的工作內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)。
在明確工作責(zé)任后,突出黨性實(shí)踐,將黨員責(zé)任區(qū)的作用與班組建設(shè)緊緊聯(lián)系起來,帶動(dòng)全體組員抓學(xué)習(xí)、抓微笑服務(wù),提高窗口服務(wù)水平,并形成黨員責(zé)任區(qū)與窗口服務(wù)的聯(lián)動(dòng),形成一種機(jī)制,并將此作為載體,使“黨員責(zé)任區(qū)”在窗口服務(wù)建設(shè)上積極發(fā)揮作用。
普陀辦事處業(yè)務(wù)組曾經(jīng)獲得建設(shè)部服務(wù)示范窗口、明星班組、優(yōu)秀班組的諸多榮譽(yù),長(zhǎng)期以來作為公司的一個(gè)服務(wù)品牌。為了繼續(xù)發(fā)揮班組的傳統(tǒng)優(yōu)勢(shì),使窗口常建常新,辦事處黨支部將業(yè)務(wù)組選為重點(diǎn),并把多名黨員組成的責(zé)任區(qū)直接對(duì)口業(yè)務(wù)組,共產(chǎn)黨員、業(yè)務(wù)組組長(zhǎng)沈潔負(fù)責(zé)“黨員責(zé)任區(qū)”具體工作在班組的實(shí)施,通過責(zé)任區(qū)建設(shè),促進(jìn)業(yè)務(wù)窗口建設(shè),兩者形成聯(lián)動(dòng),互推互進(jìn)。
黨員責(zé)任區(qū)實(shí)施黨員目標(biāo)管理,黨員生產(chǎn)組長(zhǎng)為黨員責(zé)任區(qū)負(fù)責(zé)人。對(duì)小組職工中出現(xiàn)的各種思想問題及時(shí)溝通并做好疏導(dǎo),發(fā)揮好黨支部和職工之間的橋梁紐帶作用。自覺協(xié)助黨支部工作,努力把所在責(zé)任區(qū)建成一個(gè)互相關(guān)心、互相幫助、團(tuán)結(jié)協(xié)作的集體,積極營(yíng)造和諧向上的氛圍。
佩戴黨員胸牌、上崗擺放黨員示范窗口席牌,自覺接受用戶、職工及組織等的監(jiān)督。
責(zé)任區(qū)黨員經(jīng)常找職工談心,并把自己在責(zé)任區(qū)工作的情況向黨支部匯報(bào)。
黨支部聽取黨員在責(zé)任區(qū)的工作情況報(bào)告,了解職工的思想動(dòng)態(tài),采取有力措施,及時(shí)解決問題。
黨支部定期對(duì)黨員責(zé)任區(qū)工作開展情況進(jìn)行檢查和總結(jié),發(fā)現(xiàn)問題即是督促整改,做好各項(xiàng)記錄,不斷提高黨員責(zé)任區(qū)工作的實(shí)效。
業(yè)務(wù)組“服務(wù)一臺(tái)”開展以來,隨著業(yè)務(wù)引導(dǎo)員與業(yè)務(wù)員每日自評(píng)法的推行,業(yè)務(wù)柜臺(tái)的面貌有了改觀,業(yè)務(wù)評(píng)比引入美國(guó)職業(yè)籃球NBA 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)法,形成“人人爭(zhēng)做服務(wù)明星,人人可做服務(wù)明星”的氛圍。人員流動(dòng)良性循環(huán),不斷拓寬個(gè)人業(yè)務(wù)知識(shí)面,服務(wù)質(zhì)量相應(yīng)提高。
今年,為了進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)辦理質(zhì)量,減少中間環(huán)節(jié),為特殊人群提供優(yōu)質(zhì)、便捷、高效的專業(yè)服務(wù),進(jìn)一步提升服務(wù)窗口的對(duì)外服務(wù)水平,辦事處黨支部通過充分調(diào)研,提出在服務(wù)一臺(tái)的基礎(chǔ)上,探索設(shè)立業(yè)務(wù)綠色通道。
2.2.1 綠色通道開放對(duì)象
(1)年滿70 周歲的老人;
(2)殘障人士;
(3)軍官及軍烈屬;
(4)如遇業(yè)務(wù)大廳繁忙以及政府和上級(jí)部門要求特事特辦的業(yè)務(wù),也可作為綠色通道的服務(wù)對(duì)象。
2.2.2 綠色通道業(yè)務(wù)辦理流程
(1)根據(jù)業(yè)務(wù)服務(wù)情況,隨時(shí)啟動(dòng)綠色通道,上崗時(shí)擺放席牌(正面有“業(yè)務(wù)辦理綠色通道”、“組長(zhǎng)熱線”、“電話號(hào)碼”、“辦理時(shí)間”等字樣)。黨員組長(zhǎng)負(fù)責(zé)審核業(yè)務(wù)綠色通道受理,符合條件的業(yè)務(wù),加蓋“業(yè)務(wù)綠色通道”印章,與有關(guān)資料一并遞交業(yè)務(wù)員或本人辦理。
(2)填寫“業(yè)務(wù)特殊情況處理單”,讓客戶簽名并且留下承諾書,將其相關(guān)材料復(fù)印件整理好裝訂成冊(cè),列入“綠色通道業(yè)務(wù)辦理月度統(tǒng)計(jì)表”中,以備今后查核。
2.3.1 抓學(xué)習(xí)
(1)為使每名職工的價(jià)值取向和理想愿景相統(tǒng)一,黨員生產(chǎn)組長(zhǎng)與工會(huì)組長(zhǎng)一起,以企業(yè)精神激勵(lì)和陶冶每位員工的心靈,牢固樹立創(chuàng)新意識(shí),培養(yǎng)吃苦耐勞、頑強(qiáng)拼搏、勇于實(shí)踐、大膽探索的精神,不斷提升服務(wù)水平。通過創(chuàng)辦“學(xué)習(xí)型班組”櫥窗、黑板報(bào)、發(fā)布信息等形式,及時(shí)跟進(jìn)公司教育活動(dòng)。不斷加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)和思想引導(dǎo),促使其積極主動(dòng)地學(xué)理論、鉆業(yè)務(wù)、練技能、強(qiáng)本領(lǐng)。
(2)為實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)型班組管理工作的制度化、科學(xué)化、規(guī)范化,做到思想認(rèn)識(shí)到位、組織措施落實(shí)到位,業(yè)務(wù)組以建立健全和嚴(yán)格落實(shí)制度為中歐觀點(diǎn),致力于建立長(zhǎng)效工作機(jī)制。計(jì)劃制定《班組月度例會(huì)制度》、《優(yōu)秀業(yè)務(wù)員評(píng)選樹優(yōu)制度》等。
(3)以載體建設(shè)為平臺(tái),建立學(xué)習(xí)型班組基礎(chǔ)臺(tái)賬,細(xì)化班組職工的信息登記。將班組學(xué)習(xí)計(jì)劃、職工上課和學(xué)練技術(shù)活動(dòng)情況、職工獲得崗位操作證情況、獲得學(xué)歷和職稱名單、開展互動(dòng)交流情況予以明確登記,并做好動(dòng)態(tài)管理。
2.3.2 抓微笑服務(wù)
作為一線服務(wù)窗口,至關(guān)重要的就是微笑服務(wù),但微笑服務(wù)并不意味著只是臉上掛笑,而應(yīng)是真誠(chéng)的為顧客服務(wù),結(jié)合公司要求,業(yè)務(wù)組專門就此話題展開了一次學(xué)習(xí)討論,組長(zhǎng)沈潔從要有發(fā)自內(nèi)心的微笑、排除自身煩惱、要有寬闊的胸懷、要與顧客有感情上的溝通四個(gè)方面,為大家講解并詮釋微笑服務(wù)的意義,并把黨支部“微笑服務(wù)要用良好的服務(wù)態(tài)度、全面的業(yè)務(wù)知識(shí)、精湛的服務(wù)技能三方面來保證”的要求傳達(dá)到每個(gè)成員。
具體針對(duì)微笑服務(wù),業(yè)務(wù)組內(nèi)還設(shè)計(jì)了一張表,針對(duì)自己的微笑服務(wù)格言,每天為自己打個(gè)分,看看自己是否做到了對(duì)顧客的承諾,趕超自己,每天比昨天進(jìn)步一點(diǎn),是沈潔對(duì)自己也是對(duì)全體組員的要求。
2.3.3 提高窗口服務(wù)水平
業(yè)務(wù)組通過服務(wù)引導(dǎo)的建設(shè)、融入黨員示范崗,探索業(yè)務(wù)綠色通道,將黨員責(zé)任區(qū)的作用與班組建設(shè)緊緊聯(lián)系起來,帶動(dòng)全體組員抓學(xué)習(xí)、抓微笑服務(wù),形成黨員責(zé)任區(qū)與窗口服務(wù)的聯(lián)動(dòng),解決管理、服務(wù)中的突出問題,以“擦亮”窗口的行動(dòng),提升管理、服務(wù)水平。
同時(shí),對(duì)于“黨員責(zé)任區(qū)”的工作運(yùn)行機(jī)制,聽取各方面意見,一邊實(shí)踐一邊摸索,不斷改進(jìn),黨政班子經(jīng)常與員工交換看法,聽取意見與建議,對(duì)于不完善的地方作進(jìn)一步的研究和調(diào)整,不斷完善方案,健全運(yùn)行機(jī)制。
隨著各項(xiàng)舉措的推出與黨員責(zé)任區(qū)的輻射效應(yīng),業(yè)務(wù)組已成為一支“精誠(chéng)合作、爭(zhēng)創(chuàng)先進(jìn)”的團(tuán)隊(duì),小組內(nèi)形成良好的競(jìng)爭(zhēng)狀態(tài),業(yè)務(wù)員服務(wù)意識(shí)不斷提高,業(yè)務(wù)柜臺(tái)服務(wù)水平顯著提升,業(yè)務(wù)柜臺(tái)的面貌煥然一新,服務(wù)質(zhì)量進(jìn)步明顯,前來辦理業(yè)務(wù)的客戶給予好評(píng)不斷。
在多次的行風(fēng)測(cè)評(píng)座談會(huì)上,區(qū)糾風(fēng)辦領(lǐng)導(dǎo)、行風(fēng)測(cè)評(píng)組成員對(duì)我辦事處推行的各項(xiàng)服務(wù)舉措都給予了高度評(píng)價(jià)。2009年榮獲市燃?xì)馓帯靶嘛L(fēng)窗口”,在普陀區(qū)的行風(fēng)測(cè)評(píng)中,連續(xù)兩年獲得第一名的好成績(jī)。
“黨員責(zé)任區(qū)”將黨員的作用與窗口班組建設(shè)緊緊地聯(lián)系在一起,積極地探索黨員的先鋒模范作用,并通過黨員帶頭,實(shí)踐“服務(wù)一臺(tái)”、探索與實(shí)踐了“業(yè)務(wù)綠色通道”,并以此促進(jìn)了全體組員業(yè)務(wù)能力的提高,促進(jìn)了班組建設(shè),形成了“黨員責(zé)任區(qū)”與窗口服務(wù)的聯(lián)動(dòng)。在此基礎(chǔ)上,將繼續(xù)從實(shí)際出發(fā),把“黨員責(zé)任區(qū)”耕耘地更切合實(shí)際,更突出黨員作用,更促進(jìn)班組建設(shè),構(gòu)筑良性的運(yùn)作機(jī)制,不斷強(qiáng)化“責(zé)任”意識(shí),強(qiáng)化主觀能動(dòng)性,積極主動(dòng)地、富有創(chuàng)造性地履行各項(xiàng)責(zé)任,完善自身建設(shè)和班組建設(shè),以創(chuàng)新的管理思路和管理手段穩(wěn)步推進(jìn)服務(wù)窗口的管理與服務(wù)水平。