袁新宇 宋 冰
(大連海洋大學(xué)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,遼寧 大連 116300)
科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,推動了管理方式和社會生產(chǎn)形式的改變,高校的圖書館也在此基礎(chǔ)上也做出了相應(yīng)的改變。高校圖書館隨著信息類型的多樣化、資源存量的快速增加,圖書館的工作方式如管理、館藏、借閱等都發(fā)生了改變。我國的高校圖書館當(dāng)前在館藏、信息資源、管理、服務(wù)能力、技術(shù)力量等方面,對于學(xué)生、教員和學(xué)校的發(fā)展等都還無法滿足。信息化建設(shè)還無法完全適應(yīng)社會的發(fā)展,在服務(wù)、管理、機(jī)制等方面都需要進(jìn)一步進(jìn)行創(chuàng)新和改革。所以,作為學(xué)校信息化建設(shè)的重要組成部分,信息化的圖書館應(yīng)該能夠更好的發(fā)揮其特點和功能,為學(xué)生的學(xué)習(xí)、教員的教學(xué)以及科研的需要服務(wù)。
建設(shè)信息化的高校圖書館可以有效結(jié)合信息資源、信息服務(wù)對象以及信息技術(shù),深入研究用戶的信息需求,指出需要進(jìn)行改進(jìn)的項目和環(huán)節(jié),對網(wǎng)絡(luò)虛擬資源和圖書館的現(xiàn)有實體資源可以充分利用,可以按照讀者的個性需求制定個性化的服務(wù),可以對圖書館的服務(wù)運行效率和狀態(tài)進(jìn)行準(zhǔn)確的反映,針對用戶對服務(wù)的滿足程度和需求層次,以及閱讀喜好、圖書館的利用方式和頻率、各項指標(biāo)結(jié)構(gòu)、各類群體的比率和數(shù)量,建立起清晰并有秩序的信息反饋渠道。并以依靠現(xiàn)代化的信息技術(shù),進(jìn)一步提高和擴(kuò)大圖書館信息方面的服務(wù)水平。
采用了各種自動化的集成系統(tǒng),在建設(shè)信息化的圖書館過程中,建立了屬于自己的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),在實現(xiàn)交叉互動式信息網(wǎng)絡(luò)的知識、信息的共享和交流的同時,也能夠?qū)崿F(xiàn)編目、流通、采購等自動化管理,通過計算機(jī)讀者可以查詢自己所需要的資料的借閱情況和具體的存放位置,此外,圖書館的工作信息網(wǎng)絡(luò),也可以在信息化的支撐下建立起來,促使日常管理更加方便,工作統(tǒng)計也更加簡潔。
在不斷使用信息的過程中讓受教育者認(rèn)識信息,這是信息素質(zhì)教育的目標(biāo),建設(shè)信息化高校圖書館,形成了獲取信息資源的多種方式,形成了多元化和各具特色的信息資源,可以提高學(xué)生的信息素養(yǎng),增強(qiáng)他們利用信息技術(shù)解決問題的能力,同時利用信息手段還能夠促進(jìn)學(xué)生自主學(xué)習(xí)和主動學(xué)習(xí)。同時,也給教師么提供了大量的數(shù)字化教學(xué)軟件、教學(xué)素材和補充材料等,教師應(yīng)用信息技術(shù)的水平得到了極大程度的提高,能夠幫助教師改進(jìn)教學(xué)方法,更新教學(xué)觀念,進(jìn)一步提升教學(xué)效果,以更好的完成科研和教學(xué)任務(wù)。
情報研究與戰(zhàn)略決策這兩個子維度是信息化高校圖書館外向型戰(zhàn)略的兩大要素。在情報的研究方面,要做好工作部署,明確工作的方向以及重點,要讓情報的研究人員掌握科學(xué)的研究方法,做好相應(yīng)的能力培養(yǎng)工作,對信息資源的利用情況做好分析,認(rèn)真對用戶的需求進(jìn)行研究,構(gòu)建競爭情報系統(tǒng)以及情報研究知識的數(shù)據(jù)庫。在戰(zhàn)略的決策方面,要有效利用內(nèi)部的信息,構(gòu)建暢通的信息處理與采集的渠道,引起組織決策系統(tǒng)(Agent等),建立決策團(tuán)隊,設(shè)立CIO等職位。
建設(shè)信息化的高校圖書館應(yīng)該重培養(yǎng)視圖書館館員隊伍的信息管理能力、組織能力以及存取信息等能力,要求具有一定數(shù)量的信息技術(shù)人員。高校圖書館的館員需要能夠與網(wǎng)絡(luò)中的各媒體進(jìn)行有效的交流,并且能夠進(jìn)行對用戶的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)和知識的相關(guān)培訓(xùn)。在建設(shè)信息化高校圖書館的過程中要重視更新和培訓(xùn)館員隊伍的信息化方面相關(guān)知識,要求掌握建設(shè)信息化圖書館所需要的新方法和新技術(shù),為此,這就需要高校圖書館能夠提供各種有利于建設(shè)信息化高校圖書館的培訓(xùn)課程。
信息技術(shù)、IT人力資源、信息資源這三個子維度,是建設(shè)信息化高校圖書館內(nèi)向型戰(zhàn)略的三大要素。在信息的資源方面圖書館要做到資源共享,并積極參與合作藏書。建立復(fù)合型圖書館,以數(shù)字圖書館為主,物理圖書館為輔助。以用戶的需求為目的建立知識傳遞機(jī)制,要有統(tǒng)籌性的規(guī)劃和安排。為了實現(xiàn)潛在的信息資源內(nèi)化,提升知識的獲取效率和網(wǎng)絡(luò)信息資源的利用率,要建立學(xué)科的知識門戶和網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航系統(tǒng)。為了進(jìn)一步提升圖書館的信息技術(shù),要對計算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行優(yōu)化,優(yōu)化圖書館的網(wǎng)站功能,引進(jìn)計算機(jī)的綜合管理系統(tǒng),加強(qiáng)同行業(yè)之間的交流,構(gòu)建起完善的信息按全體,做到數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的共享共建。在提升IT人力資源方面,應(yīng)該重視提升業(yè)務(wù)的綜合能力,實行嚴(yán)格的任職資格和職業(yè)準(zhǔn)入制度,建立人力資源信息化培養(yǎng)體系,采用具有競爭性刺激的相關(guān)策略,吸引和穩(wěn)定優(yōu)秀人才。
在建設(shè)信息化圖書館的過程中,要將系統(tǒng)轉(zhuǎn)化為視角,要對建設(shè)信息化圖書館的各項要素進(jìn)行綜合分析,外向型戰(zhàn)略要素與內(nèi)向型戰(zhàn)略要素是可以同時兼顧的。這些要素之間彼此依賴,具有相輔相成的關(guān)系,并不是獨立的存在。在建設(shè)信息化圖書館的過程中,外向型戰(zhàn)略要素提供了決策方面的支持,而內(nèi)向型戰(zhàn)略要素則提供了基礎(chǔ)資源。
信息化建設(shè)是一個動態(tài)的過程,也是一個系統(tǒng)的工程,是一項長期的任務(wù)。在建設(shè)的過程中要以有效性、前瞻性以及應(yīng)用性為原則,要結(jié)合社會信息化的建設(shè),以避免出現(xiàn)重復(fù)建設(shè)的問題。此外信息化高校圖書館的人才隊伍培養(yǎng)也是需要高度重視的,為了確保信息化建設(shè)的人才需求,要培養(yǎng)一批會操作、懂管理的工作人員,以促進(jìn)在信息化建設(shè)和現(xiàn)代化的道路上高校圖書館事業(yè)能夠再跨新臺階。
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