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校內實驗室間比對活動的探索與實踐

2013-08-15 00:44:02周海濤陳敬德溫光浩
實驗技術與管理 2013年8期
關鍵詞:儀器設備實驗室技能

周海濤,陳敬德,溫光浩

(中山大學 設備與實驗室管理處,廣東 廣州 510275)

高校實驗室是開展人才培養(yǎng)、科學研究、社會服務和文化傳承創(chuàng)新的重要基地,實驗室的管理水平、儀器設備裝備使用水平和檢測能力,對高校的人才培養(yǎng)質量和科學研究水平有著直接的影響。近年來,隨著國家和地方政府的持續(xù)投入,高校貴重儀器設備數(shù)量迅速增長,實驗室的裝備水平得到明顯改善[1]。許多高校比較重視加強儀器設備的開放共享工作,以提高使用率和使用效益[2-4],但對于影響實驗室檢測能力和測試質量的各種因素,如管理規(guī)范性、人員技能水平、儀器設備工作狀態(tài)、實驗環(huán)境條件控制等,往往關注得并不夠??陀^考核實驗室的綜合能力狀況,及時發(fā)現(xiàn)和解決存在問題,提升實驗室的檢測能力和管理水平,是當前高校應高度重視和加強的緊迫工作之一。

1 校內實驗室間比對的能力驗證作用

實驗室間比對是指“按照預定條件,由2個或多個實驗室對相同或類似檢測物品進行檢測的組織、實施和評價”,其目的和作用有多方面,通常是作為考核實驗室綜合能力的一種重要技術手段,比對結果可以綜合反映影響檢測結果的相關要素即人(操作人員)、機(儀器設備)、料(被測對象)、法(測量方法)、環(huán)(測量環(huán)境)、標(所用標準器)等多方面的情況[5]。

實驗室能力驗證,是利用實驗室間指定檢測數(shù)據(jù)的比對來確定實驗室從事特定測試活動的技術能力,是國際通行的實驗室質量控制方法之一,可以客觀、科學、有效地考核實驗室的技術能力和管理狀況,有效監(jiān)控實驗室質量控制維持情況,有助于發(fā)現(xiàn)實驗室檢測工作中存在的問題并采取相應措施予以糾正或改進[6-7]。

2 校內實驗室間比對的必要性

目前,高校的分析測試中心等檢驗類實驗室多數(shù)都參加了國家的實驗室認證認可評審并建立了系統(tǒng)嚴格的質量管理體系[8-9],但為數(shù)眾多的一般教學、科研實驗室,絕大多數(shù)都沒有參與實驗室認證認可。這并非意味著這些教學、科研實驗室的能力建設和質量控制工作不重要,事實上,不僅很重要,而且亟待加強[10]。

高校的大多數(shù)貴重儀器設備都分散在一般的教學、科研實驗室里。多數(shù)儀器設備日常缺乏規(guī)范的維護和校準/校驗,使用狀態(tài)、測試結果的準確性和可靠性往往得不到有效保證。不少實驗室缺乏專職實驗技術人員,儀器設備的維護和使用操作都依靠研究生,樣品制備、儀器操作、實驗記錄、檢驗報告、數(shù)據(jù)處理等方面缺乏專業(yè)性和規(guī)范性,往往出現(xiàn)實驗原始記錄不完整、實驗過程難以溯源、實驗數(shù)據(jù)難以重現(xiàn)等問題,實驗結果分析和圖譜解析能力也較低,難免出現(xiàn)誤讀、錯讀測試結果的現(xiàn)象,對學校科研工作的發(fā)展?jié)撛谥鴩乐氐牟焕绊憽?/p>

對高校而言,要求所有教學、科研實驗室都達到實驗室認證認可的質量管理體系要求,顯然是不切實際的。但參照實驗室能力驗證的通行做法,在高校內部開展類似的實驗室間比對活動,加強對一般教學、科研實驗室的能力建設和質量控制管理,是非常必要的,也是可行的。高校開展校內實驗室間比對活動,有助于職能部門了解實驗室和儀器設備的實際運行狀況,發(fā)現(xiàn)存在問題并采取有針對性的工作措施,提高實驗室管理的科學性,加強對實驗技術人員的培養(yǎng)培訓,確保儀器設備正常工作,也有助于各實驗室自查自改,提升自身的管理水平和技術能力,保證實驗數(shù)據(jù)的準確性和可靠性,提高儀器設備的使用水平和使用績效。

3 中山大學的實踐

2011年12月以來,基于加強實驗室能力建設,提高人員技能水平,促進規(guī)范管理,保證測試質量的目的,中山大學在校內開展了實驗室間比對與實驗技能培訓相結合的系列專題活動,取得了良好成效。

3.1 基本做法

(1)選擇比對專題。根據(jù)學校大型儀器設備的種類、數(shù)量和分布情況,選擇通用性較強、分布較廣的儀器設備設置了若干比對專題,如紅外光譜技術、液質聯(lián)用技術、掃描電鏡技術等,由職能部門分期分批組織相關實驗室參加比對活動。

(2)確定主導實驗室[11]。中山大學測試中心是國家認證認可監(jiān)督管理委員會評審通過的國家級計量認證合格單位,具備豐富的質量管理和質量保證體系建設經驗,因此被確定為校內實驗室間比對的主導實驗室,負責設計比對方案、編寫作業(yè)指導書、確定評價體系和制定評分細則,以及承擔比對活動的具體實施、結果分析和總結等各項工作。

(3)設計比對方案。比對方案一般設計兩個檢測項目,一個是標準物質樣品的檢測,目標是考查相關實驗室儀器設備的性能狀態(tài);另一個是已知樣品的檢測及圖譜解析,目標是考查實驗人員的技術能力和業(yè)務水平,并從中了解各實驗室的管理狀況。

(4)開展實驗技能專題培訓。每次比對活動進行期間,我校針對相關儀器的技術原理、樣品制備、實驗操作、圖譜解析等環(huán)節(jié),組織開展實驗技能專題培訓和交流活動。培訓包括理論授課和上機操作兩部分,并分別進行筆試和上機實操考核。校內所有實驗技術人員及感興趣的學生均可報名參加,學校向考核合格者頒發(fā)培訓證書。

(5)比對結果分析和總結。參加比對的實驗室提交檢測結果和實驗原始記錄等相關資料后,由測試中心根據(jù)評分細則逐項評判打分,得出比對結果。學校職能部門分析比對結果情況后,召集相關實驗室開會,通報比對情況,總結和分析比對過程中各實驗室所暴露出來的問題,并進行實驗室相互間的技術研討和管理經驗交流。

(6)現(xiàn)場指導和短期進修。每次比對活動結束后,如發(fā)現(xiàn)個別實驗室存在問題較多或較嚴重,職能部門工作人員和測試中心的專業(yè)人員會一起到該實驗室現(xiàn)場,指導相關人員如何改進管理和技術工作;必要時,還可安排實驗室人員到測試中心相關機組進行短期進修學習以提高實驗技能和管理水平。

3.2 實施情況及成效

我校已先后組織了“紅外光譜技術”、“液相色譜-質譜聯(lián)用技術”和“掃描電鏡技術”3個專題的實驗室間比對與實驗技能培訓,共有100多人次參加了實驗技能培訓,絕大多數(shù)通過了考核;20多個實驗室參與了比對活動,全部獲得“基本滿意”或“滿意”的結果。

(1)掌握了實驗室情況,明確了工作方向。從已開展的3次比對活動的結果來看,我校相關實驗室的儀器設備總體工作狀態(tài)正常,實驗室的管理水平和實驗人員的技術能力基本能滿足工作需要,但職能部門也發(fā)現(xiàn)了實驗室在規(guī)范管理和技術能力方面存在的不少問題,由此也明確了今后學校實驗室和實驗技術隊伍建設的工作方向。

(2)加強了規(guī)范管理,提升了實驗室能力。比對與培訓相結合,提高了相關實驗室人員的技能水平和綜合素質,增強了實驗室規(guī)范管理的意識,實驗室能力得到有效提升。部分實驗室曾多次參與比對活動,前后情況對比表明,實驗室在過程管理、數(shù)據(jù)記錄、結果分析等方面的能力得到了較大提高,規(guī)范性明顯增強。

(3)搭建了交流平臺,促進了學習交流。校內實驗室間比對特別是實驗技能專題培訓活動的開展,為廣大實驗室工作人員搭建了一個相互認識和了解、相互學習和取長補短的交流平臺,增進了各實驗室及學校測試中心之間的聯(lián)系和技術交流,也活躍了實驗室人員之間的日常交流,促進了學校實驗技術隊伍整體素質和實驗室能力的提升。

(4)保證了儀器正常運作,提高了使用效益。比對與培訓活動的開展,規(guī)范了實驗室的運行,提升了實驗室人員的技術能力和管理水平,保證了大型貴重儀器設備的完好運行和工作效率,促進了儀器功能的深度開發(fā)與利用,從而提高了儀器設備的使用效益,為學校人才培養(yǎng)和科研發(fā)展提供了有力支撐。

(5)促進了高素質人才培養(yǎng)。除實驗技術人員外,部分在校研究生也參與了實驗技能培訓和實驗室間比對活動,特別是實驗技能專題培訓深受研究生歡迎。通過參加培訓和比對活動,學生不僅加深了對儀器設備的認識,提高了操作使用儀器的能力,而且了解了實驗室規(guī)范管理和運行的要求,培養(yǎng)了科學嚴謹?shù)难芯繎B(tài)度和實驗習慣,為他們今后從事科研工作奠定了良好、扎實的基礎。

3.3 體會與思考

3.3.1 正確認識、端正態(tài)度,是保證比對活動實施成效的關鍵

高校開展校內實驗室間比對活動,應以發(fā)現(xiàn)和解決實驗室存在問題、督促和幫助實驗室提高技術能力和管理水平為根本目的,而不能簡單當成一種評比活動或作為獎懲依據(jù)。因此,學校職能部門應加強宣傳教育和組織發(fā)動,使相關實驗室正確認識活動的目的,端正參與態(tài)度,不過分看重比對結果,重視查找自身存在問題,實事求是地參與比對活動,避免弄虛作假和馬虎應對行為。同時,應結合比對結果和發(fā)現(xiàn)的問題,及時制定并落實后續(xù)的整改、完善措施,才能保證實驗室間比對活動真正取得實效[12]。

3.3.2 強化制度建設、營造良好氛圍,是保障實驗室規(guī)范運行的根本

校內實驗室間比對活動只是一種抽檢督查性質的工作,不可能天天進行,也難以覆蓋學校所有儀器設備。特別是對于某些學科背景特殊或專業(yè)性很強的實驗室來說,校內可能沒有同類的實驗室和儀器設備,比對活動難以開展。因此,高校必須強化實驗室的制度規(guī)范建設,營造良好的環(huán)境氛圍,使實驗室和相關人員形成自覺的規(guī)范意識,才能真正保障實驗室日常的規(guī)范運行和儀器設備的正常工作,確保實驗工作科學規(guī)范,檢測數(shù)據(jù)準確可靠。

3.3.3 比對與培訓相結合,是加強實驗技術隊伍建設、提升實驗室能力的一種有效措施[1]

實驗室能力和管理水平的提升,必須通過提升各類實驗室人員特別是實驗技術人員的綜合素質和能力來實現(xiàn)。比對活動有助于實驗室人員查找和發(fā)現(xiàn)自身在技術和管理等方面存在的問題和差距,而培訓活動則有利于他們通過學習和交流及時解決問題、提升個人能力;未參與比對活動的實驗室人員,也可以通過參加培訓了解學習實驗室規(guī)范管理的要求,拓展自身的儀器應用能力范圍,提高實驗技能和管理水平,促進所在實驗室能力的有效提升。因此,比對活動與培訓活動相輔相成,對高校實驗室能力、實驗技術隊伍整體素質和水平的提升都有重要的促進作用。

4 結束語

我校探索性開展的校內實驗室間比對與實驗技能專題培訓活動,取得了較令人滿意的初步成效。雖然仍存在不少值得我們今后進一步思考、探索和改進的問題,但事實表明,實驗室間的比對活動不失為高校加強實驗室能力建設和實驗技術隊伍建設的一種有效舉措。據(jù)了解,目前西安交通大學、上海交通大學等國內重點高校也已經開展或計劃開展類似的活動。今后我們將積極加強與兄弟高校的聯(lián)系和交流,共同學習和探討如何進一步做好這項工作,推動高校實驗室建設和管理水平的提高。

(References)

[1]溫光浩.開展專題培訓,強化高校實驗技術隊伍建設[J].實驗室研究與探索,2012,31(12):98-100.

[2]陳敬德,周海濤,賈延江,等.高校貴重儀器設備資源共享管理的實踐與體會[J].實驗技術與管理,2009,26(5):11-14.

[3]嚴薇,柴毅,廖琪.構建高效運行的大型儀器設備共享服務體系[J].實驗技術與管理,2010,27(10):4-7.

[4]項曉慧,阮慧,李五一.高校大型儀器共享管理系統(tǒng)建設的探討與實踐[J].實驗技術與管理,2011,28(1):196-199.

[5]戴潤生.比對和能力驗證[J].中國計量,2008(8):43-47.

[6]郭德華.有效開展實驗室能力驗證的對策思考[J].現(xiàn)代測量與實驗室管理,2011(1):40-42.

[7]崔野韓,劉鵬程,王媛.實驗室能力驗證現(xiàn)狀及對策初探[J].農業(yè)質量標準,2009(6):35-38.

[8]莫少波,肖玫.積極推進高校實驗室的國家認可[J].現(xiàn)代測量與實驗室管理,2005(4):51-52.

[9]師紅云,陳立宏,王愛軍.積極參與實驗室認證認可,促進實驗室的建設和管理[J].實驗技術與管理,2011,28(10):181-183,186.

[10]錢大益,劉亞東,柯紅巖,等.高校開展實驗室認可與計量認證對科技資源共享的意義[J].實驗技術與管理,2011,28(3):321-324.

[11]張海英.實驗室比對中應注意的問題[J].中國計量,2008(11):39-40.

[12]李文龍,郭棟.加強能力驗證體系建設,促進檢測機構水平提高[J].現(xiàn)代測量與實驗室管理,2010(1):38-40.

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