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建構(gòu)高校學(xué)報(bào)欄目主持人良好工作環(huán)境探析

2013-08-15 00:49:03禤展圖
關(guān)鍵詞:辦公選題策劃

禤展圖

(肇慶學(xué)院學(xué)報(bào)編輯部,廣東肇慶 526061)

高校學(xué)報(bào)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“學(xué)報(bào)”)的“欄目主持人”是指擔(dān)任學(xué)報(bào)欄目的選題策劃和組稿者,通常由本校有一定學(xué)術(shù)造詣的專(zhuān)家學(xué)者擔(dān)任;有的學(xué)報(bào)也因開(kāi)設(shè)欄目的實(shí)際情況需要,而聘請(qǐng)兄弟院?;蛏鐣?huì)上其他單位的專(zhuān)家學(xué)者擔(dān)任欄目主持人。欄目主持人是欄目的靈魂,在欄目的經(jīng)營(yíng)中起著關(guān)鍵性的作用,因此,必須重視學(xué)報(bào)欄目主持人工作環(huán)境的建設(shè)。欄目主持人的工作環(huán)境是指影響欄目主持人開(kāi)展選題策劃、組稿等活動(dòng)的各種因素,包括硬件和軟件兩方面:硬件方面主要是指辦公場(chǎng)所和辦公設(shè)施、交通工具、通信工具、經(jīng)濟(jì)待遇等;軟件方面則主要指人文環(huán)境,包括單位的工作風(fēng)氣、領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)、同事之間的協(xié)作精神及其和諧程度等。欄目主持人的工作環(huán)境又可以分為內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境:內(nèi)部環(huán)境主要指編輯部?jī)?nèi)的環(huán)境;外部環(huán)境則包括上級(jí)單位、同級(jí)單位和作者、讀者之間構(gòu)成的環(huán)境等。良好的工作環(huán)境既指有良好的硬件環(huán)境和人文環(huán)境,也指有良好的內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境。

一、構(gòu)建學(xué)報(bào)欄目主持人良好工作環(huán)境的必要性

(一)是提高欄目主持人工作效率的需要

硬件環(huán)境和人文環(huán)境對(duì)人的工作效率影響很大。硬件為做好工作提供了必要的物質(zhì)條件,有足夠的辦公場(chǎng)所并配備必要的現(xiàn)代辦公設(shè)備,會(huì)使身在其中工作的人感到方便和愉悅。寬松積極的人文環(huán)境能使人充滿(mǎn)自豪和自信;相反,壓抑消極的內(nèi)部環(huán)境不僅會(huì)影響工作人員的進(jìn)取心、責(zé)任心、團(tuán)隊(duì)精神,還會(huì)相互感染,形成惡性循環(huán),從而影響工作的效果。[1]編輯部等有關(guān)方面,如果從政策上、制度上支持欄目主持人,不僅為他們提供優(yōu)越的辦公條件,而且為他們創(chuàng)造和諧的、寬松的、積極的工作環(huán)境,將有利于他們提高工作效率。

(二)是欄目主持人形成凝聚力的需要

凝聚力的形成,很大程度上取決于單位的工作環(huán)境。在影響環(huán)境的諸因素中,硬件因素不容忽視,而人文環(huán)境因素的影響也起著舉足輕重的作用,因?yàn)樗鼪Q定著單位的工作氛圍與和諧程度。寬松和諧的工作環(huán)境有利于工作團(tuán)隊(duì)形成向心力與凝聚力。有了凝聚力,工作團(tuán)隊(duì)就會(huì)同心同德,團(tuán)結(jié)協(xié)作,為實(shí)現(xiàn)共同的工作目標(biāo)而努力奮斗。若欄目主持人所在的編輯部有寬松、和諧的工作環(huán)境,領(lǐng)導(dǎo)有親和力,想欄目主持人之所想,并且經(jīng)常關(guān)心他們的工作、生活情況;編輯部?jī)?nèi)的同事也能相互積極地配合他們工作,則可激發(fā)他們的向心力和工作動(dòng)力。

(三)是建設(shè)學(xué)術(shù)名欄的需要

為欄目主持人營(yíng)造良好的工作環(huán)境,體現(xiàn)了編輯部等各方面對(duì)欄目主持人工作的高度重視。若有關(guān)方面對(duì)此工作給予高度重視,處處為欄目主持人的工作著想,則欄目主持人就有歸屬感,認(rèn)同自己也是“期刊人”,從而以主人翁精神全心全意地投入到期刊工作中。在各方支持和關(guān)懷下,他們會(huì)積極關(guān)注學(xué)科的建設(shè)和發(fā)展,充分發(fā)揮其學(xué)術(shù)專(zhuān)長(zhǎng),及時(shí)捕捉學(xué)科發(fā)展前沿的學(xué)術(shù)信息,把握最新的學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài),通過(guò)醞釀、提煉、篩選、分析、論證活動(dòng),及時(shí)制訂選題規(guī)劃,優(yōu)化欄目的學(xué)術(shù)選題并做好組稿工作,[2]從而對(duì)建設(shè)學(xué)術(shù)名欄起關(guān)鍵性作用。

(四)是學(xué)報(bào)可持續(xù)發(fā)展的需要

良好的工作環(huán)境是做好工作的決定性因素之一。若編輯部等有關(guān)方面能為欄目主持人提供一個(gè)良好的工作環(huán)境,則他們不僅會(huì)全心全意地做好其所負(fù)責(zé)的欄目的選題策劃和組稿工作,而且還會(huì)自覺(jué)主動(dòng)地為學(xué)報(bào)的學(xué)術(shù)問(wèn)題乃至編輯出版工作出謀獻(xiàn)策,提出自己的真知灼見(jiàn),為促進(jìn)期刊的發(fā)展提供力所能及的幫助。

二、學(xué)報(bào)欄目主持人工作環(huán)境存在的問(wèn)題

目前,全國(guó)已有部分學(xué)報(bào)實(shí)行了“欄目主持人”制度,并為欄目主持人開(kāi)展工作提供了良好的工作環(huán)境,但總體說(shuō)來(lái)還未能盡如人意,其主要表現(xiàn)在如下5個(gè)方面。

(一)許多高校和學(xué)報(bào)編輯部對(duì)于聘請(qǐng)學(xué)報(bào)欄目主持人的認(rèn)識(shí)不到位,認(rèn)為欄目主持人可有可無(wú)。持此觀點(diǎn)者認(rèn)為,學(xué)報(bào)的作者主要是高層次的教師和科研人員,他們?cè)诟髯缘膶?zhuān)業(yè)領(lǐng)域中有較強(qiáng)的研究能力,能較準(zhǔn)確地把握本學(xué)科、本專(zhuān)業(yè)的學(xué)術(shù)前沿信息,并能做好科研的選題與策劃,不必特別專(zhuān)門(mén)聘請(qǐng)專(zhuān)家學(xué)者擔(dān)任欄目主持人,編輯人員只需將自然來(lái)稿編輯整理出版就行了?;谶@種理念,很多高校學(xué)報(bào)都未聘請(qǐng)專(zhuān)家學(xué)者擔(dān)任學(xué)報(bào)欄目主持人;有的學(xué)報(bào)即使建立了欄目主持人制度,在上述思想的指導(dǎo)下,也只是將欄目主持人看作是責(zé)任編輯組稿的“助手”,根本未將欄目主持人的工作提高到推動(dòng)學(xué)科建設(shè)的高度上看待,自然就談不上為欄目主持人創(chuàng)設(shè)良好的工作環(huán)境了。

(二)多數(shù)高校未給欄目主持人安排固定的辦公場(chǎng)所和配置必要的辦公設(shè)備。因?yàn)闄谀恐鞒秩舜蠖鄶?shù)是兼職的,學(xué)校在配置全校各單位的辦公室和辦公設(shè)備時(shí),未把給學(xué)報(bào)欄目主持人配備相應(yīng)工作設(shè)施列入考慮范圍;加上學(xué)報(bào)編輯部本身的辦公場(chǎng)所和現(xiàn)代辦公設(shè)備的不足,所以,欄目主持人往往缺少固定的辦公室和專(zhuān)門(mén)的辦公設(shè)備,只能利用其本單位或自已的電腦等設(shè)備,開(kāi)展學(xué)報(bào)的選題策劃和組稿工作。

(三)缺乏專(zhuān)項(xiàng)的辦公經(jīng)費(fèi)。據(jù)不完全調(diào)查顯示,在有聘請(qǐng)學(xué)報(bào)欄目主持人的高校中,多數(shù)沒(méi)有為欄目主持人專(zhuān)門(mén)、固定地劃撥給辦公經(jīng)費(fèi)和必要的差旅費(fèi)等,甚至連開(kāi)展工作必要的資料訂閱費(fèi)和聯(lián)系作者組稿的通信費(fèi)也沒(méi)有補(bǔ)貼。

(四)工作地位未有明確界定。學(xué)報(bào)的欄目主持人除個(gè)別由學(xué)報(bào)編輯部的專(zhuān)家學(xué)者擔(dān)任之外,主要來(lái)自本校教學(xué)、科研第一線(xiàn)的專(zhuān)家學(xué)者。他們的編制不屬于學(xué)報(bào)編輯部,其工作任務(wù)、考核等方面與學(xué)報(bào)工作無(wú)關(guān)。其本職工作主要是教學(xué)或科研。換言之,編輯部之外的欄目主持人擔(dān)任此項(xiàng)工作不論業(yè)績(jī)?nèi)绾?,在考核中都未能得以體現(xiàn)。如此一來(lái),欄目主持人的工作得不到應(yīng)有的認(rèn)可,長(zhǎng)此以往,必然會(huì)嚴(yán)重影響其工作積極性。

(五)經(jīng)濟(jì)待遇方面也未得到體現(xiàn)。由于編輯部之外的專(zhuān)家學(xué)者擔(dān)任學(xué)報(bào)欄目主持人屬于兼職性質(zhì),學(xué)校對(duì)其待遇沒(méi)有明確的政策、制度規(guī)定,所以,欄目主持人所在單位在計(jì)算年度工作量時(shí),并沒(méi)有將他們擔(dān)任學(xué)報(bào)欄目主持人的工作量列入其中計(jì)算,也未按相應(yīng)的實(shí)際工作量計(jì)算勞動(dòng)報(bào)酬,他們只能拿到編輯部給予的一點(diǎn)象征性的補(bǔ)貼。

三、構(gòu)建學(xué)報(bào)欄目主持人良好工作環(huán)境的思考

(一)有關(guān)方面要提高思想認(rèn)識(shí)

學(xué)報(bào)實(shí)行欄目主持人制度最大的優(yōu)點(diǎn)是能夠充分利用本校專(zhuān)家學(xué)者的學(xué)術(shù)資源優(yōu)勢(shì),挖掘、優(yōu)化學(xué)科或?qū)I(yè)的選題,并發(fā)揮其在學(xué)術(shù)圈中的優(yōu)勢(shì)實(shí)施組稿,從而提高學(xué)報(bào)的影響力。學(xué)校和編輯部等各方面唯有認(rèn)識(shí)到位,方會(huì)重視學(xué)報(bào)欄目主持人良好工作環(huán)境的建設(shè),才會(huì)想方設(shè)法,既在硬件環(huán)境方面滿(mǎn)足其工作需求,也會(huì)為其創(chuàng)造良好的人文工作環(huán)境。

(二)建設(shè)良好的內(nèi)部環(huán)境

內(nèi)部環(huán)境是和欄目主持人工作最貼近的環(huán)境。在建設(shè)內(nèi)部環(huán)境時(shí),首先,編輯部要積極向?qū)W校申請(qǐng),爭(zhēng)取學(xué)校的大力支持,為欄目主持人配備辦公場(chǎng)所和辦公設(shè)備,并積極美化辦公室,為其提供一個(gè)能愉悅身心、且能提高工作效率的環(huán)境。其次,要建立一套科學(xué)、規(guī)范的規(guī)章制度,從“政策上、制度上支持專(zhuān)家的工作,在一些具體事務(wù)中保證專(zhuān)家的順利、通暢”[3]。制度建設(shè)要以人為本,要以有利于欄目主持人做好工作為出發(fā)點(diǎn)。再次,學(xué)報(bào)編輯部要營(yíng)造一個(gè)融洽、和諧的工作氛圍。編輯部的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)關(guān)心欄目主持人的工作,對(duì)于他們?cè)诠ぷ髦杏龅降母鞣N困難,要盡最大努力去爭(zhēng)取解決;對(duì)于由于客觀原因或能力所限無(wú)法解決的困難,要以誠(chéng)懇的態(tài)度跟欄目主持人解釋清楚,希望能最大限度地得到他們的諒解。此外,編輯部領(lǐng)導(dǎo)還要多關(guān)心他們?cè)趯W(xué)報(bào)以外的工作及生活,編輯部?jī)?nèi)同事也要本著友善之心,工作中加強(qiáng)與欄目主持人的配合與協(xié)作,使他們感受到溫暖并產(chǎn)生歸屬感。

值得注意的是,在建設(shè)內(nèi)部環(huán)境時(shí),要注意協(xié)調(diào)好以下兩方面的問(wèn)題:

一是要協(xié)調(diào)好欄目主持人與主編的關(guān)系。在學(xué)報(bào)編輯出版工作中,主編的主要職責(zé)是了解學(xué)術(shù)研究的前沿信息和歷史信息,立足本校優(yōu)勢(shì)的學(xué)科,制訂并組織實(shí)施總體的選題組稿規(guī)劃。欄目主持人的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)某學(xué)科或某欄目的選題策劃和組稿工作。具體來(lái)說(shuō),主編主要從整體宏觀上把握學(xué)報(bào)的選題規(guī)劃,研究基礎(chǔ)理論與應(yīng)用研究的比重;在學(xué)科的組合上,應(yīng)該設(shè)置哪些專(zhuān)欄,特別是要開(kāi)辟哪些能體現(xiàn)本刊特色的欄目,重點(diǎn)要辦好哪些專(zhuān)欄。[4]欄目主持人的主要職責(zé)是從局部上把握學(xué)報(bào)的選題策劃,在主編的總體規(guī)劃下,具體策劃學(xué)科的選題和組稿,使之能切實(shí)反映出本校、本學(xué)科教師的科研水平。主編和欄目主持人的工作關(guān)系是整體和局部的關(guān)系,欄目主持人在策劃?rùn)谀繒r(shí)要服從主編對(duì)學(xué)報(bào)的整體規(guī)劃,不能脫離整體規(guī)劃而片面追求所謂的標(biāo)新立異;主編在規(guī)劃學(xué)報(bào)的選題時(shí),也應(yīng)深入欄目主持人當(dāng)中進(jìn)行調(diào)查研究,廣泛聽(tīng)取各方面的意見(jiàn),在集思廣益的基礎(chǔ)上,科學(xué)制訂學(xué)報(bào)的總體選題規(guī)劃。

二是要協(xié)調(diào)好欄目主持人與責(zé)任編輯的關(guān)系。在欄目策劃中,欄目主持人注重的是促進(jìn)學(xué)科的建設(shè)與發(fā)展,而責(zé)任編輯則要著眼于欄目品牌的延伸經(jīng)營(yíng),注重策劃,樹(shù)立大編輯的觀念。[5]在實(shí)際編輯工作中,若處理不好二者的關(guān)系,就會(huì)出現(xiàn)“爭(zhēng)權(quán)”或者互相推諉的問(wèn)題,從而影響工作效果。欄目主持專(zhuān)家應(yīng)是具體專(zhuān)題的策劃者,責(zé)任編輯應(yīng)是欄目的總體策劃者。欄目主持人要發(fā)揮自己的學(xué)術(shù)優(yōu)勢(shì),協(xié)助責(zé)任編輯做好學(xué)科的專(zhuān)題策劃;責(zé)任編輯則應(yīng)與專(zhuān)家共同協(xié)商做好欄目的策劃,支持專(zhuān)家順利完成選題和組稿任務(wù)[3]。

(三)建設(shè)良好的外部環(huán)境

1.為欄目主持人提供必要的辦公條件

在學(xué)報(bào)編輯部外部環(huán)境的建設(shè)中,學(xué)校占主導(dǎo)方面。學(xué)報(bào)編輯部的辦公用房和辦公設(shè)備是學(xué)校配給的,編輯部向?qū)W校申請(qǐng)欄目主持人的辦公場(chǎng)所和辦公設(shè)施時(shí),學(xué)校應(yīng)給予大力支持,盡可能滿(mǎn)足其合理要求。如果學(xué)校有條件的,最好能為他們?cè)O(shè)立單獨(dú)的辦公室,配備有關(guān)的現(xiàn)代辦公設(shè)施;對(duì)欄目主持人下?lián)鼙匾霓k公經(jīng)費(fèi)。辦公場(chǎng)所、辦公設(shè)施和辦公經(jīng)費(fèi)是欄目主持人開(kāi)展工作的最基本條件,若基本工作條件都無(wú)法得到保證,則要求主持人做好工作根本無(wú)從談起。

2.確立欄目主持人應(yīng)有的工作地位

學(xué)校對(duì)學(xué)報(bào)欄目主持人的工作給予明確定位,體現(xiàn)學(xué)校對(duì)于欄目主持人參與學(xué)報(bào)工作的肯定,有利于提高其工作熱情和工作積極性。當(dāng)然,確立欄目主持人的工作地位不是一句空話(huà),學(xué)校要從政策層面上支持欄目主持人開(kāi)展工作,甚至,可以對(duì)其適當(dāng)實(shí)行一些傾斜政策。欄目主持人的工作是學(xué)報(bào)工作的一部分,學(xué)校應(yīng)將其工作確立與教學(xué)、科研同等的地位;鼓勵(lì)、支持他們參加相關(guān)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)和學(xué)術(shù)研究;在經(jīng)費(fèi)上和時(shí)間上支持他們參加與學(xué)報(bào)有關(guān)的學(xué)術(shù)會(huì)議;每年給予他們一定的交通費(fèi)、電話(huà)費(fèi)等補(bǔ)貼。

3.應(yīng)明確欄目主持人的經(jīng)濟(jì)待遇

經(jīng)濟(jì)待遇是勞動(dòng)價(jià)值的重要體現(xiàn)。據(jù)筆者所知,目前,大多數(shù)欄目主持人參與學(xué)報(bào)工作的報(bào)酬是不固定的,往往是每策劃、組織一期稿件由編輯部酌情支付少許報(bào)酬。雖然欄目主持人工作并非只著眼于經(jīng)濟(jì)待遇,但經(jīng)濟(jì)報(bào)酬也是衡量一個(gè)人勞動(dòng)價(jià)值的重要體現(xiàn),而且對(duì)促進(jìn)工作人員的工作積極性起著十分重要的作用。欄目主持人多為兼職的,其本身有繁重的教學(xué)和科研任務(wù),學(xué)報(bào)欄目主持工作對(duì)于他們而言非本職工作,因而于情于理,對(duì)于欄目主持人的工作都應(yīng)給予合理的經(jīng)濟(jì)報(bào)酬。學(xué)校應(yīng)明確規(guī)定每個(gè)欄目主持人每年應(yīng)得的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)貼。相比于做完一期就支付一期的經(jīng)濟(jì)報(bào)酬而言,前者對(duì)于穩(wěn)定欄目主持人的隊(duì)伍和提高其工作積極性的作用是不同的。按期支付報(bào)酬,會(huì)導(dǎo)致給多少報(bào)酬就干多少活、不給報(bào)酬就不干活的后果。如果以年為計(jì)算單位給予合理的經(jīng)濟(jì)報(bào)酬,有助于他們制訂年度或階段性的工作規(guī)劃并積極實(shí)施,從而實(shí)現(xiàn)預(yù)期的工作目標(biāo)。

4.欄目主持人參與學(xué)報(bào)欄目的工作應(yīng)列入其年度工作量

學(xué)報(bào)工作是學(xué)校工作的重要組成部分,學(xué)校只有將欄目主持人參與學(xué)報(bào)的工作計(jì)算入他們的年度工作量,才能體現(xiàn)公平性。若學(xué)校未能將這部分工作計(jì)入其年度工作量,受聘的欄目主持人自然會(huì)將這項(xiàng)工作視為額外工作,其投入到學(xué)報(bào)上的精力和時(shí)間都會(huì)大打折扣,有時(shí)間就多干,沒(méi)時(shí)間就少干或不干,這對(duì)于建設(shè)學(xué)報(bào)名牌欄目及提高學(xué)報(bào)質(zhì)量都是毫無(wú)裨益的。

為欄目主持人營(yíng)造優(yōu)越、和諧、寬松的工作環(huán)境,對(duì)于學(xué)報(bào)的建設(shè)和發(fā)展具有重要意義。學(xué)報(bào)要最大限度地發(fā)揮欄目主持人在選題策劃和組稿中的作用,就必須努力為他們構(gòu)建良好的內(nèi)部和外部環(huán)境;為他們提供優(yōu)越的硬件條件的同時(shí),也要為他們創(chuàng)建和諧、寬松的人文工作環(huán)境。而真正做到這一點(diǎn),需要學(xué)校、編輯部及其他方方面面的高度重視和共同努力。

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