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計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)在醫(yī)院審計(jì)中的具體運(yùn)用

2013-08-15 00:51:28
時(shí)代金融 2013年7期
關(guān)鍵詞:收費(fèi)審計(jì)工作藥品

周 磊

(江蘇省鹽城市第三人民醫(yī)院,江蘇 鹽城224000)

審計(jì)工作是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的重要環(huán)節(jié),有效的審計(jì)工作能夠保證企業(yè)收支的平衡,對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行有效監(jiān)督與合理管控,是促進(jìn)企業(yè)盈利的前提條件。在醫(yī)療體系中,審計(jì)工作顯得尤為重要。為了更好地讓審計(jì)工作得以落實(shí),越來(lái)越多的企業(yè)將計(jì)算機(jī)引入審計(jì)系統(tǒng),為審計(jì)工作帶來(lái)很多的便利。

一、計(jì)算機(jī)在審計(jì)工作中存在的優(yōu)勢(shì)

(一)讓數(shù)據(jù)處理更便捷與高效

在醫(yī)療體系中,每天都會(huì)產(chǎn)生大量的有待處理的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)龐雜、繁瑣,如果單純的通過(guò)人工處理會(huì)產(chǎn)生極大的工作量,然而,當(dāng)計(jì)算機(jī)引入到醫(yī)院審計(jì)系統(tǒng)后,對(duì)于數(shù)據(jù)的處理立刻帶來(lái)很大的便利。首先,借助office辦公軟件,尤其是excel表格,能夠輕松地將各類(lèi)數(shù)據(jù)匯總,并且能夠有序地統(tǒng)計(jì)與運(yùn)算,然后,通過(guò)使用相關(guān)的審計(jì)軟件,能夠便捷地對(duì)各類(lèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、分析、整理及處理,最終得到特定的處理結(jié)果。計(jì)算機(jī)的引入讓審計(jì)工作中龐雜的數(shù)據(jù)處理不在是難題,數(shù)據(jù)的處理變得輕松而高效。

(二)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)讓信息得以共享

醫(yī)療體系的財(cái)務(wù)透明一直是社會(huì)的呼求,尤其是患者群體。一直以來(lái),醫(yī)療體系的財(cái)務(wù)不透明常常會(huì)被社會(huì)各界攻擊與詬病,這大大降低了醫(yī)院的公信力,從而影響到醫(yī)院的聲譽(yù)。計(jì)算機(jī)引入到醫(yī)院的審計(jì)體系后,讓信息透明得以實(shí)現(xiàn),通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)可以將各個(gè)部門(mén)連接到一起,各個(gè)部門(mén)間都能獲取到相關(guān)的財(cái)務(wù)信息,對(duì)于醫(yī)院的審計(jì)工作的成果有了解,同時(shí),這也是一個(gè)各部門(mén)共同對(duì)審計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)管的過(guò)程。通過(guò)信息的匯集與整合后,能夠?qū)⒑芏喙婈P(guān)注的信息如實(shí)地對(duì)外公布,這不僅對(duì)于公眾是一個(gè)交代,也讓醫(yī)療體系內(nèi)部的操作更規(guī)范與透明,增強(qiáng)了醫(yī)院的公信力。

(三)計(jì)算機(jī)將各部門(mén)聯(lián)系在一起

醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作雖說(shuō)有專(zhuān)門(mén)的部門(mén)承擔(dān)與負(fù)責(zé),然而想要讓審計(jì)工作真正落實(shí)到位,需要的卻是各個(gè)部門(mén)間的有效配合與協(xié)調(diào)。通過(guò)對(duì)于計(jì)算機(jī)的應(yīng)用,能夠通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)將部門(mén)間有效的結(jié)合到一起。醫(yī)院可以建立一個(gè)內(nèi)部局域網(wǎng),通過(guò)這個(gè)平臺(tái)能夠讓很多相關(guān)信息在內(nèi)部得到共享,同時(shí)也能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部各部門(mén)間的有效監(jiān)督,這是審計(jì)工作得以有效展開(kāi)的前提?;ヂ?lián)網(wǎng)能夠?qū)⒏鱾€(gè)部門(mén)間有效的聯(lián)合到一起,這對(duì)于審計(jì)工作的落實(shí)提供了很多幫助。

二、計(jì)算機(jī)在醫(yī)院審計(jì)中的應(yīng)用

(一)醫(yī)療收費(fèi)審計(jì)

醫(yī)療收費(fèi)審計(jì)是每一個(gè)醫(yī)療體系首先需要把好的關(guān)口,核實(shí)相關(guān)部門(mén)是否有嚴(yán)格按照國(guó)家的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),是否有亂收費(fèi)或者有私下交易,這些都是很惡劣的行為,是應(yīng)該明令杜絕的行為,也是審計(jì)部門(mén)需要嚴(yán)格查實(shí)的部分。計(jì)算機(jī)在醫(yī)院審計(jì)部門(mén)的應(yīng)用首先就是要對(duì)這一個(gè)部分進(jìn)行落實(shí),在收取相關(guān)醫(yī)療費(fèi)用時(shí)都需要實(shí)時(shí)在計(jì)算機(jī)內(nèi)部系統(tǒng)內(nèi)登記,并且通過(guò)相關(guān)的審計(jì)系統(tǒng)將各項(xiàng)信息匯總,然后進(jìn)一步落實(shí)相關(guān)部門(mén)的操作是否規(guī)范合理。計(jì)算機(jī)的引入對(duì)于規(guī)范醫(yī)療收費(fèi)有很積極的作用。

(二)藥品收費(fèi)審計(jì)

對(duì)于藥品的審計(jì)主要是針對(duì)兩個(gè)方面,一方面是對(duì)于藥品超加價(jià)率收費(fèi)的審計(jì),另一方面是對(duì)虛假錄入中標(biāo)價(jià)藥品的審計(jì),這兩個(gè)方面都是容易滋生問(wèn)題的地方,也是審計(jì)部門(mén)需要特別留心的地方?,F(xiàn)代的計(jì)算機(jī)應(yīng)用中,可以通過(guò)利用case語(yǔ)句或是用order by語(yǔ)句排序,都能夠很有效地對(duì)不合規(guī)的行為進(jìn)行查驗(yàn),這很大程度上規(guī)范了醫(yī)院的相關(guān)操作流程。

(三)支出審計(jì)

醫(yī)院通常會(huì)定期做醫(yī)療設(shè)備或者藥品原料的采購(gòu),這是醫(yī)院一個(gè)非常重要的支出部分,也是審計(jì)部門(mén)需要有效控制的部分。對(duì)于設(shè)備和原料的采購(gòu)支出應(yīng)當(dāng)有嚴(yán)格的監(jiān)管,這樣才能有效為醫(yī)院節(jié)省成本開(kāi)支。計(jì)算機(jī)在采購(gòu)方面的審計(jì)也起到了很好的作用,它能規(guī)范整個(gè)采購(gòu)行為,讓采購(gòu)過(guò)程更有序與高效地進(jìn)行,同時(shí),通過(guò)各個(gè)流程在計(jì)算機(jī)內(nèi)的登記,能夠?qū)φ麄€(gè)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行有效監(jiān)管。

三、計(jì)算機(jī)在審計(jì)工作的應(yīng)用中需要注意的問(wèn)題

計(jì)算機(jī)的應(yīng)用給整個(gè)醫(yī)療體系的審計(jì)工作提供了很多便利,它讓審計(jì)工作更高效有序地進(jìn)行,也對(duì)醫(yī)療體系實(shí)行了有力的監(jiān)管,然而,在使用計(jì)算機(jī)時(shí)仍然有若干問(wèn)題需要引起注意。首先,計(jì)算機(jī)的使用必然會(huì)伴隨著安全隱患,很多時(shí)候,醫(yī)院內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中會(huì)有很多內(nèi)部機(jī)密及重要信息,很多黑客對(duì)于這一點(diǎn)也有清楚的了解與認(rèn)識(shí),很可能會(huì)帶來(lái)惡意攻擊醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來(lái)竊取相關(guān)信息的行為,一旦得逞,很多重要信息的泄露會(huì)給醫(yī)院帶來(lái)難以估量的損失。因此,做好網(wǎng)絡(luò)維護(hù)是良好使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的前提。其次,常見(jiàn)的一個(gè)問(wèn)題是,醫(yī)院很多工作人員對(duì)于計(jì)算機(jī)的使用不太熟練,操作技術(shù)不夠使得計(jì)算機(jī)并沒(méi)有良好地為他們的日常工作服務(wù),計(jì)算機(jī)沒(méi)有得以發(fā)揮它強(qiáng)大的功能與作用,因此,提升工作人員的計(jì)算機(jī)操作水平是很有必要的。

四、結(jié)語(yǔ)

計(jì)算機(jī)在醫(yī)療體系的內(nèi)部審計(jì)工作中發(fā)揮了越來(lái)越重要的作用,它讓審計(jì)工作中龐雜的數(shù)據(jù)處理變得輕松而高效,通過(guò)對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)的使用也讓信息得以共享,這對(duì)于各個(gè)部門(mén)都是一個(gè)有效的監(jiān)督,讓醫(yī)院的信息更公開(kāi)透明,從而有效提升醫(yī)院的公信力,互聯(lián)網(wǎng)的使用也將各個(gè)部門(mén)很好地聯(lián)結(jié)到一起,這讓部門(mén)間能夠更好地協(xié)調(diào)。對(duì)于計(jì)算機(jī)在審計(jì)工作中的使用,仍然有相應(yīng)問(wèn)題值得注意,一方面要落實(shí)好網(wǎng)絡(luò)維護(hù),另一方面要切實(shí)提升工作人員對(duì)于計(jì)算機(jī)的操作水平,這樣才能讓計(jì)算機(jī)更好地為醫(yī)院的審計(jì)工作服務(wù)。

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