陳 超
(中國人民銀行景德鎮(zhèn)市中心支行,江西 景德鎮(zhèn) 333400)
財務(wù)管理工作是基層人民銀行重要的基礎(chǔ)性工作,在2013年1月習(xí)近平總書記提出“厲行節(jié)約 反對浪費”的重要批示下,如何提升財務(wù)管理水平,為基層人民銀行有效履職提供有力服務(wù)保障成為基層人民銀行財務(wù)工作的重要內(nèi)容。近年來,基層人民銀行加大了財務(wù)管理的力度,財務(wù)管理也越來越規(guī)范,從而更好地推動了當(dāng)?shù)亟鹑谛袠I(yè)穩(wěn)定有序發(fā)展。但由于人民銀行具有的職能特點,加上它在財務(wù)預(yù)算體制上的相對獨立性,人民銀行在財務(wù)管理方面仍然存在不少問題。表現(xiàn)為財務(wù)行為不夠規(guī)范,財務(wù)管理在一定層面上缺乏科學(xué)性、透明度,財務(wù)管理權(quán)限仍需進(jìn)一步明確,資源使用效率欠佳等。這在一定程度上影響了人民銀行財務(wù)管理職能作用的有效發(fā)揮。
實際工作中,存在重視費用指標(biāo)而輕視費用支出管理的現(xiàn)象,重指標(biāo)總量、輕資金用途,重計劃分配、輕調(diào)查監(jiān)督,沒有擺脫“記賬、算賬、報賬”的圈子。
首先,預(yù)算編制主要以會計財務(wù)部門為主,缺乏其他業(yè)務(wù)部門的參與,預(yù)算內(nèi)容反映不夠全面,預(yù)算編制與職能、業(yè)務(wù)有脫節(jié)。其次,每年的財務(wù)預(yù)算批復(fù)滯后,影響了各行合理均衡安排費用支出,預(yù)算執(zhí)行中調(diào)整較多,易出現(xiàn)前緊后松、集中出賬的現(xiàn)象,致使全年預(yù)算不均衡性支出。再次,部門預(yù)算科目設(shè)置、劃分、口徑不夠合理。如人員經(jīng)費中的“基本工資”、“津貼”、“獎金”三個子科目與人事部門的工資總額口徑不一致,工會經(jīng)費列入公用經(jīng)費的其他等等,這些科目設(shè)置在數(shù)據(jù)統(tǒng)計、對賬工作方面帶來一定程度的麻煩,增加了財務(wù)管理工作量,易造成管理上的混亂。
部分基層人民銀行報賬制的審核只停留在對原始票據(jù)的合理性、審批手續(xù)的完整性上,對費用支出的合理性和真實性沒有進(jìn)行延伸審核。
基本支出包括人員經(jīng)費和公用經(jīng)費兩部分。在經(jīng)費總體緊張的情況下,相對于公用經(jīng)費,人員經(jīng)費不足的矛盾日益突出。主要原因有:一是養(yǎng)老統(tǒng)籌支出的影響,人民銀行系統(tǒng)是行業(yè)養(yǎng)老統(tǒng)籌制度,使得離退休人員未參加地方養(yǎng)老統(tǒng)籌保障制度,其離退休工資從人民銀行養(yǎng)老統(tǒng)籌基金中列支,但每年的養(yǎng)老統(tǒng)籌基金下發(fā)數(shù)小于實際發(fā)放的離退休人員工資總額,加之人員結(jié)構(gòu)老齡化、退休人數(shù)快速增長的客觀因素,養(yǎng)老統(tǒng)籌基金嚴(yán)重不足,導(dǎo)致離退休人員的工資、津貼等支出擠占在職人員費用;二是近年來,隨著人員總數(shù)的增加、人員老化的加劇、物價水平的上漲等因素,人民銀行醫(yī)療費用開支增長較快,醫(yī)療收費高,大病、重病的醫(yī)療費用開支增長快、金額大,是影響人員經(jīng)費開支的不確定因素。
部分基層人民銀行仍然采取現(xiàn)金報賬制度,造成現(xiàn)金流量大、資金使用風(fēng)險大大增加、財務(wù)運(yùn)行成本加大、資金使用率低等現(xiàn)象。
目前財會人員多是“核算型”,“綜合性、調(diào)研性、決策性”人才缺乏,在財務(wù)工作中缺乏主動性和積極性,對財務(wù)管理的政策、制度相對模糊,缺乏專業(yè)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。往往造成對新財務(wù)管理制度的執(zhí)行不到位,業(yè)務(wù)素質(zhì)難以適應(yīng)日常工作需要,調(diào)研、分析能力有待提高,對于財務(wù)管理中的一些問題難以做出科學(xué)、合理的決策。加上財務(wù)管理人員培訓(xùn)機(jī)會缺乏,高層次的專業(yè)培訓(xùn)機(jī)會就更少之又少了,導(dǎo)致財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)無法適應(yīng)現(xiàn)代人民銀行發(fā)展的新環(huán)境、新需求,制約了財務(wù)管理的監(jiān)督控制盒輔助決策作用的有效發(fā)揮。
基于以上種種財務(wù)管理工作存在的問題,以及順應(yīng)基層人民銀行職能發(fā)展的需要,基層人民銀行財務(wù)管理工作勢必向著精細(xì)化管理發(fā)展、改進(jìn)。財務(wù)管理精細(xì)化就是要強(qiáng)調(diào)細(xì)節(jié),以細(xì)字作為出發(fā)點和落腳點,細(xì)中求精。對于每一項具體業(yè)務(wù)和每一個具體崗位,都設(shè)置與其相適應(yīng)的業(yè)務(wù)規(guī)程、流程,明確各個崗位的職能和權(quán)限,做到條理清晰、面面俱到。精細(xì)化財務(wù)管理既是基礎(chǔ)性管理,又是科學(xué)高效的管理模式。以精細(xì)、嚴(yán)密、規(guī)范、系統(tǒng)、科學(xué)為原則的管理方法。其特點主要有:
一是財務(wù)工作職能從核算型向管理型轉(zhuǎn)變,不僅有核算型人才,更要有管理型人才,不僅是財務(wù)核算的“計算器”,更是財務(wù)工作的管理、監(jiān)督角色;二是財務(wù)工作領(lǐng)域從事后的靜態(tài)管理向全過程、全方位的動態(tài)管理轉(zhuǎn)變,把財務(wù)管理的重心從事后轉(zhuǎn)移,目光投向財務(wù)工作的整體性發(fā)展、控制,變被動為主動,掌握財務(wù)管理工作的主動性;三是財務(wù)工作理念向服務(wù)型轉(zhuǎn)變,變化財務(wù)工作思維方式,財務(wù)管理不僅是財務(wù)工作的管理,更是服務(wù)于整個基層人民銀行的全局發(fā)展,為人民銀行履行各項職能提供資金保障等。
通過對財務(wù)管理工作各領(lǐng)域、各環(huán)節(jié)都相應(yīng)建立一整套嚴(yán)格、細(xì)致、科學(xué)的工作機(jī)制、實施細(xì)則、操作流程等,細(xì)化崗位職責(zé)和健全內(nèi)部管理制度,將財務(wù)管理延伸至基層人民銀行工作的各個方面,實現(xiàn)財務(wù)管理“零”死角,使財務(wù)工作執(zhí)行上有章可循、有據(jù)可依。
通過對各財務(wù)管理的規(guī)程、細(xì)則內(nèi)容的細(xì)化、分解和整合,實現(xiàn)財務(wù)部門和其他職能部門管理目標(biāo)的有機(jī)結(jié)合,全面反映財務(wù)狀況的目的,統(tǒng)籌全局、突出重點,不斷提高財務(wù)管理水平和財務(wù)工作質(zhì)量。
將財務(wù)管理量化、信息化、集約化,通過科學(xué)的財務(wù)信息數(shù)據(jù)庫,分離、整合各方面、各層次的財務(wù)數(shù)據(jù)和資料信息,并進(jìn)行研究分析,提供精準(zhǔn)的財務(wù)數(shù)據(jù)和參考信息。達(dá)到提高財務(wù)數(shù)據(jù)嚴(yán)謹(jǐn)性、準(zhǔn)確性,利用信息技術(shù)實現(xiàn)財務(wù)管理高效化、實時化、條理化的目的。
一是財務(wù)管理精細(xì)化能為人民銀行領(lǐng)導(dǎo)管理、決策提供有效、可靠、準(zhǔn)確的財務(wù)信息資料,便于領(lǐng)導(dǎo)做出科學(xué)、合理的決策判斷,較好的掌握和管理人民銀行內(nèi)部財務(wù)運(yùn)行。二是精細(xì)化財務(wù)管理能客觀反映人民銀行發(fā)展階段的財務(wù)狀況,能夠及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)工作中存在的問題,及時調(diào)整、及時優(yōu)化,并進(jìn)行有效控制、研究分析,采取相應(yīng)的措施調(diào)整策略,以解決問題,為人民銀行帶來更高的工作效益。三是能起到很好的控制作用。一方面財務(wù)管理精細(xì)化較好的規(guī)范了財務(wù)工作中的工作流程和工作細(xì)則,明確各個崗位的職能和權(quán)限,做到條理清晰、面面俱到。這樣能促進(jìn)財務(wù)管理人員對工作、制度的熟悉程度,為人民銀行有效履職提供更好、更有力保障;另一方面,在綜合、精細(xì)化的財務(wù)管理工作中,能促使人民銀行的各方面工作人員融入到財務(wù)管理工作當(dāng)中,提高大家的財務(wù)意識、財務(wù)管理積極性,起到很好的聯(lián)動作用。四是梳理管理行為,將各部門的工作目標(biāo)和財務(wù)管理原則、目標(biāo)有效結(jié)合在一起,使財務(wù)管理目標(biāo)能夠更快、更好地實現(xiàn),大大提高財務(wù)管理的效率,促進(jìn)人民銀行有效履職。
首先要改變“會計即財務(wù),財務(wù)即會計”的傳統(tǒng)落后觀念,脫離財務(wù)工作僅僅是記賬、匯總、算賬、核算等靜態(tài)方向上的錯誤理解。樹立財務(wù)管理多元化的理念,推動財務(wù)管理在基層人民銀行發(fā)揮的作用和影響。與此同時,積極轉(zhuǎn)變?nèi)嗣胥y行內(nèi)部管理職能,加強(qiáng)財務(wù)部門與其他部門的交流溝通,爭取其他部門的理解、支持和配合,使人民銀行財務(wù)工作實現(xiàn)職能管理。
一是財務(wù)管理服務(wù)于基層人民銀行有效履職,要以“大財務(wù)”的角度把財務(wù)管理滲透到央行履職的每個細(xì)節(jié)。對重點業(yè)務(wù)和重要財務(wù)變動情況進(jìn)行跟蹤,定期或不定期地提出各種財務(wù)分析報告,建立完整客觀的財務(wù)信息數(shù)據(jù)庫,客觀揭示基層人民銀行財務(wù)全貌,為基層人民銀行領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為基層人民銀行有效履職提供有力保障。因此,建立財務(wù)信息數(shù)據(jù)庫、掌握精確財務(wù)信息是實行財務(wù)管理科學(xué)化,規(guī)范化和精細(xì)化管理的基礎(chǔ)。
二是面對各部門、各層面的信息,財務(wù)管理信息化建設(shè)能夠有效促進(jìn)財務(wù)管理的科學(xué)化,推動基層人民銀行管理的手段創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新,利用信息化方式去實現(xiàn)基層人民銀行財務(wù)的管理任務(wù),提高財務(wù)管理的工作質(zhì)量。財務(wù)管理信息化建設(shè)是憑借成熟的信息化不斷提升基層人民銀行財務(wù)管理的精細(xì)化、信息網(wǎng)絡(luò)化、業(yè)務(wù)領(lǐng)域的板塊化、層次的扁平化和數(shù)據(jù)的一體化水平;財務(wù)管理信息化建設(shè)是借助于高科技的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),可以快速、便捷地獲取財務(wù)等相關(guān)信息,合理進(jìn)行數(shù)據(jù)、信息的分離、整合,減少信息壁壘,利于財務(wù)管理效率的不斷提高。
隨著近些年來人民銀行防范金融風(fēng)險、提供金融服務(wù)、維護(hù)金融穩(wěn)定的職責(zé)越來越重要,對基層人民銀行財務(wù)管理要求也越來越高。綜合性財務(wù)管理職能是順應(yīng)基層人民銀行發(fā)展的需要。以財務(wù)部門為核心,對基層人民銀行反洗錢、反假貨幣、經(jīng)理國庫、支付清算等職能業(yè)務(wù)進(jìn)行全程監(jiān)控、可行性研究,有效防控許多潛在資金風(fēng)險,實現(xiàn)財務(wù)管理與基層人民銀行職能業(yè)務(wù)的持續(xù)、協(xié)同發(fā)展。
一是加強(qiáng)預(yù)算管理,初步實現(xiàn)預(yù)算資金管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。首先要編制一個真正有意義的預(yù)算,細(xì)化預(yù)算編制、嚴(yán)格細(xì)化批復(fù)金額、制定完善的定額標(biāo)準(zhǔn)、加快預(yù)算批復(fù)下達(dá)時間,提高預(yù)算編制水平符合單位實際要求,特別關(guān)注資金的配置。其次,在執(zhí)行方面,健全預(yù)算支出執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、建立有效的內(nèi)部監(jiān)督制度,明確相關(guān)責(zé)任,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行嚴(yán)肅性,加大監(jiān)督管理力度。在資金使用時,財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門以及內(nèi)部審計部門要密切結(jié)合,積極溝通,對資金的使用過程進(jìn)行多方位的考察,確保資金合理使用。并嚴(yán)格執(zhí)行財權(quán)與事權(quán)相分離,規(guī)范執(zhí)行預(yù)算支出,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行嚴(yán)肅性。同時“以檢查促管理”,強(qiáng)化內(nèi)審、監(jiān)察等部門的監(jiān)督力度,定期檢查,達(dá)到增加資金使用透明度、提高預(yù)算管理水平的目的。
二是加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,建立資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)。對固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備建立標(biāo)準(zhǔn)化的配置標(biāo)準(zhǔn),這在一定程度上能夠督促各基層人民銀行甚至是各部門加強(qiáng)對現(xiàn)有資產(chǎn)及辦公設(shè)備的管理使用,降低對新增資產(chǎn)、設(shè)備的要求,從而提高整體資產(chǎn)、設(shè)備的使用效率。
三是推行公務(wù)卡制度,降低財務(wù)管理成本。基層人民銀行許多仍采用現(xiàn)金報賬模式,使得現(xiàn)金使用非常頻繁,存取現(xiàn)金過程中,頻繁動用人員、車輛,無形之中增加了財務(wù)管理的成本。推行公務(wù)卡制度,可減少現(xiàn)金流量,并使得報賬、支付行為透明度高,所有支付都有據(jù)可查、有跡可尋,可以為財務(wù)預(yù)算提供準(zhǔn)確的動態(tài)信息。因此,公務(wù)卡制度的推行為基層人民銀行加強(qiáng)財務(wù)管理,降低資金成本,提高工作效率,奠定堅實基礎(chǔ)。
四是加強(qiáng)完善內(nèi)控制度。內(nèi)部財務(wù)控制制度的完善是基層人民銀行財務(wù)管理工作的重點,為確保人民銀行持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展必須逐步完善內(nèi)部控制制度的建設(shè)。精細(xì)化財務(wù)管理要求基層人民銀行各個層面的財務(wù)工作都要進(jìn)行有效控制,管理控制面更廣、控制程度更深、控制內(nèi)容更具體。首先,確保內(nèi)控制度的科學(xué)性,制定符合人民銀行實情的財務(wù)內(nèi)控制度,操作性強(qiáng)、把控性強(qiáng);其次,確保制度的執(zhí)行力。針對現(xiàn)有的財務(wù)內(nèi)控制度,加大執(zhí)行力度,將制度落實到位,盡可能發(fā)揮財務(wù)內(nèi)控制度對財務(wù)管理的積極作用。
在工作中,一定要重視會計人員的繼續(xù)教育,定期地組織員工外出參加培訓(xùn)活動,完善會計隊伍建設(shè)。一方面以多種形式組織學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,豐富知識結(jié)構(gòu),提高會計人員整體素質(zhì);另一方面進(jìn)行政治思想、職業(yè)道德教育,提高思想認(rèn)知力、增強(qiáng)會計人員原則性和紀(jì)律性。以提高素質(zhì)為核心,努力培養(yǎng)和造就一支思想過硬、作風(fēng)優(yōu)良、業(yè)務(wù)精通的財務(wù)管理人才隊伍,為實現(xiàn)人民銀行財務(wù)管理精細(xì)化提供重要的人才保障和隊伍支持,以適應(yīng)基層人民銀行會計財務(wù)工作發(fā)展的新趨勢。
總之,財務(wù)工作理念不斷更新,管理手段不斷創(chuàng)新,管理方向向著更科學(xué)、更規(guī)范、更合理的趨勢發(fā)展。只有通過提升財務(wù)管理精細(xì)化在人民銀行管理中的核心作用,才能實現(xiàn)以優(yōu)質(zhì)管理帶動高效發(fā)展,促進(jìn)服務(wù)升級,為基層人民銀行有效履職提供有力保障。