楊 平,張 磊
(江蘇翔森建設工程有限公司,江蘇 淮安 210041)
成本管理作為建筑裝飾企業(yè)在生產經營過程中的關鍵環(huán)節(jié),主要包括七個方面的內容:一是成本預測,二是成本決策,三是成本計劃,四是成本核算,五是成本控制,六是成本分析,七是成本考核。從某種程度上來講,由于建筑裝飾屬于勞動密集型行業(yè),施工內容以及范圍廣闊,同時施工不確定因素眾多,在經濟競爭機制不斷完善的今天,建筑裝飾企業(yè)要想在激烈的市場競爭中最大限度地實現經濟的最大化,必須要加強成本的控制,這是裝飾施工企業(yè)管理的核心任務。
一般而言,在建筑裝飾企業(yè)對項目作出經營決策之前,必須要對項目施工直接成本進行預測,同時在項目的投標報價決策定標之前,要進行投入成本的管理,但是在實際工作的運營過程中,成本預測嚴重滯后。許多建筑裝飾企業(yè)在投標過程中雖然嚴格按照國家的定額標準來進行成本預測,但是與實際項目的運營狀況不相符。
很多建筑裝飾企業(yè)在項目的管理策略上有待欠缺,雖然建立了一套成本管理制度,但是沒有充分結合企業(yè)自身的各種資源,主要體現在四個方面:一是企業(yè)內部資源,二是社會資源,三是市場資源,四是材料供應商資源。因此,在工作中缺乏可操作性,成本管理難度大。
許多建筑裝飾企業(yè)由于成本管理意識淡薄,沒有把成本控制計劃進行層層分解,沒有具體落實到各個部門以及各個班組中,因此在事前成本控制中,各個部分沒有及時將工作落實到位;在事中成本控制中,對于實際成本的檢測、收集、分析以及調整不到位。
在建筑裝飾工程中,很多企業(yè)在材料、機械以及勞務等生產要素上的成本控制方法不到位,沒有進行科學、合理分配。同時,忽視了項目施工現場實際的需求量,對于各種生產要素的審核也不到位,擴大了成本壓力。
首先,建筑裝飾企業(yè)要堅持從實際出發(fā),積極轉變成本管理指導思想,實現由以質量為核心的管理理念向綜合效益的過渡,積極編制施工項目成本效益管理機制以及成本控制運行體系,從而不斷健全成本管理機制。其次,建筑裝飾企業(yè)要不斷提高從業(yè)人員的成本管理意識,通過完善成本管理工作流程,積極對從業(yè)人員進行成本控制培訓,從而統一人員的成本管理思維,強化成本核算、成本分析以及成本的考核工作,同時要合理安排施工工序,提高勞動效率。再次,完善職能部門的工作,不斷發(fā)揮技術、經營、質量以及安全等部門的職能,從而在整體上強化成本的監(jiān)督以及管理。同時,要積極健全建筑裝飾工程項目的采購制度,在人、材、機的采購上,項目經理在充分考慮質量的基礎上,還要加強成本的控制,同時選擇合適的分包方式以及分包范圍,從而擺脫傳統計劃管理模式的束縛。最后,要制定一套系統的項目經理聘用制度。在現場成本管理的過程中,要聘用實踐能力強的經營類管理人員,從而提高成本管理的實效性。
首先,在建筑裝飾工程施工現場,要明確劃分項目經理、經營主管、技術主管、材料主管以及質量和安全主管的崗位職責,在劃分權利與義務的過程中,能夠最大限地實現成本管理的流程化建設,同時有利于建筑裝飾工程項目管理人員之間的溝通以及配合,在某種程度上來講,提高了項目管理人員的成本控制意識。其次,在明確項目管理人員的成本管理責任時,通過將成本管理指標進行層層分解,有利于提高成本管理的效率。再次,在工程的運行過程中,結合實際的運用狀況,要不斷加強團隊的協作精神,通過具體分析工程相應的環(huán)境,包括地質環(huán)境、人文環(huán)境、市場材料、人力資源等方面來完善成本控制策劃,從而不斷提高成本控制策劃的可操作性。
建筑裝飾企業(yè)要嚴格按照合同要求的質量標準來執(zhí)行,把質量標準控制在一個合適的度上,從而避免因增加質量而造成的成本上升。企業(yè)在追求形象的同時,要量力而行,對于超標準的創(chuàng)優(yōu)工程,企業(yè)要結合自身的實際運營狀況,對于提高質量標準的要求要在綜合企業(yè)實力的基礎上進行妥善處理,主要可以從兩個方面來進行:一是在建筑工程項目管理上,要嚴格按照合同約定的質量標準來執(zhí)行,同時結合公司的總體要求,避免發(fā)生不計成本、超標準施工的現象;二是從建筑裝飾工程管理者角度出發(fā),要嚴格控制相關的管理人員為了提高自身的利益從盲目進行的超標準措施,例如技術標準、施工措施標準以及材料質量標準等方面。在工程的施工方案、技術、材料、人員等方面的選擇上要進行嚴格控制,不斷提高質量管理水平,避免出現質量事故而造成成本損失。
在竣工結算的工作中,首先要提高成本管理意識,通過及時辦理結算從而回收工程款。在進行結算的編制工作前,要注意四個方面的內容:一是對于工程項目的投標文件、現場變更和簽證以及在建筑裝飾工程實施過程中會議記錄要及時了解以及掌握;二是對于建筑裝飾工程具體施工過程中的工程量以及材料總用量等要進行總體分析,同時對于項目的實際投入成本以及在實施過程中的盈虧結算也要進行系統研究。在這種對成本的保底分析過程中,有利于成本的有效控制;三是在進行結算編制的過程中,要綜合考量各種影響成本變化的要素,從而完善結算總價;四是要注意正確運用編制方法以及手段,在完成結算資料報備后,要注意做好審計工作,及時跟蹤調查實際運行狀況,從而及時收回建筑裝飾工程項目款。
綜上所述,建筑裝飾企業(yè)要想實現成本的合理管理,在項目實際的運營過程中,首先要必須要不斷健全項目成本管理機制,積極編制施工項目成本效益管理機制以及成本控制運行體系。其次,要積極完善項目管理權責機制,明確各個職能部門的職責。正確劃分各自的權利與義務。再次,要合理控制質量,實現成本監(jiān)控,避免因質量控制不當而造成的成本上升。同時,要不斷強化建筑裝飾工程項目的竣工結算以及審計工作,及時收回建筑裝飾工程項目款。只有這樣,建筑裝飾企業(yè)才能更好地進行成本管理,從而提高市場競爭力。
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